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      教育培訓方法的比較與選擇

      2014-04-09 05:52:22閆樹濤
      河北大學成人教育學院學報 2014年1期
      關(guān)鍵詞:培訓師培訓方法

      閆樹濤

      在企業(yè)對員工開展的教育培訓中,培訓方法的采用會直接影響到培訓的效果。從實際來看,培訓方法多種多樣,不同的方法有著各自的優(yōu)缺點,適用的范圍不一樣,效果自然也就不同。而且隨著教育培訓新理念、新理論、新技術(shù)的不斷出現(xiàn),新的培訓方法還會不斷產(chǎn)生。如何根據(jù)企業(yè)的培訓目標和培訓需求,對各種不同的培訓方法進行科學比較并作出正確選擇,是培訓管理者乃至培訓師不得不面臨和解決的一個重要問題。

      按照培訓載體的不同,一般將培訓方法分為傳統(tǒng)培訓方法和新技術(shù)培訓方法兩大類,每一類又有著多種不同的具體方法,每種方法在培訓環(huán)境、培訓內(nèi)容、培訓成本以及培訓效果等方面都會有差異。傳統(tǒng)培訓方法基本上不依賴新技術(shù)的支持,而是以培訓師為載體,直接面對面地對學員進行培訓,在企業(yè)培訓中具有廣泛的應(yīng)用范圍。比如,講座法是最傳統(tǒng)、最普遍的一種培訓方法,它通過培訓師與學員直接面對面的交流溝通,可以在短時間內(nèi)向規(guī)模較大的群體傳遞信息,適于對學科知識、前沿理論的系統(tǒng)介紹。研究發(fā)現(xiàn),幾乎所有的公司都使用這種課堂講授式的培訓方法。講座法成功的關(guān)鍵無疑是對培訓師的選擇,最好是能夠聘請到“專家”、“名嘴”或“演講高手”來擔任培訓師。但講座法的不足也很明顯,在這種單向溝通模式中學員始終處于被動地位,不利于信息的反饋和互動,也難以調(diào)動學員的積極性,所以需要通過設(shè)計討論、問答等環(huán)節(jié)以彌補其不足。視聽法也經(jīng)常在企業(yè)培訓中被采用,它運用錄像、投影、光碟等現(xiàn)代視聽技術(shù),可以使學員通過多感官接收信息,具有直觀鮮明、生動形象、真實感較強的特點,對于培訓員工能起到較好的效果。同時,由于視聽教材一般具有重播、快慢放的功能,可以為學員提供個性化的教學,有的還可以提供互動功能。視聽法培訓的關(guān)鍵是根據(jù)培訓的主題選擇合適的視聽教材,以確保培訓內(nèi)容的有效性和時效性。此外,培訓師在視聽培訓過程中對學員的及時引導、啟發(fā),乃至最后階段的總結(jié),也會直接影響到培訓的效果。

