羊海棠，王園朝，宋艷江

摘要：文中介紹了杭州師范大學(xué)化學(xué)實驗教學(xué)示范中心儀器信息管理系統(tǒng)的設(shè)計思路，著重解決信息多元化和管理的多層次問題，設(shè)計了申購管理、計劃報批、儀器招標(biāo)管理、入庫管理、領(lǐng)用管理、調(diào)撥管理、報廢管理和庫存管理共8個模塊，實現(xiàn)對儀器從“計劃”到“出生”到“死亡”的全程管理。

關(guān)鍵詞：儀器信息管理系統(tǒng)；全程；管理效率；實驗教學(xué)

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）37-0007-02

實驗儀器的管理是理工科實驗中心中比較繁雜但十分重要的工作，儀器管理的水平直接影響能否保證進(jìn)行正常的實驗教學(xué)、影響實驗中心財物的管理，也是實驗中心進(jìn)行提升實驗教學(xué)水平規(guī)劃的基礎(chǔ)。當(dāng)前的管理模式主要依靠實驗員各崗位建立儀器的賬目，然后進(jìn)行更新、匯總，應(yīng)該說這種方式能基本厘清各實驗儀器的信息，但存在以下缺點。

1.效率不高，實驗員工作量大。由于主要依靠實驗員人工進(jìn)行統(tǒng)計、登記，實驗員需對每次進(jìn)出的實驗儀器進(jìn)行輸入，工作量大，而學(xué)院倉管員又需要對整體情況進(jìn)行匯總，并必需對各崗位的儀器進(jìn)行檢查并校對規(guī)格，管理效率不高。

2.易出現(xiàn)賬物不對應(yīng)。儀器在崗位之間進(jìn)行調(diào)配或儀器有報廢等過程中，會出現(xiàn)賬物不對應(yīng)的情況。由于入庫儀器往往從申報表進(jìn)行登記，容易出現(xiàn)儀器規(guī)格參數(shù)填寫不完全、儀器填寫參數(shù)與實際參數(shù)不符等情況，影響統(tǒng)計結(jié)果的準(zhǔn)確性。

3.信息來源多元，管理易混亂。當(dāng)前管理方式，基本依賴于到位儀器的單一階段進(jìn)行入庫管理，沒有明確的管理思路，也往往與儀器采購計劃、儀器招投標(biāo)、儀器報廢等過程相割裂，這樣在管理過程中很容易出現(xiàn)以下問題：①各崗位每次申報多類儀器，但經(jīng)計劃審批并采購后無法準(zhǔn)確落實到各崗位。②儀器在招投標(biāo)過程中更改過的參數(shù)無有效反饋，會出現(xiàn)實際購入的儀器無法滿足采購人的特殊需求。③儀器在使用過程中無法追溯到廠家、采購代理商等信息，不利于維修保障。實際上，實驗儀器信息的管理與儀器采購計劃、儀器招投標(biāo)、儀器報廢等各過程均密切相關(guān)，且存在明顯的互動過程，必須要進(jìn)行綜合設(shè)計，理順管理關(guān)系。鑒于以上現(xiàn)狀，杭州師范大學(xué)化學(xué)實驗教學(xué)示范中心從整體出發(fā)對儀器信息管理進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計，結(jié)合實驗示范中心網(wǎng)站的建設(shè)，通過網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)筑了儀器信息管理系統(tǒng)，同時充分考慮當(dāng)前校、院二級管理模式的特點，從二級管理的特點出發(fā)，設(shè)計和建立了從儀器申購、儀器計劃批復(fù)、儀器招投標(biāo)、儀器入庫和儀器信息管理的一體化綜合管理系統(tǒng)。

一、儀器信息管理系統(tǒng)框架設(shè)計

本系統(tǒng)對儀器申購、儀器計劃報批、儀器招投標(biāo)、儀器入庫和儀器管理等進(jìn)行了一體化的設(shè)計，具體的系統(tǒng)框架設(shè)計如圖1所示。

二、儀器管理系統(tǒng)功能設(shè)計與實現(xiàn)

