實(shí)用為本 審美為用——職教應(yīng)用文寫(xiě)作需樹(shù)立4個(gè)基本意識(shí)

章 媛

一、問(wèn)題的提出

應(yīng)用文是處理事務(wù)、溝通關(guān)系、聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)等不可缺少的文字工具。應(yīng)用文教學(xué)是職教語(yǔ)文教學(xué)的一個(gè)重要組成部分，其教學(xué)目的是讓學(xué)生掌握日常應(yīng)用文的寫(xiě)作知識(shí)，以適應(yīng)今后職業(yè)崗位的要求。良好的應(yīng)用文寫(xiě)作能力是學(xué)生今后職業(yè)生涯中進(jìn)步的潤(rùn)滑劑，能幫助學(xué)生在各類(lèi)職業(yè)崗位上實(shí)現(xiàn)有效競(jìng)爭(zhēng)，從而實(shí)現(xiàn)崗位與個(gè)人能力的提升和諧統(tǒng)一。［1］

能寫(xiě)應(yīng)用文是即將踏入社會(huì)的職校生必備的能力之一，因此，加強(qiáng)應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)，是職業(yè)學(xué)校滿(mǎn)足學(xué)生實(shí)際需要的重要任務(wù)。

二、應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)現(xiàn)狀

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)科學(xué)的飛速發(fā)展，應(yīng)用文在人們?nèi)粘Ｉ钪械淖饔迷絹?lái)越重要。為了了解應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)的現(xiàn)狀，使應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)更具針對(duì)性，課題組選取宿遷市6所職業(yè)學(xué)校師生作為調(diào)查對(duì)象，共發(fā)放問(wèn)卷300份，回收280份，回收率達(dá)93.3%。本次調(diào)查涵蓋了機(jī)電、旅游、計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、服裝、電子6個(gè)不同專(zhuān)業(yè)的一、二、三年級(jí)學(xué)生。

在本次調(diào)查中課題組發(fā)現(xiàn):學(xué)校安排應(yīng)用文寫(xiě)作課時(shí)偏少，教學(xué)方法單一，得不到教師和學(xué)生重視。以本校為例，到目前為止沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的應(yīng)用文寫(xiě)作課，學(xué)生一般在語(yǔ)文單元寫(xiě)作訓(xùn)練中進(jìn)行零碎的應(yīng)用文寫(xiě)作訓(xùn)練，在被調(diào)查的二年級(jí)學(xué)生中有高達(dá)80%的學(xué)生沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)“應(yīng)用文”。這種不成系統(tǒng)的零散的應(yīng)用文寫(xiě)作訓(xùn)練，教學(xué)效果往往難以得到有效的保證。就這樣零散的應(yīng)用文寫(xiě)作訓(xùn)練也往往因?yàn)閷W(xué)生不想寫(xiě)、教師不好授課而被忽略。在調(diào)查中問(wèn)及所在城市的其他職業(yè)學(xué)校，除了個(gè)別學(xué)校有個(gè)別專(zhuān)業(yè)(包括文秘、公共事業(yè)管理、人力資源管理等)開(kāi)設(shè)兩學(xué)期的應(yīng)用文課程，其他大部分學(xué)校也只在第四學(xué)期少數(shù)專(zhuān)業(yè)作為選修課開(kāi)設(shè)該課程。因?yàn)槠涮幱谶吘壍倪x修課，授課教師也不愿意花費(fèi)精力進(jìn)行課程研究和教學(xué)改革，往往采用“寫(xiě)作理論+寫(xiě)作訓(xùn)練”的傳統(tǒng)方式進(jìn)行授課，教學(xué)效果一般。學(xué)生對(duì)應(yīng)用文認(rèn)識(shí)不足，缺乏寫(xiě)作興趣，甚至表現(xiàn)為厭學(xué)，課堂上收獲很少，課外不主動(dòng)提筆練習(xí)寫(xiě)作。在模擬就業(yè)履歷表和面試表填寫(xiě)中發(fā)現(xiàn)，出現(xiàn)錯(cuò)別字和書(shū)寫(xiě)格式不合格等問(wèn)題達(dá)一大半以上。學(xué)生寫(xiě)作基礎(chǔ)薄弱，文字水平低，缺乏應(yīng)用文最基本的寫(xiě)作常識(shí):格式不清，語(yǔ)體不分，措辭不妥，用詞不當(dāng)，標(biāo)點(diǎn)不對(duì)，邏輯思路混亂等。