      近年來,傳統(tǒng)的培訓方法不斷得以更新與完善,培訓環(huán)境更貼近現(xiàn)實,甚至直接在實踐中開展培訓,模擬式培訓、體驗式培訓等方法應(yīng)運而生,如案例分析法、角色扮演法、頭腦風暴法、商業(yè)游戲法、行為示范法等都屬于這類方法。模擬式培訓把學員置于模擬現(xiàn)實的情境中,讓他們依據(jù)模擬的現(xiàn)實工作環(huán)境作出及時反應(yīng),培養(yǎng)分析問題和解決問題的能力。在模擬現(xiàn)實的情境中,學員能切身感受到現(xiàn)在或以后面臨的實際問題和挑戰(zhàn),使他們在探索知識、提升技能時會全身心地投入,有利于開發(fā)特定的能力并實現(xiàn)培訓成果的轉(zhuǎn)化。案例分析法來源于商學院培養(yǎng)高級經(jīng)理和管理精英的教學活動,現(xiàn)在在企業(yè)教育培訓中得到廣泛應(yīng)用。它通過對組織典型實際事件的分析、討論,提高學員的分析能力、解決問題的能力乃至決策能力。在案例分析中,學員具有較高的參與度,互動性強,容易調(diào)動積極性;所選的案例往往與實際業(yè)務(wù)工作接近,培訓成果也容易轉(zhuǎn)化。同時,案例討論還能培養(yǎng)學員良好的人際關(guān)系,增強組織的凝聚力。要注意所選的案例一定有代表性,要貼近企業(yè)實際,使學員如身臨其境一般。所以案例分析法對培訓師的要求很高,需要有較強的組織討論、案例分析與解讀能力。角色扮演法能夠較好地實現(xiàn)學員自我發(fā)現(xiàn)和自我認知的改變,在人際關(guān)系培訓中得到廣泛應(yīng)用,同時也適合于詢問、電話應(yīng)對、銷售技術(shù)、業(yè)務(wù)會談等基本技能的培訓。這種方法如運用得當,很容易激發(fā)學員的興趣,實現(xiàn)充分互動交流,同時特定的模擬情境和主題也增強了培訓的針對性,可以較好地重塑或改變學員的態(tài)度和行為。但是,由于這種方法具有很強的人為性,對培訓師的要求很高,培訓師的控制能力、分析能力會直接影響到培訓效果。商業(yè)游戲法主要用于企業(yè)高層管理人員的訓練,它仿照商業(yè)領(lǐng)域的競爭常態(tài),通過情境逼真、具有趣味性和競爭性的管理游戲,有效地刺激學員的學習興趣,培養(yǎng)學員的管理思維,提升決策能力,也有助于培養(yǎng)團隊精神。商業(yè)游戲往往以小組的形式進行,適合于人際交流能力的提高,如集體合同簽訂、市場影響等方面的培訓。但是,游戲畢竟不是現(xiàn)實,不能真正模擬復(fù)雜的實際情況和社會現(xiàn)實,甚至由于是模擬決策,學員會出現(xiàn)決策隨意、不負責任的情況,從而影響培訓效果。所以,這種方法需要培訓師進行有效引導,把握好現(xiàn)場的互動,并進行總結(jié)性輔導。這種方法實施起來比較復(fù)雜,從前期的游戲選擇、道具準備到游戲的開始進行,直至最后的行為和結(jié)果分析,都需要相當長的時間,并且在游戲設(shè)計、規(guī)則制定、勝負評判等方面也有較大的難度。隨著團隊在企業(yè)組織中的廣泛應(yīng)用,企業(yè)培訓的一個戰(zhàn)略重點是越來越重視團隊精神、團隊能力的培養(yǎng),近年來興起的團隊建設(shè)法日益為企業(yè)培訓所青睞。拓展訓練、團隊培訓、行動學習等都是典型的團隊建設(shè)法,這種方法以提高團隊或群體成員的技能、團隊有效性為目的,包括對團隊功能的感受、知覺、信念的檢驗與討論,并制定計劃將培訓中所學的內(nèi)容應(yīng)用于工作中。培訓過程中,學員共享各種觀點和經(jīng)歷,建立群體統(tǒng)一性,了解人際關(guān)系的力量,并審視自身及他人的優(yōu)缺點,能夠有效地提升學員的團隊認知能力、協(xié)作精神和合作能力。

      現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)教育培訓帶來強烈沖擊和深刻影響,產(chǎn)生了新的技術(shù)培訓方法。新技術(shù)培訓方法是指以計算機、互聯(lián)網(wǎng)、電子支持系統(tǒng)等現(xiàn)代信息技術(shù)為載體開展培訓的方法。這種培訓方法使培訓和教育超越了傳統(tǒng)課堂的限制,以學員為中心,為學員提供更多自我探索和自我學習的機會,使培訓工作發(fā)生巨大變化。特別是互聯(lián)網(wǎng)的誕生,更是推動了教育與學習的變革,它不僅改變了傳統(tǒng)的培訓理念,還直接改變了人們培訓與學習的方式,使培訓和學習過程更加動態(tài)化、形象化和靈活化。計算機輔助培訓是較早出現(xiàn)的新技術(shù)培訓方法,學員通常是通過安裝在電腦上的特定軟件進行學習,以個人方式進行,具有很好的互動性,能夠自我控制學習過程,幾乎適用于所有的培訓,提高了培訓時間和培訓資源的利用率。智能化計算機輔助教學是在計算機輔助教學基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種更高級的培訓方法,主要運用人工智能指導培訓,學員在自己的界面就能與系統(tǒng)進行互動式的溝通。它比一般的計算機輔助教學要高級,可以做到在選擇之前對學員進行測試,根據(jù)學員對計算機所提問題的錯誤程度來確定學員的能力。但與傳統(tǒng)的計算機輔助教學相比開發(fā)起來更困難,成本也更高,對學員的自我約束力要求高,而且個人單獨的學習環(huán)境會使學員產(chǎn)生孤立感、枯燥感。

