王玲
【摘 要】本文詳細闡述了現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制和企業(yè)價值的相關概念,并針對內(nèi)部控制建設對企業(yè)價值提升的必要性進行分析。筆者通過總結自身多年的實踐經(jīng)驗,探索、歸納了企業(yè)價值提升的內(nèi)部控制建設的幾點對策。
【關鍵詞】企業(yè)價值;內(nèi)部控制建設;必要性;對策
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,加強企業(yè)內(nèi)部控制建設成為重中之重。企業(yè)內(nèi)部控制建設作為一項十分復雜且重要的工作,受到了企業(yè)管理人員的重視。在這一背景下,加強對企業(yè)價值提升的內(nèi)部控制建設研究,逐漸成為擺在企業(yè)管理人員和相關研究人員面前一項亟待解決的新課題。
一、概述
(一)企業(yè)內(nèi)部控制的含義。企業(yè)內(nèi)部控制,重點是在“控制”上。主要是指以企業(yè)各部門工作的順利進行為奮斗目標,根據(jù)相關標準來衡量企業(yè)項目的完成情況,并應及時糾正項目執(zhí)行中產(chǎn)生的偏差,從而確保最快、最好的達成企業(yè)目標的過程。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制的要素。企業(yè)內(nèi)部控制要素在內(nèi)部控制系統(tǒng)中有著相輔相成,密不可分的關系,對于獨立的內(nèi)部控制制度來說,其又是互相促進的個體。
1 控制環(huán)境。主要包括企業(yè)道德觀念和誠信意識的培養(yǎng);企業(yè)管理人員自身能力水平的重視;企業(yè)監(jiān)督人員自身職能的全面發(fā)揮;企業(yè)管理人員對企業(yè)內(nèi)部控制的正確認識;企業(yè)組織結構的完善;企業(yè)內(nèi)部相關利益的合理分配;人力資源體系的健全等內(nèi)容。2 企業(yè)風險評估。風險評估是管理企業(yè)的先決條件,其合理分析和整合企業(yè)運行和發(fā)展中的各類影響因素,從而提出相應的解決方法,增強企業(yè)規(guī)避風險和應對風險的能力。當今社會,風險無處不在,時刻威脅著企業(yè)的生存和發(fā)展,企業(yè)管理人員應時刻關注外界環(huán)境的變化,并采用有效措施實行控制管理。3 控制活動。控制活動是保證相關制度和指令得到執(zhí)行的重要程序。其主要包括授權、績效、企業(yè)信息的處理、職責分離及實物控制等相關企業(yè)活動。4 企業(yè)監(jiān)督。主要是指定期對企業(yè)內(nèi)部設計和運行的有效性進行考核或評價,并根據(jù)企業(yè)運行情況及時糾正的重要過程。企業(yè)監(jiān)督在內(nèi)部控制建設中有著至關重要的作用。5 信息與溝通。為了使企業(yè)及時的了解的掌握各方面的信息和情況,減少企業(yè)內(nèi)部信息的不對稱性。應確保信息的共享性,并有效利用相關信息,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行中存在的不足和缺陷,并加以完善,有利于企業(yè)的發(fā)展。
二、內(nèi)部控制建設對企業(yè)價值提升的必要性
內(nèi)部控制是以風險管理作為根本依據(jù),全局把握企業(yè)的實際情況,并滲透于企業(yè)的各部門、各項工作中,并以企業(yè)戰(zhàn)略目標為宗旨,細化到各商業(yè)活動及運行流程,且密切關注影響企業(yè)績效變化的相關因素。
(一)企業(yè)內(nèi)部控制建設可有效降低戰(zhàn)略風險。1 良好的內(nèi)部控制可有效協(xié)調(diào)企業(yè)各項經(jīng)濟活動中的環(huán)節(jié),促使企業(yè)各部門、人員相互協(xié)調(diào),確保企業(yè)資源形成一個整體。從而強化企業(yè)的競爭優(yōu)勢,降低企業(yè)戰(zhàn)略風險。2 內(nèi)部控制可充分利用風險度量系統(tǒng)合理分析企業(yè)外界環(huán)境的影響因素。在結合企業(yè)自身變化趨勢的基礎上,找出相關問題,并及時作出調(diào)整,以使其與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向相匹配,盡可能降低企業(yè)風險損失。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制建設可有效降低經(jīng)營風險。經(jīng)營風險是由于企業(yè)在參與業(yè)務活動或交易時,沒有采取正當經(jīng)營手段,給企業(yè)帶來損失的可能性。
1 建立以經(jīng)營風險為重要導向的內(nèi)部控制可結合企業(yè)運營風險容忍度,建立健全企業(yè)監(jiān)督管理體系,促使各人員明確自身的職責,從而確保風險控制中各關鍵環(huán)節(jié)的正常運行。并進行全方位的風險測評和程序識別,以及時彌補企業(yè)運行漏洞或偏差,降低企業(yè)運營風險。2 良好的企業(yè)內(nèi)部控制可利用企業(yè)文化和企業(yè)信息處理能力,降低因內(nèi)部工作人員弄虛作假帶來的重大風險因素,從而有效降低運營風險。
