萬德年,胡亞學(xué),宋 武
(黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院質(zhì)量管理處,湖北黃岡438002)
教育部制定的《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估方案》(教高〔2008〕5號)明確要求所有獨立設(shè)置的高等職業(yè)院校,每學(xué)年度須按要求填報《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》(后簡稱為數(shù)據(jù)采集平臺),于每年10月31日之前上報教育部備案。該數(shù)據(jù)采集平臺將成為教育主管部門對各高等職業(yè)院校辦學(xué)條件、辦學(xué)水平進(jìn)行監(jiān)管的重要手段;這對規(guī)范高職院校的辦學(xué)行為,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,促進(jìn)高等職業(yè)教育持續(xù)快速發(fā)展起著十分重要的作用。
高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺以數(shù)字化的形式反映學(xué)校的基本辦學(xué)條件和整體辦學(xué)狀態(tài),實時反映了學(xué)校管理和運行狀態(tài),客觀地評判了學(xué)校的內(nèi)涵建設(shè)成果。然而,數(shù)據(jù)采集平臺涉及面廣,數(shù)據(jù)量大,各數(shù)據(jù)之間的關(guān)系錯綜復(fù)雜,由于數(shù)據(jù)采集平臺內(nèi)部沒有設(shè)置數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性,導(dǎo)致在數(shù)據(jù)采集時因理解誤差而出現(xiàn)各種數(shù)據(jù)前后不一致、大小關(guān)系失衡、數(shù)據(jù)奇異等不合理現(xiàn)象。為避免數(shù)據(jù)采集平臺在學(xué)校實施科學(xué)管理、優(yōu)化資源配置時產(chǎn)生失誤,本文以“高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺V2.13a001版”為例,對平臺中的各類數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行分析,以供各校在數(shù)據(jù)采集時提高工作效率,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)采集平臺在學(xué)校人才培養(yǎng)工作中的作用。
數(shù)據(jù)采集平臺中,師資隊伍的數(shù)據(jù)主要有“6.1校內(nèi)專任教師”、“6.2校內(nèi)兼課教師”、“6.3校外兼職教師”和“6.4校外兼課教師”四個二級項目組成,每個二級項目又由基本情況表、授課及教學(xué)工作量情況表和其他情況表等三、四級項目組成,能充分說明學(xué)校“雙師”結(jié)構(gòu)師資隊伍的建設(shè)。
校內(nèi)專任教師是學(xué)校教學(xué)工作的主力軍,在人才培養(yǎng)工作中占主體地位。通過校內(nèi)專任教師采集的基本情況表、授課及教學(xué)工作量情況、其他情況三個表,能夠客觀地反映出各高職院校師資隊伍的構(gòu)成與現(xiàn)狀、教師的培訓(xùn)與進(jìn)修、教學(xué)和科研等情況。然而,由于高職院校發(fā)展時間較短,生均撥款經(jīng)費不足,管理工作人手不夠,部分校內(nèi)專任教師還需要承擔(dān)一些教學(xué)管理、學(xué)生管理等工作,如兼職擔(dān)任學(xué)生輔導(dǎo)員、教學(xué)督導(dǎo)員等,在數(shù)據(jù)采集平臺中,并沒有進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)采集(在“8教學(xué)管理和教學(xué)研究”項目中只有專職人員的采集),無法真實反映高職院校教學(xué)管理工作現(xiàn)狀。
對于校內(nèi)兼課教師而言,其主要從事教學(xué)管理、行政管理、后勤保障等工作,附帶完成一定的教學(xué)工作任務(wù),這些人員曾經(jīng)是教師,后來根據(jù)學(xué)校管理工作需要被抽調(diào)出來的。在數(shù)據(jù)采集平臺中,兼課教師根據(jù)任職職務(wù)和工作性質(zhì)的不同,還需要采集對應(yīng)的“2院校領(lǐng)導(dǎo)”表、“8.2專職教學(xué)管理人員基本情況”表、“8.3專職學(xué)生管理人員基本情況”表、“8.4專職招生就業(yè)指導(dǎo)人員基本情況”表、“8.5專職督導(dǎo)人員基本情況”表和“8.6專職教學(xué)研究人員基本情況”表。
