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      施工企業(yè)內(nèi)部成本管控探析 *

      2014-03-31 11:09:12賴茂濤
      關(guān)鍵詞:管理工作成本施工

      賴茂濤

      (閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院 經(jīng)濟(jì)系,福建 龍巖 364021)

      *收稿日期:2013-09-22

      施工企業(yè)是當(dāng)前建筑行業(yè)里的排頭兵,在全國(guó)大約有數(shù)萬(wàn)家大大小小的施工企業(yè),由于每個(gè)行業(yè)都有自己的特殊性,施工企業(yè)在內(nèi)部成本管理掌控方面也要根據(jù)自己的行業(yè)特點(diǎn)來制定一系列的規(guī)則和制度。施工企業(yè)通常來講都是從事一些關(guān)于建筑工程的安裝施工工作以及工程的具體施工等工作。在這個(gè)領(lǐng)域內(nèi),施工企業(yè)主要圍繞著施工生產(chǎn)活動(dòng)去進(jìn)行供應(yīng)、施工以及工程的交接,這三個(gè)主要結(jié)構(gòu),也構(gòu)成了施工企業(yè)的一個(gè)最基本的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)鏈。

      一、施工企業(yè)成本的內(nèi)部控制現(xiàn)狀

      施工企業(yè)主要是指那些從事與建筑工程安裝以及操作的企業(yè),其核心活動(dòng)是施工的生產(chǎn)過程。施工企業(yè)成本控制的主要核心在于施工項(xiàng)目的成本控制,企業(yè)施工項(xiàng)目中的成本控制是一個(gè)企業(yè)成本管理的最基本、也是最核心的措施。施工項(xiàng)目在施工企業(yè)中是最基本、也是最小的單位,對(duì)施工項(xiàng)目成本進(jìn)行控制,將產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用控制在成本的預(yù)算之內(nèi),從而保證項(xiàng)目成本最小目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      (一)施工企業(yè)成本管理與內(nèi)部管控所存在的問題

      施工企業(yè)雖然在進(jìn)行成本管理以及內(nèi)部的管控工作過程中已經(jīng)日趨完善,但是在實(shí)際的操作中仍然存在一些問題,主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):

      1.對(duì)于成本管理的認(rèn)識(shí)過于片面性

      對(duì)于大多數(shù)施工企業(yè)來講,很少有企業(yè)的人員對(duì)成本管理能夠有一個(gè)透徹的了解和認(rèn)識(shí),把企業(yè)成本管理簡(jiǎn)單的理解成為那只是會(huì)計(jì)或者是財(cái)務(wù)部門的工作,與自己沒有太大的關(guān)系,自己只需要做好自己的崗位就可以了,這種錯(cuò)誤的觀念就直接導(dǎo)致了他們?cè)谄髽I(yè)成本管理工作中存在的一些誤區(qū)。其實(shí),從事實(shí)來講,企業(yè)的每個(gè)員工在從事自己的工作的時(shí)候,都會(huì)與公司的成本管理產(chǎn)生或多或少的聯(lián)系,并不是企業(yè)的每個(gè)崗位都是獨(dú)立的。企業(yè)成本的控制是一項(xiàng)需要全體員工參與的系統(tǒng)工程,是企業(yè)所有的組成元素,包括經(jīng)濟(jì)、信息資源以及人才等等的結(jié)合。

      一般的企業(yè)在成本發(fā)生以后,都會(huì)根據(jù)計(jì)算成本的資料,把實(shí)際的成本與預(yù)算的成本進(jìn)行對(duì)比研究,然后分析出存在的差異,進(jìn)而就是要分析差異產(chǎn)生的原因,并且從這些資料中提取出一些重要的經(jīng)驗(yàn)資料。

      2.項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)具有一定的滯后性

      企業(yè)在執(zhí)行施工項(xiàng)目的時(shí)候,往往在成本預(yù)測(cè)階段工作不到位,導(dǎo)致了成本預(yù)算上存在一定的滯后性。一般來講,按照國(guó)際通行的標(biāo)準(zhǔn)和方法,施工企業(yè)必須在投標(biāo)階段完成所有的報(bào)價(jià)工作以及成本的預(yù)算工作,然后根據(jù)中標(biāo)后的實(shí)際工作再去計(jì)算實(shí)際的成本。當(dāng)前仍有很多企業(yè)不按照這種標(biāo)準(zhǔn)和做法,在進(jìn)行成本預(yù)算的時(shí)候,跳過項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè),直接給予項(xiàng)目預(yù)算的投標(biāo)價(jià)格。另外,企業(yè)對(duì)完成投標(biāo)項(xiàng)目的需要成本的預(yù)算很少作出詳細(xì)的計(jì)算,往往都是在進(jìn)行一個(gè)平均的、粗略的估計(jì),在這種情況下,項(xiàng)目成本的預(yù)測(cè)在很大程度上產(chǎn)生了滯后性。

