苑惠芬
在企業(yè)里,班組是最小的一級行政組織,它象一個(gè)個(gè)“細(xì)胞”,構(gòu)成了整個(gè)企業(yè)的“肌體”。因此一個(gè)班組的管理方式、組織行為、團(tuán)隊(duì)精神直接影響企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和發(fā)展趨勢。班組整體水平的高低,決定著整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的優(yōu)劣。那么,一個(gè)班組如何才能達(dá)到高水平,高效率,具有凝聚力,結(jié)合力,形成良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)。下面,我談自己的幾點(diǎn)看法,不到之處請大家批評指正。
一、班組長在班組建設(shè)中的重要性
如果把一個(gè)單位比喻成一棵枝繁葉茂的參天大樹,那么,班組長就好像大樹上的結(jié)點(diǎn),將根部的營養(yǎng)分解然后傳遞給枝葉;如果把一個(gè)單位比喻為一座高聳入云的摩天大廈,那么班組長就好比大廈的基石,承載著壓力,支撐著穩(wěn)定,班組長是兵頭將尾,是指揮者也是監(jiān)督者,班組長更是企業(yè)發(fā)展的核心力量。
班組被稱為企業(yè)的細(xì)胞,班組長就是班組這個(gè)細(xì)胞的細(xì)胞核。企業(yè)的日常工作目標(biāo)要分解到班組,需依靠班組長的正確指揮得以實(shí)現(xiàn),所以班組長具有指揮作用。把各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作組織起來,保證生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效果,指揮班組作業(yè)有序不亂,班組長具有管理組織作用。
班組是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中最小的組織單元,如果把班組比作企業(yè)的“細(xì)胞”,那班組長就是“細(xì)胞核”,“細(xì)胞核”健康與否直接關(guān)系到整個(gè)“細(xì)胞”乃至整個(gè)身體是否健康﹑直接反映我們班組是否具有生機(jī)和生命力。俗話說“火車跑得快,全靠車頭帶”,班組長的素質(zhì)直接影響到整個(gè)班組的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
二、在任用與選拔班組長上應(yīng)把握的幾個(gè)環(huán)節(jié)
班組長應(yīng)當(dāng)既能實(shí)干又會管理,要有較強(qiáng)的管理意識,又要有組織能力,鼓動(dòng)能力,能充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮班組成員的積極性、創(chuàng)造性。遇到難活、重活、累活,都能走上第一線身先士卒帶頭干,體現(xiàn)模范作用。
三、班組長在工作中應(yīng)把握的幾個(gè)環(huán)節(jié)
一個(gè)班組長責(zé)任感強(qiáng),使命感強(qiáng),不謀私利、公平待人、態(tài)度和藹、善于溝通,又具有鮮明的個(gè)性特征和高尚的道德品質(zhì),就能增強(qiáng)職工對班組長的信任感,使班組長工作具有影響力和向心力。不食言,不說空話、假話、大話,才能獲得職工的信任。同事之間的感情是建立在相互支持的基礎(chǔ)上的,有了這種感情,班組長和下級就能同甘共苦。班組長如果能夠滿腔熱情地關(guān)心他人,誠心誠意地尊重他人,那么,下級就會對你心悅誠服,工作中就會產(chǎn)生無言的感召力和影響力。一個(gè)班組長在知識化專業(yè)化方面上達(dá)到較高的水平,才能享有較高的威信。知識是一種力量,是一種財(cái)富,也是一種豐富的權(quán)力資源。一個(gè)才華橫溢的班組長,可以使人產(chǎn)生一種信賴感和安全感,即使在非常困難的情況下,職工也會同心同德地跟著你去戰(zhàn)勝困難。具備了以上才能,職工會認(rèn)為你象個(gè)班組長,跟著你干沒有錯(cuò),于是你就有了號召力和威信。
1.班組長用人要知人、容人、用人。知人就是要了解人、理解人、尊重人,不但知人之表,更要知人之潛力;容人是要?jiǎng)?chuàng)造寬松環(huán)境,使人心情舒暢,不求全責(zé)備,允許改進(jìn)自律;用人是為每個(gè)職工提供施展才能的舞臺,創(chuàng)造學(xué)習(xí)、發(fā)展、升遷的機(jī)會。對每個(gè)成員要以誠相待,與人為善,寬容人、體諒人,不搞內(nèi)耗。對待要用之人,首先就要信任,并且要抱著寧愿讓對方辜負(fù)我,也不愿懷疑他的誠意?,F(xiàn)代社會昀大的缺點(diǎn)就是人與人之間普遍缺乏互信互敬的胸懷,因此導(dǎo)致許多意識上的對立,行為上的爭執(zhí),如果能培養(yǎng)起信任別人的度量和采用強(qiáng)過自己的人,不但可以提高辦事效率,還可以為社會增添許多光明與和諧。
2.在班組管理中要積極營造尊重人才、開發(fā)人才的氛圍,根據(jù)班組成員的技術(shù)特長,有針對性地開展工作。同時(shí),不斷的開發(fā)職工原有的興趣,鼓勵(lì)他們不斷的學(xué)習(xí),提高他們多方面的素質(zhì),然后再運(yùn)用于工作中,這樣可以達(dá)到事半功倍的效果,使班組形成人才脫穎而出、人盡其才的良好機(jī)制,增強(qiáng)班組的綜合素質(zhì)。
四、建立符合工作實(shí)際的班組管理制度
1.建立班組考核制度。建立本班組職工的業(yè)務(wù)情況、文化水平、工作數(shù)量、工作質(zhì)量和先進(jìn)事跡、突出貢獻(xiàn),建立和培養(yǎng)班組長儲備機(jī)制。
2.建立班組例會制度。通過例會的形式討論班組工作計(jì)劃并制定實(shí)施方案和步驟,確定工作重點(diǎn),及時(shí)總結(jié)工作,班組每周要組織召開一次工作會議,查找工作中存在的問題,制定整改措施,促使班組工作不斷健全和完善。
3.建立班組學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度。要制定班組每月學(xué)習(xí)計(jì)劃,定期組織班組職工開展集中學(xué)習(xí)活動(dòng),在職工中廣泛開展“讀一本書、寫一篇心得體會”,“開展一次競賽,掌握一門技術(shù)”活動(dòng),使職工在不斷地學(xué)習(xí)中提高理論水平和勞動(dòng)技能。
4.建立班組交流制度。班組交流可以借鑒先進(jìn)的管理理念、管理知識、工作方法。班組之間要定期組織交流活動(dòng),相互參觀、相互學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,提高認(rèn)識,不斷增強(qiáng)班組的執(zhí)行力。
5.加強(qiáng)班組內(nèi)部信息交流。在班組中積極設(shè)立班委會,充分調(diào)動(dòng)黨員、團(tuán)員的積極性,發(fā)揮每一名組員的主觀能動(dòng)性。同時(shí)采取聊天、談心、座談會,及時(shí)了解和掌握組員的思想動(dòng)態(tài),在工作和生活上給予盡可能的關(guān)心和幫助,使大家心往一處想,勁往一處使,增加工作、思想上的交流,達(dá)到共同進(jìn)步。
總之,班組管理是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,它還需要我們在工作與管理中不斷的學(xué)習(xí)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。以上是我個(gè)人在加強(qiáng)班組建設(shè)方面的一點(diǎn)認(rèn)識,不到之處請指正。