博物館圖書資料管理工作管見

李若鵬

（遼陽博物館，遼寧 遼陽 111000）

博物館的主要職能就是搜集和保存人類文化遺產(chǎn)，這些文化遺產(chǎn)通過各種載體保存下來，圖書資料就是其中之一。傳統(tǒng)文化的傳承就是通過這些文獻資料來實現(xiàn)的。遼陽有著2300多年的悠久歷史，遺留有較多的圖書文獻資料，大多保存在博物館、檔案館和圖書館，特別是比較珍貴的文獻資料，都被常年收藏在櫥柜之中，一般讀者或觀眾很難見到。雖然我們已經(jīng)進入信息時代，大家都習(xí)慣利用互聯(lián)網(wǎng)搜索平臺來查找自己所需的信息，但對于博物館工作人員來說，網(wǎng)上查找的信息內(nèi)容相對重復(fù)、零散、單一，很難滿足歷史和考古研究的需要。因此，博物館應(yīng)該在重視館藏圖書資料收集和保存的同時，更加注重利用這些資料為自身專業(yè)研究提供服務(wù)。

1 博物館圖書資料工作的特點

博物館圖書資料工作與公共圖書館以及其他院校、企事業(yè)單位的圖書資料工作相比具有其不同的特點。

1.1 所藏圖書資料具有專業(yè)性

博物館的圖書資料收集、整理、典藏和利用都是圍繞館藏文物、陳列展覽和考古科研工作展開的，其類型大部分是紙質(zhì)文獻，包括圖書、雜志、報紙等，電子文獻資料很少。歷史類博物館一般都藏有古籍類文獻資料，其不僅具有文獻研究價值，還具有文物價值。博物館所藏的圖書資料先要保存好，然后才是合理利用。管理這些文獻資料需要較強的專業(yè)技術(shù)手段。遼陽博物館圖書資料室隸屬于文物保管部，所藏的圖書資料主要為歷史、文物、考古、美術(shù)史以及博物館學(xué)等專業(yè)圖書和文獻資料，其專業(yè)特色非常鮮明。

1.2 服務(wù)對象具有單一性

博物館所藏的圖書資料其服務(wù)對象主要是本館職工，為完成本單位的發(fā)展目標和中心任務(wù)而提供服務(wù)。本館為完成收藏、陳列和宣教工作服務(wù)，也收藏有大量的圖書資料，建立了專門的圖書資料室。目前，本館圖書資料室僅對本館工作人員開放，如外單位人員需要查找本館的圖書資料，需要事先溝通，經(jīng)允許后方可查閱。而一些比較珍貴的圖書資料與館藏文物一樣，執(zhí)行嚴格的保管與使用制度，即使是館內(nèi)人員使用也必須嚴格履行入庫查閱手續(xù)，外單位人員不允許入庫，也就無法查閱。這種管理方式雖然有利于圖書資料的保護，但也限制了外單位人員對這些圖書資料的查閱與利用。

1.3 服務(wù)方式具有直接性

博物館圖書資料與其他圖書館承擔(dān)的功能相同點在于，都是為讀者提供知識信息的檢索、查詢和閱讀，這種服務(wù)的表現(xiàn)形式為知識信息的傳遞，屬于間接性服務(wù)。而不同點在于，博物館的圖書資料還能提供一種直接性服務(wù)，最常見的表現(xiàn)形式就是為博物館的文物收藏和陳列展覽提供服務(wù)。舉例來說，博物館收藏的很多文物需要經(jīng)常進行考證和研究，研究人員除了需要自身掌握的專業(yè)知識以外，還要借助大量的相關(guān)文獻資料和前人的研究成果，經(jīng)過系統(tǒng)的研究考證后，才能確定文物的年代、真?zhèn)魏蜌v史價值等。在博物館的陳列展覽工作中有很多文物、展品和文字圖片資料，通過設(shè)計、整合達到展示主題內(nèi)容的目的。在籌備一個陳列展覽的過程中，文字圖片資料是在已有的文物、展品之后提供的，這就需要查閱詳盡的文物史料，以及相關(guān)的報刊資料，博物館所收藏的圖書資料就成為該項工作必不可少的信息源。此外，博物館的講解宣傳工作，需要編寫本地區(qū)的歷史和文物保護方面的資料，以及館藏文物簡介、講解稿等，其資料來源首選是本館的圖書資料。

2 博物館圖書資料工作發(fā)展對策

圖書資料管理工作與博物館最基本的業(yè)務(wù)工作密切相關(guān)，是反映博物館的陳列展覽、宣傳教育和學(xué)術(shù)研究水平的重要因素之一，所以圖書資料管理工作不僅不能忽視，而且要作為重點工作抓好抓實。要做好圖書資料管理工作，準確把握其工作特點是關(guān)鍵，是基礎(chǔ)。