學(xué)校聘請的校外教師按照人員本身的職業(yè)和身份分別采集,其中來自其它教育單位或教師職業(yè)的人員采集校外兼課教師表,其它來自政府、行業(yè)、企業(yè)人員統(tǒng)一采集校外兼職教師表。
圖1 師資隊伍構(gòu)建與關(guān)聯(lián)
數(shù)據(jù)采集平臺中,學(xué)生數(shù)量在多個表中都有體現(xiàn),其中“1.5 2013年9月1日前在校生數(shù)”表是學(xué)校各類在校學(xué)生總數(shù);“7.1.1開設(shè)專業(yè)”表則是將高職在校生數(shù)按專業(yè)、年級進(jìn)行了分解;“7.6.1招生”表是將一年級學(xué)生數(shù)量按每個專業(yè)的招生情況進(jìn)行分解,對應(yīng)的數(shù)據(jù)應(yīng)該與7.1.1表保持一致;而應(yīng)屆畢業(yè)生數(shù)量在“7.3.2應(yīng)屆畢業(yè)生獲證及社會培訓(xùn)”表、“7.4頂崗實習(xí)”表、“7.6.2應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)情況”表中按專業(yè)進(jìn)行了分解,數(shù)據(jù)應(yīng)與7.1.1表中三年級學(xué)生的數(shù)量相對應(yīng),而且在“9.5應(yīng)屆畢業(yè)生信息”表中,對每一位應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)信息進(jìn)行了詳細(xì)采集,其匯總結(jié)果應(yīng)與前面幾個表保持一致,其對應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系見圖2,尤其是各表中每個專業(yè)的學(xué)生數(shù)應(yīng)是一一對應(yīng)的關(guān)系。
圖2 學(xué)生數(shù)量的關(guān)聯(lián)關(guān)系
前后兩年的數(shù)據(jù)平臺中,“7.1.1開設(shè)專業(yè)”表中學(xué)生數(shù)量應(yīng)成對應(yīng)關(guān)系,考慮到學(xué)生退學(xué)和休學(xué)等現(xiàn)象,下一個年度二年級學(xué)生數(shù)加上“10.1.1輟學(xué)學(xué)生明細(xì)表”中對應(yīng)年級輟學(xué)生數(shù)應(yīng)該約等于上一個年度一年級學(xué)生數(shù),同理,下一年度三年級學(xué)生數(shù)與上一年度二年級學(xué)生數(shù)也存在著對應(yīng)的關(guān)系,其對應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系見圖3。
圖3 前后兩年數(shù)據(jù)平臺學(xué)生數(shù)量的關(guān)聯(lián)關(guān)系
數(shù)據(jù)采集平臺中,“7.1.2專業(yè)帶頭人”表和“7.1.1開設(shè)專業(yè)”表存在著相互對應(yīng)的關(guān)系,但不是一一對應(yīng)的關(guān)系。因每個專業(yè)帶頭人必須對應(yīng)一個專業(yè),但一個專業(yè)不一定有專業(yè)帶頭人;同時高職院校在校企合作的過程中,往往會聘請行業(yè)企業(yè)的技能能手、能工巧匠來推進(jìn)專業(yè)建設(shè),引領(lǐng)專業(yè)發(fā)展,從而成為校外專業(yè)帶頭人,因此,出現(xiàn)一個專業(yè)既有校內(nèi)專業(yè)帶頭人,又有校外專業(yè)帶頭人的事實。目前,數(shù)據(jù)采集平臺中,有待完善專業(yè)帶頭人的采集功能。
圖4 專業(yè)與專業(yè)帶頭人的關(guān)聯(lián)性
數(shù)據(jù)采集平臺中,每一個開設(shè)專業(yè)都應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的課程,具體體現(xiàn)在“7.2課程設(shè)置”表中。教師授課情況表與“7.2課程設(shè)置”表存在著如下對應(yīng)關(guān)系:“7.2課程設(shè)置”表中每一門課程必須要有教師上課;“6.1.2.1校內(nèi)專任教師授課情況”表、“6.2.2.1校內(nèi)兼課教師授課情況”表、“6.3.2.1校外兼職教師授課情況”表和“6.4.2.1校外兼課教師授課情況”表中每一位教師所上課程必須在“7.2課程設(shè)置”表中要有來源。尤其要注意在采集“7.2課程設(shè)置”表時,要考慮到學(xué)校開設(shè)的公共選修課的采集,否則,就會出現(xiàn)教師所授課程沒有課程來源的現(xiàn)象。
由于不同性質(zhì)的教師可能會上同一門課程,因此:
(校內(nèi)專任教師授課門數(shù)+校內(nèi)兼課教師授課門數(shù)+校外兼職教師授課門數(shù)+校外兼課教師授課門數(shù))之和>7.2課程設(shè)置表中的課程門數(shù)。