總體來(lái)看，職業(yè)學(xué)校學(xué)生對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作存在輕視態(tài)度，認(rèn)為應(yīng)用文內(nèi)容簡(jiǎn)單，一看就懂，不用學(xué);一些學(xué)生認(rèn)為自己是學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)技能的，不需要學(xué);還有的學(xué)生一直懼怕寫(xiě)作，不愿意學(xué)。教師也不樂(lè)意教授應(yīng)用文寫(xiě)作課。一是職業(yè)學(xué)校的學(xué)生對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作的興趣和能力偏低，教學(xué)效果差，課堂成為教師的“獨(dú)角戲”，吃力不討好;二是教寫(xiě)作課辛苦，需要批改作文，每次課都要寫(xiě)作并進(jìn)行批改，特別辛若。學(xué)生的寫(xiě)作意識(shí)和教師的教學(xué)意識(shí)共同影響著職業(yè)學(xué)校的應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)效果。

三、對(duì)策與實(shí)施

通過(guò)調(diào)查，課題組認(rèn)為，職業(yè)學(xué)校應(yīng)用文寫(xiě)作的現(xiàn)狀堪憂(yōu)，應(yīng)引起職業(yè)教育工作者的重視。培養(yǎng)職教生應(yīng)用文寫(xiě)作能力依然是職業(yè)學(xué)校語(yǔ)文教學(xué)的任務(wù)之一。針對(duì)職校應(yīng)用文教學(xué)現(xiàn)狀和學(xué)生寫(xiě)作水平，課題組認(rèn)為，在應(yīng)用文寫(xiě)作中首先應(yīng)讓學(xué)生對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作感興趣，建立應(yīng)用文寫(xiě)作的整體印象。在應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)實(shí)踐中，課題組通過(guò)樹(shù)立學(xué)生應(yīng)用文寫(xiě)作的四大基本意識(shí):即實(shí)用意識(shí)、規(guī)范意識(shí)、得體意識(shí)、審美意識(shí)，在教學(xué)中取得了較好的效果。

這4個(gè)應(yīng)用文寫(xiě)作的意識(shí)貫穿在每一個(gè)應(yīng)用文文體寫(xiě)作的始終，學(xué)生具備這4種寫(xiě)作的意識(shí)，可以明確應(yīng)用文的整體概念，正確理解應(yīng)用文寫(xiě)作的要求，起到舉一反三的作用，為學(xué)生自主寫(xiě)作應(yīng)用文奠定良好的基礎(chǔ)。

(一)實(shí)用為本意識(shí)

從國(guó)際潮流看，世界各國(guó)(地區(qū))都越來(lái)越重視學(xué)生語(yǔ)用能力的培養(yǎng)。美國(guó)的職業(yè)教育，不論什么專(zhuān)業(yè)，在整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程中所有課程都要重視寫(xiě)作訓(xùn)練，臺(tái)灣也開(kāi)設(shè)應(yīng)用文寫(xiě)作課。為了滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)人才的需要，幫助同學(xué)們更好地適應(yīng)日益發(fā)展變化的社會(huì)，提高即將就業(yè)的職校生的應(yīng)用文寫(xiě)作能力勢(shì)在必行。要想獲得較好的教學(xué)效果，教師首先要幫助學(xué)生樹(shù)立應(yīng)用文寫(xiě)作的基本意識(shí)——實(shí)用。

