史蕊　袁彩虹

摘要：針對(duì)非計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生在學(xué)習(xí)Access中的報(bào)表設(shè)計(jì)時(shí)遇到的一些問題，從課堂教學(xué)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)兩個(gè)方面，合理安排課堂教學(xué)實(shí)例，重視實(shí)驗(yàn)教學(xué)中存在的普遍問題，對(duì)報(bào)表設(shè)計(jì)中的編輯報(bào)表，縱欄式報(bào)表、表格報(bào)表、主子報(bào)表、多列報(bào)表等的教學(xué)方法和教學(xué)技巧進(jìn)行了研究和探討。實(shí)踐教學(xué)證明取得的效果良好，能使學(xué)生夠輕松掌握?qǐng)?bào)表設(shè)計(jì)知識(shí)。

關(guān)鍵詞：Access；報(bào)表設(shè)計(jì)；教學(xué)研究；實(shí)驗(yàn)教學(xué)

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2014）10-2315-02

Access 是辦公軟件的重要組成部分之一，是最常見的小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)之一，Access 數(shù)據(jù)庫(kù)程序設(shè)計(jì)課程是非計(jì)算機(jī)專業(yè)的必修課程，許多教師都對(duì)此課程的教學(xué)方法有一定的研究[1-3]。而這些研究大多是從宏觀的方面對(duì)整個(gè)課程的教學(xué)方法的研究，很少涉及到報(bào)表設(shè)計(jì)的研究。

報(bào)表是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的一種對(duì)象，用來打印輸出數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。利用報(bào)表不僅可以排序、分組、統(tǒng)計(jì)計(jì)算數(shù)據(jù)，而且可以控制打印內(nèi)容和格式，從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取有用信息，作為人們的決策依據(jù)，因此報(bào)表在實(shí)際應(yīng)用中也是非常常見和重要的[4]。多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)中得知，報(bào)表設(shè)計(jì)是學(xué)生學(xué)習(xí)中的薄弱環(huán)節(jié)，很多學(xué)生對(duì)該知識(shí)點(diǎn)的掌握不是很好。該文從課堂教學(xué)環(huán)節(jié)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)計(jì)方面對(duì)報(bào)表設(shè)計(jì)的教學(xué)方法進(jìn)行研究和探討。

1 課堂教學(xué)

報(bào)表設(shè)計(jì)的課堂教學(xué)方法主要是把握基本概念，合理安排教學(xué)實(shí)例，從易到難的階梯式教學(xué)方法，分析對(duì)比方法，幫助學(xué)生正確理解基本概念，熟練掌握各種報(bào)表設(shè)計(jì)的方法。對(duì)報(bào)表設(shè)計(jì)的教學(xué)主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行課堂教學(xué)。

1.1 報(bào)表的概述

報(bào)表概述中主要講解和交代一些報(bào)表的基本概念，概念比較枯燥，需要指出的是，在教學(xué)經(jīng)驗(yàn)中本人總結(jié)出了一些提高學(xué)生的興趣和更好的說明這些概念的方法。多媒體教學(xué)為教師的教學(xué)提供了極大的方便，可以讓教師在有限的教學(xué)時(shí)間內(nèi)給學(xué)生傳遞更多的知識(shí)。所以在講解本節(jié)的概念是，可以提前做好一些例子，用例子展示和對(duì)比的方法，讓學(xué)生用更加直觀的方法去觀察和理解。這就需要教師提前花更多的時(shí)間去準(zhǔn)備，帶來的好處就是學(xué)生能夠更加快速的理解概念。需要給學(xué)生交代清楚的有以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。

第一，什么是報(bào)表。在access數(shù)據(jù)庫(kù)中，窗體和報(bào)表都是用戶界面。窗體用來設(shè)計(jì)屏幕操作界面，具有交互功能，可以輸入、瀏覽、查詢、編輯數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。報(bào)表用來設(shè)計(jì)的是數(shù)據(jù)的輸出打印格式，不具備交互功能。學(xué)生已經(jīng)學(xué)習(xí)過窗體設(shè)計(jì)，在講解報(bào)表的概念的時(shí)候就可以通過和前面已經(jīng)講過的窗體加以對(duì)比，使得學(xué)生能夠更快的在思想上接受報(bào)表的概念，相比只講解報(bào)表的概念效果更好。同時(shí)，打開已經(jīng)設(shè)計(jì)好的一個(gè)窗體（窗體1）和報(bào)表（報(bào)表1）的例子讓學(xué)生再觀看一次，讓學(xué)生形成更加深刻的印象，需要說明的是，此處的窗體可以舉一個(gè)登陸系統(tǒng)的首界面的例子，報(bào)表可以舉一個(gè)打印學(xué)生成績(jī)表的例子，主要突出和讓學(xué)生觀察的是是否具有進(jìn)行交互功能。

