董亞崢　韓晉芳

[摘 要]美國(guó)物理學(xué)會(huì)是世界最具聲望的物理學(xué)專業(yè)學(xué)會(huì)之一，它在分支機(jī)構(gòu)管理上有完善的經(jīng)驗(yàn)。本文在梳理美國(guó)物理學(xué)會(huì)管理框架的基礎(chǔ)上，討論其分支機(jī)構(gòu)（包括學(xué)部、專題組、論壇和地區(qū)分部）的建立程序和管理制度，總結(jié)其特點(diǎn)，以期為中國(guó)學(xué)會(huì)分支機(jī)構(gòu)的發(fā)展與改革提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]美國(guó)物理學(xué)會(huì) 學(xué)會(huì)分支機(jī)構(gòu) 管理經(jīng)驗(yàn)

美國(guó)物理學(xué)會(huì)（American Physical Society，以下簡(jiǎn)稱APS）成立于1899年，由哥倫比亞大學(xué)的36名物理學(xué)家發(fā)起，致力于通過(guò)學(xué)術(shù)刊物、會(huì)議及推廣活動(dòng)，促進(jìn)和傳播物理知識(shí)，是目前世界上最具聲望的物理學(xué)專業(yè)學(xué)會(huì)之一，屬于非營(yíng)利組織。APS的第一大活動(dòng)是出版雜志，2012年度學(xué)術(shù)出版收入達(dá)3480萬(wàn)美元，占總收入的75.5%；第二大活動(dòng)是舉辦各種科學(xué)會(huì)議，2012年度科學(xué)會(huì)議收入500萬(wàn)美元，占總收入的10.8%。在美國(guó)物理學(xué)會(huì)的發(fā)展中，APS的分支機(jī)構(gòu)（Units）發(fā)揮了“至關(guān)重要”①的作用，它們讓APS更好地履行了“促進(jìn)和傳播物理知識(shí)”的使命，這其中有很多經(jīng)驗(yàn)值得我們借鑒。本文在梳理美國(guó)物理學(xué)會(huì)管理框架的基礎(chǔ)上，詳細(xì)討論了其分支機(jī)構(gòu)的建立程序和管理制度，以期為中國(guó)學(xué)會(huì)分支機(jī)構(gòu)的發(fā)展與改革提供借鑒。

一、美國(guó)物理學(xué)會(huì)的管理框架

美國(guó)物理學(xué)會(huì)的管理框架包括三個(gè)層面，第一個(gè)層面是學(xué)會(huì)的理事會(huì)。根據(jù)章程，理事會(huì)是APS的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定各種政策，對(duì)學(xué)會(huì)的所有活動(dòng)負(fù)責(zé)，可以授權(quán)成立或者解散下設(shè)的委員會(huì)和分支機(jī)構(gòu)，審查分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)。理事會(huì)的組成包括：學(xué)部和論壇的代表以及8位理事、提名委員會(huì)主席、公共事務(wù)專委會(huì)主席、主席序列、各運(yùn)營(yíng)官員及一名國(guó)際理事和來(lái)自地區(qū)分部的2位代表。執(zhí)行委員會(huì)是理事會(huì)的一部分，負(fù)責(zé)理事會(huì)的日常工作，成員包括主席序列、運(yùn)營(yíng)官員和由理事會(huì)選舉的8位成員。主席序列（The Presidential line）包括4位成員、副主席、候任主席、主席和上任主席。APS的日常工作由3位運(yùn)營(yíng)官員負(fù)責(zé)，分別是執(zhí)行官、司庫(kù)/出版和總編輯，還有數(shù)以百計(jì)的志愿者參與到APS的運(yùn)轉(zhuǎn)之中。

第二個(gè)層面是工作委員會(huì)。APS根據(jù)工作的職能和領(lǐng)域設(shè)置了包括審計(jì)、預(yù)算、國(guó)際科學(xué)事務(wù)、章程、教育、獎(jiǎng)勵(lì)、投資、會(huì)員資格等21個(gè)委員會(huì)（Committee），這些委員會(huì)不收會(huì)員，名單如下：（見表1）

