陳 默
(國(guó)網(wǎng)北京市電力公司海淀供電公司,北京 100086)
電力企業(yè)對(duì)標(biāo)管理面臨的問題及對(duì)策研究
陳默
(國(guó)網(wǎng)北京市電力公司海淀供電公司,北京100086)
摘要:作為電力企業(yè)管理中較為先進(jìn)的管理模式,對(duì)標(biāo)管理方式可以找到企業(yè)與其它同行優(yōu)秀企業(yè)之間的差距,并及時(shí)作出合理的改善,從而達(dá)到提高自身管理水平的目的。對(duì)標(biāo)管理主要是通過在領(lǐng)先地位企業(yè)中明確相關(guān)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn),從而改善自身的企業(yè)水平。本文介紹了電力企業(yè)中對(duì)標(biāo)系統(tǒng)的系統(tǒng)建設(shè)原則、對(duì)標(biāo)指標(biāo)評(píng)價(jià)管理的特點(diǎn)及對(duì)標(biāo)管理的要點(diǎn),從而提高電力企業(yè)的對(duì)標(biāo)管理水平。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);對(duì)標(biāo)管理;建設(shè)原則;管理要點(diǎn)
對(duì)標(biāo)管理系統(tǒng)的指導(dǎo)原則是信息化建設(shè),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。通過建立合理的系統(tǒng)建設(shè)原則,可以有效地提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)管理水平和業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)。因此,建立對(duì)標(biāo)系統(tǒng)的系統(tǒng)建設(shè)原則,可以有效地提高電力企業(yè)對(duì)標(biāo)管理水平,進(jìn)而提升企業(yè)的發(fā)展水平。其中系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則主要包括:
1.1全面、開放、動(dòng)態(tài)原則
本原則要求電力企業(yè)與國(guó)內(nèi)外其他企業(yè)在對(duì)標(biāo)范圍內(nèi)進(jìn)行不同層面上的比較,明確自身企業(yè)與其他同行優(yōu)秀企業(yè)之間的相同點(diǎn)和不同的,取其精華去其糟粕,提高企業(yè)的自身實(shí)力。在對(duì)標(biāo)比較過程中,應(yīng)該將指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和管理手段進(jìn)行同步對(duì)比,全面的提高整個(gè)電力企業(yè)的管理水平和業(yè)務(wù)效益。
從企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r出發(fā),明確企業(yè)當(dāng)前的工作重心,根據(jù)對(duì)標(biāo)指標(biāo)體系中的對(duì)比結(jié)果,適當(dāng)?shù)卣{(diào)整企業(yè)的對(duì)標(biāo)內(nèi)容。另外,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的動(dòng)態(tài)調(diào)整,通過企業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,提高企業(yè)系統(tǒng)的最優(yōu)秀指標(biāo),不斷提高標(biāo)桿的高度,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的動(dòng)態(tài)性,進(jìn)而提高企業(yè)的管理水平和業(yè)務(wù)效益。
1.2分級(jí)、分層、漸進(jìn)原則
對(duì)標(biāo)指標(biāo)應(yīng)該完全遵照國(guó)際指標(biāo)建立體系和實(shí)行對(duì)標(biāo)過程,其中包括多種多級(jí)指標(biāo)體系,合理的結(jié)合指標(biāo)的重點(diǎn)性和全面性,在對(duì)標(biāo)方案中應(yīng)進(jìn)行全面提高,并對(duì)重點(diǎn)部分進(jìn)行針對(duì)性指導(dǎo),不僅要全面加強(qiáng)企業(yè)的管理力度,提升企業(yè)的整體指標(biāo),而且要對(duì)部分重點(diǎn)單位進(jìn)行專門管理,在最大程度上加強(qiáng)企業(yè)的對(duì)標(biāo)管理。
對(duì)標(biāo)管理系統(tǒng)主要分為指標(biāo)體系管理層、指標(biāo)庫(kù)管理層、標(biāo)桿及對(duì)標(biāo)層、現(xiàn)狀分析和評(píng)價(jià)層、最佳實(shí)踐和計(jì)劃制定層及持續(xù)改進(jìn)和決策層等多級(jí)層次。在制定對(duì)標(biāo)過程時(shí),應(yīng)該認(rèn)真結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,不能盲目的制定單位指標(biāo),對(duì)標(biāo)內(nèi)容要由淺入深,由少到多,先主后次,循序漸進(jìn),確保企業(yè)相關(guān)指標(biāo)的穩(wěn)步增長(zhǎng)。
