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工作中常常需要仔細(xì)校對各種復(fù)雜的Excel表格數(shù)據(jù)，如果全部靠眼睛校對，很容易出差錯。如果Excel表格可以把表格數(shù)據(jù)念出來，不僅減輕了工作量，還不容易出錯。

在Excel 2003中

在Excel2003中，我們可以通過“視圖/工具欄”，選中“文本到語音”復(fù)選框來使用朗讀單元格功能。由于這個功能在安裝Excel時不是默認(rèn)的，所以在第一次使用時會提示插入Office安裝光盤來安裝這個功能。

使用的時候打開“文本到語音”工具欄，數(shù)據(jù)文件中用鼠標(biāo)選擇要朗讀的第一個數(shù)據(jù)，接著根據(jù)數(shù)據(jù)的排列情況來選擇是“按行”還是“按列”來進(jìn)行朗讀，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“朗讀單元格”按鈕就可以了。

如果選擇“按回車開始朗讀”按鈕，還可以一邊輸入數(shù)據(jù)一邊來進(jìn)行語音校對，這樣在完成一個單元格的輸入后按回車，Excel就會自動來朗讀這個單元格中的內(nèi)容。

在Excel 2007中

Excel2007中也有這個功能，但是不太好找，默認(rèn)標(biāo)簽或是功能區(qū)中都找不到，需要用戶自定義設(shè)置。下面我們一起來看Excel2007中的語音朗讀功能究竟藏在哪里，然后將語音朗讀這個功能加在Excel2007的快速啟動工具欄中。

鼠標(biāo)右鍵單擊Excel2007左上角的圓形“Office按鈕”，從右鍵菜單中選擇“自定義快速訪問工具欄”。在“自定義快速訪問工具欄”選項(xiàng)卡中，在“從下列位置選擇命令”下拉菜單中選擇“不在功能區(qū)中的命令”（如圖1）。在這個下菜單中我們可以看到“按Enter開始朗讀單元格”，雙擊這個命令，把它加到右邊的快速訪問工具欄中，最后單擊“添加”按鈕完成操作（如圖2）。

現(xiàn)在我們再回到Excel2007主窗口中，快速啟動工具欄已經(jīng)多了一個按鈕（如圖3）。保證聲卡和音箱或者耳機(jī)工作正常，現(xiàn)在我們選擇表格中的某一個單元格，按下Enter鍵即可聽見Excel清晰的朗讀聲音，感覺很神奇吧？這樣不論是輸入數(shù)據(jù)時按下Enter鍵還是直接不斷按下Enter鍵，我們都可以聽到Excel清晰的朗讀聲，輸入和檢查都很方便。

如果想對朗讀的聲音做設(shè)置，可以打開“控制面板”的“語音識別”，點(diǎn)擊“文本到語音轉(zhuǎn)換”，在這里可以選擇朗讀的聲音和速度。Excel朗讀的是工作表中當(dāng)前可見的內(nèi)容，包括數(shù)字、中文、英文等，如果英文是正確單詞會朗讀單詞，如果不是單詞則會挨個朗讀字母；如果工作表為公式視圖，還會朗讀公式；如果工作表中的某些單元格數(shù)據(jù)是隱藏的，則不朗讀。

有了這個語音朗讀的小工具，我們就可以在Excel表格大量數(shù)據(jù)輸入和檢查的時候輕松一點(diǎn)，眼睛和耳朵一起幫忙，輕松保證正確數(shù)據(jù)輸入。