孫淑琳
新時期電力企業(yè)內(nèi)部會計控制建設(shè)的策略
孫淑琳
本文從新時期電力企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度釋義談起,隨后分析研究了新時期電力企業(yè)內(nèi)部會計控制建設(shè)面臨的問題及成因,最后就新時期電力企業(yè)內(nèi)部會計控制建設(shè)的策略提出了很好的觀點和建議。
電力企業(yè);內(nèi)部控制制度;策略
(一)釋義
電力企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度指電力企業(yè)根據(jù)國家會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的規(guī)定,結(jié)合本單位經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)管理的特點和要求而制定的有關(guān)原材物料的采購、經(jīng)營服務(wù)、銷售、財務(wù)管理等各個環(huán)節(jié)的全方位的內(nèi)部管理制度,旨在保證電力企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的正常開展,從而保護電力企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性,確保電力企業(yè)業(yè)務(wù)的有序開展。這是一個較為復(fù)雜的控制系統(tǒng)工程,必須用科學(xué)規(guī)范的內(nèi)控制度來規(guī)范人的行為,然后確保電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)基本內(nèi)容
電力企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度的內(nèi)容包括原始記錄管理制度、定額管理制度、計量驗收制度、財產(chǎn)保護制度、預(yù)算控制制度、財務(wù)收支審批制度、成本核算制度和財務(wù)會計分析制度。
(一)內(nèi)控制度建設(shè)的現(xiàn)狀
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟制度的建立和完善,電力企業(yè)必須與時俱進,用可持續(xù)發(fā)展的理論為指導(dǎo)建設(shè)企業(yè)內(nèi)部會計控制制度。就目前內(nèi)部會計控制制度的制定和執(zhí)行的現(xiàn)狀來看,雖然采取了一系列的措施,也在一定范圍內(nèi)取得了一定成績,但還是存在較多的問題。
1.不夠完善的內(nèi)部會計控制制度。具體表現(xiàn)在大多數(shù)電力企業(yè)截至目前沒有真正按照會計法和新時期全球經(jīng)濟一體化的世界上通用的準則來建立健全會計稽核和會計內(nèi)部牽制制度、財產(chǎn)清查制度等;即使有些電力企業(yè)表面上已建立了較為完善的內(nèi)部會計控制制度,也還是存在扯皮、授權(quán)不清、分工不明的現(xiàn)象,致使會計的責(zé)權(quán)利無法體現(xiàn)。
2.內(nèi)控部門設(shè)置隨意性大。一是好多電力企業(yè)運用一些素質(zhì)較低的會計來做稽核,加上審計制度監(jiān)督不到位,致使有些會計人員受私自利益的驅(qū)動,違反所從事會計職業(yè)的道德準則,私自或者合伙作案盜取企業(yè)資財,給企業(yè)和國家造成較為嚴重的經(jīng)濟損失,影響企業(yè)的正??沙掷m(xù)發(fā)展;二是部分電力企業(yè)對“內(nèi)審”制度重視程度不夠,致使有些電力企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)形同虛設(shè),用一些老弱病殘人員充數(shù);三是有的電力企業(yè)雖然在形式上安排了內(nèi)審工作,也只是側(cè)重于經(jīng)濟效益和財務(wù)收支審計等一般性會計份內(nèi)工作。
3.內(nèi)部會計控制作用不能發(fā)揮。從內(nèi)部會計控制制度的建立和發(fā)展來看電力企業(yè)存在會計信息失真現(xiàn)象,這說明電力企業(yè)缺乏有效的企業(yè)外部監(jiān)督環(huán)境,內(nèi)部會計控制制度沒有發(fā)揮作用。為此電力企業(yè)必須改善企業(yè)內(nèi)部會計控制的外部工作環(huán)境,方能通過建立一系列約束機制來加強外部監(jiān)督。但近年來,由于國家和相關(guān)部門的外部約束機制疏于管理。造就了當(dāng)前電力企業(yè)會計從業(yè)人員水平有限,有時也為了單位的經(jīng)濟利益和領(lǐng)導(dǎo)的授意,時常出現(xiàn)不按照規(guī)定程序操作,人為踐踏內(nèi)部會計控制制度的現(xiàn)象。
(二)內(nèi)控制度建設(shè)不到位的成因
