黃潔
摘 要:現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化建設能夠大大提高財務管理的水平,促使企業(yè)在企業(yè)中充分發(fā)揮作用,保證企業(yè)財務更加完整、精確、合理、詳細。所以,在現(xiàn)代企業(yè)中進行財務管理信息化建設是非常必要的。本文就現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化進行詳細的分析和研究。
關鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);財務管理;信息化
一、財務管理的簡單介紹
財務管理是指在一定整體目標下,關于財產的購置、資本的融資、經(jīng)營中先進流量以及利潤分配的管理。它是企業(yè)管管理的組成部分之一,在進行此項管理活動的過程中一定要以財經(jīng)法規(guī)制度及財務管理原則為準來具體的實施的。這樣能夠保證財務管理合理、合法的應用于企業(yè)中,以此來實現(xiàn)企業(yè)財務更加合理、規(guī)范、準確、完整。但在具體應用財務管理過程中應當注意以下幾點:
1.避免出現(xiàn)事前預算不力,事后分析不到位的情況
如若企業(yè)存在利用不完整的、不詳細的數(shù)據(jù)進行預算分析并編制預算,這使得企業(yè)在開展業(yè)務的過程中出現(xiàn)與企業(yè)所編制的預算不符的情況。在事后對于預算編制不準確的不予以處理,這將嚴重企業(yè)財務工作的有效開展。
2.信息化程度不夠,財務創(chuàng)新效果不佳
在信息高速發(fā)展的當下,如若企業(yè)所開展的財務管理工作依舊以分散式管理模式為主,促使電子化程度不高,財務信息流通不及時、不順暢,對財務工作的有效開展有很大影響。
3.財務構架不健全
在社會競爭越來越激烈的當下,財務在企業(yè)中的地位增強,其所提供的信息為企業(yè)做出正確決策創(chuàng)造條件。若企業(yè)內部財務構架不健全,財務運行不能夠規(guī)范的、合理的、有效的進行,促使所得的財務信息往往不能夠及時的供企業(yè)應用。
4.費用管理不夠規(guī)范
企業(yè)所開展的各項經(jīng)營活動需要較多的成本,在進行各項經(jīng)營活動中準確的記錄各項費用,可以為企業(yè)以后更好的開展各項經(jīng)營活動創(chuàng)造條件。如若企業(yè)費用管理出現(xiàn)不規(guī)范的情況,將會嚴重影響費用記錄效果,無法成為企業(yè)日后開展經(jīng)營活動的重要依據(jù)。
二、現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題
在現(xiàn)代化的今天,計算機技術、網(wǎng)絡技術以及信息技術等各項技術高速發(fā)展的情況下,實現(xiàn)財務管理信息化,對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展有很大促進作用。但現(xiàn)階段現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化建設并沒有達到非常完善的地步。究其原因主要是在進行現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化建設的過程中出現(xiàn)一些問題,嚴重影響財務管理信息化的形成。在現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化建設中存在的問題主要有:
1.財務信息失真
科學的、合理的、規(guī)范的、有效的開展財務管理是以財務相關信息準確、真實為前提。只有掌握全面的、詳細的財務信息,才能夠就財務信息進行分析和考慮,確定企業(yè)財務方面真實情況,進而對財務方面進行嚴格的、合理的規(guī)劃、監(jiān)督、控制,促使財務更加完善。但現(xiàn)階段我國很多企業(yè)都不能夠獲得真實的、具有實用價值的信息,主要原因在于一些員工為了維護自己的利益,提供一些失真的信息;企業(yè)使用的相關軟件應用性差,不能夠收集到完整的、準確的財務信息等。這些不良情況的存在導致企業(yè)財務相關的信息失真、不集成,無法成為財務管理的重要依據(jù)。
2.財務管理力度不夠
在競爭越來越激烈的社會環(huán)境中,現(xiàn)代企業(yè)領導將視線轉移到如何有效的開展各項經(jīng)營活動,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。對于企業(yè)所開展的財務管理工作不予以重視,促使財務管理無法在市場經(jīng)濟環(huán)境不斷變化的情況下,做出合理的調整和實施,相應的財務管理無法有效的應用于企業(yè)中。這一情況的存在嚴重影響現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化建設。