儀器管理系統(tǒng)主要通過申購管理、計劃報批、招標(biāo)管理、入庫管理、領(lǐng)用管理、調(diào)撥管理、報廢管理和庫存管理共8個模塊，實現(xiàn)對儀器從采購計劃到報廢的全程管理。申購管理模塊實現(xiàn)的功能包括儀器申購類別建立、各崗位儀器申報表、采購申請匯總表輸出等。每次申購由管理員先建立一個申購項目，主要應(yīng)對不同經(jīng)費來源的計劃進(jìn)行有效地區(qū)分，同時可在建立申購項目時選擇申購過程中要求的儀器參數(shù)類別。各實驗崗位在以往實驗教學(xué)的情況基礎(chǔ)上，提出采購儀器的申請，申請過程中要求對所采購的儀器進(jìn)行充分的調(diào)研，根據(jù)項目要求詳細(xì)填寫采購參數(shù)。計劃報批模塊實現(xiàn)的功能包括申購儀器批復(fù)修改、學(xué)院申購匯總表輸出、儀器申購表更新。實驗中心管理員可與庫中原有儀器的情況進(jìn)行比對，對上述各崗位的申報表進(jìn)行審批，在審批過程中可以修改采購儀器的數(shù)量、儀器的預(yù)算單價等參數(shù)，經(jīng)批復(fù)后返回各崗位（有效回饋）。對各崗位申報表進(jìn)行批復(fù)后，可進(jìn)一步匯總，導(dǎo)出匯總表上報學(xué)校審批。申購表更新功能主要體現(xiàn)二級學(xué)院管理的特色，由于在學(xué)院通過后還需經(jīng)過學(xué)校的審批，在學(xué)校審批過程中出現(xiàn)的對數(shù)量、參數(shù)等方面的更改，通過本模塊進(jìn)行刪減和更新。

儀器招標(biāo)管理模塊實現(xiàn)的功能包括儀器招投標(biāo)情況的錄入、中標(biāo)單位錄入、中標(biāo)單位儀器參數(shù)更新。儀器招投標(biāo)情況包括招投標(biāo)時間、招投標(biāo)參與人員信息、招投標(biāo)的情況備注等。中標(biāo)單位錄入信息包括中標(biāo)單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、維保形式、維保年限。根據(jù)中標(biāo)單位提供的儀器參數(shù)對原有儀器參數(shù)進(jìn)行修改和確認(rèn)，記錄差異，供往后的申購參考。入庫模塊實現(xiàn)的功能包括入庫儀器參數(shù)更新、儀器維修信息登記。領(lǐng)用管理模塊實現(xiàn)各崗位在庫存儀器的基礎(chǔ)上進(jìn)行儀器的領(lǐng)用，最主要的特點在于可以調(diào)用申報表信息作為領(lǐng)用依據(jù)。通過本模塊功能，及時更新儀器庫中的管理員身份。調(diào)撥管理模塊實現(xiàn)的功能提供各崗位之間儀器調(diào)撥的管理。由調(diào)出崗位提出調(diào)撥申請，由調(diào)入崗位確認(rèn)及實驗中心管理員進(jìn)行審核，在審核后及時更新儀器庫中的管理員信息。通過本模塊功能，有效保證賬物的有效對應(yīng)。報廢模塊實現(xiàn)的功能包括儀器報廢申請、報廢確認(rèn)及出庫功能。庫存管理模塊實現(xiàn)的功能包括儀器庫存管理、儀器各類別統(tǒng)計報表生成等，主要實現(xiàn)一些公用儀器的信息公布，并與申購和領(lǐng)用等模塊進(jìn)行有效銜接。

通過系統(tǒng)化設(shè)計，按清晰的管理思路構(gòu)建了儀器信息管理系統(tǒng)。通過申購管理、計劃報批、儀器招標(biāo)管理、入庫管理、領(lǐng)用管理、調(diào)撥管理、報廢管理和庫存管理共8個模塊，實現(xiàn)對儀器從“計劃”到“出生”到“死亡”的全程管理，達(dá)到實驗中心對儀器信息的有效管理。