第三個(gè)層面是APS的分支機(jī)構(gòu)。分支機(jī)構(gòu)是APS的重要組成機(jī)構(gòu)，分為4類：學(xué)部（division）、專題組（topical group）、論壇（forum）和地區(qū)分部（section）。學(xué)部和專題組是依據(jù)學(xué)科領(lǐng)域設(shè)立的，論壇主要關(guān)注物理學(xué)與其他學(xué)科或領(lǐng)域的互動(dòng)，地區(qū)分部是按照地理位置來(lái)劃分。在這種組織結(jié)構(gòu)下，由不同目標(biāo)和地域組成的分支機(jī)構(gòu)能夠讓興趣相同的會(huì)員在最高級(jí)別的平臺(tái)上進(jìn)行更高效的交流。2012年，APS共有會(huì)員49653人，其中屬于一個(gè)或多個(gè)分支機(jī)構(gòu)的會(huì)員大約有32000人，比例達(dá)到65%。

各個(gè)分支機(jī)構(gòu)主要通過(guò)會(huì)議和通信來(lái)實(shí)現(xiàn)交流，活動(dòng)比較獨(dú)立。在收費(fèi)方面，2013年，學(xué)部、專題組年費(fèi)都是8美元。加入論壇時(shí)，前2個(gè)論壇不收費(fèi)，從第3個(gè)起每個(gè)按8美元收費(fèi)，地區(qū)機(jī)構(gòu)免年費(fèi)。學(xué)部和論壇的經(jīng)費(fèi)來(lái)源也不同，論壇的活動(dòng)基本上是“以會(huì)養(yǎng)會(huì)”，會(huì)員參會(huì)的會(huì)議費(fèi)是論壇主要的經(jīng)濟(jì)來(lái)源，而學(xué)部的經(jīng)費(fèi)部分來(lái)自會(huì)員所繳納的年費(fèi)②。（見表2）

二、分支機(jī)構(gòu)的建立程序

APS分支機(jī)構(gòu)的建立和取消有著完善的程序，既有鼓勵(lì)分支機(jī)構(gòu)積極開展工作以獲得更大發(fā)展平臺(tái)的制度，也有懲罰落后最終取消資格的制度，而且制度的標(biāo)準(zhǔn)大都按會(huì)員的數(shù)量和比例，客觀可操作。

（一）專題組和學(xué)部

專題組和學(xué)部都是依據(jù)學(xué)科、專業(yè)而建立的，當(dāng)專題組的會(huì)員數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模之后就可以轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)部。從會(huì)員數(shù)量來(lái)看，專題組的會(huì)員一般少于學(xué)部的會(huì)員。如專題組中會(huì)員最多的是“量子信息”組（1238人），占會(huì)員總數(shù)的2.5%，最少的是“少體系統(tǒng)”組（279人），占會(huì)員總數(shù)的0.6%。而一般的學(xué)部會(huì)員都在千人以上，人數(shù)最多的是“凝聚態(tài)物理”學(xué)部（6028人），占總會(huì)員數(shù)的12.1%，人數(shù)最少的學(xué)部是“集束物理”學(xué)部（1116人），占會(huì)員總數(shù)的2.3%。專題組可以說(shuō)是學(xué)部的前身，專題組反映了學(xué)科的興起，而向?qū)W部的轉(zhuǎn)換說(shuō)明了學(xué)科得到了更廣泛的認(rèn)可。因此，專題組和學(xué)部可以反映某學(xué)科在學(xué)會(huì)和學(xué)界的狀態(tài)。

