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      關于完善水利行政事業(yè)單位會計集中核算的思考——以岳陽市水務局為例

      2014-04-03 07:39:39成麗君
      湖南水利水電 2014年5期
      關鍵詞:核算單位會計人員會計核算

      黃 勛 成麗君

      (岳陽市水務局 岳陽市 414000)

      岳陽市位于湖南省東北部,環(huán)抱洞庭,瀕臨長江,水系發(fā)達,水資源總量居湖南省第一,但水旱災害十分頻繁,是全省乃至全國的防汛抗洪重點地區(qū),水利工作事關全市生產(chǎn)和人民生活,水利財務工作是水利工作的重要組成部分,做好財務會計工作是做好水利工作的重要保障。完善水利行政事業(yè)單位會計集中核算,對做好水利單位財務管理工作意義重大。

      1 水利單位實行會計集中核算的必要性

      1.1 會計集中核算的定義

      會計集中核算是指,在保持行政事業(yè)單位會計核算主體,綜合財政預算單位資金使用權(quán)限,財務開支審批權(quán)限不變的前提下,按照“財政收入一個賬戶,財政支出一個漏斗,資金管理一個渠道”的要求,取消各單位原單獨設賬,獨立核算模式,改為設立統(tǒng)一會計核算結(jié)算中心,由會計核算中心統(tǒng)一管理,集中資金結(jié)算,各單位僅設報賬員的模式。

      1.2 會計集中核算的必要性

      會計集中核算由于其自身的特點,在加強財務監(jiān)管、規(guī)范資金使用和杜絕不正之風方面有著十分重要的作用。無論是從外部環(huán)境還是從水利行業(yè)的特點來看,完善會計集中核算,對于水利行政事業(yè)單位是十分必要的。

      (1)從外部環(huán)境來說,體制改革對財務監(jiān)督提出了更高要求。為適應經(jīng)濟發(fā)展而不斷走向深入的政治體制改革,為進一步貫徹落實中央、省、市關于厲行節(jié)約規(guī)定,宣揚倡導勤儉節(jié)約,反對對鋪張浪費的精神。要求行政事業(yè)單位加快體制機制改革,不斷優(yōu)化資源配置,不斷強化對“三公”經(jīng)費的控制。為此,各級黨政機關和行政事業(yè)單位積極作出調(diào)整,不斷完善自身機構(gòu)設置、制度建設、監(jiān)督管理。會計集中核算成為各單位加強財務監(jiān)管的重要舉措之一。

      (2)從水利行業(yè)特點來看,資金的合理分配和高效使用事關重大。水利資金多為防汛抗旱、小型農(nóng)田水利建設、農(nóng)村飲水安全、水土保持、水資源管理與保護等專項資金。該專項資金數(shù)額巨大,涵蓋了水利建設的各項基礎工程、民生工程。如何確保水利資金的合理有效使用,是促進水利建設全面發(fā)展的關鍵和前提。如何保證水利專項建設資金合理高效使用,擺在各級管理部門面前的首要問題是確保做到“三個安全”。通過集中核算,實現(xiàn)對資金的合理運用和統(tǒng)一調(diào)配,有利于強化資金的監(jiān)督管理和有效利用。

      2 當前會計集中核算存在的問題及影響

      (1)管理與使用脫節(jié),缺乏有效和積極的溝通銜接,易使監(jiān)督管理流于形式。當前會計集中核算存在的問題有:與財務管理的脫節(jié),獨立于單位,財務人員難以完全掌握各核算單位具體業(yè)務及相應資金的來源、性質(zhì),尤其是單位的專項經(jīng)費,而只能根據(jù)自己的以往經(jīng)驗處理。同時,各核算單位也不容易清楚掌握本單位的賬務處理及經(jīng)費支出情況,從而不利于很好地控制本單位的支出行為。在會計集中核算的形式下,由于獨立單位不直接負責對接于財政、審計、紀檢等部門,導致獨立單位財務管理意識不足,經(jīng)費支出相對缺乏計劃性,這與會計集中核算有利于加強監(jiān)管的初衷相背離。