基金項目：本文受杭州師范大學(xué)攀登工程項目資助。

作者簡介：羊海棠（1980-），男，浙江磐安人，博士，講師。

摘要：文中介紹了杭州師范大學(xué)化學(xué)實驗教學(xué)示范中心儀器信息管理系統(tǒng)的設(shè)計思路，著重解決信息多元化和管理的多層次問題，設(shè)計了申購管理、計劃報批、儀器招標(biāo)管理、入庫管理、領(lǐng)用管理、調(diào)撥管理、報廢管理和庫存管理共8個模塊，實現(xiàn)對儀器從“計劃”到“出生”到“死亡”的全程管理。

關(guān)鍵詞：儀器信息管理系統(tǒng)；全程；管理效率；實驗教學(xué)

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）37-0007-02

實驗儀器的管理是理工科實驗中心中比較繁雜但十分重要的工作，儀器管理的水平直接影響能否保證進(jìn)行正常的實驗教學(xué)、影響實驗中心財物的管理，也是實驗中心進(jìn)行提升實驗教學(xué)水平規(guī)劃的基礎(chǔ)。當(dāng)前的管理模式主要依靠實驗員各崗位建立儀器的賬目，然后進(jìn)行更新、匯總，應(yīng)該說這種方式能基本厘清各實驗儀器的信息，但存在以下缺點。

1.效率不高，實驗員工作量大。由于主要依靠實驗員人工進(jìn)行統(tǒng)計、登記，實驗員需對每次進(jìn)出的實驗儀器進(jìn)行輸入，工作量大，而學(xué)院倉管員又需要對整體情況進(jìn)行匯總，并必需對各崗位的儀器進(jìn)行檢查并校對規(guī)格，管理效率不高。

2.易出現(xiàn)賬物不對應(yīng)。儀器在崗位之間進(jìn)行調(diào)配或儀器有報廢等過程中，會出現(xiàn)賬物不對應(yīng)的情況。由于入庫儀器往往從申報表進(jìn)行登記，容易出現(xiàn)儀器規(guī)格參數(shù)填寫不完全、儀器填寫參數(shù)與實際參數(shù)不符等情況，影響統(tǒng)計結(jié)果的準(zhǔn)確性。

3.信息來源多元，管理易混亂。當(dāng)前管理方式，基本依賴于到位儀器的單一階段進(jìn)行入庫管理，沒有明確的管理思路，也往往與儀器采購計劃、儀器招投標(biāo)、儀器報廢等過程相割裂，這樣在管理過程中很容易出現(xiàn)以下問題：①各崗位每次申報多類儀器，但經(jīng)計劃審批并采購后無法準(zhǔn)確落實到各崗位。②儀器在招投標(biāo)過程中更改過的參數(shù)無有效反饋，會出現(xiàn)實際購入的儀器無法滿足采購人的特殊需求。③儀器在使用過程中無法追溯到廠家、采購代理商等信息，不利于維修保障。實際上，實驗儀器信息的管理與儀器采購計劃、儀器招投標(biāo)、儀器報廢等各過程均密切相關(guān)，且存在明顯的互動過程，必須要進(jìn)行綜合設(shè)計，理順管理關(guān)系。鑒于以上現(xiàn)狀，杭州師范大學(xué)化學(xué)實驗教學(xué)示范中心從整體出發(fā)對儀器信息管理進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計，結(jié)合實驗示范中心網(wǎng)站的建設(shè)，通過網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)筑了儀器信息管理系統(tǒng)，同時充分考慮當(dāng)前校、院二級管理模式的特點，從二級管理的特點出發(fā)，設(shè)計和建立了從儀器申購、儀器計劃批復(fù)、儀器招投標(biāo)、儀器入庫和儀器信息管理的一體化綜合管理系統(tǒng)。

一、儀器信息管理系統(tǒng)框架設(shè)計

本系統(tǒng)對儀器申購、儀器計劃報批、儀器招投標(biāo)、儀器入庫和儀器管理等進(jìn)行了一體化的設(shè)計，具體的系統(tǒng)框架設(shè)計如圖1所示。

二、儀器管理系統(tǒng)功能設(shè)計與實現(xiàn)

