錢志春 （黑龍江省青岡縣德勝鄉(xiāng)人民政府 151600）

為保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全、完整，加強(qiáng)物料管理，合理利用材料，提高材料利用的效率，特制定本制度。

1 申請(qǐng)購(gòu)買

材料的范圍。設(shè)備配件、電器配件、獸藥疫苗、辦公用品、勞保用品和其他材料等。

場(chǎng)內(nèi)材料由材料庫(kù)統(tǒng)一管理、申請(qǐng)、調(diào)配、維護(hù)和保養(yǎng)，由采購(gòu)員統(tǒng)一采購(gòu)。材料庫(kù)管理員依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及各類物料消耗、使用周期，每月初給場(chǎng)長(zhǎng)和使用部門提供物料存貨盤點(diǎn)報(bào)告表，并主動(dòng)配合做好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃。杜絕重報(bào)漏報(bào)短缺材料、配件事件的發(fā)生，避免因待備件而造成的停產(chǎn)。每月25日將場(chǎng)長(zhǎng)簽字同意的請(qǐng)購(gòu)單送交采購(gòu)員，按采購(gòu)作業(yè)程序辦理后，并將“請(qǐng)購(gòu)部門存檔”聯(lián)取回備查。材料管理員要積極追蹤落實(shí)超過(guò)20天的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃和超過(guò)3天的緊急采購(gòu)，對(duì)不能及時(shí)采購(gòu)的備件要主動(dòng)與采購(gòu)員協(xié)商，保障生產(chǎn)需要。專業(yè)性強(qiáng)又特別急需的配件、加工件和維修件由需要者填寫請(qǐng)購(gòu)單，報(bào)場(chǎng)長(zhǎng)簽字同意后，自行借款、請(qǐng)車采購(gòu)，購(gòu)回后經(jīng)場(chǎng)長(zhǎng)、材料管理員核驗(yàn)收入庫(kù)，并填寫入庫(kù)單，到財(cái)務(wù)報(bào)銷。

2 物料進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收、分別歸類存放

物料購(gòu)回后，物料管理員會(huì)同需貨單位負(fù)責(zé)人根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單、發(fā)票和供貨合同及所購(gòu)物品之品質(zhì)等各驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。其中一項(xiàng)與所述條款不符，不得入庫(kù)。對(duì)質(zhì)量不佳或型號(hào)不符之物料要及時(shí)退貨，如不能退貨，打書面報(bào)告報(bào)場(chǎng)長(zhǎng)。對(duì)貨質(zhì)不明者必須請(qǐng)示場(chǎng)長(zhǎng)后再做處理。新入庫(kù)的材料應(yīng)當(dāng)日?qǐng)?bào)知場(chǎng)長(zhǎng)和使用者，以便及時(shí)投入使用。材料入庫(kù)管理員根據(jù)入庫(kù)單實(shí)入數(shù)量、單價(jià)、金額于入庫(kù)當(dāng)天或第二天12時(shí)前登記物料明細(xì)帳。入庫(kù)材料分別歸類，放置在規(guī)定的庫(kù)區(qū)庫(kù)位上，然后填制卡片或標(biāo)簽，注明品名、產(chǎn)地、何種設(shè)備用備件或材料、進(jìn)貨時(shí)間、數(shù)量、使用情況等，以便領(lǐng)用。每星期一（遇節(jié)日順延）保管員將入庫(kù)單“材料會(huì)計(jì)聯(lián)”交財(cái)務(wù)部。