1.3閉環(huán)持續(xù)原則
健全對(duì)標(biāo)系統(tǒng)中的指標(biāo)體系和管理標(biāo)準(zhǔn)可以有效地提高企業(yè)的對(duì)標(biāo)管理水平。不斷創(chuàng)新流程管理、過程控制和管理手段的新體系,開拓對(duì)標(biāo)管理系統(tǒng)的發(fā)展前景,提升企業(yè)的發(fā)展空間。
通過實(shí)現(xiàn)對(duì)標(biāo)管理系統(tǒng)的閉環(huán)持續(xù)管理方式,及時(shí)更新企業(yè)的標(biāo)桿,嚴(yán)格記錄評(píng)估的差異,對(duì)系統(tǒng)的管理措施進(jìn)行必要的檢測(cè)和調(diào)整,確保對(duì)標(biāo)管理系統(tǒng)的適應(yīng)性和有效性。通過實(shí)現(xiàn)閉環(huán)持續(xù)原則,可以有效地提升電力企業(yè)的管理水平,健全和完善企業(yè)的業(yè)務(wù)水平。
1.4實(shí)用性原則
電力企業(yè)的對(duì)標(biāo)管理系統(tǒng)應(yīng)該將工作重心偏重于實(shí)用性方面,將用戶界面盡量設(shè)置的簡(jiǎn)單明了,使使用者不需要具有較多的相關(guān)專業(yè)知識(shí)便能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行熟練的操作,提高系統(tǒng)的使用效率。另外,在確保實(shí)用性的同時(shí),系統(tǒng)應(yīng)該不斷完善自身的功能,提供更多的必需功能,提高系統(tǒng)的多樣性。
為了提高電力企業(yè)內(nèi)的對(duì)標(biāo)管理水平,應(yīng)該設(shè)置必要的對(duì)標(biāo)指標(biāo)評(píng)價(jià)管理制度,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的對(duì)標(biāo)管理體系進(jìn)行必要的監(jiān)督評(píng)價(jià),促進(jìn)對(duì)標(biāo)管理系統(tǒng)的發(fā)展和進(jìn)步。其中對(duì)標(biāo)指標(biāo)評(píng)價(jià)管理主要包括以下幾個(gè)特點(diǎn)。
2.1應(yīng)用領(lǐng)域的廣泛性
對(duì)標(biāo)指標(biāo)評(píng)價(jià)管理系統(tǒng)具有廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域。不僅可以在企業(yè)與企業(yè)之間采取對(duì)標(biāo)指標(biāo)評(píng)價(jià)管理方法,提高企業(yè)自身的發(fā)展水平,還可以應(yīng)用于非企業(yè)之間,全方位提高企業(yè)的管理水平。
另外,在選擇企業(yè)內(nèi)的標(biāo)桿對(duì)象時(shí),我們不僅可以選擇同行業(yè)中具有領(lǐng)先地位的企業(yè),還可以單單注重某一點(diǎn)優(yōu)于自己的普通企業(yè),吸收該企業(yè)的管理優(yōu)點(diǎn),將其化為己用,從而提高自身管理水平。
除此之外,企業(yè)在選擇標(biāo)桿對(duì)象時(shí)還可以選擇與自身實(shí)力水平相當(dāng)?shù)钠髽I(yè),通過學(xué)習(xí)該企業(yè)的管理優(yōu)勢(shì)強(qiáng)化自身。通過學(xué)習(xí)不同企業(yè)中優(yōu)點(diǎn),不斷改善自身缺點(diǎn)和問題。而且,在選擇標(biāo)桿對(duì)象時(shí)不僅可以選擇單一企業(yè)進(jìn)行對(duì)比,還可以同時(shí)選擇多個(gè)企業(yè)與自身相比較,在最大程度上提升企業(yè)的管理水平和業(yè)務(wù)實(shí)力。
2.2可操作性強(qiáng)
較強(qiáng)的可操作性是對(duì)標(biāo)指標(biāo)評(píng)價(jià)管理系統(tǒng)中的重要問題,可以有效地提高系統(tǒng)的針對(duì)性,避免在管理中存在著盲目性和隨意性,進(jìn)而提高系統(tǒng)的安全性和可靠性,確保企業(yè)可以穩(wěn)定有序的發(fā)展和進(jìn)步。因此,對(duì)標(biāo)指標(biāo)評(píng)價(jià)系統(tǒng)具有較強(qiáng)的可操作性,是提高企業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)評(píng)價(jià)管理水平的重要保障,是提高企業(yè)水平的可靠手段。
2.3具有較大的現(xiàn)實(shí)性和激勵(lì)性