2.1 提高博物館圖書資料管理工作的認識

轉(zhuǎn)變觀念的關(guān)鍵在于充分認識到圖書管理工作的重要性。博物館領(lǐng)導(dǎo)認識提高了，就能確立明確的工作目標，調(diào)動人力、物力建設(shè)好圖書資料室。圖書資料部門的工作人員認識提高了，就能夠樹立在服務(wù)中謀地位、做貢獻的思想，注重把握機會，在博物館的業(yè)務(wù)建設(shè)中發(fā)揮積極作用。從上到下思想統(tǒng)一了，就能夠形成合力，進而推動圖書資料管理工作上水平、上層次。

博物館長期把圖書資料的收藏作為主要的指標，而對所收藏的圖書資料如何利用的問題卻常常被忽視。在信息時代，信息資源是實現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)元素，博物館的圖書資料有其自身的專業(yè)特點，自然也是重要的信息資源之一。因此，必須提高博物館圖書資料的管理水平。博物館圖書資料室的職能要實現(xiàn)由重“藏”到重“用”的轉(zhuǎn)變，以適應(yīng)博物館事業(yè)發(fā)展的需要，同時最大限度地滿足公眾對信息資源的需求。以遼陽博物館為例，雖然本館圖書資料室的藏書數(shù)量和規(guī)模不能與本地區(qū)的公共圖書館相比，但自身優(yōu)勢也十分明顯，即具有專業(yè)性的特質(zhì)。公共圖書館藏書遵循的是大眾化、多樣化的原則，與博物館專業(yè)、文化遺產(chǎn)傳承保護相關(guān)的文獻類型和數(shù)量不及本館系統(tǒng)、豐富和全面。另外，遼陽博物館還收藏有一些孤本善本，這更是普通讀者難得一見的資料，其學(xué)術(shù)和研究價值是一般資料不可替代的。為了不讓這些重要文獻資料沉睡庫中，充分實現(xiàn)其價值，本館圖書資料室在固定的時間對外開放，方便了專業(yè)研究者的利用。

2.2 博物館圖書資料管理的規(guī)范化

要實現(xiàn)博物館所收藏的圖書資料的價值，必須強化管理的規(guī)范化工作。一是建立健全圖書資料管理工作的各項制度，要把圖書資料室的管理計劃、文獻征集和采購、保管等工作與圖書資料的利用緊密結(jié)合起來，形成完善的圖書資料借閱制度，避免因為工作人員變化，交接手續(xù)不全，或者沒有規(guī)范的借閱手續(xù)而造成圖書資料的流失或不完整。二是要創(chuàng)造圖書資料保管的良好環(huán)境，這是保障圖書資料有效利用的基礎(chǔ)。要防止因保管條件不達標準，或溫度、溫度、光線、污染、灰塵等因素造成資料的損害。三是做好圖書資料的清點、核對和編目工作，對于館藏的文獻資料都要逐一清點造冊，并按照圖書館學(xué)專業(yè)的要求對圖書資料進行整理、統(tǒng)計、排列、編目、上架，以實現(xiàn)規(guī)范化管理。

2.3 利用多種途徑豐富館藏圖書資料

博物館圖書資料的來源主要有采購、征集和接受捐贈等方式。在以往的征集和接受捐贈工作中，博物館往往僅重視那些具有文物價值的物品，其中文獻資料多為有手稿、家譜、契約等，圖書資料都是有一定歷史研究價值的，還有一些古籍資料。對于夠不上文物價值的圖書資料，或是短期內(nèi)人們還沒完全認識到其真正價值的，都沒有列入到博物館的征集和接受捐贈范圍之內(nèi)，這對于博物館來說無疑是很大的損失。為此，博物館應(yīng)該改變工作思路，擴大征集和接受捐贈文獻資料的范圍，豐富館藏圖書資料。博物館用于圖書資料采購的經(jīng)費非常有限，采購圖書資料必須要有針對性，不能追求多而全，必須有目的、有計劃地進行藏書建設(shè)，最大限度地發(fā)揮經(jīng)費的作用，把最需要、最有使用價值的圖書資料納入館藏體系。為此，筆者認為，博物館的圖書資料建設(shè)應(yīng)重點抓好以下幾項工作：一是把文獻征集和搜集工作經(jīng)?；ＷC藏書建設(shè)的穩(wěn)定性和連續(xù)性?？筛鶕?jù)博物館業(yè)務(wù)和館藏的特點，有計劃地發(fā)函征集或組織人員外出定向征集，也可與書店、出版社和古玩店建立聯(lián)系，委托代購。二是掌握與博物館業(yè)務(wù)有關(guān)的書籍出版信息，及時進行預(yù)訂或采購。三是博物館圖書資料管理人員應(yīng)通過各種途徑，掌握與文博事業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)研究有關(guān)的信息，如各地報導(dǎo)的考古新發(fā)現(xiàn)，各種學(xué)科的研究成果，以及學(xué)術(shù)、陳列、展覽等方面的工作動態(tài)，進行搜集匯總，及時提供給本館的有關(guān)人員，為業(yè)務(wù)建設(shè)提供參考。

