劉芳 彭義謙
摘 要 對企業(yè)管理中存在的風(fēng)險及資本后續(xù)管理存在的問題進(jìn)行論述,并提出了從加強(qiáng)過程控制、加強(qiáng)優(yōu)化資本性支出預(yù)算管理、加強(qiáng)后續(xù)管理的信息化手段、定期的風(fēng)險評估機(jī)制等措施。
關(guān)鍵詞 防范風(fēng)險 企業(yè)資本 后續(xù)管理
防范企業(yè)風(fēng)險是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重要內(nèi)容,風(fēng)險評估是內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的前提。 內(nèi)部控制的動力來自企業(yè)對風(fēng)險的認(rèn)識和管理 ,對于企業(yè)在所有業(yè)務(wù)流程之中的風(fēng)險,內(nèi)控系統(tǒng)是有效的風(fēng)險管理方法。因此,需要更進(jìn)一步加強(qiáng)對風(fēng)險的評估和風(fēng)險的處理,減少過高的管理成本。對于外部風(fēng)險,在行業(yè)變革的大背景下,技術(shù)的先進(jìn)性和實(shí)用性仍是防范風(fēng)險的重要手段。其中優(yōu)化企業(yè)資本性支出后續(xù)管理是其重要內(nèi)容。本文對此進(jìn)行研究。
一、企業(yè)風(fēng)險管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題
(一)風(fēng)險評估不足,導(dǎo)致后續(xù)管理不足
企業(yè)的風(fēng)險控制應(yīng)針對風(fēng)險不能避免并且采取手段可以控制的風(fēng)險。由于對風(fēng)險評估的不準(zhǔn)確,致使在內(nèi)控制度設(shè)計(jì)不足,對涉及的資本支出的項(xiàng)目、價格等環(huán)節(jié)的成本控制不甚了解,致使會計(jì)人員覺得過于繁雜而失控。
(二)由于企業(yè)作業(yè)流程的關(guān)聯(lián)性和內(nèi)部要素的流動性導(dǎo)致風(fēng)險放大
內(nèi)部作業(yè)流程是企業(yè)的正常生產(chǎn),其正常運(yùn)行既涉及到企業(yè)的各個部門,又涉及到生產(chǎn)力中的人 、財 、物以及信息的各個要素。由于部門溝通、要素流動等原因?qū)е驴扇萑田L(fēng)險被放大,或者應(yīng)該控制的風(fēng)險未控制,影響到作業(yè)流程的正常運(yùn)行甚至最終影響到財務(wù)信息的質(zhì)量。
(三)企業(yè)外部環(huán)境變化導(dǎo)致風(fēng)險增加
在宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)作為社會經(jīng)濟(jì)體中的一個細(xì)胞,受外部競爭的影響較大,既有來自于內(nèi)部的競爭帶來的資本支出增加 ,也有由于新技術(shù)出現(xiàn)帶來的技術(shù)風(fēng)險。企業(yè)管理水平的提升未能與市場需求的快速增長同步。致使企業(yè)后期風(fēng)險管理的難度增加。
(四)資本性支出管理缺乏過程管理和風(fēng)險防范
由于建設(shè)周期較長、涉及環(huán)節(jié)較多,工程建設(shè)中過程管理薄弱,業(yè)務(wù)流程前后銜接不順暢,不能形成閉環(huán)管理,管理風(fēng)險增加。
(五)會計(jì)人員的素質(zhì)不高, 且獨(dú)立性較差
會計(jì)人員的素質(zhì)不高,主要存在兩個方面的問題:一是會計(jì)人員業(yè)務(wù)水平不高,不能勝任本職工作。許多企業(yè)的會計(jì)人員都是半途出嫁,而不是專業(yè)的財務(wù)科班出生,上崗前又只進(jìn)行簡單的培訓(xùn),所以財務(wù)知識缺乏,業(yè)務(wù)水平低下,無法勝任本職工作。二是部分會計(jì)人員職業(yè)道德觀念、工作責(zé)任心和事業(yè)心不強(qiáng)。表現(xiàn)在具體工作上就是不講原則,做事馬虎,會計(jì)核算工作應(yīng)付了事,有的為了個人的目的,刻意迎合領(lǐng)導(dǎo),編制虛假會計(jì)資料等。
二、加強(qiáng)資本性支出后續(xù)管理對策探析
在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,企業(yè)所處的生存環(huán)境比以往任何時期都要復(fù)雜。做好企業(yè)風(fēng)險及后續(xù)管理不失為一種有效的避免損失的手段,能夠有效地應(yīng)對不確定性以及由此帶來的風(fēng)險,增進(jìn)資產(chǎn)創(chuàng)造價值的能力。因此,我們應(yīng)該千方百計(jì)地做好以上工作。
(一)以內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施規(guī)范資本性支出流程,降低制度管理風(fēng)險
按照企業(yè)優(yōu)化后的內(nèi)部控制制度,從項(xiàng)目可行性研究到立項(xiàng)建設(shè)以及竣工決算,詳細(xì)規(guī)定了各環(huán)節(jié)涉及的部門職責(zé)、流程關(guān)鍵點(diǎn)和控制要求,從采購申請、合同簽訂到工程物資的到貨、接收、挑庫、轉(zhuǎn)資、決算等進(jìn)行了過程要求,以有效降低實(shí)物管理風(fēng)險和財務(wù)管理風(fēng)險。