教師在教學(xué)中首先讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到應(yīng)用文寫(xiě)作是為解決工作中、生活中的實(shí)際問(wèn)題的，像所學(xué)習(xí)的專(zhuān)業(yè)課一樣也是一樣技能。在教學(xué)中教師有意識(shí)地引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注校園生活，關(guān)注與學(xué)生密切相關(guān)的應(yīng)用文，都可信手拈來(lái)，用以教育學(xué)生，使他們認(rèn)識(shí)到應(yīng)用文廣泛的社會(huì)效用，諸如各種體育文藝活動(dòng)海報(bào)，各種啟事、通知。學(xué)生要學(xué)會(huì)運(yùn)用應(yīng)用文來(lái)處理問(wèn)題，如應(yīng)聘信、求職信、個(gè)人簡(jiǎn)歷、計(jì)劃、條據(jù)，等等，與每一位同學(xué)的切身利益密切相關(guān)。在促成了學(xué)生寫(xiě)作應(yīng)用文的動(dòng)機(jī)之后，再加以指導(dǎo)訓(xùn)練，教與學(xué)的雙向活動(dòng)便水到渠成。

案例教學(xué)可以使學(xué)生形象地認(rèn)識(shí)到應(yīng)用文的實(shí)用價(jià)值。生活在唐高宗和武則天時(shí)代的郭待封怕泄露軍情用離合詩(shī)報(bào)戰(zhàn)況幾乎貽誤戰(zhàn)機(jī)，元萬(wàn)頃在討伐高麗的檄文中為炫耀自己的才華，增強(qiáng)語(yǔ)言的氣勢(shì)，批評(píng)了對(duì)方軍事上的疏忽而導(dǎo)致唐軍不得渡江而被流放到荒原的嶺南。這兩個(gè)經(jīng)典案例就是混淆了文學(xué)性寫(xiě)作與應(yīng)用文寫(xiě)作的使用場(chǎng)合，從而造成了不必要的損失。使學(xué)生一方面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)用文重要性和實(shí)用性的認(rèn)識(shí)，另一方面認(rèn)識(shí)文學(xué)寫(xiě)作與應(yīng)用文寫(xiě)作的區(qū)別:文學(xué)性寫(xiě)作允許虛構(gòu)，應(yīng)用文寫(xiě)作反對(duì)虛構(gòu);文學(xué)性寫(xiě)作訴諸于人們的情感，而應(yīng)用文的寫(xiě)作訴諸于實(shí)用;文學(xué)性寫(xiě)作要有激情，應(yīng)用文的寫(xiě)作更多的需要理智;文學(xué)性寫(xiě)作要求含蓄生動(dòng)，應(yīng)用文寫(xiě)作則要求直敘明白;文學(xué)性寫(xiě)作要求語(yǔ)言?xún)?yōu)美，應(yīng)用文寫(xiě)作則要求文風(fēng)樸實(shí)等。［2］把應(yīng)用文當(dāng)成文學(xué)性的文章寫(xiě)，有時(shí)甚至?xí)斐晒ぷ魃系氖д`。

從實(shí)用的意義上來(lái)說(shuō)，應(yīng)用文寫(xiě)作比文學(xué)性的寫(xiě)作還更應(yīng)該受重視一些。一個(gè)人可以一輩子不寫(xiě)小說(shuō)和詩(shī)歌，但不可能不寫(xiě)應(yīng)用文。［3］對(duì)于一般人來(lái)說(shuō)，文學(xué)性的東西寫(xiě)不寫(xiě)、看不看都沒(méi)有關(guān)系。一個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)、一個(gè)公司的經(jīng)理不會(huì)去要求他的部下和職員一定要寫(xiě)詩(shī)和小說(shuō)，或讀詩(shī)和小說(shuō)。而應(yīng)用文的寫(xiě)作和閱讀幾乎是每一個(gè)人都必不可少的。

