高秋云

（鄂州職業(yè)大學 湖北鄂州 436099）

試論高職院校教務管理的信息數字化建設

高秋云

（鄂州職業(yè)大學 湖北鄂州 436099）

隨著高職院校的不斷發(fā)展，教育管理成為業(yè)內比較關注的課題。如何實現高職院校教務管理信息的數字化建設，以盡快適應高職院?？焖侔l(fā)展、有效推進教育教學深化改革，成為高職教育工作者當前和今后一個時期的重要任務。教務管理數字化是一項復雜的系統(tǒng)工程，需要采用系統(tǒng)集成的先進軟硬件技術，同時要體現高職院校管理的經驗和特色。筆者結合自身工作實踐，在本文中探討了高職院校教育管理信息數字化的意義，分析了高職院校教育管理信息數字化的推進措施，供業(yè)內同行借鑒參考。

教務管理；數字化；系統(tǒng)

當前，我國對高職院校的發(fā)展越來越重視，高職院校的教育管理也成為業(yè)內比較關注的課題。如何實現高職院校教務管理信息的數字化建設，以盡快適應高職院校快速發(fā)展、有效推進教育教學深化改革，成為高職教育工作者當前和今后一個時期的重要任務。當然，教務管理數字化是一項復雜的系統(tǒng)工程，需要采用系統(tǒng)集成的先進軟硬件技術，同時也要體現高職院校管理的經驗和特色。

一、高職院校教務管理信息數字化的重要意義

首先，高職院校教務管理的信息數字化，是基于校園網的建立，并在此基礎上逐步完善實施的，同時通過多年積累經驗和開發(fā)技術，不斷涌現出具有校園網特色的高水平教務管理軟件。其次，高職院校教育管理在新時期教育教學改革的背景下，日益深化，尤其是近年來高職院校教育的辦學規(guī)模越來越大，從而帶來使得教務管理的信息量急劇增加。傳統(tǒng)的管理方法已無法適應這種變化復雜的教學管理系統(tǒng)。高職院校跨地域的辦學格局要求教務管理具有分布式、網格化的特點，需要不斷改革調整課程體系、專業(yè)設置，人才培養(yǎng)方案以及不斷擴展素質教育，這也給教務管理提出了新的要求。因此，提高教學管理水平、提高人才的培養(yǎng)機制需要是建立高效、科學、先進的教務管理信息化系統(tǒng)，也是高職院校教學管理發(fā)展在復雜的背景下的必然趨勢，更是衡量高職院校辦學水平的重要指標。

二、高職院校教務管理信息數字化的構建措施

高職院校的教務管理經歷了很多階段，例如手工管理、單機版教務管理系統(tǒng)等過程。在近幾年，很多高職院校逐步實現網絡化教務管理，但這個網絡系統(tǒng)僅僅局限與校、院(系)教務管理部門的內部運行。依托開放式的校內網，面向對象是全校師生和各層次管理部門的教務管理系統(tǒng)，從而拓展了教務管理的廣度和深度。對先進的數字化教務管理系統(tǒng)有以下幾個基本要求：一是教師可以通過教務系統(tǒng)操作和查詢相關信息，例如網上錄入成績、學生選課名單申請調停課，查詢個人課表和學生評教結果等：二是學生可進行一系列相關的公共活動，如網上選課、各種考試報名、網上評教、學分計算；三是教務管理人員可實現管理學生入校、注冊、學籍、培養(yǎng)計劃等很多在校環(huán)節(jié)：四是學校各級管理者在學校各年度末下查看的報表統(tǒng)計資料，了解相關的教學運行的狀態(tài)，從而實現跨系統(tǒng)的數據化共享。因此，數字化教務管理系統(tǒng)的優(yōu)點是拓展了傳統(tǒng)教務管理的意義和作用。建立數字化教務管理是一個艱巨且復雜的過程。涉及學校領域的各個方面，在研究建設中應該注意以下幾點：

1.分布實施長遠規(guī)劃。數字化教務管理也是一個工程，而且是一項具有綜合性、系統(tǒng)性、創(chuàng)新性的復雜工程。它要求其具有整體性和協(xié)調性。對軟硬件資源的投入都比較大，所以離不開學校的政策制度的保護和財力上幫助。所以，應根據高職院校的特點和長遠規(guī)劃基礎上進行統(tǒng)籌規(guī)劃，在校園數字化的總體規(guī)劃中要有目的。第一步是建立教務管理系統(tǒng)，全校人員在使用過程中會不斷發(fā)現系統(tǒng)問題，所以對相關問題需要不斷改進和完善。同時，隨著不斷改革教育思想、方法及管理體制，教務管理系統(tǒng)也會出現也要適應性的新變化，不斷增加新功能，不斷研制新的管理模塊。另外，數字化教務管理的技術要隨著信息技術的發(fā)展而不斷發(fā)展更新。因此，教務管理數字化是一個艱巨的復雜的過程。