3 物料存放管理與領(lǐng)用

將生產(chǎn)用備品備件、辦公用品，勞保用品、獸藥疫苗、部分具他材料等分區(qū)放置，定置管理。根據(jù)物品類型和特性，將電器，易碎、返潮等物料分層放置，并掛物品標(biāo)簽，注明品名、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)貨時(shí)間、領(lǐng)用情況等。各分庫(kù)要求衛(wèi)生整潔、干燥、防火、防盜、安全、防鼠害，每星期檢查清理。材料管理人員要鉆研材料管理、保養(yǎng)的業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉有關(guān)物料的保養(yǎng)特性，避免人為因素而造成浪費(fèi)。要對(duì)材料庫(kù)所轄材料進(jìn)行嚴(yán)格管理，做到數(shù)量、規(guī)格型號(hào)帳，物、卡一致，若丟失或損壞，材料管理人員要做出調(diào)查報(bào)告上報(bào)場(chǎng)長(zhǎng)，查不出原因由材料管理人員負(fù)責(zé)賠償。

建立生產(chǎn)用配件物料領(lǐng)用卡，個(gè)人工具領(lǐng)用卡，勞保用品領(lǐng)用卡。生產(chǎn)用物件，由課班負(fù)責(zé)人填單，個(gè)人工具用品、勞保用品由本人填單，負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)場(chǎng)長(zhǎng)審批后領(lǐng)取。每月底領(lǐng)用報(bào)表和使用情況報(bào)表。生產(chǎn)、維修急需備件，由生產(chǎn)，維修主管簽字后可先領(lǐng)用，當(dāng)天由物料員報(bào)場(chǎng)長(zhǎng)市批手續(xù)（僅限機(jī)修生產(chǎn)急需時(shí)）。材料管理員根據(jù)當(dāng)天領(lǐng)料單實(shí)領(lǐng)數(shù)量、金額、單價(jià)，于當(dāng)天，最遲于第二天12時(shí)前沖減物料分類明細(xì)帳。每星期一（遇節(jié)假日順延）材料保管員將出庫(kù)單材料會(huì)計(jì)聯(lián)送交財(cái)務(wù)。每月25號(hào)結(jié)出物料領(lǐng)用匯總表，分類計(jì)出金額，于26號(hào)前報(bào)財(cái)務(wù)部。

4 物料使用、保管、報(bào)廢

物料保管員對(duì)領(lǐng)出的物料、工具要進(jìn)行追蹤、詢問(wèn)解物料的使用質(zhì)量及損耗情況，并對(duì)其做記錄。物料、工具在使用過(guò)程中應(yīng)妥善加以維護(hù)和保養(yǎng)，若使用人員疏于保養(yǎng)或操作不當(dāng)造成損火，所發(fā)生費(fèi)用視情節(jié)輕重，由場(chǎng)部或個(gè)人承擔(dān)，并追究當(dāng)事人的責(zé)任。大型工具原則上不允許個(gè)人領(lǐng)用，從庫(kù)房借用。普通工具領(lǐng)出時(shí)必須記錄在個(gè)人工具卡上。工具在使用中損壞的，及時(shí)交舊領(lǐng)新，并填寫報(bào)損單，但不在個(gè)人工具卡上登記。個(gè)人登記卡上的工具如果丟失，應(yīng)按其價(jià)值的50%賠償。配件領(lǐng)出，在維修工作完成后應(yīng)交回?fù)p壞的配件，并登記配件用途。損壞零件要組織人員進(jìn)行修復(fù)，確已無(wú)法修復(fù)的做報(bào)廢處現(xiàn)。領(lǐng)出配件沒(méi)有使用或沒(méi)有用完應(yīng)交回，原則上個(gè)人不允許保管任何配件和物料。領(lǐng)用材料時(shí)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)面檢查，如不合格退回庫(kù)房，材料合格但略磨損請(qǐng)?jiān)陬I(lǐng)料單上簽字。屬非人因素的材料損壞是自然損壞的庫(kù)房將會(huì)同維修人員、財(cái)務(wù)人員共同鑒定予以報(bào)損，并依照交舊領(lǐng)新的原則予以處理。

5 帳目的建立及盤點(diǎn)

帳目的建立遵照《物料管理辦法》執(zhí)行。在每月26號(hào)材料管理員同財(cái)務(wù)人員對(duì)材料實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)。