圖5 教師授課與課程設(shè)置的關(guān)系
數(shù)據(jù)采集平臺中,課程建設(shè)質(zhì)量主要以精品課程的形式表現(xiàn)出來,“省部級”和“國家級”精品課程分別在“9.6質(zhì)量工程”表和“7.2課程設(shè)置”表“精品課程”數(shù)據(jù)項中成一一對應(yīng)的關(guān)系。
數(shù)據(jù)采集平臺中,應(yīng)屆畢業(yè)生的頂崗實習(xí)人數(shù)涉及三個表:“4.2校外實習(xí)實訓(xùn)基地”表、“7.4頂崗實習(xí)”表和“7.5產(chǎn)學(xué)合作”表。其中,“7.4頂崗實習(xí)”表中“應(yīng)屆畢業(yè)生頂崗實習(xí)畢業(yè)生總數(shù)”字段數(shù)據(jù)應(yīng)該是本年度三年級學(xué)生總數(shù),數(shù)據(jù)最大;“7.5產(chǎn)學(xué)合作”表中“接受頂崗實習(xí)學(xué)生數(shù)”字段數(shù)據(jù)次之,而“4.2校外實習(xí)實訓(xùn)基地”表中“接受半年頂崗實習(xí)學(xué)生數(shù)”字段數(shù)據(jù)應(yīng)該最小。即:
“7.4頂崗實習(xí)”表“應(yīng)屆畢業(yè)生頂崗實習(xí)畢業(yè)生總數(shù)”>“7.5產(chǎn)學(xué)合作”表“接受頂崗實習(xí)學(xué)生數(shù)”>“4.2校外實習(xí)實訓(xùn)基地”表“接受半年頂崗實習(xí)學(xué)生數(shù)”
在“7.4頂崗實習(xí)”表中,有“應(yīng)屆畢業(yè)生頂崗實習(xí)畢業(yè)生總數(shù)”、“應(yīng)屆畢業(yè)生頂崗實習(xí)對口畢業(yè)生數(shù)”和“主要實習(xí)崗位實習(xí)人數(shù)”三個字段指標(biāo)與學(xué)生頂崗實習(xí)有關(guān),他們之間的數(shù)據(jù)大小關(guān)系應(yīng)為:
應(yīng)屆畢業(yè)生頂崗實習(xí)畢業(yè)生總數(shù)>應(yīng)屆畢業(yè)生頂崗實習(xí)對口畢業(yè)生數(shù)>主要實習(xí)崗位實習(xí)人數(shù)。
數(shù)據(jù)采集平臺中,學(xué)生就業(yè)信息涉及“4.2校外實習(xí)實訓(xùn)基地”表、“7.6.2應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)情況”表、“7.6.3上屆畢業(yè)生就業(yè)情況”表、“7.4頂崗實習(xí)”表、“7.5產(chǎn)學(xué)合作”表和“9.5應(yīng)屆畢業(yè)生信息”表。其中,“7.6.2應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)情況”表和“9.5應(yīng)屆畢業(yè)生信息”表中的學(xué)生數(shù)是一一對應(yīng)的關(guān)系;“7.6.3上屆畢業(yè)生就業(yè)情況”表中學(xué)生數(shù)要與上一個年度的“7.6.2應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)情況”表成對應(yīng)關(guān)系。五個表中畢業(yè)生和就業(yè)人數(shù)關(guān)系如下:
(1)“7.4頂崗實習(xí)”表“畢業(yè)生總數(shù)”=“7.6.2應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)情況”表“畢業(yè)生數(shù)”=“9.5應(yīng)屆畢業(yè)生信息”表學(xué)號的統(tǒng)計數(shù);
(2)“7.6.2應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)情況”表“9月1日就業(yè)數(shù)”=“9.5應(yīng)屆畢業(yè)生信息”表“就業(yè)去向”中“就業(yè)”的統(tǒng)計數(shù);
(3)“7.6.3上屆畢業(yè)生就業(yè)情況”表“畢業(yè)生數(shù)”=上一年度“7.6.2應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)情況”表“畢業(yè)生數(shù)”;
(4)“7.4頂崗實習(xí)”表“企業(yè)錄用頂崗實習(xí)畢業(yè)生數(shù)”>“7.5產(chǎn)學(xué)合作”表“接受畢業(yè)生數(shù)”>“4.2校外實習(xí)實訓(xùn)基地”表“接受應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)數(shù)”。