三、促進現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化建設的有效措施
在經(jīng)濟全球化的今天,我國企業(yè)要想更好更快的發(fā)展,逐漸向信息化的方向發(fā)展是非常必要的。財務方面是企業(yè)重要的組成部分之一,實現(xiàn)財務管理信息化能夠對企業(yè)財務方面進行合理的、有效的規(guī)劃、監(jiān)督以及控制,最大限度提高財務報表的真實性、準確性、完整性,為企業(yè)做出正確的發(fā)展決策創(chuàng)造條件。所以,有效的進行財務管理信息化建設是非常必要的。
1.統(tǒng)一規(guī)劃財務方面的信息資源
在現(xiàn)代企業(yè)財務信息化建設的過程中有效的控制和應用財務方面信息資源是非常必要的。而統(tǒng)一規(guī)劃財務方面信息資源是實現(xiàn)這一目的的有效措施。在企業(yè)中,一定要制定一套標準的編碼規(guī)范,規(guī)定各類代碼的編制原則,進而在企業(yè)內合理的約束科目編碼、人員編碼、國定資產編碼等等,促使這些編碼能夠滿足企業(yè)管理需要,不斷的促進企業(yè)財務管理更好的進行。通過這種方式能夠實現(xiàn)企業(yè)財務方面信息資源統(tǒng)一規(guī)劃,為有效的進行企業(yè)財務管理信息化建設創(chuàng)造條件。
2.保證財務管理信息化建設持續(xù)優(yōu)化進行
將現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化建設這項工作持續(xù)優(yōu)化的進行能夠保證財務管理信息化在企業(yè)中一直長期合理、有效的應用,為企業(yè)做出正確的決策提供重要依據(jù)。當然,保證財務管理信息化建設持續(xù)優(yōu)化的進行并不是非常容易的。應當從以下兩方面進行。
(1)制定有效的整體目標,循序漸進的進行財務管理信息化的優(yōu)化建設。結合我國市場經(jīng)濟發(fā)展方向及現(xiàn)代企業(yè)的整體情況,制定合理的、有效的整體目標。以此為依據(jù),按照先易后難的原則,就財務管理信息化進行循序漸進的優(yōu)化,進而實現(xiàn)財務方面信息和數(shù)據(jù)共享,提高企業(yè)財務管理水平,使其在現(xiàn)代企業(yè)中充分發(fā)揮作用,為實現(xiàn)企業(yè)更好更快的發(fā)展創(chuàng)造條件。
(2)制定有效的財務會計預核算體系。依據(jù)《企業(yè)會計制度》和《企業(yè)會計準則》,就企業(yè)財務方面進行詳細的分析,掌握企業(yè)財務會計預核算的實際情況,進而制定有效的財務會計預核算體系,使其適用于企業(yè)中,為規(guī)范企業(yè)預算和核算精準的進行創(chuàng)造條件。
3.培養(yǎng)財務管理信息化所需的人才
在“人才是第一生產力”的當下,注重人才的培養(yǎng)也是實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化建設的有效措施。財務管理信息化建設所需的人才能夠從專業(yè)的角度,合理的利用信息技術進行財務管理信息化建設,促使具體信息化特征的財務管理能夠就企業(yè)財務方面進行詳細的、全面的調整和監(jiān)管,促使財務管理有效的應用。對于財務管理信息化所需人才的培養(yǎng)是:(1)加強財務人員培訓,以財務相關軟件培訓為主,提高員工運用各項先進軟件的能力。(2)開展產學研三方面同步進行的模式來培養(yǎng)人才,這樣能夠保證企業(yè)所培養(yǎng)的人才與工作需要結合在一起,通過培養(yǎng)的人才能夠直接上崗,更好的投入到工作中。(3)制定人員培養(yǎng)制度,促使人員培訓這項工作能夠有效的、規(guī)范的開展,為真正意義上培養(yǎng)企業(yè)財務管理信息化建設所需的人才創(chuàng)造條件。
四、結束語
在經(jīng)濟全球化的今天,我國社會競爭越來越激烈?,F(xiàn)代企業(yè)要想更好的發(fā)展,進行財務管理信息化建設是非常必要的。財務是企業(yè)重要的組成部分之一,保證財務方面規(guī)范、合理的進行,才能夠促使企業(yè)更好的開展經(jīng)營活動,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。財務管理信息化能夠依據(jù)企業(yè)財務方面的信息,就財務方面進行詳細的分析和考慮,確定財務方面真實情況,進而合理的規(guī)劃監(jiān)督和控制財務,保證其規(guī)范的、合理的、準確的進行,為促進企業(yè)更好的發(fā)展做好鋪墊。
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