高校學(xué)籍檔案與校友資源管理系統(tǒng)的開發(fā)研究

摘 要 在現(xiàn)代化的高校建設(shè)之中，針對(duì)學(xué)籍檔案管理以及校友資源進(jìn)行細(xì)致的開發(fā)，有助于提升管理水準(zhǔn)的進(jìn)步。文章針對(duì)這一方面的內(nèi)容展開論述，分析了高校學(xué)籍檔案管理的重點(diǎn)和信息化改進(jìn)的要點(diǎn)，同時(shí)針對(duì)校友資源開發(fā)之中需要注重的幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了論述，旨在更進(jìn)一步的樹立以學(xué)生為核心的教學(xué)模式，推行高校市場化的發(fā)展勢頭，促進(jìn)管理工作效益的進(jìn)步。

關(guān)鍵詞 高校管理；學(xué)籍檔案管理；校友資源；開發(fā)研究；信息化

中圖分類號(hào)：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-7597（2014）01-0022-01

高校的校友資源可以說是無價(jià)之寶，也是高校當(dāng)中重要的無形資產(chǎn)。靈活的運(yùn)用高校的校友資源，可以起到多方面的效應(yīng)，高?？梢酝ㄟ^校友資源與其他的一些企業(yè)以及部門取得緊密的聯(lián)系，進(jìn)而增進(jìn)與企業(yè)之間的交流與溝通，提升學(xué)校的發(fā)展與建設(shè)水平。另外，通過廣泛的校友資源，高校還可以與其他高校之間開展合作，通過校友資源這一重要的平臺(tái)和媒介，加強(qiáng)各大高校之間的學(xué)術(shù)交流，促進(jìn)高校的共同發(fā)展。最后，高校還可以通過校友資源這一重要的資產(chǎn)與校外的機(jī)構(gòu)以及重要部門取得聯(lián)系，加強(qiáng)各個(gè)單位之間的強(qiáng)強(qiáng)合作，促進(jìn)學(xué)校建設(shè)工作的進(jìn)步。發(fā)展校友資源，需要確保高校的建設(shè)可以達(dá)到信息化以及網(wǎng)絡(luò)化的目標(biāo)，同時(shí)通過多種渠道和途徑對(duì)校友資源進(jìn)行拓寬，為高校的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

1 高校學(xué)籍檔案管理

學(xué)籍檔案的管理，是高校開發(fā)校友資源的重要途徑。針對(duì)學(xué)籍檔案的管理需要符合現(xiàn)代化高校建設(shè)的要求，促進(jìn)管理工作可以穩(wěn)步的向信息化、常規(guī)化以及網(wǎng)絡(luò)化等方向發(fā)展。管理的常規(guī)化，指的是高校在招生和錄取的過程之中，對(duì)學(xué)生的一些有價(jià)值的記錄進(jìn)行保存，包括有圖表、文字以及聲像等材料，對(duì)學(xué)生的基礎(chǔ)信息進(jìn)行保留。另外，學(xué)生的學(xué)籍檔案管理還包含有新生入學(xué)登記冊(cè)、學(xué)籍變更、成績單、學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)以及處分、畢業(yè)登記冊(cè)、入團(tuán)入黨登記冊(cè)以及畢業(yè)分配名單等等，達(dá)到對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行全面、細(xì)致管理的目的，進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校管理水準(zhǔn)的進(jìn)步。對(duì)于高校而言，學(xué)生的學(xué)籍檔案可以說包含有學(xué)生所有的資料信息，是一個(gè)學(xué)生成長過程的濃縮和體現(xiàn)。高校內(nèi)部各大部門的工作人員也需要對(duì)重要資料進(jìn)行妥善的保存和記錄，加強(qiáng)學(xué)籍檔案的日常管理，確保檔案的完整性以及準(zhǔn)確性。

學(xué)籍檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化以及信息化，則是在當(dāng)前階段高等教育全面推行的大發(fā)展趨勢之下，為了進(jìn)一步的保證高校的教學(xué)質(zhì)量并且維護(hù)學(xué)校的教學(xué)效率，建立起一個(gè)高度信息化的學(xué)生信息管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，其中應(yīng)當(dāng)包含有學(xué)生的姓名、性別、身份證、出生日期、住址、健康狀況、特長愛好、道德表現(xiàn)、社團(tuán)記錄以及專業(yè)等等信息，以此為基礎(chǔ)形成一個(gè)高度集成的學(xué)生數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)，對(duì)學(xué)生在校期間的所有重要信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄，確保管理工作可以更加現(xiàn)代化。在高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理的工作過程當(dāng)中，需要全面的、充分的發(fā)揮出系統(tǒng)的信息化管理優(yōu)勢，推行檔案的電子化管理，對(duì)各個(gè)重要的信息資料進(jìn)行規(guī)范性的處理，并且與其他的功能相互結(jié)合，為高校建立并且開發(fā)校友資源奠定基礎(chǔ)條件。