2.4 加強博物館圖書資料的網(wǎng)絡(luò)化管理

目前，博物館的網(wǎng)站服務(wù)基本上提供的都是館藏文物信息，博物館的圖書資料信息很難在網(wǎng)上查詢。實際上，博物館圖書資料的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理是豐富博物館網(wǎng)絡(luò)資源的基礎(chǔ)性工作之一。如果博物館的圖書資料只局限于圖書、報刊、雜志等紙質(zhì)形式，又不能實行開放式的對外借閱服務(wù)，那么博物館的圖書資料室體現(xiàn)更多的是儲藏室的功能。在當(dāng)前的信息環(huán)境下，我們應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息管理技術(shù)的研究成果，著重做好博物館圖書資料資源的網(wǎng)絡(luò)化開發(fā)與管理工作。一方面要利用通用性和兼容性好的圖書管理軟件，對已有館藏圖書資料進行數(shù)據(jù)加工，并在網(wǎng)站上提供檢索入口，使博物館的圖書資料能夠讓公眾共享。另一方面，要整合加工網(wǎng)絡(luò)資源，將與博物館專業(yè)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息資源本地化、館藏化。網(wǎng)絡(luò)資源具有無序性、動態(tài)性的特點，這給用戶選擇與利用網(wǎng)絡(luò)信息帶來了極大的不便。博物館可以根據(jù)自身的專業(yè)特點，從深層次開發(fā)文獻信息入手，對館藏圖書資料和網(wǎng)上信息資源進行科學(xué)而實用的組織管理，經(jīng)過分析、比較、識別、研究，將無序分散的信息形成有序的網(wǎng)上二次信息或三次信息，為網(wǎng)絡(luò)用戶有效檢索利用博物館專業(yè)信息資源搭建平臺，提供路徑。

2.5 建設(shè)適應(yīng)博物館圖書資料工作需要的人才隊伍

從事博物館工作的人員大部分是文博專業(yè)或歷史學(xué)專業(yè)的專門人才，圖書館學(xué)專業(yè)的人才很少。圖書館學(xué)是一門專業(yè)性較強的學(xué)科，圖書的分類編目、整理加工都需要一定的專業(yè)知識，特別是隨著圖書館數(shù)字化建設(shè)深入發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)在各類型圖書館得到了廣泛的應(yīng)用，涉及圖書館學(xué)的新技術(shù)、新觀念層出不窮。博物館的圖書資料工作也需要借鑒新理念、新技術(shù)，也需要培養(yǎng)專門的圖書資料管理人才。博物館的圖書資料管理人才不僅需要掌握博物館學(xué)專業(yè)知識和文史知識，還應(yīng)掌握圖書館學(xué)專業(yè)的相關(guān)知識。針對當(dāng)前博物館圖書資料專業(yè)人才匱乏的現(xiàn)狀，各博物館要采取請進來、走出去的方式，或是引進復(fù)合型人才，或是通過繼續(xù)教育培養(yǎng)人才。博物館圖書資料事業(yè)的發(fā)展離不開專門的人才。博物館學(xué)研究、博物館事業(yè)建設(shè)都離不開文獻信息的支撐。圖書資料工作是博物館工作的重要組成部分。建設(shè)有博物館特色的圖書資料服務(wù)體系是博物館學(xué)研究、博物館事業(yè)建設(shè)實踐持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，而建設(shè)一支適應(yīng)博物館圖書資料工作需要的專業(yè)人才隊伍則可以為博物館學(xué)研究和博物館事業(yè)的發(fā)展提供智力保障。

綜上所述，博物館的圖書資料工作有其自身的專業(yè)特點，是博物館學(xué)研究和博物館事業(yè)繁榮的智力保障。各級各類博物館需要高度重視圖書資料工作，在新的時代背景下，不斷加強圖書資料的科學(xué)管理，努力挖掘博物館圖書資料得天獨厚的資源優(yōu)勢，突出專業(yè)服務(wù)功能，形成自身特色，為博物館事業(yè)的大發(fā)展大繁榮提供源源不斷的智力支持。

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