陳小丹 (荊州市中醫(yī)醫(yī)院藥劑科,湖北 荊州 434001)
麻醉藥品因其所具有的特殊性,一直以來都是藥品管理的重中之重。為加強麻醉藥品的管理,國務院及衛(wèi)生部相繼頒布了一系列的法律法規(guī)。我院成立了由多部門組成的麻醉藥品管理委員會,制定了詳細嚴格的規(guī)章制度,麻醉藥品的使用、管理水平得到很大提高,管理措施不斷完善。我院住院藥房麻醉藥品發(fā)放相對較多,現(xiàn)將2013年住院部麻醉藥品處方開具及藥品管理中存在的問題進行統(tǒng)計、調(diào)查和分析,為進一步規(guī)范麻醉藥品的使用管理提供參考。
我院2013年住院藥房麻醉藥專用紙質(zhì)處方、麻醉藥專用登記冊、專用帳冊、藥柜。
對我院2013年住院藥房麻醉藥品專用紙質(zhì)處方前記、正文、后記書寫不合格情況進行統(tǒng)計和分析。現(xiàn)場調(diào)查藥房、手術(shù)室、ICU病房、心內(nèi)科4個有麻醉藥、第一類精神藥品基數(shù)的科室,對其藥品管理情況按麻醉藥“五專”管理要求進行調(diào)查分析。
麻醉藥管理情況調(diào)查統(tǒng)計結(jié)果見表1、表2。
表1 麻醉藥專用處方統(tǒng)計
表2 4科室麻醉藥品五專管理調(diào)查表
表1合格處方占大多數(shù),說明大部分醫(yī)師都能嚴格按《麻醉藥、精神藥品處方管理規(guī)定》、《處方管理辦法》的要求認真開具處方。麻醉處方是特殊管理處方,不合格處方占比5.75%,其具體情況如下。
前記:書寫潦草。同一住院患者逐日開具的處方年齡不同;疾病診斷一欄將“骨關(guān)節(jié)軟骨惡性腫瘤”寫為“骨Q”,“急性膽囊炎切除術(shù)”略寫為“膽囊炎”;還有寫“咳嗽”,“咳嗽”是臨床表現(xiàn),不能單獨作為疾病名稱。藥師拿到這樣的處方后無法得知是否該使用麻醉藥,不規(guī)范的書寫影響藥師對用藥合理性的審核。
正文:開具不合格占比最高。將通用名鹽酸哌替啶注射液寫為杜冷丁針,嗎啡緩釋片寫為嗎啡片,鹽酸芬太尼注射液寫為芬太尼;有的只寫藥品劑量不寫數(shù)量,藥物用法中有的不寫使用方法,有的不寫使用劑量。嗎啡緩釋片30mg*1用法:15mg p.o.b.i.d,嗎啡緩釋片必須整片吞服,不能掰開、咀嚼或碾碎,否則會導致潛在性致死劑量的嗎啡快速釋放和吸收,引起體內(nèi)藥物濃度驟然上升,造成藥物中毒,藥品說明書上有明確說明;處方開完后空白處未劃結(jié)束斜線,他人可隨意添加內(nèi)容,留下隱患。
后記:醫(yī)師留樣簽名字體清晰,處方簽名模糊潦草,造成簽名與留樣不符,藥師需反復多次核對,影響工作效率;藥師簽名潦草,影響責任追查。
不合格的處方多是由于住院醫(yī)師或手術(shù)室麻醉科醫(yī)生工作繁忙,加上嗎啡類止痛劑多為癌癥患者所用,需逐日開具處方,醫(yī)師為省時匆忙書寫。有的醫(yī)師習慣性的在診斷欄上寫自編的疾病名稱縮寫,在正文里寫不合規(guī)的藥物習慣名;有的處方為實習醫(yī)生書寫,帶教醫(yī)師核查不全面就簽名;藥師審方不夠認真仔細。
處方質(zhì)量能反應醫(yī)院的診療水平。麻醉處方是專用處方,是麻醉藥五專管理中的一項重要管理內(nèi)容。麻醉藥品的領(lǐng)用,藥師的有效審方,藥品準確發(fā)放以及患者使用藥品的安全有效,都有賴于醫(yī)師清晰規(guī)范的開具處方。同時處方也是重要的文書,負有法律、技術(shù)、道德、經(jīng)濟等方面的責任[1],規(guī)范的書寫處方是對醫(yī)、藥、患幾方負責。
表2調(diào)查結(jié)果顯示4個科室對麻醉藥專人負責、專柜保管、專用處方、專冊使用登記比較重視,尤其是藥房重視藥品批號管理,空安瓶回收記錄完整,但無藥品交接班記錄。臨床科室領(lǐng)回藥品后,有交接班記錄,有專柜保管,藥品“用前”管理基本到位。但有3個科室的專柜不是保險柜,使用登記冊為科室自制,登記項目不完備。臨床科室藥品專帳、剩殘余藥登記、空安瓶回收登記等藥品“用后”管理有待加強。
3個科室無保險柜是由于其中一科剛申請領(lǐng)用麻醉藥基數(shù),還未來得及配備,另兩科一直未申請配備。住院藥房上白班,管藥人員無變化,無交接班記錄。臨床科室專帳、剩殘余藥登記、空安瓶回收登記在麻醉藥管理檢查時未作專門要求。
麻醉藥是容易形成癮癖的特殊藥品,醫(yī)務人員既要滿足患者的治療需要,又要防止藥品流入非法渠道。完善的管理措施是保障藥品安全的有效手段,藥品的“用前”管理與“用后”管理同等重要,若因管理疏漏,剩余、殘余藥流向社會,同樣會造成不良影響。