第二，報(bào)表的作用。從三個(gè)方面講解報(bào)表的作用，控制格式、分析計(jì)算、輸出直觀。報(bào)表以表、查詢、或SQL語(yǔ)句作為數(shù)據(jù)來源，報(bào)表中的文本框以常理、字段、函數(shù)和表達(dá)式作為數(shù)據(jù)源。在設(shè)計(jì)報(bào)表的外觀和打印格式使得打印輸出整齊美觀。設(shè)置報(bào)表的屬性，可以改變報(bào)表的外觀；設(shè)置控件的屬性可以控制數(shù)據(jù)的打印格式。把提前設(shè)計(jì)好的一個(gè)簡(jiǎn)單的學(xué)生表信息的報(bào)表（報(bào)表2）展示給學(xué)生，讓學(xué)生分別查看報(bào)表的屬性和控件的屬性。利用報(bào)表不僅可以打印輸出原始數(shù)據(jù)，如剛才的報(bào)表，展示的就是學(xué)生表中的原始數(shù)據(jù)，而且還可以統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，獲得綜合信息和匯總信息，如計(jì)數(shù)、求和、求最大值、最小值等。報(bào)表還具有排序和分組功能。向?qū)W生展示兩個(gè)報(bào)表，一個(gè)是選課人數(shù)和最高分的例子（報(bào)表3），另外一個(gè)是分別統(tǒng)計(jì)每個(gè)班級(jí)的學(xué)生的成績(jī)的報(bào)表（報(bào)表4）。

第三，報(bào)表結(jié)構(gòu)。在設(shè)計(jì)報(bào)表時(shí)，可以使用三種視圖方式?！霸O(shè)計(jì)視圖”用于創(chuàng)建和編輯圖表；“打印預(yù)覽”視圖用于查看報(bào)表的打印效果；“版面預(yù)覽”視圖用于查看報(bào)表的版面設(shè)計(jì)。在“設(shè)計(jì)視圖”中，報(bào)表的結(jié)構(gòu)類似于窗體設(shè)計(jì)視圖，由不同的節(jié)構(gòu)成。不同的節(jié)有不同的作用，報(bào)表頁(yè)眉、報(bào)表頁(yè)腳、頁(yè)面頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)腳、主題、組頁(yè)眉和組頁(yè)腳。報(bào)表頁(yè)眉位于報(bào)表頂部，用來打印和顯示報(bào)表標(biāo)題文本、標(biāo)志圖案、時(shí)間日期等信息。報(bào)表頁(yè)眉中的信息僅在報(bào)表第一頁(yè)的開頭打印或者顯示一次，相反報(bào)表頁(yè)腳僅在最后一頁(yè)打印或顯示一次。頁(yè)面頁(yè)眉用來打印或顯示每頁(yè)的頁(yè)頭信息，每頁(yè)開頭打印或顯示一次，通常放置字段名稱或字段標(biāo)題。相反頁(yè)面頁(yè)腳用來顯示每頁(yè)頁(yè)末的內(nèi)容，如頁(yè)碼、日期等。主題節(jié)用來顯示記錄數(shù)據(jù)，每條記錄打印或顯示一次，通常放置文本框或復(fù)選框，也可以包含計(jì)算字段。組頁(yè)眉也頁(yè)腳用來顯示分組之后每個(gè)組的統(tǒng)計(jì)信息?？梢源蜷_已經(jīng)做好的報(bào)表4，讓學(xué)生清晰的看到報(bào)表的每個(gè)部分，但此處每個(gè)部分的功能不需要講解太細(xì)，只是為后面的講解打下基礎(chǔ)，具體內(nèi)容在這幾報(bào)表中再詳細(xì)講解。

第四，報(bào)表類型。報(bào)表類型主要有縱欄式報(bào)表（報(bào)表5）、表格式報(bào)表（報(bào)表6）、圖表報(bào)表（報(bào)表7）、標(biāo)簽報(bào)表（報(bào)表8）。直接用已經(jīng)做好的幾個(gè)報(bào)表向?qū)W生展示并說明每種類型報(bào)表的特點(diǎn)。