1.電力企業(yè)內(nèi)控意識相對薄弱。目前部分電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對會計內(nèi)控的作用認識不到位,所以在組織機構(gòu)的設(shè)置上沒有設(shè)置內(nèi)控機構(gòu),致使機構(gòu)雖然龐大臃腫,管理層次多,但工作效率卻是很低的。就當(dāng)前的有關(guān)資料表明企業(yè)重視縱向之間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,而出現(xiàn)不重視企業(yè)內(nèi)部部門之間的協(xié)調(diào),導(dǎo)致電力企業(yè)信息不靈敏,出現(xiàn)情況時無法協(xié)調(diào)的現(xiàn)狀。
2.企業(yè)內(nèi)部責(zé)權(quán)利界定不清。隨著現(xiàn)代電力企業(yè)制度的建立,部分電力企業(yè)的公司治理已逐步走上正軌。但由于計劃經(jīng)濟所遺留的“固有特點”,還是有些企業(yè)無法明確股東、董事會、經(jīng)理層的責(zé)權(quán)利關(guān)系,依然實施“內(nèi)部人控制”制度。
3.會計人員的公正職責(zé)無法體現(xiàn)。雖然《會計法》已經(jīng)實施多年,但電力企業(yè)仍然存在會計人員目標(biāo)不明,找不到會計位置,“責(zé)、權(quán)、利”無法體現(xiàn),有時出現(xiàn)嚴重背離現(xiàn)象。致使出現(xiàn)按照《會計法》履行職責(zé)的會計受打擊報復(fù),而迎合管理者意圖搞假帳者成為“座上賓”的不正?,F(xiàn)象。
(一)用現(xiàn)代企業(yè)管理理念管理企業(yè)
一是要從有助于電力企業(yè)計劃的實施、有助于協(xié)調(diào)和控制經(jīng)營活動、有助于建立起良好的內(nèi)部控制的“三個有助于”的角度,設(shè)置高效合理的內(nèi)控會計組織機構(gòu),杜絕“因人設(shè)崗”和“人浮于事,”切實提高會計部門的獨立性和權(quán)威性;二是領(lǐng)導(dǎo)層要轉(zhuǎn)變理念,實施好內(nèi)控會計要對電力企業(yè)資金的統(tǒng)一管理制度,日常工作中要做好企業(yè)資金的流向和流量工作,并利用現(xiàn)金流量來決定資金的審批使用程序,注重電力企業(yè)成本費用的控制;三是內(nèi)控部門要加強自身建設(shè),變內(nèi)控會計的核算型轉(zhuǎn)向管理型,并且采用預(yù)算會計、責(zé)任會計、控制評價快等先進的會計控制手段來強化企業(yè)的內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)的控制。
(二)高素質(zhì)的內(nèi)控會計隊伍的建設(shè)
一是電力企業(yè)內(nèi)控會計人員的職能隨著時代的變化,其身份不僅是經(jīng)營活動的管理者(企業(yè)會計),而且是經(jīng)營管理活動的監(jiān)督者(管理會計)。二是會計人員也要與時俱進,利用培訓(xùn)、自學(xué)等方式來加強技能學(xué)習(xí),隨時掌握電力企業(yè)知識和財務(wù)制度的變化,以此提高自己的業(yè)務(wù)水平,做好內(nèi)控相關(guān)工作。三是會計人員必須是嚴格自律、不徇私情、堅持原則、忠于職守的高素質(zhì)會計隊伍。四是電力企業(yè)根據(jù)企業(yè)實際,對電力企業(yè)內(nèi)部的會計機構(gòu)設(shè)置、負責(zé)人和會計主管人員的職責(zé)做出明確的規(guī)定。
(三)建立企業(yè)內(nèi)控人員崗位責(zé)任
一是要根據(jù)電力企業(yè)的實際情況設(shè)置好內(nèi)控會計人員的工作崗位,并結(jié)合工作實際確定每個內(nèi)控會計崗位的職責(zé)所在;二是建立“責(zé)權(quán)利”分明的內(nèi)控會計工作崗位,然后結(jié)合內(nèi)控會計工作崗位的業(yè)務(wù)量和繁簡程度,實行定員定崗;三是制定企業(yè)內(nèi)控人員的輪崗制度,要定期對內(nèi)控會計人員的工作崗位進行輪換,使每個內(nèi)控會計人員都能夠熟悉本電力企業(yè)的會計工作和操作流程,從而全面提升本電力企業(yè)的會計業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平;四是要根據(jù)世界上較為先進的企業(yè)的內(nèi)控制度,結(jié)合企業(yè)實際情況制定切實可行的內(nèi)控會計績效工作考核辦法,以此來保障內(nèi)控會計人員的積極性和創(chuàng)新性,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
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(作者單位:國網(wǎng)山東平邑縣供電公司)