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      移動互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計信息失真管窺

      2014-04-29 00:44:03齊小琳
      電腦迷 2014年23期
      關(guān)鍵詞:會計信息失真移動互聯(lián)網(wǎng)對策研究

      齊小琳

      摘 要 隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,全球各個國家的經(jīng)濟產(chǎn)生巨大變革的同時,也給許多企業(yè)帶來了無限商機,促使企業(yè)經(jīng)營不斷邁向電子商務,而作為電子商務不可或缺的網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)也隨之產(chǎn)生。

      關(guān)鍵詞 移動互聯(lián)網(wǎng) 會計信息失真 原因分析 對策研究

      中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A

      會計信息是社會經(jīng)濟有效運行的重要基本元素,真實性是對會計信息質(zhì)量最基本的要求,社會經(jīng)濟的良性運轉(zhuǎn)要求會計信息能夠與它所反映的客觀事實相符。因此會計信息失真成為了我國目前經(jīng)濟運行中存在的嚴重問題,下面筆者就嘗試探討會計信息失真的原因以及如何提高移動互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計信息的真實性。

      1會計信息失真的原因分析

      (1)軟件使用過程中存在的風險

      盡管會計軟件本身擁有一套比較完整的授權(quán)、審批、用戶身份識別、操作權(quán)限控制等功能,但許多單位在使用中,嚴格而科學的管理僅停留在形式上,企業(yè)管理者有意粉飾會計信息,尤其是國有企業(yè),在所有者缺位和監(jiān)管不力的情況下,利用內(nèi)部防范制度的薄弱環(huán)節(jié),進行越權(quán)操作,在企業(yè)經(jīng)濟效益達不到預定目標時,常常會產(chǎn)生夸大經(jīng)營業(yè)績的動機。而在經(jīng)濟效益超額完成時,有時會產(chǎn)生縮小經(jīng)營業(yè)績的動機,以減輕后期的經(jīng)營壓力,從而形成會計信息失真。

      (2)計算機硬件和會計軟件自身存在的風險

      計算機硬件配置不當或硬件故障,會影響網(wǎng)絡信息的流通,嚴重時會導致網(wǎng)絡癱瘓,威脅傳輸?shù)男畔⒌耐暾?,甚至使信息丟失,造成不可估量的損失。財務軟件相對滯后于財務制度,也使網(wǎng)絡會計信息失真成為可能。與此同時,在軟件的開發(fā)研制中,由于設計人員對會計理論的欠缺致使軟件本身提供的功能與實際需要之間,容易出現(xiàn)一些差距,給不法分子造成可乘之機,引起會計信息的失真。而企業(yè)在購買軟件時,由于忽視自身實際需要,對軟件的適用性、通用性缺乏必要的市場調(diào)查,造成軟件適應性差,或是使用盜版軟件影響了會計工作質(zhì)量,也加大了會計信息失真的風險。

      (3)會計信息在不安全的網(wǎng)絡環(huán)境中所產(chǎn)生的風險

      會計信息是在遵循一定的信息交換協(xié)議,以足夠的安全技術(shù)為保障,以一定的計算機硬件為支撐,在相應的軟件管理下在網(wǎng)絡中流通、存儲和處理。因此,計算機網(wǎng)絡技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)的安全性成為網(wǎng)絡會計信息失真的又一大風險。隨著網(wǎng)絡技術(shù)的快速發(fā)展,計算機病毒呈現(xiàn)多樣化、傳播快、破壞強等特點,計算機病毒使得合法用戶和程序不能正常得到響應,甚至會篡改和破壞數(shù)據(jù),計算機黑客則利用各種漏洞,采用監(jiān)聽、截獲、試探和插入等手段,對信息安全的各個層面進行攻擊,造成會計信息失真。