儀器管理系統(tǒng)主要通過申購管理、計劃報批、招標(biāo)管理、入庫管理、領(lǐng)用管理、調(diào)撥管理、報廢管理和庫存管理共8個模塊，實現(xiàn)對儀器從采購計劃到報廢的全程管理。申購管理模塊實現(xiàn)的功能包括儀器申購類別建立、各崗位儀器申報表、采購申請匯總表輸出等。每次申購由管理員先建立一個申購項目，主要應(yīng)對不同經(jīng)費來源的計劃進(jìn)行有效地區(qū)分，同時可在建立申購項目時選擇申購過程中要求的儀器參數(shù)類別。各實驗崗位在以往實驗教學(xué)的情況基礎(chǔ)上，提出采購儀器的申請，申請過程中要求對所采購的儀器進(jìn)行充分的調(diào)研，根據(jù)項目要求詳細(xì)填寫采購參數(shù)。計劃報批模塊實現(xiàn)的功能包括申購儀器批復(fù)修改、學(xué)院申購匯總表輸出、儀器申購表更新。實驗中心管理員可與庫中原有儀器的情況進(jìn)行比對，對上述各崗位的申報表進(jìn)行審批，在審批過程中可以修改采購儀器的數(shù)量、儀器的預(yù)算單價等參數(shù)，經(jīng)批復(fù)后返回各崗位（有效回饋）。對各崗位申報表進(jìn)行批復(fù)后，可進(jìn)一步匯總，導(dǎo)出匯總表上報學(xué)校審批。申購表更新功能主要體現(xiàn)二級學(xué)院管理的特色，由于在學(xué)院通過后還需經(jīng)過學(xué)校的審批，在學(xué)校審批過程中出現(xiàn)的對數(shù)量、參數(shù)等方面的更改，通過本模塊進(jìn)行刪減和更新。

儀器招標(biāo)管理模塊實現(xiàn)的功能包括儀器招投標(biāo)情況的錄入、中標(biāo)單位錄入、中標(biāo)單位儀器參數(shù)更新。儀器招投標(biāo)情況包括招投標(biāo)時間、招投標(biāo)參與人員信息、招投標(biāo)的情況備注等。中標(biāo)單位錄入信息包括中標(biāo)單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、維保形式、維保年限。根據(jù)中標(biāo)單位提供的儀器參數(shù)對原有儀器參數(shù)進(jìn)行修改和確認(rèn)，記錄差異，供往后的申購參考。入庫模塊實現(xiàn)的功能包括入庫儀器參數(shù)更新、儀器維修信息登記。領(lǐng)用管理模塊實現(xiàn)各崗位在庫存儀器的基礎(chǔ)上進(jìn)行儀器的領(lǐng)用，最主要的特點在于可以調(diào)用申報表信息作為領(lǐng)用依據(jù)。通過本模塊功能，及時更新儀器庫中的管理員身份。調(diào)撥管理模塊實現(xiàn)的功能提供各崗位之間儀器調(diào)撥的管理。由調(diào)出崗位提出調(diào)撥申請，由調(diào)入崗位確認(rèn)及實驗中心管理員進(jìn)行審核，在審核后及時更新儀器庫中的管理員信息。通過本模塊功能，有效保證賬物的有效對應(yīng)。報廢模塊實現(xiàn)的功能包括儀器報廢申請、報廢確認(rèn)及出庫功能。庫存管理模塊實現(xiàn)的功能包括儀器庫存管理、儀器各類別統(tǒng)計報表生成等，主要實現(xiàn)一些公用儀器的信息公布，并與申購和領(lǐng)用等模塊進(jìn)行有效銜接。

通過系統(tǒng)化設(shè)計，按清晰的管理思路構(gòu)建了儀器信息管理系統(tǒng)。通過申購管理、計劃報批、儀器招標(biāo)管理、入庫管理、領(lǐng)用管理、調(diào)撥管理、報廢管理和庫存管理共8個模塊，實現(xiàn)對儀器從“計劃”到“出生”到“死亡”的全程管理，達(dá)到實驗中心對儀器信息的有效管理。