1、建立專題組的程序和專題組向?qū)W部轉(zhuǎn)換的程序

對(duì)物理學(xué)的某個(gè)領(lǐng)域或主題感興趣，愿意發(fā)展和傳播相關(guān)物理知識(shí)的會(huì)員超過(guò)200名之后就可以向理事會(huì)申請(qǐng)成立專題組。理事會(huì)接到申請(qǐng)之后，將向已有的學(xué)部和專題組的主席和司庫(kù)提供待成立專題組的關(guān)注領(lǐng)域等的相關(guān)材料以供審查。得到理事會(huì)批準(zhǔn)后，在18個(gè)月之內(nèi)該專題組如果登記會(huì)員超過(guò)200人，則被視為正式成立和有效的。為保持組織的有效性，從獲準(zhǔn)成立之時(shí)起3年內(nèi)，該專題組必須將會(huì)員數(shù)擴(kuò)大到至少300名；成立3年之后，如果會(huì)員人數(shù)少于300人，那么該專題組將被視為失效，不再被列入邀請(qǐng)會(huì)議或者會(huì)員名錄中；如果一個(gè)專題組持續(xù)3年失效，將被自動(dòng)終止；如果一個(gè)專題組的會(huì)員數(shù)量連續(xù)2年達(dá)到會(huì)員總數(shù)的一定比例（X%）（理事會(huì)在APS細(xì)則中確定了X的值為3），那么它可以向理事會(huì)提出申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后將成為學(xué)部。反之，當(dāng)學(xué)部的會(huì)員數(shù)量連續(xù)4年低于會(huì)員總數(shù)的一定比例（0.7X%）時(shí)將恢復(fù)成為專題組。學(xué)部的會(huì)員數(shù)量超過(guò)一定比例時(shí)，該學(xué)部才能在理事會(huì)中擁有理事，如果數(shù)量低于標(biāo)準(zhǔn)將按照以下規(guī)定執(zhí)行：在每年12月31日，學(xué)部的會(huì)員數(shù)量占APS總會(huì)員數(shù)的比例低于NX%（N>1）時(shí)，代表該學(xué)部的理事將在任期結(jié)束后退出理事會(huì)；當(dāng)學(xué)部的會(huì)員比例連續(xù)4年低于0.7X%時(shí)，將在第4年的12月31日失去代表理事資格。

在APS中擁有專題組和學(xué)部，意味著該領(lǐng)域的研究者獲得了更大范圍的科學(xué)共同體的承認(rèn)；而學(xué)部在理事會(huì)中有理事名額，意味著學(xué)部在學(xué)會(huì)中的地位和話語(yǔ)權(quán)。成立專題組，轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)部，保持學(xué)部理事資格，都要滿足會(huì)員數(shù)量這個(gè)硬指標(biāo)，這就充分體現(xiàn)了APS是一個(gè)會(huì)員組織和為會(huì)員服務(wù)的性質(zhì)。

2、學(xué)部舉例：原子、分子和光學(xué)物理學(xué)部

原子、分子和光學(xué)物理學(xué)部（簡(jiǎn)稱DAMOP）成立于1943年，是APS的第一個(gè)學(xué)部。DAMOP細(xì)則的最新版本于2009年11月經(jīng)過(guò)APS審核通過(guò)。細(xì)則中規(guī)定了學(xué)部的名稱、目標(biāo)、會(huì)員資格、執(zhí)行委員會(huì)的組成、會(huì)期、學(xué)部的職員組成和職責(zé)、學(xué)部官員的任職程序及任期、學(xué)部設(shè)立的各個(gè)工作委員會(huì)、各類會(huì)議會(huì)費(fèi)和細(xì)則修改的程序等內(nèi)容。比如，執(zhí)行委員會(huì)負(fù)責(zé)學(xué)部的管理，人員組成包括：學(xué)部職員、上任主席和司庫(kù)、學(xué)部的學(xué)會(huì)理事和6位理事。其中，學(xué)部職員包括主席、候任主席、副主席和司庫(kù)。在DAMOP中，根據(jù)需要也要設(shè)立相關(guān)的工作委員會(huì)，現(xiàn)有的工作委員會(huì)包括：提名委員會(huì)、會(huì)員資格委員會(huì)、論文獎(jiǎng)勵(lì)委員會(huì)、計(jì)劃委員會(huì)和教育委員會(huì)。