數(shù)據(jù)采集平臺中,“4.3職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)”表、“7.3.1職業(yè)資格證書”表和“7.3.2應(yīng)屆畢業(yè)生獲證及社會培訓(xùn)”表三個表與職業(yè)資格證書有關(guān),它們之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性如下:
(1)“4.3職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)”表中的“工種/證書名稱”與“7.3.1職業(yè)資格證書”表中的“學(xué)生獲取的符合專業(yè)面向職業(yè)資格證書名稱”不成對應(yīng)關(guān)系,這是因為4.3表反映的是學(xué)校內(nèi)設(shè)的職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)開展的鑒定工作,表中的證書除了職業(yè)資格證書外,還包含公共計算機(jī)、公共英語、普通話等通用類的證書;而7.3.1表中的證書則是面向?qū)I(yè)的,既包含校內(nèi)開展的職業(yè)資格鑒定,也包含校外開展的職業(yè)資格鑒定。因此,4.3表中的面向?qū)I(yè)的職業(yè)資格證書與7.3.1表中校內(nèi)開展的職業(yè)資格鑒定成一一對應(yīng)關(guān)系,相對應(yīng)的鑒定人數(shù)在兩表中應(yīng)該相等地。
圖6 4.3表和7.3.1表的關(guān)聯(lián)關(guān)系
(2)“7.3.2應(yīng)屆畢業(yè)生獲證及社會培訓(xùn)”表中,學(xué)生按照其所獲證書的最高等級(不分證書類型)分別計入初級、中級、高級、無等級,不得重復(fù)計算,因此,學(xué)生的獲證數(shù)量不得超過學(xué)生人數(shù);而7.3.1表則是按證書名稱來計數(shù),學(xué)生可以進(jìn)行多項職業(yè)資格技能鑒定,所以兩表中學(xué)生獲證人數(shù)的關(guān)系為:
“7.3.1職業(yè)資格證書”表中的獲證書人數(shù)>“7.3.2應(yīng)屆畢業(yè)生獲證及社會培訓(xùn)”表中獲證書人數(shù)。
數(shù)據(jù)采集平臺中,“1.5 2013年9月1日前在校生”表、“4.3職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)”表、“7.3.2應(yīng)屆畢業(yè)生獲證及社會培訓(xùn)”表和“7.5產(chǎn)學(xué)合作”表四個表與社會培訓(xùn)有關(guān)聯(lián)。其中,1.5表是學(xué)校一年來的社會培訓(xùn)總數(shù)(人天),4.3表主要采集學(xué)校為社會開展的職業(yè)技能鑒定的人數(shù)(人次),7.3.2表采集的是“與專業(yè)相關(guān)的社會技術(shù)培訓(xùn)總數(shù)(人天)”,而7.5表則是采集“學(xué)校為企業(yè)年培訓(xùn)員工數(shù)(人天)”。它們之間的對應(yīng)關(guān)系為:
(1)“7.3.2應(yīng)屆畢業(yè)生獲證及社會培訓(xùn)”表“與專業(yè)相關(guān)的社會技術(shù)培訓(xùn)總數(shù)(人天)”>“7.5產(chǎn)學(xué)合作”表“學(xué)校為企業(yè)年培訓(xùn)員工數(shù)(人天)”;
(2)1.5表“社會培訓(xùn)(人天)”=7.3.2表“與專業(yè)相關(guān)的社會技術(shù)培訓(xùn)總數(shù)(人天)”+4.3表“社會鑒定數(shù)(人次)”與相應(yīng)的培訓(xùn)和鑒定時間之積+非專業(yè)性質(zhì)的社會培訓(xùn)(人天)。
數(shù)據(jù)采集平臺中,多個數(shù)據(jù)表與學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)費和資金使用有關(guān)。
(1)“5辦學(xué)經(jīng)費”項目中的“5.1經(jīng)費收入”表和“5.2經(jīng)費支出“表,在采集時,應(yīng)該收支平衡,或者收入大于支出(因“5.1經(jīng)費收入”表中有貸款項)。同時,辦學(xué)經(jīng)費項目的采集是按照自然財年來填報的,因此,“5.2經(jīng)費支出”表中的各項開支與其它各表中的經(jīng)費使用情況不要求一一對應(yīng)。
“5.1經(jīng)費收入”表“學(xué)校總收入(萬元)”>=“5.2經(jīng)費支出”表“學(xué)??傊С?萬元)”。
(2)“4.1校內(nèi)實踐基地”表中的“社會捐贈設(shè)備值(萬元)”和“社會準(zhǔn)捐贈設(shè)備值(萬元)”應(yīng)與“7.5產(chǎn)學(xué)合作”表中的對應(yīng)項目“對學(xué)校捐贈設(shè)備總值(萬元)”和“對學(xué)校準(zhǔn)捐贈設(shè)備總值(萬元)”保持一致。