基金項目：本文受杭州師范大學(xué)攀登工程項目資助。

作者簡介：羊海棠（1980-），男，浙江磐安人，博士，講師。

摘要：文中介紹了杭州師范大學(xué)化學(xué)實驗教學(xué)示范中心儀器信息管理系統(tǒng)的設(shè)計思路，著重解決信息多元化和管理的多層次問題，設(shè)計了申購管理、計劃報批、儀器招標(biāo)管理、入庫管理、領(lǐng)用管理、調(diào)撥管理、報廢管理和庫存管理共8個模塊，實現(xiàn)對儀器從“計劃”到“出生”到“死亡”的全程管理。

關(guān)鍵詞：儀器信息管理系統(tǒng)；全程；管理效率；實驗教學(xué)

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）37-0007-02

實驗儀器的管理是理工科實驗中心中比較繁雜但十分重要的工作，儀器管理的水平直接影響能否保證進(jìn)行正常的實驗教學(xué)、影響實驗中心財物的管理，也是實驗中心進(jìn)行提升實驗教學(xué)水平規(guī)劃的基礎(chǔ)。當(dāng)前的管理模式主要依靠實驗員各崗位建立儀器的賬目，然后進(jìn)行更新、匯總，應(yīng)該說這種方式能基本厘清各實驗儀器的信息，但存在以下缺點。

1.效率不高，實驗員工作量大。由于主要依靠實驗員人工進(jìn)行統(tǒng)計、登記，實驗員需對每次進(jìn)出的實驗儀器進(jìn)行輸入，工作量大，而學(xué)院倉管員又需要對整體情況進(jìn)行匯總，并必需對各崗位的儀器進(jìn)行檢查并校對規(guī)格，管理效率不高。

2.易出現(xiàn)賬物不對應(yīng)。儀器在崗位之間進(jìn)行調(diào)配或儀器有報廢等過程中，會出現(xiàn)賬物不對應(yīng)的情況。由于入庫儀器往往從申報表進(jìn)行登記，容易出現(xiàn)儀器規(guī)格參數(shù)填寫不完全、儀器填寫參數(shù)與實際參數(shù)不符等情況，影響統(tǒng)計結(jié)果的準(zhǔn)確性。

3.信息來源多元，管理易混亂。當(dāng)前管理方式，基本依賴于到位儀器的單一階段進(jìn)行入庫管理，沒有明確的管理思路，也往往與儀器采購計劃、儀器招投標(biāo)、儀器報廢等過程相割裂，這樣在管理過程中很容易出現(xiàn)以下問題：①各崗位每次申報多類儀器，但經(jīng)計劃審批并采購后無法準(zhǔn)確落實到各崗位。②儀器在招投標(biāo)過程中更改過的參數(shù)無有效反饋，會出現(xiàn)實際購入的儀器無法滿足采購人的特殊需求。③儀器在使用過程中無法追溯到廠家、采購代理商等信息，不利于維修保障。實際上，實驗儀器信息的管理與儀器采購計劃、儀器招投標(biāo)、儀器報廢等各過程均密切相關(guān)，且存在明顯的互動過程，必須要進(jìn)行綜合設(shè)計，理順管理關(guān)系。鑒于以上現(xiàn)狀，杭州師范大學(xué)化學(xué)實驗教學(xué)示范中心從整體出發(fā)對儀器信息管理進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計，結(jié)合實驗示范中心網(wǎng)站的建設(shè)，通過網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)筑了儀器信息管理系統(tǒng)，同時充分考慮當(dāng)前校、院二級管理模式的特點，從二級管理的特點出發(fā)，設(shè)計和建立了從儀器申購、儀器計劃批復(fù)、儀器招投標(biāo)、儀器入庫和儀器信息管理的一體化綜合管理系統(tǒng)。

一、儀器信息管理系統(tǒng)框架設(shè)計

本系統(tǒng)對儀器申購、儀器計劃報批、儀器招投標(biāo)、儀器入庫和儀器管理等進(jìn)行了一體化的設(shè)計，具體的系統(tǒng)框架設(shè)計如圖1所示。

二、儀器管理系統(tǒng)功能設(shè)計與實現(xiàn)

