肖冠中
【摘 要】造價咨詢單位在新形勢下建立和完善造價咨詢質(zhì)量,采取有效措施是快速推進造價咨詢發(fā)展的時代要求,也是落實科學發(fā)展觀的具體體現(xiàn)。本文作者結(jié)合多年來的工作經(jīng)驗,對工程造價咨詢質(zhì)量控制的有效措施進行了研究,具有重要的參考意義。
【關(guān)鍵詞】工程造價咨詢;服務(wù)質(zhì)量;措施
隨著我國經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,建筑行業(yè)一直會是我國經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè),控制好工程造價咨詢質(zhì)量勢在必行。而且中央經(jīng)濟工作會議曾明確指出,要加快新農(nóng)村建設(shè)和城市化建設(shè),堅持走新型工業(yè)化道路,這些都為工程造價咨詢業(yè)務(wù)的發(fā)展展提供了巨大的舞臺和發(fā)展機遇。以下將對工程造價咨詢質(zhì)量控制的有效措施進行分析。
一、造價咨詢單位機制的轉(zhuǎn)換
(一)自主執(zhí)業(yè)
造價咨詢業(yè)的改制,能夠保證其形成自我發(fā)展、自主經(jīng)營、自我約束、平等競爭的行業(yè)格局,只有在不受到行政色彩干擾的情況之下,工程造價咨詢企業(yè)才能夠盡可能地擺脫人為干擾的因素,實現(xiàn)執(zhí)業(yè)的客觀和公正。
(二)健全相關(guān)規(guī)則
為了使造價咨詢機構(gòu)能夠公正客觀地運作,當前應(yīng)該側(cè)重于資格準入、運作檢舉、立項稽查、審結(jié)卷宗四項基本制度的建立和完善。覆蓋從造價咨詢服務(wù)的計價、監(jiān)督直到協(xié)調(diào)等全方位的范疇。這四種制度應(yīng)該分別由不同的主體來承擔,以確立既相互監(jiān)督制約,又各自負責的關(guān)系。政府部門以及相關(guān)的職能部門負責資格準入制度,保證各項目建設(shè)方的資格合法、行為合規(guī)。項目業(yè)主方負責立項稽查制度,保證上馬立項的項目能夠符合投資的方向以及產(chǎn)業(yè)和結(jié)構(gòu)的調(diào)整。依靠輿論和公眾的監(jiān)督來落實運作檢舉的制度,而由造價管理的中介機構(gòu)來負責審結(jié)卷宗的制度,這一制度既是必備的程序,又對造價資料的積累有著一定的促進作用。
(三)做好相關(guān)部門的溝通
工程造價咨詢企業(yè)應(yīng)該做好和相關(guān)政府職能部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。通過建立行業(yè)協(xié)會來對本行業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)進行加強,使成員的合法權(quán)益得到維護。另外,還應(yīng)該通過政府投資工程作為紐帶,做好和政府部門的交流溝通工作,加強與社會各個領(lǐng)域以及媒體的合作。并通過對各方面的關(guān)系進行協(xié)調(diào),適時對造價指數(shù)和價格信息進行調(diào)整和發(fā)布,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,對資源信息進行整合,使整體效益得以發(fā)揮,從而使造價咨詢行業(yè)的職能和作用得以不斷的提升。
二、造價工程師個人服務(wù)質(zhì)量提升的措施
(一) 做好各業(yè)務(wù)執(zhí)行環(huán)節(jié)的落實
1、前期準備。在項目的前期階段,應(yīng)該對委托方提供的項目管理制度進行認真的了解和研究,對業(yè)務(wù)的風險、難度、單位的人力資源、技術(shù)水平等因素進行掌握,避免業(yè)務(wù)的盲目承接對企業(yè)造成損失。在和委托方做好溝通之后,應(yīng)該重視造價咨詢合同的簽訂,在簽訂過程中應(yīng)該做好風險的規(guī)避,并對雙方的義務(wù)和責任進行明確。
2、項目組的建立。在合同簽訂之后,企業(yè)應(yīng)該以項目性質(zhì)、規(guī)模、工期時間等特點來進行項目組的組建。負責人應(yīng)該由有著豐富經(jīng)驗的工程師來擔當,并且根據(jù)項目的要求以及組員的特長來進行科學合理的分配,對組員的專業(yè)背景進行合理的安排。
3、 資料的收集整理。根據(jù)項目的特點和要求,相關(guān)小組應(yīng)該做好資料的收集和整理工作,送審的資料應(yīng)該做好移交的清單。對造價工程師所使用的資料進行明確,避免由于使用的資料不一致,而出現(xiàn)不用的結(jié)論,導致某些方面的誤解。