3、專題組舉例：強(qiáng)子物理專題組、能源研究專題組

2002年，屬于粒子和場(chǎng)論學(xué)部、原子核物理學(xué)部的專門研究強(qiáng)子的物理學(xué)家成立了強(qiáng)子物理專題組。專題組的出現(xiàn)讓專業(yè)交流更方便，同時(shí)還加強(qiáng)了強(qiáng)子物理學(xué)家在學(xué)界的地位，讓他們?cè)诳茖W(xué)共同體中發(fā)出了有力的聲音。

APS在2007年、2008年連續(xù)2年的年會(huì)上組織了由研究生和博士后參加的關(guān)于能源研究的工作組（workshops）。2009年5月能源研究專題組獲得正式成立，能源涉及多個(gè)物理學(xué)科，其中包括光能、電能、原子能和流體力學(xué)中的水能和風(fēng)能等，只要對(duì)能源問(wèn)題感興趣的會(huì)員都可以加入這個(gè)專題組進(jìn)行討論。

（二）建立論壇的程序

論壇以物理學(xué)與其他學(xué)科或領(lǐng)域的互動(dòng)為主題進(jìn)行設(shè)立，因其涉及領(lǐng)域?qū)挿?，能夠吸引眾多?huì)員，所以論壇基本上是APS內(nèi)部最大的分支機(jī)構(gòu)。論壇的成立程序與專題組類似，會(huì)員指標(biāo)依舊是200名。如果一個(gè)論壇的會(huì)員數(shù)量連續(xù)2年達(dá)到會(huì)員總數(shù)的一定比例（2X%），那么它將有資格在理事會(huì)中擁有一位理事的席位；如果它的會(huì)員數(shù)連續(xù)4年低于會(huì)員總數(shù)的一定比例（1.4X%），將在第4年的12月31日失去理事資格；如果會(huì)員數(shù)連續(xù)4年少于200人，則該論壇將自動(dòng)終止。

學(xué)部、專題組和論壇都是會(huì)員交流的平臺(tái)，但功能有所不同。物理學(xué)史學(xué)部的成立和從學(xué)部轉(zhuǎn)變?yōu)檎搲倪^(guò)程，就可以很好地說(shuō)明學(xué)部與論壇的功能。

1978年10月，在專業(yè)科技史研究者的年會(huì)“美國(guó)科學(xué)史學(xué)會(huì)年會(huì)”上，有物理學(xué)家提議在APS內(nèi)部建立“物理學(xué)史學(xué)部”，理由是：很多物理學(xué)家對(duì)物理學(xué)史有興趣，為此還特意加入了美國(guó)科學(xué)史學(xué)會(huì)，但仍無(wú)法滿足他們交流的需要。一方面，物理學(xué)家與專業(yè)的科學(xué)史學(xué)家交流較少并且存在障礙；另一方面，是APS內(nèi)部沒(méi)有機(jī)構(gòu)能夠容納不同專業(yè)的物理學(xué)家共同討論歷史問(wèn)題。于是，物理學(xué)家們開始征集簽名提出申請(qǐng)學(xué)部的程序。他們籌建學(xué)部的理由包括：物理學(xué)史具有重要的科學(xué)、文化和教育價(jià)值等，APS的很多會(huì)員正在進(jìn)行物理學(xué)史方面的研究和發(fā)表著作。構(gòu)想中的物理學(xué)史學(xué)部具有以下功能：為會(huì)員提供會(huì)議和郵件等交流方式；在APS年會(huì)上舉辦會(huì)議；贊助專門的科學(xué)史會(huì)議和出版物；支持AIP③的物理學(xué)史中心；幫助APS更好地與其他科學(xué)史研究機(jī)構(gòu)，比如美國(guó)物理教師聯(lián)合會(huì)AAPT、美國(guó)科學(xué)史學(xué)會(huì)等保持聯(lián)系。

