●張麗
加強水利事業(yè)單位項目支出預(yù)算管理的探討
●張麗
隨著公共財政和水利改革與發(fā)展的進(jìn)一步深化,在不斷的實踐與探索中,水利事業(yè)單位原有的預(yù)算管理體系和管理方式發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變,一種適應(yīng)公共財政預(yù)算管理改革的新的預(yù)算管理方式已形成并逐步得到規(guī)范。從2002年中央財政將基本支出預(yù)算與項目支出預(yù)算分開編制后,項目支出預(yù)算對于加強、加快水利事業(yè)的發(fā)展起到了重要的推動作用。但是,在實際工作中,也發(fā)現(xiàn)水利事業(yè)單位在項目支出預(yù)算的編制、執(zhí)行、驗收及成果管理方面尚存在一定的問題和不足,規(guī)范和加強項目支出預(yù)算管理顯得十分重要、突出。
項目支出預(yù)算是部門預(yù)算的重要組成部分,項目支出預(yù)算對水利事業(yè)單位更好地履行職能、實現(xiàn)事業(yè)發(fā)展目標(biāo),起到了有力的保障和促進(jìn)作用。
政府職能決定了公共財政的范圍,公共預(yù)算是公共財政的重要內(nèi)容。項目支出預(yù)算是按公共財政確定的支出范圍,利用公共財政資金安排的年度項目支出計劃。項目資金的使用效果,必須有效地體現(xiàn)其公共性,為公眾服務(wù),符合公眾利益。
近年來,上級部門對項目支出預(yù)算管理的有關(guān)辦法不斷進(jìn)行了修訂與完善,強化項目支出預(yù)算的編制與執(zhí)行始終是項目支出預(yù)算管理的重要內(nèi)容。
水利預(yù)算項目是推進(jìn)水利改革發(fā)展的重要支撐與保障,水利項目預(yù)算管理對水利改革發(fā)展進(jìn)程和全局有重要影響。
從筆者所在單位項目支出預(yù)算的批復(fù)情況看,項目支出預(yù)算占單位財政撥款預(yù)算總額的比重不斷提高。由于項目支出預(yù)算量大、涉及的面廣、使用環(huán)節(jié)多、管理難度大,項目單位自身也必將項目支出預(yù)算管理作為單位財務(wù)管理工作的重點,以進(jìn)一步規(guī)范預(yù)算管理的程序,加強預(yù)算執(zhí)行的過程管理,管好用好項目資金,促進(jìn)資金使用效益的不斷提高。
近年來,在上級部門大力支持和各級事業(yè)單位共同努力下,水利事業(yè)單位項目支出預(yù)算管理水平得到了進(jìn)一步提高。但是,在實際工作中,也發(fā)現(xiàn)仍然存在一定的問題與不足。主要表現(xiàn)為:
一些單位不注重收集、整理項目基礎(chǔ)資料,對項目工作內(nèi)容和支出測算的定量分析不充分,缺乏嚴(yán)格的技術(shù)性審查和可行性論證,項目儲備庫更新與完善不及時,存在重項目申報數(shù)量、輕預(yù)算編制質(zhì)量等現(xiàn)象,預(yù)算管理基礎(chǔ)性工作仍然薄弱。
項目清理是項目支出預(yù)算編報的重要基礎(chǔ)性工作。一部分單位對如何進(jìn)行項目清理等認(rèn)識不清、重視不夠,從而在項目清理中關(guān)于項目類別、屬性認(rèn)定理由陳述不清,提交的依據(jù)不充分,甚至報送的項目清理材料也不符合要求。往往一個很重要的項目,在進(jìn)行項目清理時,由于上述原因而被清理出前三類支出項目,對單位下一年度項目支出預(yù)算的申請有較大影響。
部分單位申請的項目個數(shù)多、分散或面面俱到,階段性目標(biāo)設(shè)置不合理,項目支出的重點不突出;個別單位申報的項目超出本單位職責(zé)范圍、專項業(yè)務(wù)內(nèi)容與日常管理工作混淆不清,不屬于應(yīng)完成的特定工作任務(wù)的范疇;項目基礎(chǔ)工作不扎實,經(jīng)費支出預(yù)算與項目工作內(nèi)容不匹配等。