      3.成本管理考核機(jī)制的不完善性

      當(dāng)前,有很多施工企業(yè)的考核機(jī)制比較落后,成本管理工作比較粗糙、不到位,并且相關(guān)的人員責(zé)任制并不明確,導(dǎo)致了工作質(zhì)量差,工作效率不高。即使有些企業(yè)已經(jīng)開始建立了成本管理目標(biāo)的考核制度,但是在項(xiàng)目的實(shí)行或者是施工過程中,仍然存在一些不依照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的操作,這些工作上的粗心隨意往往會(huì)直接給項(xiàng)目甚至是企業(yè)的成本管理帶來極大的不穩(wěn)定性,不利于這個(gè)企業(yè)的發(fā)展。

      (二)解決問題的策略

      要想改變施工企業(yè)成本管理當(dāng)中存在的一些問題,必須做到以下幾點(diǎn):

      1.成本管理意識(shí)大眾化

      在施工企業(yè)日常的成本管理工作中,要注重培養(yǎng)全體員工關(guān)于成本管理的意識(shí)。這就需要加強(qiáng)員工管理的科學(xué)水平,充分利用網(wǎng)絡(luò)的各種信息資源,在最短的時(shí)間內(nèi)將企業(yè)內(nèi)部的成本計(jì)劃的各項(xiàng)工作及時(shí)的傳遞出去,以此來提高工作效率,減少成本的費(fèi)用。

      2.完善以及建立相關(guān)的機(jī)制

      要想完善和加強(qiáng)施工企業(yè)的成本管理控制,需要一些相關(guān)的機(jī)制對(duì)此進(jìn)行支撐。一般來講,首先是要建立一個(gè)非常系統(tǒng)的成本分析機(jī)制,將企業(yè)成本的管理和預(yù)算進(jìn)行細(xì)分和計(jì)算,并且積極地去結(jié)合歷史的資料以及相關(guān)的資料進(jìn)行對(duì)比,最終找出最合理的成本管理方案。其次,要建立健全考核機(jī)制,在上文中我們也提到了,當(dāng)前施工企業(yè)在成本管理方面所存在的問題包括考核機(jī)制不完善,這也就直接要求我們?cè)谄髽I(yè)的成本管理方面一定要重視對(duì)于考核機(jī)制的完善和建立,保證考核工作以及成本管理工作的順利進(jìn)行。

      3.注重對(duì)于階段性的成本管理

      在進(jìn)行施工企業(yè)成本管理的工作中,我們必須要從階段性的成本來計(jì)算,才能做到成本管理的科學(xué)化。在企業(yè)成本管理的整個(gè)工作過程中,主要包括企業(yè)的投標(biāo)階段、企業(yè)施工準(zhǔn)備以及施工過程的成本管理階段,其中施工過程的成本管理要考慮到人工費(fèi)用的管理和控制、材料費(fèi)的管理與控制以及機(jī)械費(fèi)以及工程結(jié)算等等,我們必須從這幾個(gè)階段入手去分析企業(yè)的成本管理,才能夠做到更加的準(zhǔn)確和詳細(xì)。

      4.與時(shí)俱進(jìn),樹立新的成本管理觀念

      施工企業(yè)在進(jìn)行成本管理以及內(nèi)部管控的同時(shí),一定要注意時(shí)代的變化與發(fā)展,要做到與時(shí)俱進(jìn),最大努力的去樹立最新的成本管理理念。施工企業(yè)一般是從工程信息的跟蹤和投標(biāo)階段開始經(jīng)過企業(yè)組織施工到施工結(jié)束全過程,這一系列的運(yùn)行過程都會(huì)影響到成本的變化。在當(dāng)前新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息技術(shù)的高度發(fā)達(dá),企業(yè)的發(fā)展的理念日新月異,這就要求我們必須要跟上時(shí)代的步伐,從根本上去樹立新的成本管理理念。

      二、施工企業(yè)成本管理與內(nèi)部控制的發(fā)展

      (一)內(nèi)部控制與施工企業(yè)成本的關(guān)系

      當(dāng)前企業(yè)的內(nèi)部控制制度作為一種比較先進(jìn)的企業(yè)管理制度,主要是指企業(yè)的管理者階層以及企業(yè)的全體員工,為了提高公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和質(zhì)量,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略予以貫徹實(shí)行而建立的一些多元化的有機(jī)控制系統(tǒng),這個(gè)有機(jī)的控制系統(tǒng)與當(dāng)前施工企業(yè)成本息息相關(guān),對(duì)施工企業(yè)的成本管理工作具有相當(dāng)權(quán)威的指導(dǎo)性或?qū)蛐浴?/p>