1979年11月，理事會(huì)收到了200個(gè)簽名的申請(qǐng)后成立了專門委員會(huì)，并就成立該學(xué)部一事提出建議。當(dāng)時(shí)委員會(huì)提出的是成立物理學(xué)史學(xué)部而不是論壇，理由是：首先，物理學(xué)的某些進(jìn)展是非常專業(yè)化的，單純的歷史研究人員很難搞懂，因此在美國(guó)科學(xué)史學(xué)會(huì)中就無(wú)法組織相關(guān)的探討，而在APS中就不存在這樣的問(wèn)題；其次，雖然物理學(xué)史學(xué)部與其他學(xué)部都有交集，但是成立學(xué)部有助于鼓勵(lì)建立較高的學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；最后，科學(xué)史界和其他組織已經(jīng)表示出對(duì)新學(xué)部的支持。1981年4月22日，在APS的年會(huì)上正式成立了物理學(xué)史學(xué)部，學(xué)部的目標(biāo)是“鼓勵(lì)物理學(xué)史方面的學(xué)術(shù)研究、傳播物理學(xué)的歷史以及物理學(xué)與其他學(xué)科的關(guān)系等知識(shí)”。學(xué)部成立一年后，擁有會(huì)員1163名，當(dāng)時(shí)APS最小的學(xué)部有會(huì)員900名，最大的學(xué)部有會(huì)員5100名。

10年之后，物理學(xué)史的學(xué)科發(fā)展有了較大的變化，學(xué)部的形式已經(jīng)不能滿足會(huì)員的需求，因此在1992年5月物理學(xué)史學(xué)部的會(huì)員投票通過(guò)了對(duì)細(xì)則的更改，將學(xué)部改為論壇，并于1993年1月1日正式生效。與學(xué)部和專題組這些專業(yè)性的學(xué)科和子學(xué)科的組織相比，論壇面向的是所有對(duì)某個(gè)領(lǐng)域感興趣的人，是一個(gè)更為開放的組織。物理學(xué)史學(xué)部改為論壇后，開始致力于為物理學(xué)家、歷史學(xué)家和APS的其他會(huì)員搭建一個(gè)探討物理學(xué)的歷史和物理學(xué)史對(duì)文化、教育和物理學(xué)研究自身發(fā)展有影響的平臺(tái)。論壇的通訊每半年一期，而且會(huì)在APS的三月會(huì)議和四月會(huì)議上組織和贊助多種會(huì)議，其中包括：組織物理學(xué)史專題討論會(huì)、資助紀(jì)念性會(huì)議、與學(xué)部合作開展歷史項(xiàng)目研究、出版物理學(xué)史通訊等。

（三）地區(qū)分部的建立

除按照學(xué)科和專門問(wèn)題劃分外，APS還按照地域設(shè)立地區(qū)分部。居住、工作在一個(gè)地區(qū)的至少200名以上的會(huì)員就可以向理事會(huì)提出申請(qǐng)成立地區(qū)分部。如果會(huì)員數(shù)連續(xù)4年低于200人，該地區(qū)分部將被撤銷。所有地區(qū)分部在理事會(huì)中擁有2名理事會(huì)成員。

地區(qū)分部雖然是按地域來(lái)命名的，但會(huì)員不限于當(dāng)?shù)亍５貐^(qū)分部的活動(dòng)富有地域特色，強(qiáng)調(diào)滿足地區(qū)的需要，如紐約州分部主要面對(duì)當(dāng)?shù)氐慕虒W(xué)、科研和企業(yè)開展活動(dòng)，每年要組織2次有工業(yè)界、政府實(shí)驗(yàn)室和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的物理學(xué)家參加的專題研討會(huì)，當(dāng)?shù)卮髮W(xué)的學(xué)生也是分部歡迎和鼓勵(lì)的對(duì)象。