      (2)職權(quán)與責任脫節(jié),缺乏明確和合理的問責機制,核算中心成為記賬中心。行政事業(yè)單位會計進行集中核算,使得原先單位負責人把財務管理的責任推給核算中心,疏忽財務管理;而單位的會計被報賬員取代后,單位會計單純只對報賬履行責任;核算中心則把核算當做中心工作,監(jiān)督管理意識淡薄。財務監(jiān)督與管理上的缺失,反而成為滋生腐敗的溫床。核算中心的財務人員雖然對其賬務處理負有直接的責任,但因?qū)λl(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務并不十分了解,使得財務人員成了記賬員,核算中心成了代理記賬中心,從而沒有很好地發(fā)揮其監(jiān)督管理的作用。

      (3)外部監(jiān)管被強化,但內(nèi)部牽制和內(nèi)審監(jiān)督弱化,公開面透明度明升暗降。實行會計集中核算后,單位財務的外部監(jiān)督得到加強,但內(nèi)部牽制機制和監(jiān)督機制被弱化、缺乏系統(tǒng)有效性。一些核算單位財務原由會計和出納兩人負責,集中核算后,縮減為報賬會計一人同時履行會計和出納的雙重職責,這樣的調(diào)整違背了會計和出納不相容崗位相分離的原則,為報賬會計的違規(guī)操作等提供了便利。會計集中核算中心的記賬會計雖然履行著監(jiān)督和管理的職能,但由于其不直接參與各項經(jīng)濟業(yè)務,對單位的經(jīng)濟業(yè)務只知其表,不知其里,監(jiān)管工作因而流于表面。存在核算單位的領導為了單位和個人的利益,伙同職員欺瞞核算中心的可能性和操作空間。

      3 完善水利行政事業(yè)單位會計集中核算的有效措施

      3.1 重視會計人員財務管理職責和能力建設

      當前,會計人員只注重其財務核算能力,而忽視了財務監(jiān)管職能。在強化會計人員的財務管理職能上要做到:

      (1)落實學習培訓制度。定期進行業(yè)務培訓與交流,及時更新知識,提高會計人員的業(yè)務水平。特別是要加強會計人員管理能力的培訓,提高會計人員的管理能力。

      (2)參與工程項目實踐。讓財務人員參與到工程項目中,讓財務人員學習和了解工程的施工、建設流程。當前由于大多數(shù)財務人員不懂工程,所以在監(jiān)督上只能靠紙質(zhì)的憑據(jù),很難真正起到監(jiān)督的作用。因此讓財務人員參與到工程項目中來,才能從實質(zhì)上監(jiān)督工程項目的施行。

      (3)引進復合型人才。對于水利行業(yè)來說,技術和財務都很重要。但大多數(shù)懂工程的技術人員并不懂財務,而懂財務的會計人員又不懂工程。引進一批既懂財務又懂技術的復合型人才對水利行業(yè)的發(fā)展至關重要。

      3.2 加強會計核算中心對核算單位的監(jiān)管

      會計集中核算的目的在于強化會計監(jiān)管,規(guī)范支出行為。岳陽市水務局從以下幾個方面著手,加強了對核算單位的監(jiān)管:

      (1)不斷完善制度建設和配套管理。自實行會計集中核算以來修訂和完善了《財務管理制度》、《公務車輛管理制度》、《公務接待管理制度》、《機關工作人員考勤管理制度》、《內(nèi)部審計工作制度》等,健全了會計核算中心的內(nèi)部監(jiān)督機制、責任追究制度、內(nèi)部稽核制度、預算管理制度、政府采購制度、資產(chǎn)清查制度、財務報賬制度等等,做到以制度管人,按制度辦事。

      (2)加強與完善會計集中核算基礎工作。加強溝通,增進了解,營造良好的工作氛圍,建立會計核算中心和核算單位間雙向溝通聯(lián)系制度。加強會計核算基礎工作,優(yōu)化業(yè)務流程,減少中間環(huán)節(jié),提高工作效率,以優(yōu)質(zhì)服務取得各方面的理解和支持。岳陽市水務局每年年初財務科會同核算單位一起做出當年預算,會計人員每季度出具預算執(zhí)行情況表向核算單位領導匯報,以使核算單位了解其經(jīng)費支出情況。通過在《財務管理制度》中規(guī)定財務科要加強對水務局重大經(jīng)濟活動的監(jiān)督,并介入水務局重大經(jīng)濟合同的簽訂來監(jiān)督局機關及下屬單位的各項經(jīng)濟活動,各核算單位經(jīng)費支出報賬,都必須經(jīng)過局核算中心簽字審批。