作為對(duì)標(biāo)指標(biāo)評(píng)價(jià)管理系統(tǒng)的重要特點(diǎn),較大的現(xiàn)實(shí)性和激勵(lì)性可以有效地幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn)和問題,并作出科學(xué)合理的改善計(jì)劃,不斷完善自身,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。較大的現(xiàn)實(shí)性和激勵(lì)性是促進(jìn)企業(yè)完善自身的巨大動(dòng)力,可以提高企業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)評(píng)價(jià)管理系統(tǒng)的管理水平,有利于企業(yè)對(duì)標(biāo)管理系統(tǒng)的順利實(shí)施。
2.4強(qiáng)大的時(shí)效性
時(shí)效性是對(duì)標(biāo)指標(biāo)評(píng)價(jià)管理系統(tǒng)的核心因素,高效快速的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn)和問題,并及時(shí)作出合理的改善,是提升企業(yè)水平的重要手段。只有確保對(duì)標(biāo)指標(biāo)評(píng)價(jià)管理系統(tǒng)的時(shí)效性,才能在最快的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)自身的提高,在市場(chǎng)的生存競(jìng)爭(zhēng)過程中為企業(yè)取得先機(jī),進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
通過實(shí)行對(duì)標(biāo)管理系統(tǒng),可以有效地促進(jìn)電力企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)與學(xué)習(xí),提高各企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,全面提升電力企業(yè)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)實(shí)力。對(duì)標(biāo)管理的要點(diǎn)可以分為以下幾點(diǎn)。
3.1選擇正確的對(duì)標(biāo)對(duì)象
選擇對(duì)標(biāo)管理的對(duì)象時(shí),不能固守陳規(guī),保持一個(gè)單一的對(duì)標(biāo)對(duì)象,應(yīng)該按照實(shí)際情況不斷更改,實(shí)現(xiàn)對(duì)標(biāo)管理的動(dòng)態(tài)原則。在企業(yè)成立初期,企業(yè)的各個(gè)方面設(shè)施不健全,在此時(shí)應(yīng)該將標(biāo)桿設(shè)置為企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)秀數(shù)據(jù),不斷提高弱勢(shì)單位的業(yè)務(wù)水平,從而提高整個(gè)企業(yè)的平均水平。
另外,通過在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行對(duì)標(biāo)管理系統(tǒng),可以有效地刺激企業(yè)中的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門的不斷發(fā)展,在企業(yè)中形成良性循環(huán),實(shí)現(xiàn)企業(yè)中各部門共同發(fā)展,共同進(jìn)步。
當(dāng)企業(yè)的發(fā)展具有一定規(guī)模之后,應(yīng)該將對(duì)標(biāo)對(duì)象轉(zhuǎn)變?yōu)槠渌鼑?guó)內(nèi)外同行中的優(yōu)秀企業(yè),通過和優(yōu)秀企業(yè)形成一種互動(dòng)的合作關(guān)系,及時(shí)的對(duì)對(duì)標(biāo)信息進(jìn)行交流溝通,激勵(lì)雙方企業(yè)的共同進(jìn)步,不斷充實(shí)自身實(shí)力,在對(duì)標(biāo)的同時(shí)將其當(dāng)做發(fā)展目標(biāo),不斷向優(yōu)秀企業(yè)的發(fā)展方向前進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)自身管理水平的巨大進(jìn)步。
3.2注重過程管理
設(shè)定高效合理的標(biāo)桿目標(biāo)是對(duì)標(biāo)管理的核心思想,在發(fā)現(xiàn)問題和改善問題的過程中不斷完善自己,提高企業(yè)管理水平。有效地改善過程管理的實(shí)現(xiàn)結(jié)果,對(duì)系統(tǒng)發(fā)展過程進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化,是提高對(duì)標(biāo)管理水平的重要手段。
為了避免傳統(tǒng)對(duì)標(biāo)管理中單純的數(shù)據(jù)比較,如今的對(duì)標(biāo)管理系統(tǒng)以過程管理為重點(diǎn),不斷提高電力企業(yè)的對(duì)標(biāo)管理水平,從而加強(qiáng)企業(yè)的整體水平。在對(duì)標(biāo)管理的過程中,企業(yè)應(yīng)該定期開展總結(jié)大會(huì),通過之前對(duì)標(biāo)管理施行數(shù)據(jù)的分析,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)對(duì)標(biāo)管理中出現(xiàn)的問題和不足,總結(jié)出現(xiàn)問題的原因,在會(huì)上探討改進(jìn)措施,避免在以后的工作中重復(fù)出現(xiàn)之前的錯(cuò)誤,造成大量不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
