張香花
摘 要:本文主要從目前企業(yè)成本管理過程中存在的一些問題出發(fā),并針對(duì)性地提出解決措施。
關(guān)鍵詞:成本核算;管理控制;問題研究
引言:一個(gè)剛上市的企業(yè)會(huì)關(guān)注市場(chǎng)問題,一個(gè)比較成熟的企業(yè)會(huì)關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量問題,而一個(gè)成功的企業(yè)在發(fā)展的過程中則會(huì)越來(lái)越關(guān)注企業(yè)的成本管理問題。成本管理可以使一個(gè)企業(yè)以較低的投入獲得較高的回報(bào),能夠不斷地發(fā)展壯大,在競(jìng)爭(zhēng)中取勝。因此,成本管理作為提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的紐帶,需要時(shí)刻把關(guān)。
一、企業(yè)成本管理理論
企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,以成本核算的方法,設(shè)定成本預(yù)算額,并按照預(yù)算進(jìn)行各項(xiàng)開支費(fèi)用,再將實(shí)際成本花費(fèi)和成本預(yù)算作比較,從而衡量經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成效。在這個(gè)過程中還必須堅(jiān)持以下原則:一是經(jīng)濟(jì)適用性原則,要求成本預(yù)算能起到控制成本、糾正差額的作用,具有實(shí)用性,同時(shí)又要求成本控制系統(tǒng)有靈活性,在具體落實(shí)過程中堅(jiān)持具體事情具體分析,因事而異。二是分門別類原則,在成本管理控制系統(tǒng)整體把握的基礎(chǔ)上作個(gè)別設(shè)定,適合特定部門、崗位和特別成本項(xiàng)目的實(shí)際情況,不可全部統(tǒng)一起來(lái)。三是參與性原則。企業(yè)的任何一項(xiàng)活動(dòng),都會(huì)發(fā)生成本,從高層領(lǐng)導(dǎo)、低級(jí)管理層到生產(chǎn)線上普通員工所有花費(fèi)都應(yīng)在控制在成本預(yù)算范圍內(nèi)。四是榜樣原則。成本控制對(duì)于企業(yè)所有人來(lái)說都不是很樂意的事,所有管理層必須做好帶頭示范,以身作則,全力支持成本控制工作,堅(jiān)持實(shí)事求是的精神,來(lái)推動(dòng)成本控制工作預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),以榜樣的力量感染員工,讓全企業(yè)形成成本控制的良好氛圍。
成本管理控制的具體流程分為以下五步:管理層討論分析,采取會(huì)議形式,確定成本預(yù)算標(biāo)準(zhǔn);在全公司按照下達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行;由調(diào)查員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,記錄實(shí)際成本花費(fèi),并形成系統(tǒng)的成本控制信息系統(tǒng);由專門財(cái)務(wù)人員計(jì)算出實(shí)際成本與成本預(yù)算之間的差額;集中討論并提出具體改進(jìn)措施,及時(shí)消除成本差異。[1]當(dāng)然,在實(shí)際操作中,企業(yè)要從實(shí)際出發(fā),制定出符合本企業(yè)的成本控制流程。
二、企業(yè)成本管理過程中存在的不足
(一)企業(yè)成本管理方法過于陳舊。據(jù)調(diào)查,目前大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的成本核算與成本管理方法依然停留在傳統(tǒng)方法的基礎(chǔ)上,而傳統(tǒng)的方法只能反應(yīng)粗放型的大規(guī)模制造業(yè)企業(yè)的成本情況。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷變革,企業(yè)的生產(chǎn)路線已不單單是粗放型的,面對(duì)不同的消費(fèi)者,企業(yè)可以有集約型的小型生產(chǎn)路線。因此傳統(tǒng)的成本管理方法,不能適應(yīng)較靈活的現(xiàn)代產(chǎn)品成本核算的需求。另外許多財(cái)務(wù)部門人員對(duì)成本控制存在誤解,片面追求成本絕對(duì)值的降低,往往忽略綜合效益。成本是反映企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量、管理工作水平的綜合指標(biāo),這些誤區(qū)都可能對(duì)企業(yè)的決策,產(chǎn)品的質(zhì)量帶來(lái)不利影響。