      施工企業(yè)的相關(guān)管理者以及領(lǐng)導(dǎo),在進(jìn)行內(nèi)部控制與成本管理工作的時(shí)候,必須要高度注重構(gòu)建和完善企業(yè)的管理制度,并且保障其得到貫徹和落實(shí)。在內(nèi)部控制過程中,自始至終發(fā)揮企業(yè)的會(huì)計(jì)以及審計(jì)等工作人員的監(jiān)督作用,定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制制度運(yùn)行效果進(jìn)行檢查和檢測(cè),如果發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)的修正并且追究相關(guān)人的責(zé)任。

      另外,要對(duì)施工企業(yè)內(nèi)部控制制度的運(yùn)行效果進(jìn)行定期的修改和完善,只有保證了企業(yè)內(nèi)部的控制制度得到了實(shí)實(shí)在在貫徹,才能夠?qū)ζ髽I(yè)成本的管理產(chǎn)生有效的促進(jìn)作用,從而在接下來逐步的提高企和加強(qiáng)企業(yè)成本控制的合理化以及規(guī)范化。

      (二)施工企業(yè)成本管理發(fā)展的趨勢(shì)

      當(dāng)前我國(guó)的施工企業(yè)成本管理以及內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢(shì)表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):

      1.參與主體由專職的人員向全體員工發(fā)展

      從參與人員來講,施工企業(yè)傳統(tǒng)的成本管理主體人員是會(huì)計(jì)、審計(jì)以及其他相關(guān)職位的工作人員,其他普通員工很少參與進(jìn)來。在新的時(shí)代下,企業(yè)的成本管理的開始注重和培養(yǎng)全體員工的參與,這說明施工企業(yè)已經(jīng)開始意識(shí)到全體員工對(duì)于成本管理的重要性。

      2.工作的范圍由生產(chǎn)領(lǐng)域范圍向產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)范圍發(fā)展

      從工作范圍角度來講,施工企業(yè)傳統(tǒng)成本管理的工作范圍一般是指施工過程中的一系列的工作,以保證工作過程的速度。然而,在新的時(shí)代下,施工企業(yè)的成本管理則更加重視施工的質(zhì)量以及發(fā)展。

      3.由傳統(tǒng)的戰(zhàn)略模式朝著新的成本管理的戰(zhàn)略模式發(fā)展

      從戰(zhàn)略角度來講,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步,傳統(tǒng)的成本管理戰(zhàn)略模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),這就要求施工企業(yè)必須要朝著新的成本管理的戰(zhàn)略模式發(fā)展,只有確立了新的成本管理的新的管理模式,才能夠保證施工企業(yè)成本管理工作的順利進(jìn)行。

      4.由傳統(tǒng)的反饋性控制向前饋性發(fā)展

      從反饋角度來講,施工企業(yè)傳統(tǒng)的成本管理工作都是針對(duì)已發(fā)生的案例的反饋,來對(duì)成本管理工作進(jìn)行完善和建立。然而,隨著技術(shù)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,這種反饋性的信息來源已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的發(fā)展,必須要朝著前饋性發(fā)展,才能夠保證減小施工企業(yè)在進(jìn)行成本管理工作的風(fēng)險(xiǎn)。

      四、結(jié)論

      成本會(huì)計(jì)在當(dāng)前企業(yè)的成本管理中發(fā)揮了重要的作用,特別是對(duì)施工企業(yè)的成本管理以及內(nèi)部控制工作中,更是發(fā)揮了其指導(dǎo)性的作用。在當(dāng)前,雖然我國(guó)施工企業(yè)的成本管理工作已經(jīng)發(fā)展到一個(gè)新的高度,然而在施工企業(yè)成本計(jì)算以及內(nèi)部控制的工作中,仍然存在一些不少問題,我們只有去解決這些問題,把握好成本管理工作未來發(fā)展的方向和趨勢(shì),才能夠更好地去促進(jìn)施工企業(yè)的健康發(fā)展和進(jìn)步。

      參考文獻(xiàn):

      [1]胡洪杰.管理會(huì)計(jì)的危機(jī)及出路[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2000,(1).

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      [3]繩曉慶.論建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制[J].改革與開放,2009,(8).

      [4]伍艷敏.論施工企業(yè)內(nèi)部控制問題與對(duì)策[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2009,(6).

      [5]丁寶泉.施工企業(yè)如何控制成本的研究[J].機(jī)電產(chǎn)品開發(fā)與創(chuàng)新,2009,(4).

      [6]趙會(huì)霞,丁麗珍.淺談中小公路施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理[J].科技致富向?qū)В?011,(7).

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