      2會計信息失真的對策研究

      (1)加強人員管理,消除信息源頭失真。

      會計人員的人為錯誤是會計信息失真的一個主要方面,由于缺乏對人為錯誤有力的監(jiān)控,會計人員中的故意行為很難察覺。智能代理可利用多維信息記錄各種網(wǎng)絡會計數(shù)據(jù)處理中人的行為,以備日后查證。對會計信息操作的人員進行嚴格權(quán)限動態(tài)分配,對不同會計人員在不同權(quán)限下會計信息的使用進行記錄,保證會計信息源的有效性。同時可將會計人員的精力投入原始會計數(shù)據(jù)的審核、安全管理上,提高會計信息的原始精度,盡可能減少中間會計人員對會計信息的處理,降低人為會計信息誤差。

      (2)解決應用軟件自身存在的問題

      財會軟件是實施網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的基本構(gòu)件,也是實施的關(guān)鍵所在。因為網(wǎng)絡化財會軟件具有投資大、風險大的特點,一旦系統(tǒng)運行不暢將使企業(yè)在經(jīng)濟上遭受損失??梢钥紤]引入人工智能技術(shù),發(fā)揮專家系統(tǒng)在預測、決策工作中的作用,加強會計的管理控制職能,以順應網(wǎng)絡會計的要求。在軟件開發(fā)過程中,用戶可以通過網(wǎng)絡隨時向軟件專家提出要求或建議,軟件開發(fā)商可以把已經(jīng)開發(fā)完成的軟件及時傳送給用戶進行測試,一旦發(fā)現(xiàn)問題可以及時通知用戶并進行在線升級,及時解決軟件自身存在的漏洞,提高系統(tǒng)的安全性。

      (3)建立科學有效的組織管理體系

      建立與健全嚴密的會計信息組織管理體系,使網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)有一個完善的運行管理機制,這是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下網(wǎng)絡會計信息安全的有效組織保證。首先,領(lǐng)導要高度重視,一把手要親自抓。其次,財務部門要具體抓,其他有關(guān)部門積極配合,群策群力,建立一個嚴密的會計電算化網(wǎng)絡的組織管理體系,不斷健全和完善這個組織管理體系。最后,根據(jù)企業(yè)總體經(jīng)營目標,按精簡、合理的原則對組織機構(gòu)的設置進行成本效益分析,各項工作要分工明確和加強組織控制,既相互制約、又相互合作,這樣就強化了會計系統(tǒng)內(nèi)部的相互牽制,可以有效地預防信息失真。

      (4)增強會計信息系統(tǒng)的安全防護

      加強網(wǎng)絡會計各項活動的安全管理,提高網(wǎng)絡會計信息的安全防范技術(shù),建立計算機安全應急機制,使用安全的財務軟件平臺等先進技術(shù),從技術(shù)確保會計信息的安全。通過認證系統(tǒng)的管理、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)信息的加密、建立防火墻等方式來保證數(shù)據(jù)的機密性及完整性。對網(wǎng)絡故障、操作錯誤、計算機病毒及黑客攻擊所產(chǎn)生的潛在威脅加以控制和防范。建立完善的計算機病毒防范和網(wǎng)絡漏洞監(jiān)測體系,使用安全系數(shù)較高的財務軟件,提高先進的計算機安全管理技術(shù),確保會計信息的安全。

      總之,隨著網(wǎng)絡的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡會計將會得到更廣泛的重視和應用,網(wǎng)絡會計信息失真的防范也將是一個長期的工作,雖然網(wǎng)絡會計還存在局部缺陷,但隨著網(wǎng)絡科技的不斷發(fā)展和完善,人們能夠更好地加強會計信息的管理,有針對性的采取各項措施,從而最大限度的發(fā)揮它的優(yōu)勢,盡可能的減小會計信息失真的風險及影響。

      參考文獻

      [1] 任相宇.企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡化和安全性.內(nèi)蒙古統(tǒng)計,2008.02.

      [2] 石美峰.信息網(wǎng)絡安全防范的幾種措施.山西焦煤科技,2007.04.

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