2.利用先進的系統(tǒng)集成技術組建數字化教務管理軟硬件的架構。在現有高職院校的辦學規(guī)模和所要實現的目標為基礎上，適當的選擇數據庫服務器和應用服務器，在最大負荷情況下，也能保證系統(tǒng)平滑運行。硬件設施的架構必須在校園網的總體規(guī)劃基礎上運行。同時，具備校園網其他系統(tǒng)的接口條件下，為以后的發(fā)展留出足夠的余地，管理系統(tǒng)不管是自行研制或者是引進國外技術，都應該采用先進的技術來輔導。保證較高的功能目標設計來保證其功能強大、安全性能高，穩(wěn)定性好。絕大多數信息及管理系統(tǒng)的核心是數據庫系統(tǒng)。較大規(guī)模教務管理系統(tǒng)的適應是以一般采用Oracle和Unix及Linux操作系統(tǒng)。采用先進結合的體系結構，既是C∕S和B∕S。不但能夠滿足集中式的教務管理用戶、大量處理數據的要求，又能為學生的同時滿足最大程度使用該系統(tǒng)。系統(tǒng)可利用軟件結構的模塊特點，各子系統(tǒng)可獨立運行和聯(lián)合運行。結合完善的用戶管理進行配合多樣化的數據化策略。在以上的條件下來保障教務數據的安全性，可以有效的避免管理漏洞的產生。系統(tǒng)具有開放性，可以和校園網的其他系統(tǒng)進行數據交換，從而實現大范圍的數據共享。

3.參考先進的教學管理經驗反映教學改革的成果。在總結國內外教務管理及教務改革的經驗基礎上，進行教務管理系統(tǒng)的研制。高職院校教務管理中出現的問題必須進行解決，在現有教務管理業(yè)務模型基礎上，特別是要發(fā)揮出各校管理的特色，突出各校的亮點和教學水平，反映出在教學改革的影響下的成績變化，其成果不僅僅是運行中的軟件，而是滲透在高職院校多年來管理經驗下和積淀下來學校的各項辦學成績和規(guī)模，體現出以人為本的全新理念，充分展現出教務管理在教學中的應用。所以，高職院校教務管理信息數字化工作是以學生為中心，一切以教師的宗旨，是具備高效性、安全性、經濟性的高職院校自身特色的教務管理系統(tǒng)。

三、高職院校教務管理信息數字化推進中應注意的問題

確保信息數字化的教務管理系統(tǒng)高效、快捷、方便地運行，需要大量的工作要做，不能只是因為構建了數字化教務管理的軟硬件平臺，也并不意味著數字化教務管理就能達到預期的目標，所以特別要注意以下幾個問題：

1.加強建設教務管理具有制度化、規(guī)范化性質。教務規(guī)范化管理以制度為中心，圍繞制度進行。教務管理的各種制度所涉及的對象是教師、學生以及教務管理人員共同遵守的各項制度和法規(guī)，體現出的是高職院校特色的辦學性質和教學方向。在制度的形成影響下，是對教務管理的技術要求和工作性質以及工作目標的全方面綜合反映，也是積淀高職院校教學管理辦學性質和管理辦學的經驗。管理制度的影響推動了和影響這教務管理全方面的運行狀態(tài)，各項制度操作性加強，需要符合現有的目的，不流于形式化的辦學。數字化教務管理中軟件只能實現“是”與 “非”運算。缺少的是智能的不清晰的策略。所以現有的管理活動必須要有規(guī)范，有“法”可依，有章可循。就管理系統(tǒng)自身而言，也需要的是一系列整套的保障系統(tǒng)在安全有效運行的管理制度下，清晰明確各用戶的職責所在。