3.3.1 進一步加強職能科室對麻醉藥品的管理 醫(yī)院麻醉藥品管理委員會定期組織醫(yī)務人員學習《麻醉藥品及精神藥品管理條例》、《醫(yī)療機構(gòu)麻醉藥品、第一類精神藥品管理規(guī)定》、《麻醉藥、精神藥品處方管理規(guī)定》、《處方管理辦法》、《中國藥品通用名稱》和新版藥典等法律法規(guī)和相關(guān)專業(yè)知識,規(guī)范麻醉處方開具。完善麻醉藥品“用后”監(jiān)管,定期對麻醉藥品的使用管理情況進行檢查,并將檢查結(jié)果及時通報。建立有效的考評機制,利用行政和經(jīng)濟手段進行調(diào)節(jié)和引導。選用認真負責,耐心細致的優(yōu)秀醫(yī)師擔任帶教老師。
3.3.2 充分發(fā)揮藥師在審方中的作用 《處方管理辦法》實施以來,國家大力倡導藥學人員在衛(wèi)生工作中的作用,藥師不再僅僅是一個發(fā)藥的人,而是一個處方質(zhì)量的監(jiān)督員,更是一個能為患者有效、合理、安全用藥把關(guān)的”守門員”[2],若遇到處方書寫不合格,無法進行有效審方時,要及時與醫(yī)師溝通。發(fā)現(xiàn)不合理用藥或者用藥錯誤,應當拒絕調(diào)劑,及時告知處方醫(yī)師,并應當記錄,按照有關(guān)規(guī)定報告。施行事前干預,事后點評的處方管理辦法。
3.3.3 完善麻醉藥品管理措施 醫(yī)院按照衛(wèi)生部《醫(yī)療機構(gòu)麻醉藥品、第一類精神藥品管理規(guī)定》的要求,為儲存麻醉藥品的科室配備保險柜,雙人雙鎖專管。統(tǒng)一發(fā)放麻醉藥專用賬冊、使用登記冊、剩殘余藥登記冊、空安瓶回收登記冊、交接班記錄冊,或者發(fā)放將幾冊功能綜合在一起、記錄項目完整、格式規(guī)范的麻醉藥專用登記冊,方便臨床科室使用。
1)住院藥房麻醉藥管理。藥房備齊臨床常用的麻醉藥品規(guī)格,以滿足不同患者的需要。專人憑專用處方和空安瓶從藥庫領(lǐng)回麻醉藥品,由另一人核對是否與基數(shù)相符后,入帳入柜。發(fā)放藥品時,認真審核紙質(zhì)處方開具是否規(guī)范,用藥是否合理,紙質(zhì)處方與臨床科室用電腦發(fā)送過來的領(lǐng)藥申請單開具日期是否都為當日,護士拿來的空安瓶批號與上次發(fā)放的藥品批號是否一致并要求護士簽名。發(fā)1次藥銷1次帳,做好專帳、專冊登記,認真清晰地在處方后記處簽下審核、調(diào)配、核對、發(fā)藥人員姓名。每日下班前盤點麻醉藥品,做好清點記錄并與帳冊核對,確保帳物相符。
2)臨床科室麻醉藥管理。臨床科室專職人員憑專用處方和空安瓶從藥房領(lǐng)回藥品,由另一人審核是否與基數(shù)相符,記入專帳專冊,鎖入保險柜。每日三班護士都要進行藥品交接,填好麻醉藥交接班記錄。為患者使用麻醉藥品后當班護士要完整的做好藥品專冊登記,用1次藥做1次登記,其記錄的空安瓶批號應與藥品領(lǐng)回時登記的藥品批號相一致。當臨床科室因患者病情變化、轉(zhuǎn)院、去世或兩患者各注射半支藥,可拼用一支而余下一支等各種原因存在剩余藥品時,應登記入剩殘余藥登記冊,寫明原因,盡快退庫并辦理相關(guān)手續(xù),科室藥品庫存數(shù)不得大于基數(shù)。使用麻醉藥品注射劑不足1支時,余下的部分及時銷毀,記載入剩殘余藥登記冊,醫(yī)護雙人簽名。
3)手術(shù)室麻醉藥管理。手術(shù)室麻醉藥品用量大,工作繁雜,藥劑科派出藥師對手術(shù)室麻醉藥進行專管。專管人員憑專用處方和空安瓶從藥房領(lǐng)回藥品,由另一人記入專賬專冊并核對是否與基數(shù)相符,鎖入保險柜。麻醉醫(yī)生術(shù)前在藥品專管人員處足量領(lǐng)取當日需用的麻醉藥品,術(shù)后將藥品空安瓶、剩余藥品及術(shù)后補開的麻醉藥處方一起上交,空安瓶加剩余藥的品種數(shù)量應與術(shù)前領(lǐng)用的品種數(shù)量相同,做好麻醉藥使用登記。專管人員對麻醉藥處方書寫是否合格和用藥是否合理進行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時與醫(yī)生溝通,核對處方用藥量,若有殘余量,記入殘余藥登記冊,與醫(yī)生一同銷毀殘余藥,雙人簽名。專管人員從基數(shù)藥品中拿出一定量的藥品,放入急診手術(shù)專用麻醉藥保險箱,每日上下班與當班醫(yī)生進行藥品交接,做好交接班記錄,滿足急診手術(shù)之用。
[1]欒家杰,呂麗麗,汪平君.定量評價新的《處方管理辦法》對門診處方質(zhì)量的影響[J].中國藥事,2008,22(4):287-290.
[2]林蕓竹,張伶俐.規(guī)范處方診斷書寫以保障合理用藥[J].現(xiàn)代臨床醫(yī)學,2007,4(33):271-272.