有的項目在預(yù)算申報文本和經(jīng)費測算中,業(yè)務(wù)工作內(nèi)容表述不清晰,支出預(yù)算測算沒有按業(yè)務(wù)工作內(nèi)容進(jìn)一步分解、細(xì)化,定性描述多,量化指標(biāo)不夠。
近年審計調(diào)查與預(yù)算執(zhí)行檢查結(jié)果表明,由于部分單位項目支出預(yù)算測算與項目實施內(nèi)容不匹配,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門間協(xié)調(diào)溝通不充分,實施的內(nèi)容與批復(fù)的預(yù)算出入較大,支出內(nèi)容的調(diào)整未嚴(yán)格履行審批程序,預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行在一定程度上存在脫節(jié)的現(xiàn)象。
從對筆者所在單位近年項目支出預(yù)算進(jìn)行的總結(jié)預(yù)驗收的情況看,部分單位報送相關(guān)總結(jié)材料與項目實施方案確定的內(nèi)容有出入,部分項目組織實施不力影響項目資金支付的進(jìn)度,項目驗收和項目完成成果的管理還需加強。
按照公共財政管理的形勢與要求,項目支出預(yù)算管理不再是僅憑財務(wù)部門自身努力就能完成的工作,而是需要與業(yè)務(wù)主管部門、項目單位、資金使用者相互合作、相互配合,才能全面完成任務(wù)。因此,規(guī)范和加強水利事業(yè)單位項目支出預(yù)算管理,可從夯實基礎(chǔ)加強項目清理著手,通過充分地協(xié)調(diào)與溝通,明確和落實項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,規(guī)范和細(xì)化項目支出預(yù)算測算與編制,強化項目執(zhí)行的過程管理,及時開展項目完成情況的總結(jié)與驗收,穩(wěn)步推進(jìn)績效考評工作,提高項目資金使用效益和項目支出預(yù)算管理水平。
項目支出預(yù)算管理涉及范圍廣,不僅包括財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門,而且還涉及上下級單位、具體的資金使用者;項目預(yù)算管理周期相對較長,不僅涉及預(yù)算編制、執(zhí)行,還包括驗收總結(jié)及成果管理與績效考評;有的項目專業(yè)技術(shù)較復(fù)雜,不僅涉及財務(wù),還涉及水文、水資源管理、概預(yù)算等專業(yè)。因此,規(guī)范和加強項目支出預(yù)算管理,可針對項目是新增的還是延續(xù)的、是經(jīng)常性的還是一次性的、是預(yù)算編制還是預(yù)算執(zhí)行等項目屬性、類型與管理環(huán)節(jié)的不同,針對項目單位預(yù)算管理級次、內(nèi)部部門分工及項目負(fù)責(zé)人等的職責(zé)不同,建立健全項目支出預(yù)算管理制度,形成在單位負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,財務(wù)部門牽頭、其他部門分工協(xié)作預(yù)算管理工作機制。
項目清理,實際上是單位對項目庫內(nèi)不再需要安排的項目進(jìn)行清除,對需要安排的項目進(jìn)行補充以及提出項目屬性調(diào)整申請的過程。項目單位可結(jié)合本單位中心工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,充分考慮項目的不同類別與屬性,采用相同的清理標(biāo)準(zhǔn),加強項目整合,集中精力和時間對擬申報的項目進(jìn)行重點審核并及時更新完善預(yù)算項目儲備庫。同時,不同部門全過程地參與和了解了項目支出預(yù)算編制,提前了預(yù)算具體編制時間,預(yù)算編制工作日常化,從而有利于合理確定項目申報的規(guī)模與重點,提高編制質(zhì)量,為項目支出預(yù)算的申請與執(zhí)行打下良好的基礎(chǔ)。