應(yīng)用文的本質(zhì)是解決問(wèn)題、溝通情感的實(shí)用文體，教學(xué)中教師首先要幫助學(xué)生樹(shù)立應(yīng)用文實(shí)用為本的基本意識(shí)。

(二)規(guī)范為體意識(shí)

應(yīng)用文是為解決實(shí)際問(wèn)題的，在長(zhǎng)期的使用過(guò)程中，形成了相對(duì)穩(wěn)定的規(guī)范格式。在調(diào)查中，學(xué)生們的請(qǐng)假條、通知寫(xiě)得五花八門(mén)，格式混亂、缺胳膊少腿的占90%以上，令人目不忍睹。應(yīng)用文的寫(xiě)作不像文學(xué)創(chuàng)作那樣講究創(chuàng)造性、新穎性和獨(dú)特性，應(yīng)用文是為了解決實(shí)際問(wèn)題或達(dá)到某種目的而寫(xiě)作的，在長(zhǎng)期的使用過(guò)程中，逐漸形成了一些固定的格式和某些習(xí)慣用語(yǔ)，不能任意改變、隨便“創(chuàng)造”。

在教學(xué)中教師要幫助學(xué)生樹(shù)立應(yīng)用文寫(xiě)作的規(guī)范意識(shí)。例如，書(shū)信的寫(xiě)法，書(shū)信上的收、寄人的姓名、地址都有一定的規(guī)定;各種規(guī)章制度一般都是條款式;合同書(shū)的結(jié)構(gòu)更是相對(duì)固定;行政公文的格式必須嚴(yán)格按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，用語(yǔ)也有一定的規(guī)范。

首先，是文體的規(guī)范，即需要解決什么問(wèn)題就采用什么文體，文體有一定的規(guī)范不能亂用。例如，前去應(yīng)聘求職應(yīng)該使用求職信或者應(yīng)聘信;批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員的公文則需使用通知這種文體。

其次，是格式的規(guī)范，即每一種文體有大體的格式規(guī)范，不能用甲文體的體式規(guī)范代替乙文體的體式規(guī)范。例如，不能用書(shū)信類(lèi)的文體格式規(guī)范來(lái)寫(xiě)作經(jīng)濟(jì)類(lèi)文書(shū)，不能用法律文書(shū)的體式來(lái)寫(xiě)禮儀文書(shū)。

再次，是語(yǔ)言的規(guī)范，在應(yīng)用文的寫(xiě)作中應(yīng)該盡量避免使用華麗的辭藻、復(fù)雜的修辭，盡量少用口語(yǔ)，不用方言。［4］應(yīng)用文的寫(xiě)作語(yǔ)言總體上應(yīng)簡(jiǎn)單、明確、嚴(yán)密、科學(xué)，這是由應(yīng)用文實(shí)用性決定的。因?yàn)橐k事，文章越簡(jiǎn)明，對(duì)方就越容易把握，就不容易出差錯(cuò)，就可以提高辦事效率。

在應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)中，教師要讓學(xué)生樹(shù)立應(yīng)用文寫(xiě)作的規(guī)范意識(shí):需要解決什么問(wèn)題就采用什么文體，文體有一定的規(guī)范不能亂用;每一種文體都有大致的格式規(guī)范，不能用甲文體的體式規(guī)范代替乙文體的體式規(guī)范。

(三)表達(dá)得體意識(shí)

應(yīng)用文寫(xiě)作不僅需要規(guī)范的文體，還有得體的表達(dá)。在調(diào)查中學(xué)生們的求職信、應(yīng)聘信出現(xiàn)了諸如“親愛(ài)的先生小姐”、“親愛(ài)的董事長(zhǎng)”等不當(dāng)稱(chēng)呼;“務(wù)必”、“一定”、“后果自負(fù)”等命令性、強(qiáng)制性的不當(dāng)用詞;“我相信我所學(xué)的知識(shí)對(duì)你公司一定大有幫助”、“我相信我的資質(zhì)條件能滿(mǎn)足你單位的所有條件”、“我相信我的加盟會(huì)使貴單位錦上添花，如虎添翼”等不當(dāng)用語(yǔ)頻頻出現(xiàn)。