另外,除了必要的總結(jié)之外,還應(yīng)該建立合理的監(jiān)督系統(tǒng),在日常工作中對(duì)對(duì)標(biāo)管理工作進(jìn)行監(jiān)督考察,從根本上解決對(duì)標(biāo)管理可能出現(xiàn)的問題,避免問題的擴(kuò)大。
3.3考慮企業(yè)所處發(fā)展階段
在電力企業(yè)發(fā)展時(shí)間尚短的時(shí)候,企業(yè)各部門仍處于起步階段,施工隊(duì)伍和技術(shù)水平還不純熟,企業(yè)正在蓬勃發(fā)展的階段。此時(shí),企業(yè)應(yīng)該實(shí)行對(duì)標(biāo)管理制度,設(shè)置由低到高的階梯式對(duì)標(biāo)目標(biāo),按照企業(yè)的自身實(shí)際發(fā)展,選擇合理的對(duì)標(biāo)標(biāo)桿。如果標(biāo)桿的起點(diǎn)過高,容易使企業(yè)的工作人員失去信心,降低工作熱情,不利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
但是標(biāo)桿的目標(biāo)設(shè)置的太低會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的員工感受不到工作壓力,自信心膨脹,對(duì)于工作的內(nèi)容沒有一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),不利于企業(yè)工作人員適應(yīng)以后的企業(yè)工作,對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不利的影響。
而當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定程度之后,企業(yè)應(yīng)該切實(shí)的綜合企業(yè)的多方面因素,制定出詳細(xì)的標(biāo)桿目標(biāo),將企業(yè)初期以培養(yǎng)為主的工作目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)樘岣咂髽I(yè)發(fā)展為主。因此,在實(shí)施對(duì)標(biāo)管理時(shí),應(yīng)該根據(jù)企業(yè)所處的發(fā)展階段,制定最適合企業(yè)的發(fā)展標(biāo)桿。在確保企業(yè)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上,彌補(bǔ)企業(yè)的不足,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
存在的問題主要有:⑴一些專業(yè)部門與同業(yè)對(duì)標(biāo)管理工作認(rèn)識(shí)不足,把它作為一個(gè)臨時(shí)的工作階段,從日常生產(chǎn)工作中脫離另設(shè)一套,造成為對(duì)標(biāo)而對(duì)標(biāo);⑵對(duì)自身差距認(rèn)識(shí)不足,求勝心切,盲目地確定目標(biāo),從而導(dǎo)致虛高指標(biāo)問題。
建議:首先是要加強(qiáng)同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)的研究。通過研究,增強(qiáng)對(duì)新增大指標(biāo)、小指標(biāo)的認(rèn)識(shí);其次,要加強(qiáng)同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)管理。做到每個(gè)指標(biāo)都有人抓,任何工作都有人管;再者,加強(qiáng)完善同業(yè)對(duì)標(biāo)管理系統(tǒng)。把同業(yè)對(duì)標(biāo)納入公司績(jī)效考核工作;最后要加強(qiáng)聯(lián)系和溝通。加強(qiáng)各部門和部門之間的溝通,理順同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)的管理層級(jí)及責(zé)任。
隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)中的問題和不足逐漸暴露出來(lái),極大的影響了企業(yè)的發(fā)展,因此,在企業(yè)中實(shí)行對(duì)標(biāo)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要的意義。
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作者簡(jiǎn)介:陳默(1987-),女,北京人,本科,助理電氣工程師,畢業(yè)后長(zhǎng)期從事電力企業(yè)同業(yè)對(duì)標(biāo)管理工作。