三、分支機(jī)構(gòu)的管理制度

分支機(jī)構(gòu)的管理制度可以分為兩個(gè)部分，一是分支機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理制度；二是學(xué)會(huì)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的管理。這些都體現(xiàn)在APS的章程、細(xì)則以及各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的細(xì)則中。

（一）分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部的管理制度

分支機(jī)構(gòu)具有與APS類似的管理結(jié)構(gòu)，這是APS在章程和細(xì)則中明文規(guī)定的。在管理人員結(jié)構(gòu)上，分支機(jī)構(gòu)通常設(shè)立主席、當(dāng)選主席、副主席、司庫(kù)等行政職位，執(zhí)行委員會(huì)是分支機(jī)構(gòu)的最高管理機(jī)構(gòu)，司庫(kù)負(fù)責(zé)向?qū)W會(huì)理事會(huì)和執(zhí)行官通報(bào)分支機(jī)構(gòu)的活動(dòng)情況和需求。分支機(jī)構(gòu)的固定委員會(huì)包括：會(huì)士資格委員會(huì)主要負(fù)責(zé)會(huì)士的選舉；計(jì)劃委員會(huì)主要負(fù)責(zé)安排年會(huì)期間的論文、會(huì)議議程等內(nèi)容。分支機(jī)構(gòu)都有自己的細(xì)則來(lái)規(guī)范各項(xiàng)活動(dòng)，如“原子、分子和光學(xué)物理學(xué)部”的細(xì)則中規(guī)定了學(xué)部的名稱、目標(biāo)、會(huì)員資格、最高權(quán)力機(jī)構(gòu)執(zhí)行委員會(huì)的組成、會(huì)期、學(xué)部的職員組成和職責(zé)、學(xué)部官員的任職程序、任期、學(xué)部設(shè)立的各個(gè)工作委員會(huì)、各類會(huì)議會(huì)費(fèi)細(xì)則修改的程序等內(nèi)容。比如，學(xué)部的職員包括主席、當(dāng)選主席、副主席和司庫(kù)，執(zhí)行委員會(huì)負(fù)責(zé)學(xué)部的管理和人員組成，其中包括：學(xué)部的各位職員、上任主席和司庫(kù)、學(xué)部的學(xué)會(huì)理事和6位理事。

（二）學(xué)會(huì)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的管理

理事會(huì)是APS的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，2012年學(xué)會(huì)的理事共30名，其分布如下：2位國(guó)際理事，14位學(xué)部代表（共14個(gè)學(xué)部，每學(xué)部一名）；6位論壇代表（共7個(gè)論壇，2010年11月成立的“公眾參與論壇”目前還沒(méi)有理事）；2位地區(qū)分部代表（共10個(gè)地區(qū)分部，總共擁有兩位理事）；6位一般理事。

不同分支機(jī)構(gòu)有不同的理事資格。如前所述專題組沒(méi)有理事資格；達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)部和論壇各有一個(gè)理事名額；APS在分部的理事人選上實(shí)行輪值理事制度。所有分部共同擁有2位理事，任期4年，最多連任兩屆，當(dāng)年沒(méi)有選派理事的分部將各自選出一位理事會(huì)觀察員參加理事會(huì)會(huì)議，但無(wú)投票權(quán)。

在章程中明確規(guī)定了學(xué)會(huì)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的管理內(nèi)容，其中包括：

1、分支機(jī)構(gòu)的提名委員會(huì)中有學(xué)會(huì)執(zhí)行官指定的人員。

2、分支機(jī)構(gòu)會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)需要學(xué)會(huì)執(zhí)行官的批準(zhǔn)，執(zhí)行官負(fù)責(zé)監(jiān)督和通知會(huì)員各種會(huì)議的召開。

3、理事會(huì)負(fù)責(zé)審批分支機(jī)構(gòu)對(duì)各自細(xì)則的修改，并有權(quán)要求分支機(jī)構(gòu)修改的細(xì)則與學(xué)會(huì)的章程和細(xì)則保持一致。