儀器管理系統(tǒng)主要通過申購管理、計劃報批、招標(biāo)管理、入庫管理、領(lǐng)用管理、調(diào)撥管理、報廢管理和庫存管理共8個模塊，實現(xiàn)對儀器從采購計劃到報廢的全程管理。申購管理模塊實現(xiàn)的功能包括儀器申購類別建立、各崗位儀器申報表、采購申請匯總表輸出等。每次申購由管理員先建立一個申購項目，主要應(yīng)對不同經(jīng)費來源的計劃進(jìn)行有效地區(qū)分，同時可在建立申購項目時選擇申購過程中要求的儀器參數(shù)類別。各實驗崗位在以往實驗教學(xué)的情況基礎(chǔ)上，提出采購儀器的申請，申請過程中要求對所采購的儀器進(jìn)行充分的調(diào)研，根據(jù)項目要求詳細(xì)填寫采購參數(shù)。計劃報批模塊實現(xiàn)的功能包括申購儀器批復(fù)修改、學(xué)院申購匯總表輸出、儀器申購表更新。實驗中心管理員可與庫中原有儀器的情況進(jìn)行比對，對上述各崗位的申報表進(jìn)行審批，在審批過程中可以修改采購儀器的數(shù)量、儀器的預(yù)算單價等參數(shù)，經(jīng)批復(fù)后返回各崗位（有效回饋）。對各崗位申報表進(jìn)行批復(fù)后，可進(jìn)一步匯總，導(dǎo)出匯總表上報學(xué)校審批。申購表更新功能主要體現(xiàn)二級學(xué)院管理的特色，由于在學(xué)院通過后還需經(jīng)過學(xué)校的審批，在學(xué)校審批過程中出現(xiàn)的對數(shù)量、參數(shù)等方面的更改，通過本模塊進(jìn)行刪減和更新。

儀器招標(biāo)管理模塊實現(xiàn)的功能包括儀器招投標(biāo)情況的錄入、中標(biāo)單位錄入、中標(biāo)單位儀器參數(shù)更新。儀器招投標(biāo)情況包括招投標(biāo)時間、招投標(biāo)參與人員信息、招投標(biāo)的情況備注等。中標(biāo)單位錄入信息包括中標(biāo)單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、維保形式、維保年限。根據(jù)中標(biāo)單位提供的儀器參數(shù)對原有儀器參數(shù)進(jìn)行修改和確認(rèn)，記錄差異，供往后的申購參考。入庫模塊實現(xiàn)的功能包括入庫儀器參數(shù)更新、儀器維修信息登記。領(lǐng)用管理模塊實現(xiàn)各崗位在庫存儀器的基礎(chǔ)上進(jìn)行儀器的領(lǐng)用，最主要的特點在于可以調(diào)用申報表信息作為領(lǐng)用依據(jù)。通過本模塊功能，及時更新儀器庫中的管理員身份。調(diào)撥管理模塊實現(xiàn)的功能提供各崗位之間儀器調(diào)撥的管理。由調(diào)出崗位提出調(diào)撥申請，由調(diào)入崗位確認(rèn)及實驗中心管理員進(jìn)行審核，在審核后及時更新儀器庫中的管理員信息。通過本模塊功能，有效保證賬物的有效對應(yīng)。報廢模塊實現(xiàn)的功能包括儀器報廢申請、報廢確認(rèn)及出庫功能。庫存管理模塊實現(xiàn)的功能包括儀器庫存管理、儀器各類別統(tǒng)計報表生成等，主要實現(xiàn)一些公用儀器的信息公布，并與申購和領(lǐng)用等模塊進(jìn)行有效銜接。

通過系統(tǒng)化設(shè)計，按清晰的管理思路構(gòu)建了儀器信息管理系統(tǒng)。通過申購管理、計劃報批、儀器招標(biāo)管理、入庫管理、領(lǐng)用管理、調(diào)撥管理、報廢管理和庫存管理共8個模塊，實現(xiàn)對儀器從“計劃”到“出生”到“死亡”的全程管理，達(dá)到實驗中心對儀器信息的有效管理。

基金項目：本文受杭州師范大學(xué)攀登工程項目資助。

作者簡介：羊海棠（1980-），男，浙江磐安人，博士，講師。