會計信息化環(huán)境下的企業(yè)內部控制分析

劉又瑞

【摘要】會計信息化是時代進步和發(fā)展的重要標志。在會計信息化環(huán)境下，會計的工作速度和企業(yè)的財務管理都得到了明顯的提升，但是由于計算機的不確定性和難以掌握程度，為企業(yè)內部控制帶來了一定的問題和挑戰(zhàn)，如何有效的避免這些問題，加速企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展成為了每一個企業(yè)所要思考的重要問題。

【關鍵詞】會計 信息化環(huán)境 企業(yè) 內部控制 優(yōu)化結構

會計電算化指的是企業(yè)的財務工作人員通過計算機等網(wǎng)絡手段，對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)等信息進行整理和加工，形成企業(yè)運營的具體數(shù)據(jù)，以便決策者進行科學決策。本篇文章主要根據(jù)會計信息化環(huán)境下，企業(yè)內部控制存在的問題及具體解決辦法進行分析和研究，希望能夠有效的緩解企業(yè)內部控制中的問題，促進企業(yè)的全面發(fā)展。

一、會計信息化環(huán)境下的企業(yè)內部控制中存在的問題分析

會計信息化環(huán)境下，企業(yè)的財務管理方面在得到了快速發(fā)展的同時，也為企業(yè)內部控制增添了一定的難度，這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）企業(yè)內部控制制度不健全，導致徇私舞弊等現(xiàn)象發(fā)生

會計信息化也為企業(yè)的內部控制帶來了一定的難以掌握度，由于計算機操作不同于人工操作，無法進行合理的辨別，只是根據(jù)人對計算機程序的操作而進行輸出等工作，而企業(yè)內部又沒有明確的內部控制制度和審查機制，這就為思想水平較低的員工帶來了徇私舞弊的機會，使企業(yè)內部資金無故流失、資源浪費等情況時有發(fā)生，十分不利于企業(yè)的健康發(fā)展[1]。

（二）信息化時代的不確定性，增加了企業(yè)的運營風險

傳統(tǒng)的人工財務記錄的形式雖然效率很慢，但是也能夠保障企業(yè)內部信息的安全性。而計算機的應用，雖然有效的提升了企業(yè)財務工作的效率和數(shù)據(jù)的精確性，但是也在一定程度上增加了企業(yè)的運用風險，一些“黑客”的企業(yè)網(wǎng)絡攻擊可能會導致企業(yè)內部信息的泄露或企業(yè)網(wǎng)站癱瘓等現(xiàn)象，為企業(yè)的安全帶來了一定的安全風險。

（三）企業(yè)內部控制人員權責不明，導致工作問題頻頻發(fā)生

會計信息化環(huán)境下，在為企業(yè)財務管理帶來無限便利的同時，也增加了企業(yè)內部控制人員的權責不明等現(xiàn)象。計算機數(shù)據(jù)一旦輸入錯誤，無法查找出具體是哪個工作人員在輸入中的失誤，無法追究個人的責任，導致這些問題的不斷發(fā)生，嚴重影響了企業(yè)財務機制的穩(wěn)定性和有效性[2]。

二、會計信息化環(huán)境下，加強企業(yè)內部控制的管理辦法

會計信息化環(huán)境下，企業(yè)的領導和相關負責人要清楚地認識到加強企業(yè)內部控制的重要意義，提升企業(yè)內部管理機制，為企業(yè)穩(wěn)定、健康的發(fā)展奠定良好的制度保障和思想基礎。

（一）健全企業(yè)內部控制管理制度，加強對財務內容的審計工作

信息化時代下，企業(yè)要建立健全內部控制管理制度，規(guī)劃企業(yè)財務人員的工作內容和工作原則。其次，要加強對企業(yè)財務管理內容的審計和監(jiān)督。主要是對企業(yè)會計信息、數(shù)據(jù)等計算、輸入的監(jiān)督和審查，以及對企業(yè)內部控制中制度的完善性進行監(jiān)督和審查，在具體的實施環(huán)節(jié)中，不斷健全企業(yè)內部控制管理力度[3]。企業(yè)要進行不定期的抽查和審核，一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題，對于不合理的財務支出問題或者財務無故流失等情況，要嚴格追究財務管理人員的責任，最大限度的避免徇私舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。保證企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

（二）注重培養(yǎng)計算機技術型人才，加強企業(yè)信息的安全性工作

信息化時代下，企業(yè)財務管理環(huán)節(jié)中，不僅需要會計型人才，更加需要熟知企業(yè)管理流程和計算機技能型人才。企業(yè)要注重對計算機技能型人才的培養(yǎng)或招聘，有效的保證企業(yè)信息的安全性，對企業(yè)內部管理系統(tǒng)設置高密度的保障措施，防止“黑客”等破壞性人員對企業(yè)網(wǎng)絡的破壞。一旦發(fā)生“黑客”攻擊企業(yè)內部網(wǎng)站或者窺竊企業(yè)財務數(shù)據(jù)、信息等情況，要進行更新防火墻、計算機升級等及時處理，保證企業(yè)內部數(shù)據(jù)的完整性和安全性。其次，政府等相關管理部門也要加大對“黑客”等不法分子的打擊力度，最大限度的避免這類問題的發(fā)生，保證我國企業(yè)的安全性、公平性發(fā)展。

（三）設立權責分明的財務管理原則，加強工作人員的思想道德水平

信息化環(huán)境下，財務管理人員的工作雖然得到了快速的提升，但是也導致了財務工作人員工作任務清晰度差等問題的發(fā)生。企業(yè)應該清楚地認識到計算機等信息手段只是一種現(xiàn)代化企業(yè)管理工具，而對人員的培養(yǎng)才是關鍵，人才是企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)必須加強對人才的培養(yǎng)和對企業(yè)中工作人員思想道德水平的提升。在企業(yè)內部控制管理的過程當中，要加強對崗位的具體設置，實行權責分明的企業(yè)財務管理原則，明確指出每一位工作人員的具體職責，形成相互管理、相互監(jiān)督、相互制約的財務管理機制，保證企業(yè)財務管理的科學性、有效性。例如在企業(yè)財務管理的過程中，每一個財務管理人員專門負責一項內容的具體輸入，在每一天操作完成后，進行時間、操作項目、執(zhí)行人姓名等內容進行簽字，一旦發(fā)生問題，可以及時找出當天的操作記錄，進行具體操作人員的責任追究。這種權責分明的財務管理原則也在一定程度上，避免了一些員工想要通過不良的手段進行徇私舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生，最大化的避免企業(yè)財務管理的漏洞和缺失，實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、科學化管理。

三、結束語

經濟技術的快速發(fā)展帶動了現(xiàn)代化技術在企業(yè)中的運用，企業(yè)在不斷更新工作器材、工作手段的同時，也要進行工作制度的創(chuàng)新和管理。結合企業(yè)的具體發(fā)展目標和實際情況，制定符合企業(yè)發(fā)展的管理制度，為企業(yè)未來的健康、穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的技術保障，打造一支具有優(yōu)秀思想品德、高技術水平的人才團隊。

參考文獻

[1]張路瑤，曹迎春.淺析會計信息化環(huán)境下的內部控制[R].第十屆全國會計信息化年會論文集，2011（07）.

[2]趙青華.會計信息化環(huán)境下的企業(yè)內部控制探討[J].中國管理信息化（會計版），2010（10）.

[3]苑吉林，李樹婷.淺析會計信息化環(huán)境下企業(yè)內部控制的優(yōu)化[J].財經界（學術版），2010（05）.