      E-Learning無疑已成為新技術(shù)培訓的典范和必然趨勢,在過去的十多年中以極快的速度改變著人們的學習方式和內(nèi)容,使隨時隨地學習成為現(xiàn)實,真正實現(xiàn)了全球化學習戰(zhàn)略,實現(xiàn)了交互式合作學習,使人們可以跨區(qū)域進行交流,使學習變得更自主、更有個性。越來越多的企業(yè)開始使用E-Learning對員工進行培訓,例如雀巢公司總部培訓中心開設(shè)了電子學習遠程網(wǎng)絡(luò)教育課程,通過網(wǎng)絡(luò)迅速向世界各地的員工傳授食品工業(yè)的專業(yè)知識、了解發(fā)展動向、交流經(jīng)驗、提高效率和業(yè)務(wù)能力。全球的雀巢公司員工可通過密碼上網(wǎng),聽教師授課,并可下載授課內(nèi)容以備空閑時學習。雀巢公司電子學習遠程網(wǎng)絡(luò)教育已在25個地區(qū)推出,利用網(wǎng)絡(luò)參加學習的員工人數(shù)增加很快,有30%的雀巢公司員工通過電子學習遠程網(wǎng)絡(luò)接受職業(yè)培訓和知識更新教育。另外,IBM公司的每位員工只要輕點鼠標就可以進入IBM全球性學習界面,隨時隨地學習想要的知識。對于必修的課程,學習系統(tǒng)還可以隨時監(jiān)控學員的學習狀況,對學習時間、學習頻率、成績都有詳實的記錄。目前IBM公司大約有30萬人通過IBM全球性大學進行在線培訓與學習。每個工作日,IBM公司內(nèi)部網(wǎng)主頁的訪問量都超過65萬次,并且全球范圍大約有75%的IBM員工都使用即時信息,每天生成的信息超過250萬條。當前,E-Learning也出現(xiàn)了很多新趨勢,如“做中學”、“錯中學”在網(wǎng)上也能實現(xiàn),仿真E-Learning通過虛擬現(xiàn)實、情景模擬、角色扮演、模型化假設(shè)檢驗等形式的在線學習能充分激發(fā)學員的熱情,挖掘?qū)W員學習的潛力,提高學員學習的速度和質(zhì)量。而新近涌現(xiàn)的一種在線課程開發(fā)模式——慕課(MOOC)又為企業(yè)教育與培訓帶來新一輪的影響與沖擊??梢钥闯?,E-Learning的不斷創(chuàng)新發(fā)展,使企業(yè)教育與培訓的時空不斷得以延伸,使培訓走得更遠。

      多種多樣的培訓方法使培訓管理者和培訓師有了更多的選擇,但他們也經(jīng)常會面臨選擇哪一種培訓方法更為合適的難題。在選擇培訓方法的過程中,除了要考慮到每種方法的優(yōu)缺點、應(yīng)用范圍之外,還應(yīng)特別注意以下幾個方面的問題。一是始終把培訓目標放在第一位。培訓目標不同,所使用的培訓方法也不同。比如更新員工知識多采用講授法、視聽法等;培養(yǎng)員工能力多采用案例分析、角色扮演、行動學習等方法;改變員工態(tài)度,多采用游戲、拓展訓練等方法。要根據(jù)培訓的目標和需求,結(jié)合各種方法的特點,選擇一種或幾種最有利于實現(xiàn)培訓目標的方法,或設(shè)計一套組合方法,以達到最佳的培訓效果。二是強調(diào)方法為內(nèi)容服務(wù)的原則。不同的培訓方法是和不同的培訓內(nèi)容直接聯(lián)系在一起的。沒有一種培訓方法是萬能的,也沒有一種培訓方法永遠是最佳的。培訓師要根據(jù)培訓內(nèi)容的需要有針對性地選擇有效的培訓方法,全面考慮不同培訓方法的優(yōu)缺點、使用范圍等因素,不能僅僅追求方法的時尚性、技術(shù)性,而要以方法與內(nèi)容的最佳匹配為選取原則。三是充分考慮培訓對象的適應(yīng)性。企業(yè)教育與培訓屬于成人學習范疇,培訓對象的特征在一定程度上影響到培訓方法的選擇和培訓效果。應(yīng)根據(jù)成人學員的不同特點來決定需要采用的培訓方法,這些特點可能會涉及到他們的年齡、行業(yè)、崗位等,也可能會涉及到他們已有的教育基礎(chǔ)、自身素質(zhì)等。為此,培訓方法的選擇要以培訓需求為基礎(chǔ),在對培訓對象有一個客觀全面了解的基礎(chǔ)上做出的。四是充分考慮培訓的時間和成本因素。一個好的培訓方法必然是建立在合理充分的培訓時間上的,各種培訓方法所用時間有很大的彈性,因此要根據(jù)培訓時間的長短來選擇合適的方法。培訓經(jīng)費會直接影響到方法的選擇,要根據(jù)組織的經(jīng)濟條件量力而為,同時還要考慮到學員的消費能力和承受能力。最后一個關(guān)鍵因素是培訓師的選擇。特別是在傳統(tǒng)培訓模式下,培訓師無疑起著至關(guān)重要的作用,培訓師的水平和培訓風格直接影響到培訓效果。水平高的培訓師應(yīng)具備充分的專業(yè)理論知識、實踐操作能力以及授課技巧。一些諸如案例分析法、管理游戲法等培訓方法對培訓師的水平提出了很高的要求,要求培訓師必須有能力掌控、引導整個培訓過程,并且能夠充分調(diào)動學員的積極性和參與性。

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