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      新形勢(shì)下的財(cái)政非稅收入征管審計(jì)

      2014-07-19 20:38:30龔峻峰
      審計(jì)與理財(cái) 2014年5期
      關(guān)鍵詞:領(lǐng)用核銷(xiāo)開(kāi)票

      龔峻峰

      非稅收入是財(cái)政收入的一個(gè)重要組成部分,非稅收入的征管也是財(cái)政審計(jì)的重點(diǎn)之一。隨著財(cái)政體制改革的深入,非稅收入的征管也越來(lái)越規(guī)范,不但由手工票據(jù)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮悠睋?jù),而且基本實(shí)現(xiàn)了票款分離。以前審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的很多錯(cuò)弊都已經(jīng)消失,但是本人在對(duì)財(cái)政非稅收入征管信息系統(tǒng)的審計(jì)工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),財(cái)政非稅票據(jù)管理信息化的過(guò)程中還是存在一些不容忽視的問(wèn)題。

      財(cái)政非稅收入審計(jì)實(shí)踐中,審計(jì)人員主要關(guān)注的有兩方面:一是非稅收入的合法性,指非稅收入項(xiàng)目是否有文件規(guī)定,是否存在私設(shè)收費(fèi)項(xiàng)目,超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)等問(wèn)題;二是非稅收入的真實(shí)完整性,指非稅收入是否足額收繳,是否及時(shí)征繳國(guó)庫(kù)。為了更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)政非稅收入審計(jì)目標(biāo),首先必須對(duì)非稅收入征管信息系統(tǒng)有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí):

      以本人接觸過(guò)的一個(gè)非稅票據(jù)管理信息系統(tǒng)為例,該系統(tǒng)在財(cái)政部門(mén)分為兩部分:一個(gè)是電子票據(jù)管理系統(tǒng),主要功能是用來(lái)管理財(cái)政票據(jù)的領(lǐng)用和開(kāi)具,系統(tǒng)安裝在財(cái)政設(shè)在行政集中辦事大廳窗口的單機(jī)上,財(cái)政部門(mén)使用軟件與加密U鎖配合管理電子票據(jù),執(zhí)收單位用完領(lǐng)用的票據(jù)后,需憑U鎖領(lǐng)用新票據(jù),并對(duì)舊票據(jù)進(jìn)行核銷(xiāo);一個(gè)是非稅收入征繳管理系統(tǒng),主要功能是對(duì)非稅收入的解繳進(jìn)行管理,系統(tǒng)安裝在財(cái)政部門(mén)的服務(wù)器上,與代收銀行聯(lián)網(wǎng),繳款人的繳款記錄會(huì)自動(dòng)傳至該系統(tǒng),并相應(yīng)生成文本格式的電子對(duì)賬單。兩個(gè)系統(tǒng)互相獨(dú)立,又互相聯(lián)系。下面是一個(gè)簡(jiǎn)化了的管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖:

      目前有很多財(cái)政部門(mén)都是按這種業(yè)務(wù)流程處理非稅收入征管業(yè)務(wù),與以前手工處理方式基本一致,改進(jìn)的主要地方是實(shí)現(xiàn)了票款分離、票據(jù)的規(guī)范管理等,而且大大方便了數(shù)據(jù)的查詢(xún),但是這種業(yè)務(wù)處理方式還是存在很多弊端:一是財(cái)政部門(mén)對(duì)執(zhí)收單位的監(jiān)督滯后,不能對(duì)執(zhí)收單位開(kāi)票的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)尚在執(zhí)收單位手中的空白票據(jù)使用情況不明;二是執(zhí)收單位對(duì)繳款人繳款情況監(jiān)督脫節(jié),執(zhí)收單位要了解繳款人繳款情況只有到財(cái)政部門(mén)索取電子對(duì)賬單核對(duì),而且繳款情況與開(kāi)票情況不能一一對(duì)應(yīng),核對(duì)不方便。

      存在以上問(wèn)題的主要原因:一是軟件開(kāi)發(fā)商為迎合軟件使用人的習(xí)慣,讓信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程與手工處理方式基本保持一致,致使采用信息化手段管理非稅收入的方式?jīng)]有充分發(fā)揮作用;二是雖然軟件具有很多功能,控制過(guò)程也比較嚴(yán)密,但是使用人圖方便,有些功能沒(méi)有啟用;三是硬件設(shè)施條件不成熟,財(cái)政部門(mén)與執(zhí)收單位未聯(lián)網(wǎng),因此開(kāi)票與繳款情況不能實(shí)時(shí)核對(duì),開(kāi)票的項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)不能?chē)?yán)格控制。

      財(cái)政部門(mén)非稅收入征管方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,從手工管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾矸绞?,既?duì)審計(jì)人員提出了挑戰(zhàn),也為審計(jì)人員提供了便利。我們的審計(jì)方式也應(yīng)該跟著形勢(shì)發(fā)生轉(zhuǎn)變,首先要充分了解整個(gè)非稅收入征管信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程和內(nèi)部控制方式,然后基于系統(tǒng)存在的種種問(wèn)題從中找到審計(jì)切入點(diǎn)。下面結(jié)合實(shí)際,談?wù)劚救嗽趯徲?jì)工作中的一些經(jīng)驗(yàn):