4、理事會(huì)可以終止任何分支機(jī)構(gòu)。

5、分支機(jī)構(gòu)的會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由理事會(huì)設(shè)定。

6、在經(jīng)濟(jì)方面，APS為每個(gè)分支機(jī)構(gòu)專門設(shè)立賬戶。分支機(jī)構(gòu)超過(guò)1萬(wàn)美元捐款的項(xiàng)目需要得到執(zhí)行官的批準(zhǔn)。學(xué)會(huì)的司庫(kù)每個(gè)季度向分支機(jī)構(gòu)提交一次相應(yīng)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)報(bào)告，包括學(xué)會(huì)代收的會(huì)費(fèi)、資金撥付等情況。在學(xué)會(huì)章程和細(xì)則允許的條件下，分支機(jī)構(gòu)可以從各種活動(dòng)中，比如會(huì)議中獲得收入。司庫(kù)要監(jiān)督分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況，并在每年的財(cái)務(wù)報(bào)表中顯示分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況。

7、分支機(jī)構(gòu)與APS的工作委員會(huì)有密切的互動(dòng)，這在章程和細(xì)則上均有明確的規(guī)定。每年APS提名委員會(huì)都要就APS的職員和各個(gè)委員會(huì)的人選問(wèn)題咨詢各個(gè)分支機(jī)構(gòu)，分支機(jī)構(gòu)也要選派人員參與到相關(guān)委員會(huì)的工作中，比如物理與社會(huì)論壇就要選人加入到學(xué)會(huì)的公共事務(wù)委員會(huì)，任期3年；教育論壇的主席、上任主席和當(dāng)選主席是教育委員會(huì)的法定成員。國(guó)際物理論壇的主席、上任主席和當(dāng)選主席是國(guó)際科學(xué)事務(wù)委員會(huì)的法定成員，APS的獎(jiǎng)勵(lì)委員會(huì)在選擇獲獎(jiǎng)?wù)叩臅r(shí)候要咨詢相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的分支機(jī)構(gòu)。

四、幾點(diǎn)啟示

（一）APS的工作委員會(huì)不屬于分支機(jī)構(gòu)

工作委員會(huì)是按工作職能來(lái)設(shè)立的，面向?qū)W會(huì)的整體工作，不收會(huì)員。而學(xué)部、專題組、論壇和地區(qū)分部等面對(duì)的是以學(xué)科、興趣、地域來(lái)劃分的不同會(huì)員，這種功能與結(jié)構(gòu)的劃分很清晰。

（二）分支機(jī)構(gòu)組成形式與其活動(dòng)性質(zhì)相適應(yīng)

學(xué)部和專題組是按照學(xué)科知識(shí)的自我發(fā)展而構(gòu)建的學(xué)會(huì)組織，是學(xué)科發(fā)展影響學(xué)會(huì)發(fā)展的表現(xiàn)。論壇的作用更多的是促進(jìn)多學(xué)科知識(shí)的交融，如果說(shuō)學(xué)部和專題組是專業(yè)的組織，那么論壇則是提供多種知識(shí)交流的平臺(tái)，能夠參與論壇的不僅僅是專業(yè)人士，還有對(duì)該領(lǐng)域的話題感興趣的其他相關(guān)人士。地區(qū)分部也不是簡(jiǎn)單地將APS的模式搬到所屬的地區(qū)，而是根據(jù)地區(qū)的特點(diǎn)，側(cè)重于物理與社會(huì)的外延活動(dòng)、教育等方面。當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)、實(shí)驗(yàn)室和各級(jí)各類學(xué)校是地區(qū)分部的普遍關(guān)注點(diǎn)，由此能夠擁有在物理學(xué)發(fā)展，在物理與社會(huì)的互動(dòng)，在物理教育方面的特色領(lǐng)域通過(guò)活動(dòng)的開展獲得發(fā)展的動(dòng)力。

（三）分支機(jī)構(gòu)是學(xué)會(huì)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，是根據(jù)會(huì)員需求來(lái)建立的，有一個(gè)自下而上的建構(gòu)機(jī)制