1.2 創(chuàng)建和編輯報(bào)表

向?qū)W生展示完一些報(bào)表的實(shí)例，學(xué)生已經(jīng)產(chǎn)生的興趣，很迫切的想要知道如何去創(chuàng)建和編輯這樣的報(bào)表。創(chuàng)建報(bào)表比較簡(jiǎn)單，難點(diǎn)是編輯報(bào)表。創(chuàng)建報(bào)表的步驟可以用報(bào)表1、報(bào)表2和報(bào)表8這幾個(gè)比較簡(jiǎn)單的例子來給學(xué)生講解。需要說明的是，報(bào)表8是一個(gè)標(biāo)簽報(bào)表，給學(xué)生舉例比如，需要打印全班學(xué)生的基本信息，但是要展示出標(biāo)簽的效果，就可以采用標(biāo)簽報(bào)表的形式。由于舉例內(nèi)容和學(xué)生接觸的內(nèi)容密切相關(guān)，所以很能引起學(xué)生的興趣，使得學(xué)生很快的接受，并感覺到是簡(jiǎn)單的，從思想上沒有壓力。從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，進(jìn)一步講解如何編輯報(bào)表。

用向?qū)?chuàng)建的報(bào)表的特點(diǎn)是快速簡(jiǎn)單方便，但是在實(shí)際應(yīng)用中，由于具體問題不同，所以還需要在設(shè)計(jì)視圖中對(duì)報(bào)表進(jìn)行編輯?？梢匀嬖O(shè)計(jì)報(bào)表，使得報(bào)表更加完美。添加背景圖片、自動(dòng)套用格式、插入頁(yè)碼等都非常簡(jiǎn)單。編輯報(bào)表的難點(diǎn)有兩個(gè)：第一，如何編輯縱欄式報(bào)表和表格式報(bào)表；第二，在于在不同的節(jié)內(nèi)放置不同的控件具有不同的意義。

針對(duì)這兩點(diǎn)，教學(xué)中通過設(shè)計(jì)巧妙的能夠引起學(xué)生興趣的例題幫助學(xué)生理解。通過講解報(bào)表5和報(bào)表6來解決第一個(gè)難點(diǎn)，報(bào)表5是一個(gè)縱欄式的報(bào)表，顯示的信息是學(xué)生成績(jī)表中的內(nèi)容，注意添加所有字段，這樣可以讓學(xué)生看到縱欄式的報(bào)表的特點(diǎn)是每行顯示一個(gè)字段，每頁(yè)顯示一個(gè)學(xué)生的信息，如果想要查看下一個(gè)學(xué)生的信息，可以點(diǎn)擊下一頁(yè)的按鈕進(jìn)行查看。

通過講解報(bào)表4解決第二個(gè)難點(diǎn)，報(bào)表4中由于涉及到了按照班級(jí)進(jìn)行分組，用到了組頁(yè)眉和組頁(yè)腳，在組頁(yè)眉和組頁(yè)腳中添加統(tǒng)計(jì)每個(gè)班級(jí)平均分的函數(shù)和每個(gè)班級(jí)人數(shù)的函數(shù)，在頁(yè)面頁(yè)眉和頁(yè)面頁(yè)腳中添加標(biāo)簽提示信息和頁(yè)碼信息，在報(bào)表頁(yè)眉和報(bào)表頁(yè)腳中添加學(xué)生人數(shù)、平均分信息的相關(guān)函數(shù)和標(biāo)簽；報(bào)表4這個(gè)例子很好的讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到了報(bào)表的五大組成部分的含義，各個(gè)節(jié)的不同作用，同時(shí)也很好的講復(fù)習(xí)和鞏固了分組的含義。多年的實(shí)踐教學(xué)經(jīng)驗(yàn)表明，這些例子都是十分經(jīng)典和十分貼切的例子，也是非常容易理解的例子，學(xué)生們的反應(yīng)都非常的好。

1.3 主子報(bào)表

主子報(bào)表的概念的引入非常重要，這里有一個(gè)非常簡(jiǎn)單的引入方法，就是直接把主子窗體的例子展示給學(xué)生，告訴學(xué)生它們的唯一區(qū)別就是一個(gè)用于瀏覽，一個(gè)用于打印，其他都是一樣的。這樣以來在學(xué)習(xí)窗體時(shí)已經(jīng)學(xué)的很好的學(xué)生馬上就可以理解，為了照顧大部分其他的學(xué)生，即使窗體沒有學(xué)好，通過下面的報(bào)表實(shí)例也可以很快的讓學(xué)生理解。

需要強(qiáng)調(diào)的是創(chuàng)建主子報(bào)表的前提：創(chuàng)建表間關(guān)系，使主報(bào)表中的記錄和字報(bào)表中的記錄保持對(duì)應(yīng)關(guān)系。主報(bào)表輸出“一方”表中記錄，子報(bào)表輸出“多方”表中的記錄。