      1.數(shù)據(jù)采集。數(shù)據(jù)采集一般有兩種方式:一種是直接從軟件后臺(tái)導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫(kù),這種方式對(duì)審計(jì)人員計(jì)算機(jī)水平比較高而且要對(duì)系統(tǒng)有比較深的了解,但這種方式比對(duì)數(shù)據(jù)更方便一些,并且采集的數(shù)據(jù)更完整,可以一次性將所有數(shù)據(jù)全部采集;另一種是從系統(tǒng)前臺(tái)導(dǎo)出所需要的數(shù)據(jù),這種方式比較直觀,采集數(shù)據(jù)的目的性也很強(qiáng),但需要后期對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,而且數(shù)據(jù)也可能比較零亂,有可能不能一次將所需數(shù)據(jù)全部采集完全,但這種方式最大優(yōu)點(diǎn)是不易出錯(cuò),而且方便對(duì)數(shù)據(jù)的理解。

      2.審計(jì)思路。主要可以從以下幾個(gè)方面入手:一是票據(jù)的發(fā)放與領(lǐng)用,該階段主要考察是否有非正常單位領(lǐng)用票據(jù),如一些沒(méi)有收費(fèi)職能或食堂、培訓(xùn)中心等單位,可以直接使用系統(tǒng)中的票據(jù)領(lǐng)用清單進(jìn)行篩選;二是票據(jù)填開(kāi)情況,由于可以從系統(tǒng)中導(dǎo)出填開(kāi)票據(jù)清單,因此可以很方便地從中篩選出亂收費(fèi)和超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)的問(wèn)題,不用再費(fèi)力地手工一本一本翻存根了。三是票據(jù)核銷(xiāo)情況,有些系統(tǒng)使用加密U鎖管理電子票據(jù),因此可以很方便獲取所有執(zhí)收單位的票據(jù)領(lǐng)用與填開(kāi)以及核銷(xiāo)情況數(shù)據(jù),而且領(lǐng)用新票時(shí)就必須憑U鎖核銷(xiāo)舊票,但是也可能存在部分單位領(lǐng)票后,這些票據(jù)一直未用完,所以也一直未核銷(xiāo)票據(jù),這部分票據(jù)審計(jì)時(shí)也要予以關(guān)注;四是作廢票據(jù)情況,依據(jù)系統(tǒng)中導(dǎo)出作廢票據(jù)清單抽查票據(jù)存根,看存根聯(lián)是否完整,并結(jié)合繳款情況分析;五是繳款是否及時(shí)完整,實(shí)際審計(jì)中發(fā)現(xiàn)表面上非稅收入征管已經(jīng)做到了票款分離,執(zhí)收單位不再經(jīng)手錢(qián)款,但實(shí)際上因?yàn)橹贫然蜍浖O(shè)計(jì)等原因,票據(jù)填開(kāi)與實(shí)際繳款之間是脫節(jié)的,這之間可能存在開(kāi)了票卻未收到繳款或執(zhí)收單位直接收款等情況,審計(jì)時(shí),將票據(jù)填開(kāi)清單與實(shí)際繳款數(shù)據(jù)分單位比對(duì)就可以很快查出兩者之間存在的差異。上述只是最基本的審計(jì)思路,實(shí)際審計(jì)工作中還應(yīng)該結(jié)合信息系統(tǒng)及內(nèi)控制度的具體情況具體分析,如票據(jù)核銷(xiāo)制度執(zhí)行情況,是否還存在手工開(kāi)票情況,票據(jù)填開(kāi)金額與實(shí)際繳款之間時(shí)間差的問(wèn)題。

      從上述審計(jì)思路可以看出,信息化條件下的非稅收入征管與手工條件下的審計(jì)思路基本一致,只是審計(jì)方式有一些變化,以前手工條件下,可能更多地是采取抽查的方式,現(xiàn)在可以很方便地獲取所有的數(shù)據(jù),然后用各種數(shù)據(jù)分析的手段進(jìn)行審計(jì),而且需要對(duì)信息系統(tǒng)以及內(nèi)控制度執(zhí)行情況要有一個(gè)比較清晰的認(rèn)識(shí),才能有的放矢。

      在審計(jì)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),財(cái)政部門(mén)非稅收入征管過(guò)程還存在比較多的問(wèn)題值得深思,如:票款分離后,開(kāi)票情況與實(shí)際繳款情況如何監(jiān)管;執(zhí)收部門(mén)填開(kāi)票據(jù)使用的收費(fèi)項(xiàng)目與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如何控制;所有單位的非稅收入是否全部足額上繳國(guó)庫(kù)。從技術(shù)層面上來(lái)說(shuō),上述問(wèn)題很好解決,但是實(shí)際應(yīng)用中因?yàn)榫唧w執(zhí)行人的操作就可能使很多必要的監(jiān)管形同虛設(shè),而且嚴(yán)格的控制制度也可能不能靈活地處理工作和操作煩瑣,如何在這之間找到平衡也需要進(jìn)一步探索??傊?,信息化條件下的非稅收入征管審計(jì)需要審計(jì)人員更新思想、創(chuàng)新方式,不斷總結(jié)出更好的審計(jì)方法。

      (作者單位:撫州市審計(jì)局)

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