(二)提高業(yè)務(wù)處理能力
1、 事前管理。在事前管理的過程中,造價工程師應(yīng)該做好和設(shè)計方的溝通合作,提供工程造價相關(guān)的修正方案。然后在初步設(shè)計的擴大階段,工程師應(yīng)該參與相關(guān)的造價設(shè)計會議,并提出合理的成本建議。
2、 事中管理。在事中管理中,工程師應(yīng)該將工作重點轉(zhuǎn)到設(shè)計的變更、工程款支付以及工程索賠等方面來,造價工程師應(yīng)該按時參加工作例會,給出階段性的財務(wù)比較分析報表。同時還應(yīng)該對工程施工中的資金使用和成本管理進行密切關(guān)注,并嚴格依照合同條款來進行工程進度款的結(jié)算。
3、 事后管理。當工程項目竣工之后,工程的竣工決算和決算就成為事后管理的重點。
三、 工程造價咨詢企業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升的措施
(一)客戶管理
客戶管理即是對企業(yè)的社會關(guān)系所進行的管理,企業(yè)的社會關(guān)系作為企業(yè)生存的命脈所在,是工程造價咨詢企業(yè)的生產(chǎn)力得以發(fā)揮的前提和基礎(chǔ),因此對客戶的管理工作應(yīng)該得到企業(yè)的重視。首先企業(yè)應(yīng)該對當前的生存環(huán)境進行充分的掌握,這是客戶管理的前提;其次企業(yè)應(yīng)該以自身的長遠利益為原則,以良好的從業(yè)素質(zhì)和信譽為依托,建立優(yōu)質(zhì)的客戶群體并且加速其運行;最后,企業(yè)應(yīng)該以自身的服務(wù)質(zhì)量以及優(yōu)良的品牌作為基礎(chǔ),使客戶關(guān)系能夠得以穩(wěn)定長久的維持。
(二)員工管理
工程造價咨詢企業(yè)是智力密集型的企業(yè),其員工作為知識性服務(wù)人員,有著一定的獨立性、創(chuàng)新性、復雜性、流動性等特點。企業(yè)之間的競爭,歸根結(jié)底應(yīng)該歸結(jié)到造價工程師的競爭上。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)造價工程師所具有的性格特點,進行針對性的管理。首先應(yīng)該使員工的獨立自主性充分的發(fā)揮出來,為其提供所需要的資金、物質(zhì)等方面的資源支持,以便于其創(chuàng)新活動的開展;其次應(yīng)該使員工能夠參與到企業(yè)的管理工作中來,增強其責任感和對企業(yè)的歸屬感;另外還應(yīng)該為員工創(chuàng)造個人發(fā)展的空間,為其提供教育和培訓的機會,并建設(shè)科學的激勵制度,使其能夠?qū)崿F(xiàn)對自我價值的追求。
(三)知識管理
知識管理的出現(xiàn),是企業(yè)的所需的資源由經(jīng)濟變?yōu)橹R的必然結(jié)果,也是科技發(fā)展的必然結(jié)果。知識管理的內(nèi)容主要能夠分為兩類,一方面企業(yè)應(yīng)該注重個人知識的挖掘,并將其和組織知識進行一定的融合,以實現(xiàn)知識的共享,然后在組織中通過學習,將零散知識凝結(jié)成為有一定結(jié)構(gòu)的知識,并且通過一定的方式在組織知識結(jié)構(gòu)之中嵌入。另一方面,企業(yè)應(yīng)該推動組織知識的商品化,使企業(yè)的知識能夠轉(zhuǎn)化成為確實的利益,并且在其市場價值得以實現(xiàn)的同時,也能夠使組織獲取更多的知識資本。
(四)職業(yè)道德和風險管理
除了應(yīng)該具備堅實的專業(yè)知識,造價工程師還應(yīng)該具備崇高的職業(yè)道德。同時企業(yè)也應(yīng)該制定并且嚴格施行職業(yè)規(guī)范準則,對于違反職業(yè)準則的行為作出嚴厲的處理。另外還應(yīng)該建立執(zhí)業(yè)人員的風險責任制,如果在工作中發(fā)現(xiàn)責任感不強,相關(guān)報告粗制濫造,導致企業(yè)受到損失的人員,應(yīng)該對其進行處罰,并且追究其經(jīng)濟、法律等方面的責任。
四、 結(jié)束語
工程造價咨詢企業(yè)要想在競爭激烈的市場中獲得生存與發(fā)展,就必須要努力提高工程造價咨詢成果的質(zhì)量,努力提高服務(wù)水平,才能增強工程造價咨詢企業(yè)的社會信譽,贏得更大的市場,使企業(yè)在激烈的市場競爭中,立于不之地。
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