文/中原油田 王鳳甫 孫書旗

撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿是辦公室的一項(xiàng)經(jīng)常性工作，也是檢驗(yàn)辦公室服務(wù)質(zhì)量和工作水平的一項(xiàng)重要內(nèi)容。如何寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意的高質(zhì)量講話文稿，是各級(jí)黨政部門工作人員，必須認(rèn)真總結(jié)思考的問(wèn)題。通過(guò)長(zhǎng)期工作實(shí)踐，本人有以下五個(gè)方面的體會(huì)。

一、注重收集素材

“巧婦難為無(wú)米之炊”。要想寫好材料，必須全面了解情況，掌握大量的素材。只有這樣，寫起來(lái)才會(huì)得心應(yīng)手。做到這一點(diǎn)，一是注重平時(shí)積累。要善于觀察，注意把聽(tīng)到的情況記錄下來(lái)，把報(bào)刊上的文章剪輯起來(lái)，把網(wǎng)上的東西下載過(guò)來(lái)。積累永無(wú)止境。有時(shí)積累的素材可能平時(shí)用不上，但在關(guān)鍵時(shí)候能用上一個(gè)觀點(diǎn)、一個(gè)事例、一句話，就實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值了。二是注重深入調(diào)研。通過(guò)調(diào)查研究取得的第一手材料，才具體生動(dòng)性、可靠性和真實(shí)性，印象深、感受也深。三是注重總結(jié)提煉。平時(shí)收集、積累、掌握的材料，是感性的、零碎的、散亂的，必須對(duì)其進(jìn)行歸納、消化、加工和升華，使其真正成為可用之材。

二、把握領(lǐng)導(dǎo)意圖

領(lǐng)導(dǎo)是否滿意，是衡量文稿優(yōu)劣的第一標(biāo)準(zhǔn)。要寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿，必須摸清領(lǐng)導(dǎo)的意圖、掌握領(lǐng)導(dǎo)的想法、弄清領(lǐng)導(dǎo)的要求，仔細(xì)思考領(lǐng)導(dǎo)想說(shuō)什么、想怎么說(shuō)。然后再去動(dòng)筆。如果不考慮領(lǐng)導(dǎo)的想法，只顧按自己意圖寫，即使寫的再好，也難讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。因此，接到任務(wù)之后，要做到“兩不急、兩主動(dòng)”?！皟刹患薄?，就是不要急于去構(gòu)思謀篇，更不要火急火燎動(dòng)筆開(kāi)寫。“兩主動(dòng)”，就是圍繞講話的主題和內(nèi)容，主動(dòng)地向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，主動(dòng)地聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的指示和意見(jiàn)。如果一次沒(méi)有弄清楚，就找機(jī)會(huì)繼續(xù)請(qǐng)示匯報(bào)，直到徹底摸清領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求。之后，盡快起草好領(lǐng)導(dǎo)講話初稿，呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)修改、審示，然后再按領(lǐng)導(dǎo)的意圖進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善，直到講稿能夠完全體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，滿足領(lǐng)導(dǎo)的要求。

三、知悉領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn)

一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)特點(diǎn)，一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)風(fēng)格。因此，撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，必須要契合領(lǐng)導(dǎo)的講話特點(diǎn)和語(yǔ)言風(fēng)格。這要求我們平時(shí)要做到“三多”：一是多聽(tīng)。就是多聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)的講話。無(wú)論工作再忙，只要有領(lǐng)導(dǎo)講話，就一定要聽(tīng)，而且要認(rèn)真地聽(tīng)。二是多記。就是多記領(lǐng)導(dǎo)的講話。記錄得越多越好，記錄領(lǐng)導(dǎo)的講話提綱、主要要點(diǎn)及慣用語(yǔ)言。三是多琢磨。多聽(tīng)、多記是基礎(chǔ)，多琢磨才是關(guān)鍵。琢磨領(lǐng)導(dǎo)為什么這么講，為什么這說(shuō)？這么講、這么說(shuō)，能達(dá)到什么目的，會(huì)起到什么效果。通過(guò)反復(fù)琢磨、反復(fù)對(duì)比，歸納總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)的講話特點(diǎn)、語(yǔ)言風(fēng)格，并逐步提煉出領(lǐng)導(dǎo)的思維模式和思維特點(diǎn)。一旦掌握了領(lǐng)導(dǎo)的這些特點(diǎn)，為領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿就容易多了。