a)“4.1校內(nèi)實踐基地”表“社會捐贈設(shè)備值(萬元)”=“7.5產(chǎn)學(xué)合作”表“對學(xué)校捐贈設(shè)備總值(萬元)”;
b)“4.1校內(nèi)實踐基地”表“社會準(zhǔn)捐贈設(shè)備值(萬元)”=“7.5產(chǎn)學(xué)合作”表“對學(xué)校準(zhǔn)捐贈設(shè)備總值(萬元)”。
(3)由于企業(yè)捐贈除了設(shè)備外,還包括資金等,因此,“9.3社會(準(zhǔn))捐贈情況”表中的“捐贈價值(萬元)”應(yīng)大于“7.5產(chǎn)學(xué)合作”表中的“對學(xué)校捐贈設(shè)備總值(萬元)”和“對學(xué)校準(zhǔn)捐贈設(shè)備總值(萬元)”之和。
“9.3社會(準(zhǔn))捐贈情況”表“捐贈價值(萬元)”>“7.5產(chǎn)學(xué)合作”表“對學(xué)校捐贈設(shè)備總值(萬元)”+“對學(xué)校準(zhǔn)捐贈設(shè)備總值(萬元)”。
(4)“4.1校內(nèi)實踐基地”表中單個實訓(xùn)室的設(shè)備值存在如下關(guān)系:
“4.1校內(nèi)實踐基地”表某實訓(xùn)室的“設(shè)備總值(萬元)”=“當(dāng)年新增設(shè)備值(萬元)”+該實訓(xùn)室上一年度“設(shè)備總值(萬元)”。
(5)“3.5固定資產(chǎn)”表中教學(xué)、科研儀器設(shè)備值存在的關(guān)系為:
a)“3.5固定資產(chǎn)”表“教學(xué)、科研儀器設(shè)備總值(萬元)”=“當(dāng)年新增資產(chǎn)值(萬元)”+上一年度學(xué)?!敖虒W(xué)、科研儀器設(shè)備總值(萬元)”;
b)“3.5固定資產(chǎn)”表“當(dāng)年新增資產(chǎn)值(萬元)”=“4.1校內(nèi)實踐基地”表“當(dāng)年新增設(shè)備值(萬元)”+學(xué)校購買的教學(xué)儀器設(shè)備值。
數(shù)據(jù)采集平臺中,“7.5產(chǎn)學(xué)合作”表中除前面提到的數(shù)據(jù)外,還有多個數(shù)據(jù)與其它表相關(guān):
(1)7.5表“產(chǎn)學(xué)合作企業(yè)總數(shù)(個)”>“4.2校外實習(xí)實訓(xùn)基地”校外實習(xí)實訓(xùn)基地總個數(shù);
(2)7.5表“訂單培養(yǎng)數(shù)(人)”與“7.1.1開設(shè)專業(yè)”表中的“班級類型中的定向培養(yǎng)”的班級數(shù)量有一定的關(guān)聯(lián)關(guān)系;
(3)7.5表“共同開發(fā)課程(門)”與“7.2課程設(shè)置”表中的“是否校企合作開發(fā)課程”成一一對應(yīng)的關(guān)系;
(4)7.5表“支持學(xué)校兼職教師數(shù)(人)”>6.3校外兼職教師的數(shù)量;
(5)7.5表“共同開發(fā)教材數(shù)(種)”>“7.2課程設(shè)置”表中“教材性質(zhì)——校企合作開發(fā)教材”的數(shù)量(說明:校企合作開發(fā)的教材可成為規(guī)劃教材或精品教材)。
高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺V2.13a001版共有13個一級項目,48個二級項目,30個三級和四級項目分類;各高職院校需要采集49張數(shù)據(jù)表,1136個數(shù)據(jù)字段指標(biāo)。某些數(shù)據(jù)指標(biāo)出現(xiàn)在多個數(shù)據(jù)表中,或匯總,或分解,或交叉;出現(xiàn)在不同的條件下,權(quán)重和比重不一;出現(xiàn)在不同的環(huán)境下,數(shù)據(jù)大小有區(qū)別。本文對出現(xiàn)在數(shù)據(jù)采集平臺中的數(shù)據(jù)字段指標(biāo)的關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行了分析和說明,為合理地采集平臺數(shù)據(jù)提供了指南。數(shù)據(jù)采集平臺中的數(shù)據(jù)關(guān)系還有待進(jìn)一步分析和研究,為高職院校合理采集數(shù)據(jù)和充分運用數(shù)據(jù)采集平臺打下更堅實的基礎(chǔ)。
[1]教育部職業(yè)教育與成人教育司.高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺V2.13a001[C].上海行健職業(yè)學(xué)院,2013-07.
[2]宋武.人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺與學(xué)校規(guī)范化管理的關(guān)系[J].黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2013(04).