□(浙江建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)處 浙江杭州311231)
隨著國(guó)家逐步加大對(duì)高等職業(yè)教育專(zhuān)項(xiàng)資金的投入,如何體現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用績(jī)效成為高職院校和政府部門(mén)困惑的問(wèn)題。一方面,政府部門(mén)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用績(jī)效重視程度在加強(qiáng),要求學(xué)校表述清楚辦學(xué)績(jī)效和成本;另一方面,學(xué)校因缺乏相應(yīng)的評(píng)價(jià)體系,對(duì)上級(jí)布置的績(jī)效評(píng)價(jià)要求也往往只是走形式。而且學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的管理大多側(cè)重于對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的保障,以及經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)范性與合法性,很少也很難從使用的合理性上給予科學(xué)的界定,缺乏真正意義上的績(jī)效評(píng)價(jià)。因此,深入研究高職院校建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)顯得尤為重要,全面構(gòu)建高職院校建設(shè)項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)價(jià)體系成為當(dāng)務(wù)之急。一套行之有效的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是績(jī)效評(píng)價(jià)的前提與基礎(chǔ),即根據(jù)評(píng)價(jià)對(duì)象的績(jī)效內(nèi)容把績(jī)效概念量化為一系列具體的指標(biāo),以此構(gòu)建評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
目前,我國(guó)高職院校的建設(shè)項(xiàng)目,如實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、教材建設(shè)、精品課程建設(shè)、大型修繕、專(zhuān)業(yè)建設(shè)等,資金來(lái)源大部分屬于財(cái)政撥款,只有少量的自籌配套資金,因此,建設(shè)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)歸屬財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)的范疇,評(píng)價(jià)的內(nèi)容應(yīng)符合財(cái)政部《財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)管理暫行辦法》(財(cái)預(yù)[2011]285號(hào))規(guī)定,包括績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定情況、資金投入和使用情況、為實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)制定的制度與采取的措施、績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度及效果等。建設(shè)項(xiàng)目績(jī)效的評(píng)價(jià)對(duì)象是財(cái)政支出的效益,評(píng)價(jià)目的是檢查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用最終是否得到相應(yīng)產(chǎn)出,能否發(fā)揮最大效益,因此,建設(shè)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)的內(nèi)容必須反映建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)行規(guī)律并體現(xiàn)“績(jī)效”的本質(zhì)規(guī)定。
分析建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)行過(guò)程,可將其分為項(xiàng)目決策、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目產(chǎn)出三個(gè)主要環(huán)節(jié),而績(jī)效主要表現(xiàn)在項(xiàng)目產(chǎn)出環(huán)節(jié),績(jī)效評(píng)價(jià)的內(nèi)容應(yīng)圍繞“產(chǎn)出和效益”來(lái)考慮。因此,建設(shè)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)的內(nèi)容可分拆為 “項(xiàng)目決策”、“項(xiàng)目管理”、“項(xiàng)目產(chǎn)出與效益”三個(gè)大類(lèi)指標(biāo),在大類(lèi)指標(biāo)下設(shè)置多個(gè)具體的指標(biāo)。
指標(biāo)體系是進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)工具,因?yàn)榭?jī)效是一個(gè)綜合性的概念,只有將評(píng)價(jià)對(duì)象的績(jī)效內(nèi)容量化為一系列可供評(píng)價(jià)的具體指標(biāo),才能進(jìn)行績(jī)效考核。指標(biāo)體系不但體現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)主體的評(píng)價(jià)目的,也反映了評(píng)價(jià)客體的行為。因此,在設(shè)計(jì)建設(shè)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系時(shí)應(yīng)遵循如下原則:
(一)科學(xué)規(guī)范原則???jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的程序,按照科學(xué)可行的要求,采用定量與定性分析相結(jié)合的方法。
(二)公正公開(kāi)原則???jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)符合真實(shí)、客觀、公正的要求,依法公開(kāi)并接受監(jiān)督。
(三)可操作性原則???jī)效評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)考慮獲得相關(guān)數(shù)據(jù)的成本,避免由于指標(biāo)分布過(guò)于廣泛、數(shù)據(jù)收集復(fù)雜而導(dǎo)致績(jī)效評(píng)價(jià)操作費(fèi)用過(guò)高。
(四)績(jī)效相關(guān)原則???jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)針對(duì)具體支出及其產(chǎn)出績(jī)效進(jìn)行,評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)當(dāng)清晰反映支出和產(chǎn)出績(jī)效之間的緊密對(duì)應(yīng)關(guān)系。
(五)動(dòng)態(tài)完善原則???jī)效評(píng)價(jià)是不斷完善的過(guò)程,考核評(píng)價(jià)的時(shí)間越長(zhǎng),越能反映出趨勢(shì)性事實(shí),同時(shí),考核評(píng)價(jià)過(guò)程中會(huì)有各種各樣新的情況產(chǎn)生,原先設(shè)計(jì)的指標(biāo)也會(huì)暴露出不盡合理的一面,因此,需要?jiǎng)討B(tài)完善。
高職院校建設(shè)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立通常需要以下三個(gè)工作步驟:
(一)評(píng)價(jià)指標(biāo)的確立。
1.利用層次分析法建立評(píng)價(jià)指標(biāo)庫(kù)。利用層次分析法,將預(yù)計(jì)評(píng)價(jià)將要涉及的所有指標(biāo)分解成目標(biāo)層、狀態(tài)層(包括項(xiàng)目決策、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目產(chǎn)出與效益)、元素層(包括項(xiàng)目目標(biāo)、決策過(guò)程、資金分配,資金落實(shí)、資金管理、組織管理,項(xiàng)目產(chǎn)出、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、環(huán)境效益、可持續(xù)影響、服務(wù)對(duì)象滿(mǎn)意度)、指標(biāo)層(項(xiàng)目決策類(lèi)指標(biāo)包括項(xiàng)目目標(biāo)的明確性、目標(biāo)細(xì)化和量化情況、決策依據(jù)的充分性、決策程序合理性、資金分配辦法的科學(xué)性和分配結(jié)果合理性等;項(xiàng)目管理類(lèi)指標(biāo)包括項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的資金到位率、配套資金到位率、資金到位的及時(shí)性、資金使用率、支出的相符性、支出的合規(guī)性、財(cái)務(wù)制度的健全性、財(cái)務(wù)管理的有效性、會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性、組織機(jī)構(gòu)保障、管理制度的健全性、制度執(zhí)行的有效性;項(xiàng)目產(chǎn)出與效益類(lèi)指標(biāo)包括項(xiàng)目目標(biāo)完成率、完成質(zhì)量、完成時(shí)效、成本情況等,以及項(xiàng)目成果的直接和間接經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、環(huán)境效益、可持續(xù)影響、服務(wù)對(duì)象滿(mǎn)意度等具體指標(biāo)),形成一個(gè)由許多相互聯(lián)系的指標(biāo)構(gòu)成的多層次指標(biāo)體系。
2.運(yùn)用專(zhuān)家調(diào)查法確定評(píng)價(jià)指標(biāo)。評(píng)價(jià)指標(biāo)庫(kù)建立完成后,再邀請(qǐng)若干專(zhuān)家對(duì)指標(biāo)庫(kù)中的指標(biāo)經(jīng)過(guò)充分的分析、權(quán)衡、補(bǔ)充、調(diào)整,最后確立建設(shè)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)所必須的若干評(píng)價(jià)指標(biāo)。
(二)指標(biāo)權(quán)重的確定。指標(biāo)權(quán)重可以采用專(zhuān)家調(diào)查法和層次分析法相結(jié)合的方法進(jìn)行確定。確定指標(biāo)權(quán)重時(shí),專(zhuān)家調(diào)查法工作步驟包括:(1)將賦權(quán)要求給予選定的專(zhuān)家,且保證權(quán)數(shù)歸一化;(2)請(qǐng)各專(zhuān)家對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行打分、賦權(quán);(3)將各位專(zhuān)家的賦權(quán)結(jié)果匯總后,再將匯總信息反饋給各位專(zhuān)家;(4)專(zhuān)家參考反饋信息調(diào)整、修改其初次賦權(quán)結(jié)果;(5)重復(fù) 3、4 步驟,直至符合精度要求;(6)求得各位專(zhuān)家對(duì)每個(gè)指標(biāo)的最終賦權(quán)平均值,以此確定該指標(biāo)的組合權(quán)重。