      (3)改革預算管理強化預算監(jiān)管。擴大部門預算的范圍,制定科學、符合實際的定員定額標準。改進和完善預算支出科目體系,早編細編預算。各核算單位所有支出都嚴格按規(guī)定標準和相應的科目列入預算。預算一經(jīng)審核批準,所有核算單位都必須嚴格執(zhí)行。岳陽市水務局年初根據(jù)市財政局批復的預算,制定各核算單位預算,經(jīng)黨組會討論通過后,以文件的形式下發(fā)至各單位、科室。每季度編制預算執(zhí)行情況表,對所有預算超支情況逐一說明。核算單位報賬員協(xié)同財務科會計核算人員,共同控制下一季度經(jīng)費支出。

      3.3 完善內(nèi)部控制制度,落實全方位深層次監(jiān)督

      完善內(nèi)部控制,對于規(guī)范經(jīng)濟業(yè)務,改進管理模式,提升公共服務質(zhì)量和效率非常關鍵。

      (1)單位領導的重視和推動是完善內(nèi)部控制的前提。單位內(nèi)部跨部門的溝通協(xié)調(diào)和通力合作離不開單位領導的高度重視和大力支持。應在內(nèi)部制度中明確規(guī)定,單位負責人對本單位內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負有重要責任。單位的各項經(jīng)濟活動必須要有局領導的參與和監(jiān)督,對重大經(jīng)濟活動單位一把手必須從嚴把關,以促使單位領導樹立風險防范意識,進一步增強責任感和使命感。

      (2)充分發(fā)揮單位內(nèi)部審計、紀檢監(jiān)察部門的職能。行政事業(yè)單位內(nèi)部的審計部門和紀檢監(jiān)察部門是內(nèi)部監(jiān)督的主要力量,內(nèi)控機制的建立、完善和實施離不開單位內(nèi)部的審計部門和紀檢監(jiān)察部門的參與和支持。岳陽市水務局內(nèi)設單獨的審計部門和紀檢監(jiān)察部門,對單位的各項活動進行監(jiān)督。并在《內(nèi)部審計工作制度》中規(guī)定,與財務收支有關的經(jīng)濟活動情況審計是內(nèi)部審計的重要工作內(nèi)容。例如檢查會計資料和經(jīng)濟信息的真實性和正確性情況,包括財務報告、會計報表、會計賬簿及相關原始憑證的真實、合法及有效情況;經(jīng)營成果及財務收支的真實性、合法性、效益性。

      (3)科學運用信息化手段系統(tǒng)性加強內(nèi)部控制。內(nèi)部控制的信息化是將內(nèi)控理念、控制流程、控制方法等要素通過信息化的手段固化到信息系統(tǒng)中,從而實現(xiàn)內(nèi)部控制體系的系統(tǒng)化和常態(tài)化。信息化固化了經(jīng)濟活動業(yè)務流程,實現(xiàn)了內(nèi)部控制對各項經(jīng)濟業(yè)務的“自動’約束,事先阻止違背內(nèi)部控制管理規(guī)定的行為,減少了人為因素對管理制度執(zhí)行的影響。

      4 總 結(jié)

      實行會計集中核算制度是完善我國公共財政體系,實現(xiàn)國庫集中支付制度的一項改革措施。它的實施與運作標志著會計管理體制改革的新突破,是對行政事業(yè)單位財務管理的新形式,符合建立社會主義市場經(jīng)濟體制的要求。從機制上和體制上把財政監(jiān)督貫穿于財務收支活動的全過程,對推動黨風廉政建設、改善經(jīng)濟環(huán)境和從源頭上預防和遏制腐敗具有十分重要的現(xiàn)實意義。

      財務工作是促進單位資金運作的一項重要工作,是實現(xiàn)社會再生產(chǎn)、貫徹可持續(xù)發(fā)展的重要手段,是一項綜合性、長期性的管理工作,其內(nèi)容和管理方法隨著時代的改變而改變,并不斷走向規(guī)范化、科學化和現(xiàn)代化。作為單位的財務人員,要刻苦鉆研業(yè)務知識,提高管理水平,在實踐中與時俱進,總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善與創(chuàng)新,從而推動單位財務管理工作向更高、更深的層次和方向發(fā)展。

      [1] 張娜松.水利企業(yè)會計核算存在的問題與解決對策[J].經(jīng)營管理者,2009,(6).

      [2] 王君霞.當前我國水利行業(yè)財務管理工作的思考[J].企業(yè)研究,2011,(7).

      [3] 黃益?zhèn)?對行政事業(yè)單位會計集中核算形式的探討[J].會計之友,2009,(3).

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