【摘要】近年來，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，企事業(yè)單位內(nèi)部的管理制度也日益更新，影響著整個單位的運營。人事檔案管理作為管理業(yè)的一個重要方面，在企事業(yè)單位內(nèi)部的管理建設(shè)中扮演著不可或缺的一部分。然而，目前我國多數(shù)單位內(nèi)部的人事管理機制并不完善，存在一系列亟待解決的問題，因此，如何做好人事檔案管理工作成為相關(guān)工作者普遍關(guān)注的課題。本文將立足于人事檔案管理的現(xiàn)狀，分析人事檔案管理中存在的問題，進而提出解決這些問題的方法措施，希望能給相關(guān)工作者帶來一定的啟發(fā)。

【關(guān)鍵詞】人事檔案管理；問題及措施

所謂的人事檔案，是單位職工信息的重要載體，是個人思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)以及成長過程的真實寫照，也是全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據(jù)，既能反映出職工的經(jīng)歷、學(xué)理和技術(shù)職稱，同時又能反映個人的社會關(guān)系和獎懲等情況。有效的人事檔案管理有利于單位內(nèi)部的人力資源開發(fā)，有利于優(yōu)化單位內(nèi)部的管理制度，在整個單位的發(fā)展以及個人信息的保管上起著至關(guān)重要的作用。所以，必須管好、用好人事檔案，以優(yōu)化單位管理機制，促進單位管理建設(shè)工作正常發(fā)展。

一、人事檔案管理中存在的問題

人事檔案只是人才信息的重要載體，是人力資源的主要信息來源，其本身不能給單位帶來經(jīng)濟效益，致使多數(shù)單位管理者忽視了人事檔案管理的重要性，從而出現(xiàn)了一系列問題。主要體現(xiàn)在以下兩個方面：

（一）缺乏科學(xué)合理的認識

企事業(yè)單位管理者的管理理念是影響單位管理效率以及業(yè)績的重要因素，目前多數(shù)單位管理者對人事檔案管理缺乏科學(xué)性和合理性的認識，認為人事檔案工作就是保管性的事務(wù)工作，只要將檔案資料管理好，保證其在有效的期限內(nèi)不丟失、能應(yīng)付外調(diào)以及查檔等就行了，完全忽視了檔案管理對于人力資源開發(fā)的重要性。現(xiàn)實中還存在部分領(lǐng)導(dǎo)認為檔案管理工作只是檔案部門的事，與自己無關(guān)，對單位內(nèi)部的檔案管理工作不聞不問。甚至有單位領(lǐng)導(dǎo)認為無需單獨設(shè)立人事檔案管理部門，兼由其他部門代管。

由于企事業(yè)單位內(nèi)部管理者缺乏科學(xué)合理的認識，致使單位的人事檔案管理工作往往得不到重視，在單位的議事日程里很難發(fā)現(xiàn)有關(guān)于人事檔案管理工作的。這種對檔案管理的不重視、不研究、不安排，使得檔案管理上的許多問題得不到有效解決，更談不上檔案管理的規(guī)范化與標準化了。這在很大程度上影響了單位的整體業(yè)績，不利于單位的可持續(xù)發(fā)展。

（二）缺乏有效的人事檔案管理機制

在我國傳統(tǒng)的干部人事檔案管理制度下，沒有形成科學(xué)合理的管理機制，其中嚴格規(guī)定“任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”，這一規(guī)定長期生效并延伸到其他人事檔案管理工作中，使得人事檔案資料得不到及時補充存檔和修正，這種傳統(tǒng)型的人事檔案管理機制不適應(yīng)現(xiàn)代化市場經(jīng)濟下單位發(fā)展的趨勢，嚴重影響著單位內(nèi)部的人才流動，也是當前大量“棄檔族”存在的重要原因。

人事檔案管理本身具有嚴肅性、準確性和唯一性的特征，但是目前這種傳統(tǒng)落后的人事檔案管理機制使得部分職工因跳槽受到原單位扣留檔案不放人，他們?yōu)榱嗽倬蜆I(yè)不得不偽造虛假檔案，如干部履歷、工齡、入黨材料、畢業(yè)證書等。甚至有個別單位領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員，利用職權(quán)和工作之便，通過偽造檔案打擊報復(fù)職員，嚴重影響了他們正常的工作和生活，帶來一定的人身傷害。

二、人事檔案管理的措施與方法

（一）提高管理者的認識水平和自身素質(zhì)

檔案管理者自身的素質(zhì)是決定管理者認識水平的主要因素，而管理者對人事檔案管理的認識水平是做好檔案管理工作的重要保證，所以要想做好檔案管理工作，首先需要提高管理者的認識水平和自身素質(zhì)。只有單位管理者高度重視人事檔案管理工作，才能保證管理工作在資金、設(shè)備以及人員方面得到有效的支持，從而推動檔案管理工作插著規(guī)范化、標準化方向進展。這就需要從多方面入手，以切實提高管理者的認識水平和自身素質(zhì)。

一方面，單位可以通過定期開展專題講座、板報宣傳等方式，在潛移默化中提高管理者的認識水平，使其認識到檔案管理工作對于人力資源流動的重要性。此外，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該將檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容納入日常會議議程，建立專業(yè)的檔案管理工作小組，定期檢查、指導(dǎo)與監(jiān)督檔案管理工作，以便于及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，提高檔案管理工作的效率。另一方面，不斷提高自身的政治素養(yǎng)與專業(yè)水平知識，在檔案管理的過程中，堅持工作原則、嚴守紀律、遵守管理機制、保守他人秘密，在信息資料的整理與封裝時，盡可能減少人為的失誤，保證資料的完整性和真實性。同時，管理者可以通過自學(xué)或參加專業(yè)培訓(xùn)不斷充實自己，提高自己的專業(yè)管理水平，從而不斷提高工作效率和檔案管理質(zhì)量。

（二）建立健全人事檔案管理機制

健全的人事檔案管理機制是提高人事檔案管理工作效率的重要保障，它可以

使檔案管理工作有章可循、有據(jù)可依。建立健全人事檔案管理機制可以從對內(nèi)管理機制和對外管理機制兩個方面入手：

一方面，優(yōu)化調(diào)整單位內(nèi)部管理章程，如明確人事檔案資料的收集范圍和要求，鑒別資料內(nèi)容的真實性與完整性，做好資料的保密措施，減少因人為因素造成資料泄密的可能，從而有效保證檔案的安全性。另一方面，建立開放型的人事檔案管理模式，在知識經(jīng)濟日益興起的當今社會，單位對人才質(zhì)量和數(shù)量的要求越來越高，開放式的管理模式有立于促進人才的流動以及人事檔案管理的規(guī)范化、社會化和現(xiàn)代化。

結(jié)束語：綜合上文，人事檔案管理在整個單位管理中占據(jù)著至關(guān)重要的地位，對單位人力資源的流動產(chǎn)生重要影響。管理者對檔案管理缺乏科學(xué)合理的認識以及單位內(nèi)部缺乏有效的管理機制已嚴重影響了單位的正常運營，只有不斷提高管理者的認識水平和自身素質(zhì)、建立健全人事檔案管理機制，才能促進人力資源的有效流動。相信在相關(guān)企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者的共同努力下，我國的人事檔案管理工作將會不斷適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展。

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趙靜 性別：女 出生年月：1982年12月 籍貫：滄州吳橋 學(xué)歷：本科 主要研究方向：檔案管理 工作單位：河北省高速公路石黃管理處 單位所在城市：石家莊 郵編：050000