(二)借助現(xiàn)代信息化手段,優(yōu)化資本性支出預(yù)算管理
充分利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺.在企業(yè)內(nèi)建立以預(yù)算編制、審批、匯總、控制、調(diào)整、執(zhí)行、分析、考核等業(yè)務(wù)為一體的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),使預(yù)算管理工作信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。通過運(yùn)用科學(xué)的預(yù)算管理工具,對資本性支出等重要事項(xiàng)實(shí)施全過程監(jiān)控,以合同監(jiān)管為起點(diǎn).即時分項(xiàng)目監(jiān)控合同的付款時間、金額、付款要求以及實(shí)際付款方式、金額、付款事由等,監(jiān)控是否按合同付款以及未按合同付款的原因等。保障企業(yè)資源配進(jìn)始終按照既定目標(biāo)進(jìn)行。
(三)加強(qiáng)過程控制
企業(yè)列入當(dāng)年預(yù)算的資本性支出項(xiàng)目,實(shí)行精細(xì)化管理.逐項(xiàng)目進(jìn)行編號,做到“一項(xiàng)一號”預(yù)算方案逐項(xiàng)目履行公開程序。在組織實(shí)施過程中,內(nèi)審部門對合同價格確認(rèn)過程進(jìn)行監(jiān)督;財務(wù)部門對項(xiàng)目的付款環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況的分析控制,在企業(yè)月度財務(wù)快報中增設(shè)資本性支出指標(biāo)欄目。逐月檢查分析報告。在企業(yè)財務(wù)報表中增設(shè)預(yù)算數(shù)欄目,增設(shè)資本性支出情況季度財務(wù)報表,逐項(xiàng)目列示當(dāng)年預(yù)算的投資項(xiàng)目執(zhí)行控制情況。統(tǒng)一行業(yè)年度財務(wù)決算報表與年度預(yù)算報表設(shè)置的口徑,增設(shè)年度資本性支出情況報表。對資本性支出預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行綜合的分析和評估,經(jīng)注冊會計(jì)師審計(jì)認(rèn)定并出具審計(jì)報告。為企業(yè)的管理考核提供有力的支持。
(四)建立于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的資本性支出預(yù)算考核體系
完善企業(yè)預(yù)算執(zhí)行考核評價體系,逐步調(diào)整現(xiàn)行績效考核指標(biāo)體系。把歷史信息、預(yù)算信息、標(biāo)桿指標(biāo)、績效考核指標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來。把資本性支出預(yù)算的組織、編制、執(zhí)行、控制、調(diào)整、分析等情況以及跨期竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目評價,全面納入企業(yè)的年度績效考核指標(biāo),作為衡量一個班子、一個企業(yè)工作業(yè)績的重要指標(biāo),用制度來保證預(yù)算能夠“落地生根”。維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性。
(五)建立與經(jīng)營業(yè)績掛勾的定期的風(fēng)險評估機(jī)制
企業(yè)在董事會一級設(shè)立風(fēng)險管理委員會,風(fēng)險管理委員會定期對企業(yè)的風(fēng)險進(jìn)行評估,及時發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險。公司在經(jīng)營過程中,企業(yè)的風(fēng)險管理被分散在各職能部門中。耍將企業(yè)的風(fēng)險評估結(jié)果納入對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績考核,以強(qiáng)化各相關(guān)部門對風(fēng)險管理的重視程度。同時,企業(yè)要對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行進(jìn)行定期測試,及時發(fā)現(xiàn)高風(fēng)險點(diǎn)并及時采取措施,確保制度的落實(shí)。
總之,企業(yè)應(yīng)按照控制系統(tǒng)的需要收集、加工和處理信息,并將這些信息及時準(zhǔn)確和經(jīng)濟(jì)地傳遞給企業(yè)的相關(guān)人員,使他們能夠及時取得和交換,進(jìn)而全面掌握企業(yè)經(jīng)營過程中真實(shí)準(zhǔn)確的信息,順利履行其職責(zé),同時,對資本的后續(xù)管理應(yīng)按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,進(jìn)行過程控制和目標(biāo)考核,使企業(yè)資產(chǎn)步入良性軌道中運(yùn)行。
(劉芳單位:黃石捷德萬達(dá)金卡有限公司;彭義謙單位:恒利企業(yè)管理(杭州)有限公司)