按照上級部門關(guān)于項目支出預(yù)算管理的有關(guān)規(guī)定,項目單位承擔(dān)項目任務(wù),應(yīng)實行項目負(fù)責(zé)人制度。通過明確項目負(fù)責(zé)人,真正落實項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,制定項目實施過程各項控制制度并組織落實,能更好地完成項目策劃申報,確定項目的主要工作內(nèi)容、績效目標(biāo)和評價指標(biāo),進(jìn)一步提高項目支出預(yù)算和項目實施方案的編制質(zhì)量,保障項目的進(jìn)度、質(zhì)量及資金使用安全,按時提交項目成果或工作報告,及時開展項目驗收,從而提高資金使用效益和項目管理水平。
為提高項目支出預(yù)算編制質(zhì)量,項目單位可通過收集、整理項目資料與數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)性工作,確定擬申報項目內(nèi)容和支出范圍,加強項目立項依據(jù)、目標(biāo)設(shè)置合理性與充分性的研究,細(xì)化支出預(yù)算,綜合考慮項目的組織實施條件,規(guī)范和完整地填報項目申報文本,制訂切實可行的項目實施方案,加強項目文本和預(yù)算評審,防止出現(xiàn)少數(shù)單位盲目求項目數(shù)量、輕項目編報質(zhì)量的現(xiàn)象。
項目支出預(yù)算的執(zhí)行應(yīng)按預(yù)算批復(fù)組織開展項目實施工作。項目支出預(yù)算執(zhí)行中,要加強項目實施前、實施中、實施后的過程管理,保障資金的使用與項目實施的相匹配,嚴(yán)格按預(yù)算支出進(jìn)行會計核算并控制支出。對于因特殊原因?qū)е马椖繉嵤﹥?nèi)容和經(jīng)費開支確需調(diào)整的,必須嚴(yán)格履行規(guī)定的調(diào)整審批程序、手續(xù),避免出現(xiàn)超標(biāo)準(zhǔn)、超內(nèi)容的支出等現(xiàn)象,以確保項目按計劃實施,實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
按中央級水利項目支出預(yù)算管理規(guī)定,項目單位在年度終了和項目完成后,應(yīng)及時整理項目資料,對項目預(yù)算的實施和管理情況進(jìn)行總結(jié),項目已完成的,應(yīng)一并提出驗收申請。這就需要項目單位及時組織,由單位財務(wù)部門牽頭,在調(diào)查、了解項目實施情況的基礎(chǔ)上,加強與業(yè)務(wù)主管部門和其他有關(guān)部門的協(xié)調(diào)溝通,以批準(zhǔn)的項目預(yù)算、實施方案、財務(wù)資料、項目實施紀(jì)錄、管理過程紀(jì)錄等為依據(jù),加強對技術(shù)成果、形成的資產(chǎn)以及財務(wù)管理與資金使用情況等的驗收,建立項目成果庫,并注重成果的推廣應(yīng)用與轉(zhuǎn)化,促進(jìn)資金使用效益的不斷提高。
當(dāng)前,預(yù)算管理改革更加關(guān)注預(yù)算支出的績效,開展項目支出預(yù)算績效評價,是提高項目資金使用效率和效益的重要舉措。這就需要上級主管部門和單位,通過建立全過程的預(yù)算績效管理機制,完善績效評價制度體系,進(jìn)一步明確和細(xì)化績效評價主體、評價方式和評價指標(biāo)體系,加強績效評價結(jié)果應(yīng)用,堅持推進(jìn)績效評價結(jié)果與單位預(yù)算支出總量掛鉤,完善績效問責(zé)和激勵機制。
水利部長江水利委員會機關(guān)服務(wù)中心)