應(yīng)用文是解決工作中某些實(shí)際問(wèn)題的，是交流溝通的一種手段，因此，得體的表達(dá)更容易使溝通順利，問(wèn)題得以完善解決。

首先，要根據(jù)應(yīng)用文具體文種的不同，選擇好恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言表達(dá)方式。老舍先生說(shuō):“要寫(xiě)一篇會(huì)務(wù)報(bào)告，我們就用淺顯明確的文字;要寫(xiě)一篇浪漫主義小說(shuō)，就用極帶感情的文字……寫(xiě)信給父母要錢(qián)，我們頂好老老實(shí)實(shí)地陳述，假如給他老人家寫(xiě)一些散文詩(shī)去，會(huì)減少了要到錢(qián)的希望的?！保?］這句話(huà)形象地揭示了應(yīng)用文語(yǔ)言得體的重要作用。例如公文，上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示事項(xiàng)所報(bào)送的公文，因此行文主要使用請(qǐng)示性用語(yǔ);下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作、通知應(yīng)辦事項(xiàng)所遞送的公文，行文則主要使用指導(dǎo)性用語(yǔ)。

其次，還要正確地運(yùn)用某些固定格式和習(xí)慣用語(yǔ)，在《請(qǐng)示》結(jié)尾常用“以上當(dāng)否，請(qǐng)批示”固定格式;在《批復(fù)》的結(jié)尾則使用“此復(fù)”慣用語(yǔ);在《求職信》的結(jié)尾往往使用“靜候佳音”、“為盼”、“期待您的回音”等習(xí)慣用語(yǔ)。行文措辭要切合特定的閱讀對(duì)象，這樣才便于表達(dá)相應(yīng)的內(nèi)容。

最后，要根據(jù)目的、文種和受文對(duì)象、使用場(chǎng)合選擇恰當(dāng)?shù)皿w的用語(yǔ)。在行文時(shí)，要考慮寫(xiě)作者應(yīng)站在什么角度、采用什么態(tài)度、用什么詞語(yǔ)和語(yǔ)氣來(lái)寫(xiě)作，也就是說(shuō)要符合自己的角色身份。還要考慮受文對(duì)象，了解受文單位的情況，以適應(yīng)對(duì)方的角色地位，從而確定恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式和形式，做到有的放矢，語(yǔ)氣恰如其分。

只有做到表達(dá)得體，才能順利地解決實(shí)際問(wèn)題。教學(xué)時(shí)，教師應(yīng)該培養(yǎng)學(xué)生“看菜吃飯，量體裁衣”的應(yīng)用文得體表達(dá)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用文的實(shí)用價(jià)值、規(guī)范意識(shí)。

(四)文本審美意識(shí)

人們往往認(rèn)為應(yīng)用文言簡(jiǎn)意賅的主旨、嚴(yán)格的格式、模式化的結(jié)構(gòu)，很難喚起讀者的審美體驗(yàn)，因而應(yīng)用文被認(rèn)為是“藝文之末品”，應(yīng)用文成了刻板、枯燥、乏味的規(guī)范化、程式化的代名詞、同義詞，結(jié)果絕大部分的人都想當(dāng)然地認(rèn)為學(xué)習(xí)應(yīng)用文難以獲得審美的愉悅。一言以蔽之，人們已普遍習(xí)慣了對(duì)應(yīng)用文“審美性”的忽視乃至否定。審美性雖然不是應(yīng)用文最根本的特點(diǎn)，但應(yīng)用文也并非與審美絕緣。［6］