2 高校校友資源的開發(fā)研究

校友資源的開發(fā)與管理，是一個(gè)復(fù)雜的、分步驟的工作項(xiàng)目。首先需要收集各個(gè)校友資源，其次，還需要通過學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建起廣泛的社會(huì)交流平臺(tái)，促進(jìn)管理技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，確保高?？梢詮闹腥〉眠M(jìn)步，運(yùn)用校友資源獨(dú)特的價(jià)值，促進(jìn)高校教學(xué)工作、科研工作、建設(shè)工作的不斷進(jìn)步，最終提升高校的綜合競爭力。

2.1 校友資源的收集

建立相應(yīng)的校友資源網(wǎng)站，通過數(shù)據(jù)媒體平臺(tái)搭建起現(xiàn)代化的校友資源交流信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)，是收集高校校友資源的重要途徑和方式。往往畢業(yè)生對(duì)于母校有著特殊的情況，并且會(huì)時(shí)常的關(guān)注母校發(fā)展和建設(shè)的情況，高校在發(fā)展的過程之中應(yīng)該很好的利用這一點(diǎn)，為已經(jīng)畢業(yè)的校友建立起相應(yīng)的網(wǎng)站，并且實(shí)時(shí)的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，以便高校校友可以隨時(shí)的通過網(wǎng)站了解到高校發(fā)展的狀況，根據(jù)自身的工作現(xiàn)狀對(duì)身份信息進(jìn)行變更，確保網(wǎng)站建設(shè)當(dāng)中信息資源的時(shí)效性以及準(zhǔn)確性。

2.2 校友資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立

另外，還需要以校友會(huì)為依托，建立起高度集成化的、現(xiàn)代化的校友資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，促進(jìn)校友之間更加親密的交流，并且加強(qiáng)高校與校友之間的聯(lián)系與合作。數(shù)據(jù)的收集是一項(xiàng)重要的工作，所以需要高校內(nèi)部相關(guān)部門的技術(shù)人員設(shè)計(jì)出完善的、現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，將大量的歷史數(shù)據(jù)和資料文件信息進(jìn)行匯總和處理，根據(jù)學(xué)生學(xué)籍檔案當(dāng)中的記錄，充分的開發(fā)出完備的校友資源管理系統(tǒng)，保證內(nèi)部相關(guān)資料的客觀性和真實(shí)性，并且還需要實(shí)時(shí)的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，確保數(shù)據(jù)更加完善。通過校友資源數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可以增強(qiáng)高校與各大企業(yè)部門之間的溝通，了解到現(xiàn)階段市場的人才需求，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)模式的改革。深入的加強(qiáng)與各大用人單位之間的合作，并且以此為基礎(chǔ)對(duì)教學(xué)的條件和辦學(xué)水平進(jìn)行改善，通過數(shù)據(jù)庫和信息化平臺(tái)的建立，為高校與各大企業(yè)之間的合作提供基礎(chǔ)、為高校與各個(gè)相關(guān)部門之間的聯(lián)系奠定了必要的基礎(chǔ)性條件，同時(shí)也為廣大應(yīng)屆畢業(yè)生提供一個(gè)寬廣的就業(yè)平臺(tái)，通過數(shù)據(jù)庫建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)性以及信息化等特點(diǎn)，提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為校友資源創(chuàng)建一個(gè)優(yōu)良的、全方位的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

3 結(jié)束語

綜上所述，根據(jù)對(duì)高校建設(shè)過程之中校友資源的運(yùn)用與開發(fā)進(jìn)行全面的分析，從一個(gè)更加直觀和現(xiàn)代化的角度對(duì)現(xiàn)階段我國高校校友資源建設(shè)的基本途徑以及學(xué)生學(xué)籍檔案管理的重難點(diǎn)進(jìn)行了細(xì)致的概述，并且對(duì)校友資源數(shù)據(jù)信息的收集途徑、校友資源與高校建設(shè)之間的聯(lián)系關(guān)系以及如何通過校友資源來增進(jìn)高校建設(shè)發(fā)展水平的有關(guān)步驟進(jìn)行了細(xì)致的研究，旨在更進(jìn)一步的促進(jìn)現(xiàn)代化高校建設(shè)的水準(zhǔn)，通過校友資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設(shè)，對(duì)高校內(nèi)部的各個(gè)相關(guān)信息和資源進(jìn)行完善，最終提升高校的綜合實(shí)力，在教學(xué)、研究以及學(xué)術(shù)方面作出巨大貢獻(xiàn)，并且為高校的進(jìn)一步全面發(fā)展提供了前提條件。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介

林志生，助教，研究方向：IT項(xiàng)目管理。endprint