學(xué)會(huì)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立和取消有完善的規(guī)章制度，不需要經(jīng)過(guò)外部各類機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)，學(xué)會(huì)承擔(dān)分支機(jī)構(gòu)的最終法律責(zé)任。內(nèi)部有章程和細(xì)則，外部有國(guó)家法律，只要按章依法開展活動(dòng)就可以，違法自有法律懲處。

（四）建立完善的規(guī)章制度，規(guī)范分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)行

學(xué)會(huì)在章程和細(xì)則中明確規(guī)定了會(huì)員資格、會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、成立、活動(dòng)、解散的條件，比如會(huì)員數(shù)量和比例、年會(huì)次數(shù)、理事會(huì)的構(gòu)成、選舉程序等簡(jiǎn)單易行可操作，可以盡量地避免人為因素的干擾。

（五）分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立和運(yùn)行有一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理機(jī)制，可上可下，有助于激發(fā)其活力，是建立組織發(fā)展與會(huì)員之間的正向作用機(jī)制

（六）學(xué)會(huì)是會(huì)員型組織，會(huì)員數(shù)量、比例和發(fā)展?fàn)顩r是分支機(jī)構(gòu)運(yùn)行的重要指標(biāo)，在分支機(jī)構(gòu)建立、選舉、提名、章程修改制度中都是如此

如“原子、分子和光學(xué)物理學(xué)部”規(guī)定：超過(guò)20%的會(huì)員提出申請(qǐng)，就可以舉辦會(huì)議；超過(guò)10%的會(huì)員提出申請(qǐng)，就可以啟動(dòng)修改細(xì)則的程序。這樣可以充分地調(diào)動(dòng)分支機(jī)構(gòu)為更多的會(huì)員開展活動(dòng)，而不是僅僅滿足少數(shù)人的需求。

注釋

① APS 2012 ANNUAL REPORT， 本文文獻(xiàn)主要來(lái)自APS官方網(wǎng)站上的公開信息，諸如：年報(bào)、分支機(jī)構(gòu)通訊等，詳見http：//www.aps.org/。

②APS的會(huì)員主要分為以下幾類：普通會(huì)員、資深會(huì)員、學(xué)生會(huì)員、青年會(huì)員和終身會(huì)員，其中按照學(xué)術(shù)水平等因素又設(shè)立會(huì)士，即屬于普通會(huì)員的普通會(huì)士，屬于資深會(huì)員的資深會(huì)士，屬于終身會(huì)員的終身會(huì)士。普通會(huì)員資格保持10年之后滿足一定條件后就可以成為資深會(huì)員。會(huì)員按年繳費(fèi)，而且標(biāo)準(zhǔn)每年都有一定的提高，如2013年普通會(huì)員、會(huì)士年費(fèi)137美元（2012年是133美元）；終身會(huì)員2055美元；資深會(huì)員年費(fèi)69美元；學(xué)生會(huì)員年費(fèi)34美元；青年會(huì)員年費(fèi)69美元。

③1931年，APS與美國(guó)光學(xué)會(huì)、美國(guó)聲學(xué)會(huì)、美國(guó)流變學(xué)會(huì)、美國(guó)物理教師學(xué)會(huì)一起成立了美國(guó)物理聯(lián)合會(huì)（American Institute of Physics，AIP），當(dāng)時(shí)共有4000余名個(gè)人會(huì)員，隨后又有美國(guó)醫(yī)學(xué)物理協(xié)會(huì)、美國(guó)天文學(xué)會(huì)、美國(guó)晶體協(xié)會(huì)、美國(guó)地球物理學(xué)會(huì)、美國(guó)真空學(xué)會(huì)加入。AIP以“促進(jìn)物理學(xué)的發(fā)展與傳播，推動(dòng)物理學(xué)為人類造福”為宗旨。AIP不僅是數(shù)字出版的先驅(qū)，而且還是世界上物理期刊最大的出版者之一。