2.建立教務管理的數據標準用以實現整合校園網其他系統(tǒng)。組織現代化管理的重要基礎是標準，所以信息數字化教務管理也需要建立一項標準，既是數字化管理標準。通過教務信息或數據進行統(tǒng)一的資料來格式具體描述以及統(tǒng)一各種報表文件的格式。確保系統(tǒng)在一個標準并且規(guī)范的模式下流利運行?？茖W、規(guī)范、簡明是數字科學的標準，符合教育部頒布的《學校信息化標準》，于此同時，它也要符合校園數字化，在總體規(guī)劃中去適應。有助于數據在各個系統(tǒng)之間兼容和進行數據共享，并為未來數字化的改善和擴充騰出足夠的空間。

3.轉變觀念，努力提高管理人員綜合素質。傳統(tǒng)的管理方法和管理理念在傳統(tǒng)的數字化管理系統(tǒng)影響下所改變，也是教育思想、觀念轉變的漫長過程，對管理者的素質提出較高的要求，不僅應具有較先進的政治素養(yǎng)，事業(yè)和責任心，熟練掌握數字化教務管理的基本流程以及方法，另外還要掌握計算機網絡知識?？v觀各個方面，高職院校教務管理人員綜合素質有待提高。傳統(tǒng)的管理方式深值于很多管理人員，出現的問題是信息技術及知識缺乏、知識更新速度更不上，更加協(xié)調不了數字化的步伐。教師、學生是教務管理的對象，也是參與數字化教務管理的實踐者，他們的信息素養(yǎng)，誠信與系統(tǒng)的管理質量息息相關。如有老師不按時操作日常事物，習慣依賴教務人員提高課表、選課學生名單等教務資料，不愿操作上網。學生不在規(guī)定的時間內選課或選課不去上，不按時注冊、提交補考或重修申請等，所有這些行為都會影響今后工作的正常開展，不但影響數字化教務管理的相關質量，影響系統(tǒng)的正常運行，降低軟件管理的效率。數字化教務管理依賴一個誠信的大環(huán)境，所有的管理者和管理對象以規(guī)章制度而行，操作符合規(guī)范和任務完成及時，所以在數字化教務管理以及建設過程中，要全面動員和宣傳教學管理信息化的重要意義。要轉變傳統(tǒng)的教學觀念，樹立持續(xù)創(chuàng)新意識，只有進行教育教學管理思想的創(chuàng)新，才能突破傳統(tǒng)舊有的觀念以及舊思想約束。通過參加各種途徑的活動，進而提高師生的信息素養(yǎng)，不斷加強學生教師的技能訓練，重在加強學生的誠信教育，增強數字化管理意識，提高計算機操作技能和軟件管理水平。

綜上所述，在傳統(tǒng)的教務管理基礎上，高職院校的教務管理信息數字化呈現跨越式發(fā)展。在科學技術飛速發(fā)展的條件下，高職院校必須適應這種趨勢的必然選擇，也是深化數字化教學改革、培養(yǎng)新型人才的未來需要，隨著信息技術的發(fā)展和教務管理的需要，數字化教務管理必將不斷完善發(fā)展，以滿足日益發(fā)展的高職院校教務管理的迫切需要。

[1]王云鳳.高職院校教務管理的創(chuàng)新與發(fā)展[J].南京工業(yè)職業(yè)技術學院學報,2007(04).

[2]何紅梅.高職院校教務管理信息化建設芻議[J].徐州建筑職業(yè)技術學院學報,2008(02).

[3]季斌,杜偵.對高職院校教務管理的調查及對策[J].職教論壇,2005(10).

[4]萬木君,符云清,王志剛.“信息系統(tǒng)三大能力”在高職教務管理系統(tǒng)中的應用[J].科技創(chuàng)新導報,2009(26).

Information management of higher vocational college's digital construction

Gao Qiu-yun

(Ezhou Polytechnic, Ezhou Hubei,436099, China)

With the continuous development of higher vocational colleges, the educational management becomes the subject of concern. How to realize the digitization construction of the educational administration management information in higher vocational colleges, in order to adapt to the rapid development of higher vocational colleges, to deepen the reform of education and teaching, has become an important task for higher education workers in the current and future periods. The educational administration management digitization is a complicated system engineering, need to adopt the advanced software and hardware technology integration system, at the same time to reflect the management of higher vocational college experience and characteristics. The author unifies own work practice, to discuss the significance of education management information digital in vocational colleges, analyzes the measures of digital education information management in higher vocational colleges, for reference.

educational management; digital; system

G717

A

1000-9795（2014）01-0195-02

［責任編輯：劉麗杰］

2013-12-04

高秋云（1969-），女，湖北鄂州人，講師，主要從事秘書學、高等教育教學管理等方面的教學與研究。