其實(shí)，“實(shí)用性與藝術(shù)性不是相互排斥而是相輔相成的。實(shí)用性的文章也能產(chǎn)生美感，正如一座房子不但要能住人而且要樣式美觀(guān)一樣?！?朱光潛語(yǔ))一切優(yōu)秀的應(yīng)用文都是講求藝術(shù)性的。實(shí)用性雖是應(yīng)用文的根本特點(diǎn)，但是不能就此否認(rèn)其“審美性”的存在?？梢哉f(shuō)，正是因?yàn)閼?yīng)用文具有一定的“審美性”，才使其實(shí)用效能得到更為完善、更為有效的展現(xiàn)。

如果缺乏了審美價(jià)值，就很難喚起學(xué)生閱讀、寫(xiě)作應(yīng)用文的興趣和動(dòng)力。因此，在應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)中，教師應(yīng)該注重挖掘應(yīng)用文文本的審美因子，喚起學(xué)生的審美體驗(yàn)，從而能夠加強(qiáng)應(yīng)用文教學(xué)效果。

教師在教學(xué)中可以利用一些經(jīng)典的古代應(yīng)用文，如李斯的《諫逐客書(shū)》、司馬遷的《報(bào)任安書(shū)》、曹植的《求自試表》、諸葛亮的《出師表》……欣賞文章酣暢的文筆之美、痛快淋漓的篇章之美、嚴(yán)密的邏輯思維之美，在美的熏陶中接受應(yīng)用文的審美體驗(yàn)。在與文學(xué)作品的比較中，豐富學(xué)生對(duì)美的認(rèn)識(shí)。美是最具吸引力的，只有意識(shí)到應(yīng)用文的美，才能喜歡上應(yīng)用文的閱讀與寫(xiě)作。認(rèn)識(shí)美的樣式是多種多樣的，文學(xué)的浪漫是美，應(yīng)用文的實(shí)用也是美;文學(xué)的迂回曲折是美，應(yīng)用文的簡(jiǎn)潔明了也是美;文學(xué)的想象虛構(gòu)是美，應(yīng)用文的真實(shí)也是美;文學(xué)的含蓄委婉是美，應(yīng)用文的嚴(yán)密準(zhǔn)確也是美;文學(xué)的創(chuàng)造是美，應(yīng)用文格式的規(guī)范也是美……應(yīng)用文的審美特質(zhì)涵蓋五大內(nèi)容:“以理服人，理直氣壯;體式規(guī)范，整齊劃一;真實(shí)可信，客觀(guān)嚴(yán)謹(jǐn);莊重典雅，簡(jiǎn)潔洗練;首尾連貫，層次分明?！保?］

攜帶著一副美學(xué)的眼光去審視應(yīng)用文，不僅可以滿(mǎn)足人們?nèi)找嫣岣叩闹R(shí)需求和審美需求，有助于消除學(xué)習(xí)中的功利思想，激發(fā)持久的學(xué)習(xí)興趣，而且可以培養(yǎng)學(xué)習(xí)主體的審美意識(shí)和審美能力。

應(yīng)用文的寫(xiě)作訓(xùn)練是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，學(xué)生寫(xiě)作能力的培養(yǎng)和提高不是一蹴而就的。作為一線(xiàn)教師，在應(yīng)用文教學(xué)中應(yīng)該注重培養(yǎng)學(xué)生樹(shù)立應(yīng)用文寫(xiě)作的基本意識(shí)，為以后獨(dú)立進(jìn)行應(yīng)用文寫(xiě)作做好鋪墊。

［1］何玉梅.中職應(yīng)用文教學(xué)中寫(xiě)作意識(shí)的培養(yǎng)［J］.哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2011(3):66－68.

［2］石云濤.應(yīng)用文寫(xiě)作:人生必備的素質(zhì)和能力［EB/OL］.http://blog.sina.com.cn/s/blog_64c3f.［2010 －12 － 01］.3200100oh4w.html.

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