確定指標(biāo)權(quán)重時(shí),層次分析法工作步驟包括:(1)在指標(biāo)體系的遞階層次結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,建立總目標(biāo)層元素A與下層元素B1、B2、…、Bn的兩兩判斷矩陣,并采用1-9比率標(biāo)度法給矩陣賦值;(2)計(jì)算層次因素單排序值;(3)進(jìn)行一致性驗(yàn)證;(4)構(gòu)建B層各元素與其下層C層元素之間的兩兩判斷矩陣,重復(fù)3、4步驟;(5)層次總排序,計(jì)算各層指標(biāo)的組合權(quán)重;(6)完成層次總排序的一致性驗(yàn)證。
專(zhuān)家調(diào)查法和層次分析法操作規(guī)范、過(guò)程嚴(yán)謹(jǐn),但工作量相對(duì)較大,不一定符合實(shí)際工作需要。因此,在實(shí)際操作中,往往采用專(zhuān)家集體商議的辦法確定各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重。
(三)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值的確定。績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)值是衡量績(jī)效目標(biāo)完成程度的尺度。績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)具體包括:(1)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn),是指以預(yù)先制定的目標(biāo)、計(jì)劃、預(yù)算、定額等數(shù)據(jù)作為評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn);(2)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),是指參照國(guó)家公布的行業(yè)指標(biāo)數(shù)據(jù)制定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);(3)歷史標(biāo)準(zhǔn),是指參照同類(lèi)指標(biāo)的歷史數(shù)據(jù)制定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);(4)其他經(jīng)財(cái)政部門(mén)認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn),如經(jīng)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),即由專(zhuān)家依據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展規(guī)律和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)得出的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
(一)指標(biāo)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化處理。
1.定性指標(biāo)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化處理。對(duì)于無(wú)法量化的定性評(píng)價(jià)指標(biāo),如“目標(biāo)明確性”、“制度執(zhí)行的有效性”等,通常邀請(qǐng)專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)判,由專(zhuān)家根據(jù)相關(guān)資料,對(duì)照事先確定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)綜合判斷,采用定性分等的方法進(jìn)行賦值。
例如,對(duì)“支出的合規(guī)性”指標(biāo)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。該指標(biāo)是評(píng)價(jià)與建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出是否合規(guī)的定性指標(biāo),評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)可以用“4”、“3”、“2”、“1”、“0”分別對(duì)應(yīng)“完全合規(guī)”、“基本合規(guī)”、“部分不合規(guī)”、“基本不合規(guī)”、“完全不合規(guī)”,專(zhuān)家比照現(xiàn)實(shí)情況與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)給分,完成該指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)化處理。
2.定量指標(biāo)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化處理。定量數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化處理需要完成數(shù)據(jù)同趨化處理和無(wú)量綱化處理兩個(gè)方面工作。數(shù)據(jù)同趨化處理主要是解決不同性質(zhì)數(shù)據(jù)的可比性問(wèn)題,不同性質(zhì)指標(biāo)的直接加總不可能正確反映綜合結(jié)果,因此,首先應(yīng)改變指標(biāo)數(shù)據(jù)性質(zhì),使得所有指標(biāo)對(duì)評(píng)價(jià)方法的作用力同趨化,然后再加總,以得出正確結(jié)果。解決數(shù)據(jù)的可比性后,使得各指標(biāo)值都處于同一個(gè)數(shù)量級(jí)別上,便于評(píng)價(jià)和分析。目前常用比重法進(jìn)行定量數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化處理,即將評(píng)價(jià)項(xiàng)目的實(shí)際指標(biāo)數(shù)據(jù)與指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行比較,得到一個(gè)比例系數(shù),比重法的計(jì)算公式為:
式(1)中:ci為實(shí)際指標(biāo)數(shù)據(jù)值;c0為指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值;Pi為被評(píng)價(jià)方案的指標(biāo)值。
當(dāng)計(jì)算得出Pi≥1時(shí),取值為1,以保證每個(gè)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)化值不超過(guò)1分。
(二)評(píng)價(jià)值的計(jì)算及評(píng)價(jià)結(jié)果定性分等。在確定每個(gè)指標(biāo)的權(quán)重和標(biāo)準(zhǔn)化值基礎(chǔ)上,可計(jì)算績(jī)效評(píng)價(jià)的綜合評(píng)價(jià)值:
式(2)中:Y為綜合評(píng)價(jià)值;wi為第i個(gè)指標(biāo)的權(quán)重;Pi為第i個(gè)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)值。
根據(jù)綜合評(píng)價(jià)值,可進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)定性分等。常用的分等標(biāo)準(zhǔn)為:Y≥90,項(xiàng)目績(jī)效為優(yōu)秀;75≤Y<90,項(xiàng)目績(jī)效為良好;60≤Y<75,項(xiàng)目績(jī)效為合格;Y<60,項(xiàng)目績(jī)效為不合格。
(三)建設(shè)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的實(shí)踐應(yīng)用。如前面所述,專(zhuān)家調(diào)查法和層次分析法雖然規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),但實(shí)務(wù)操作的工作量偏大,因此,在實(shí)際工作中往往只采用專(zhuān)家調(diào)查法確定指標(biāo)體系,再根據(jù)各個(gè)指標(biāo)對(duì)項(xiàng)目總績(jī)效的重要性,確定指標(biāo)的最高分值和具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)價(jià)時(shí),對(duì)照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)直接給相應(yīng)指標(biāo)打分,加總?cè)恐笜?biāo)的分值,即得到綜合評(píng)價(jià)值。下頁(yè)表1為筆者所在學(xué)校的某個(gè)建設(shè)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果。
該項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)綜合得分為86分,判定其績(jī)效等級(jí)為“良好”。
高職院校建設(shè)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)的對(duì)象是財(cái)政支出的效益,評(píng)價(jià)目的是檢查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用最終是否得出相應(yīng)產(chǎn)出,能否發(fā)揮最大效益,因此,績(jī)效評(píng)價(jià)的內(nèi)容必須反映建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)行規(guī)律并體現(xiàn)“績(jī)效”的本質(zhì),評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)就是根據(jù)評(píng)價(jià)對(duì)象的績(jī)效內(nèi)容把績(jī)效概念具體化為可以計(jì)量的一系列指標(biāo)。
設(shè)計(jì)建設(shè)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系時(shí)應(yīng)遵循科學(xué)規(guī)范、公正公開(kāi)、可操作性、績(jī)效相關(guān)及動(dòng)態(tài)完善等原則。指標(biāo)體系的建立需要經(jīng)過(guò)確立評(píng)價(jià)指標(biāo)、指標(biāo)權(quán)重賦值和確定指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值等工作步驟。指標(biāo)體系在運(yùn)用時(shí),首先進(jìn)行指標(biāo)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化處理,然后計(jì)算綜合評(píng)價(jià)值和績(jī)效定性分等。
表1 ××建設(shè)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果
為減輕工作量和簡(jiǎn)化操作程序,在建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際績(jī)效評(píng)價(jià)中,往往采用專(zhuān)家調(diào)查法確立指標(biāo)體系,根據(jù)各個(gè)指標(biāo)對(duì)項(xiàng)目總績(jī)效的重要性,確定指標(biāo)的最高分值和具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)價(jià)時(shí),對(duì)照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)直接給各個(gè)指標(biāo)打分,加總?cè)恐笜?biāo)分值得到評(píng)價(jià)值。