(三)企業(yè)內(nèi)部控制建設可有效降低財務風險。1 企業(yè)構建財務預警系統(tǒng)可以數(shù)據(jù)的形式整合企業(yè)業(yè)務活動,并進行實時分析和比對,實現(xiàn)對企業(yè)財務風險的監(jiān)督和控制。及時預警可能出現(xiàn)的財務風險,以將財務風險扼殺在“搖籃”中。2 良好的企業(yè)內(nèi)部控制可實現(xiàn)對企業(yè)資金的合理分配及使用等方面的實時控制,從而提高資金使用率。杜絕濫用企業(yè)資金的現(xiàn)象發(fā)生,降低了企業(yè)的籌資風險。3 全面管理和預算企業(yè)投資活動,實時考核和監(jiān)督企業(yè)投資資金的使用情況,從而有效增強企業(yè)投資收益,有助于投資風險的有效控制。
三、基于企業(yè)價值提升的內(nèi)部控制建設措施
(一)重視企業(yè)文化建設。 企業(yè)文化是提升企業(yè)價值的重要組成部分,其通過意識觀念的全面滲透,強化企業(yè)工作人員的使命感,實現(xiàn)個人利益和企業(yè)利益的統(tǒng)一,可有效降低企業(yè)監(jiān)督成本。
1 在建設企業(yè)文化過程中,應樹立正確、積極向上的企業(yè)文化氛圍,以企業(yè)長期建設為目標,確保與企業(yè)戰(zhàn)略目標的一致性;2 企業(yè)管理人員應從自身做起,根據(jù)相關準則嚴格要求自己,充分發(fā)揮自身的先鋒帶頭作用,帶動員工的工作積極性;3 企業(yè)應積極開展各類活動,鼓勵企業(yè)員工自主學習,在提升自我素養(yǎng)的同時,推動企業(yè)的發(fā)展。
(二)制定可行性戰(zhàn)略目標。企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定是企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部控制的重要因素,其關乎到企業(yè)的發(fā)展方向,是提升企業(yè)整體價值的重要途徑。內(nèi)部控制通過協(xié)調(diào)企業(yè)各利益主體之間的關系,有效保證企業(yè)實現(xiàn)最大價值,具有不可小覷的作用。
1 企業(yè)應根據(jù)自身的實際情況和既定任務來選擇企業(yè)戰(zhàn)略目標,確保其貫穿于整個企業(yè)經(jīng)濟活動中;2 密切關注影響企業(yè)發(fā)展的外部因素,合理分析企業(yè)的核心競爭力,最大限度發(fā)揮自身的競爭優(yōu)勢,提出具有針對性的戰(zhàn)略目標;3 企業(yè)內(nèi)部控制可保證戰(zhàn)略目標的可行性,確保企業(yè)內(nèi)部多種戰(zhàn)略目標的統(tǒng)一,從而全方位監(jiān)測和衡量企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)情況。
(三)充分利用企業(yè)信息系統(tǒng)。在利用企業(yè)信息系統(tǒng)中,應確保信息和數(shù)據(jù)的傳輸過程流程化和具體化,以實現(xiàn)企業(yè)價值的提升。
1 企業(yè)應將工作流程細分并優(yōu)化,使其與企業(yè)價值活動緊密聯(lián)系起來。在此基礎上,合理利用企業(yè)信息系統(tǒng),化繁為簡,節(jié)省企業(yè)活動成本;2 準確的把握工作流程中的關鍵環(huán)節(jié),強化關鍵環(huán)節(jié)的操作效果,實現(xiàn)企業(yè)的增值。
(四)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制評價體系。企業(yè)內(nèi)部控制評價體系是為了保障企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行,在這一過程中,應注意以下內(nèi)容:
1 樹立正確的內(nèi)部控制意識,鼓勵員工積極參與,為建立內(nèi)部控制體系奠定基礎;2 應長期性、持續(xù)性監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部各項活動,定期檢查員工的工作報告,分析和判斷企業(yè)員工的業(yè)績標準,強化員工的自我督促能力,促進企業(yè)的進步和發(fā)展。
四、結束語
綜上所述,為了發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制的最大作用,正確的制定企業(yè)戰(zhàn)略目標是一項首要任務。企業(yè)管理人員應加大對其的關注,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,綜合考慮各風險因素,從而建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,力爭早日實現(xiàn)企業(yè)的最大價值。筆者希望更多專業(yè)人士投身到該項研究中,針對文中的不足之處,提出指正建議,為我國社會經(jīng)濟的發(fā)展做出貢獻。
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