四、注意寫作技巧

寫文章容易，寫好文章難。寫出好的文章，不僅是自身能力的顯現(xiàn)，更是藝術(shù)的組合，結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。平時(shí)常聽(tīng)到議論，說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)講話總是老生常談、沒(méi)有新意。所以，為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿，一定要注意創(chuàng)新，寫出新意。素材都一樣，關(guān)鍵要在內(nèi)容、形式（也就是結(jié)構(gòu)、框架）和語(yǔ)言等方面進(jìn)行變化組合，對(duì)老內(nèi)容進(jìn)行新包裝，對(duì)老形式進(jìn)行新改變。一是老題新解。有些會(huì)議年年開(kāi)，工作還是那些工作，問(wèn)題還是那些問(wèn)題。要想寫出新意，必須把老工作、老問(wèn)題放到時(shí)代的新背景、發(fā)展的新形勢(shì)、上級(jí)的新精神上來(lái)審視，從而賦予新內(nèi)涵、提出新要求。二是舊事新說(shuō)。對(duì)于同一事例，在不同的背景中，可以有不同的理解，可以變通運(yùn)用。以前用過(guò)的素材和觀點(diǎn)，如符合當(dāng)前實(shí)際、仍然管用，可以從換個(gè)角度去分析它、把握它，從變化中體現(xiàn)新境界、表達(dá)新觀點(diǎn)，從而做到“化腐朽為神奇”。具體寫作上，要注意“勤標(biāo)點(diǎn)、多分段”。凡是能用短句子的，不要用長(zhǎng)句子；凡是能分段的，不要合成一段。短句子，短段落，文章會(huì)顯得干凈利落，讀起來(lái)有節(jié)奏感。

五、反復(fù)斟酌修改

好文章是改出來(lái)的。只有反復(fù)修改，才能出成品、出上品、出精品。要重點(diǎn)把握以下四個(gè)方面：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究結(jié)構(gòu)，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調(diào)，層次是否清楚，段落是否分明，照應(yīng)是否緊密，過(guò)渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動(dòng)，是否恰到好處地說(shuō)明了主題；四是推敲文字，看每個(gè)段落、每句話、每個(gè)詞、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。在修改方法上，可以采取邊讀邊改法，對(duì)寫成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。這對(duì)發(fā)現(xiàn)不妥當(dāng)?shù)脑~、句極其有效?？梢圆扇±鋮s修改法。就是把寫成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料，開(kāi)闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過(guò)頭來(lái)再對(duì)文稿進(jìn)行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會(huì)發(fā)現(xiàn)毛病。也可以采取討論修改法。即集體會(huì)診。主要是對(duì)一些內(nèi)容復(fù)雜、事關(guān)重大的文稿，請(qǐng)熟悉文字或相關(guān)業(yè)務(wù)的同志共同討論，集思廣益，一起修改，這樣可以打破個(gè)人能力的局限性或認(rèn)識(shí)上的偏執(zhí)。最重要的還是領(lǐng)導(dǎo)的修改意見(jiàn)，領(lǐng)導(dǎo)的每一次修改甚至是批評(píng)，都是一次很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。通過(guò)對(duì)比領(lǐng)導(dǎo)的修改，就可以看到自己的不足和差距，學(xué)到領(lǐng)導(dǎo)分析問(wèn)題、認(rèn)識(shí)問(wèn)題、判斷問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力，就能逐步縮小我們與領(lǐng)導(dǎo)之間在思想認(rèn)識(shí)上的差距，為今后寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿打下基礎(chǔ)。

撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，是一項(xiàng)艱苦的工作，也是一項(xiàng)十分有意義的工作，一定要熱愛(ài)和安心這項(xiàng)工作，把它看成一項(xiàng)事業(yè)去追求。只要潛心學(xué)習(xí)、潛心研究、潛心訓(xùn)練，就一定會(huì)做好這樣工作，也一定能夠贏得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。