1.4 打印報(bào)表

為了保證打印出來的報(bào)表外表精美且符合要求，在打印報(bào)表之前，需要設(shè)置報(bào)表的打印頁(yè)面，制定報(bào)表的打印列數(shù)，預(yù)覽報(bào)表的打印效果，最后再將報(bào)表打印出來。預(yù)覽報(bào)表不僅可以顯示打印版面，查看報(bào)表的頁(yè)面布局，而且可以預(yù)覽報(bào)表的內(nèi)容，確認(rèn)數(shù)據(jù)是否正確。

頁(yè)面設(shè)置比較簡(jiǎn)單，打印報(bào)表中可以通過一個(gè)多列打印的例子來全面掌握打印設(shè)置。如果打印紙張較寬，而打印數(shù)據(jù)較窄，可以設(shè)計(jì)多列報(bào)表，關(guān)鍵步驟是設(shè)置頁(yè)面設(shè)置中的列選項(xiàng)卡為多列報(bào)表。

需要提醒學(xué)生注意的關(guān)鍵問題是：在設(shè)置列尺寸的寬度時(shí)，注意報(bào)表的組頁(yè)眉節(jié)、組頁(yè)腳節(jié)和主體節(jié)中顯示的數(shù)據(jù)將受到列寬限制。列寬應(yīng)大于打印數(shù)據(jù)的寬度，如果寬度過小，超寬數(shù)據(jù)無法打印出來，如果寬度過大，第二列數(shù)據(jù)記錄可能無法與字段標(biāo)題對(duì)齊。知道了這些，可以在實(shí)際設(shè)置過程中，適當(dāng)調(diào)整數(shù)據(jù)內(nèi)容，反復(fù)預(yù)覽，直到預(yù)覽效果滿意為止。

2 實(shí)驗(yàn)教學(xué)

實(shí)驗(yàn)教學(xué)是對(duì)課堂教學(xué)的進(jìn)一步鞏固，是學(xué)生真正掌握知識(shí)的一個(gè)關(guān)鍵步驟。

多年的實(shí)驗(yàn)教學(xué)中發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在的主要問題有以下幾點(diǎn)：

第一，還沒有真正理解縱欄式報(bào)表和表格式報(bào)表的區(qū)別及設(shè)計(jì)特點(diǎn)。

第二，不能很好的掌握分組報(bào)表的設(shè)計(jì)中分組節(jié)的設(shè)置及統(tǒng)計(jì)字段的設(shè)計(jì)。

第三，主子報(bào)表的鏈接字段設(shè)置存在的問題較多。

根據(jù)上述教學(xué)經(jīng)驗(yàn)中存在的問題，可以采取以下措施，一方面在實(shí)驗(yàn)輔導(dǎo)中安排相關(guān)的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，比如第一個(gè)問題，可以安排兩個(gè)實(shí)驗(yàn)題目，縱欄式報(bào)表的實(shí)驗(yàn)題目和表格式報(bào)表的實(shí)驗(yàn)題目，并讓學(xué)生寫出實(shí)驗(yàn)的心得，而不是單純的完成作業(yè)。另一方面在學(xué)生做完實(shí)驗(yàn)之后再給學(xué)生舉相應(yīng)的例子進(jìn)行講解，讓學(xué)生再做一次實(shí)驗(yàn)，同時(shí)寫出第二次的心得。這樣以來大部分學(xué)生都能很好的掌握實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，起到了實(shí)驗(yàn)教學(xué)的目的。

3 結(jié)束語(yǔ)

隨著Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛，Access的教學(xué)方法和教學(xué)技巧也需要與時(shí)俱進(jìn)，教師也在探索新的教學(xué)思路和教學(xué)方法，但是歸根結(jié)底，還是需要先打好基礎(chǔ)，在最基礎(chǔ)的最薄弱的地方下手。只有把基礎(chǔ)教學(xué)做好了，才能為后續(xù)的應(yīng)用做好準(zhǔn)備。在教學(xué)過程中，教師應(yīng)培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力，實(shí)踐能力，創(chuàng)新能力，提高學(xué)生的興趣和主動(dòng)性，以此為教學(xué)目標(biāo)，不斷進(jìn)行探索和提高[5]。該文設(shè)計(jì)的課堂教學(xué)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)在實(shí)踐中證明了可以提高學(xué)生的興趣和主動(dòng)學(xué)習(xí)的態(tài)度，取得了良好的教學(xué)效果。

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