(二)管理體質(zhì)有待完善。所有企業(yè)大體上都會(huì)依照一些成本管理框架去操作,但這畢竟只是套路,針對(duì)實(shí)際情況需要作出調(diào)整。由于企業(yè)定位不準(zhǔn)確,計(jì)較于收益與價(jià)值獲得的,又缺乏相應(yīng)的內(nèi)部成本控制制度,沒有形成一套完整的成本管理流程,使得企業(yè)成本控制活動(dòng)只是流于形式,沒有達(dá)到預(yù)定的效果,不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理的目標(biāo),甚至間接造成企業(yè)帶潛在的損失。
(三)企業(yè)成本管理制度與企業(yè)整體發(fā)展思路存在出路。目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)眼光不夠長(zhǎng)遠(yuǎn),成本管理變成一味地從絕對(duì)值上降低成本,很少與企業(yè)的整個(gè)發(fā)展格局出發(fā),企業(yè)可持續(xù)發(fā)展往往得不到實(shí)現(xiàn)。企業(yè)必須站在一定的戰(zhàn)略高度上去整合體制,統(tǒng)一思路,謀求更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
(四)成本控制概念混淆。企業(yè)成本控制和成本降低是相同的概念,這是很多管理層犯的一個(gè)錯(cuò)誤。正因?yàn)楦拍畹幕煜云髽I(yè)只看得到生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的成本花費(fèi),對(duì)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)階段、營(yíng)銷階段的成本消耗忽略不計(jì),因小失大,完全不能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策所需要的各方面成本信息,決策信息的失真往往會(huì)給企業(yè)造成投資、決策方面的嚴(yán)重失誤。企業(yè)應(yīng)樹立成本管理的系統(tǒng)性觀念,抓整體性和全局性,并科學(xué)規(guī)劃的成本核算管理的內(nèi)容、對(duì)象和方法。另外,在企業(yè)成本核算管理中,加大考核力度和獎(jiǎng)懲力度,做到成本管理控制的真正落實(shí)真正落實(shí)。
三、解決措施
(一)樹立全新企業(yè)成本管理理念。思想是行動(dòng)的前提。只有思想上認(rèn)同了某種理念,才能表現(xiàn)出與此一致的行動(dòng)。樹立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略一致的全新成本管理理念能夠提高企業(yè)成本管理水平。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)高度重視成本管理理念建設(shè)工作,認(rèn)真分析企業(yè)面臨的主客觀的環(huán)境挑戰(zhàn),對(duì)企業(yè)成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行系統(tǒng)化的思考和分析,從而形成一致的企業(yè)成本管理理念。同時(shí)要加強(qiáng)員工的思想深度,不斷完善財(cái)務(wù)管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)和體系,爭(zhēng)取形成全體員工主動(dòng)管理成本的氛圍。企業(yè)成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,只有綜合各個(gè)學(xué)科的運(yùn)用,才能使企業(yè)成本管理理念與企業(yè)文化達(dá)到完美的契合。
(二)學(xué)習(xí)和借鑒科學(xué)先進(jìn)的成本管理體制。隨著經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,知識(shí)更新速度快得驚人,只有不斷學(xué)習(xí)和突破自己才能不被淘汰。當(dāng)企業(yè)成本管理出現(xiàn)瓶頸期時(shí),就要主動(dòng)學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),引入先進(jìn)的成本管理方法,大規(guī)模改革企業(yè)傳統(tǒng)的成本控制方法。站在符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際的角度選擇適合企業(yè)自身?xiàng)l件的成本核算方法。在選擇核算方法時(shí),企業(yè)不要局限于其中的一種方法,可以根據(jù)企業(yè)所處的不同發(fā)展時(shí)期選擇多種方法相結(jié)合的形式,使成本核算方法更具有可操作性和有效性。以此來(lái)適合企業(yè)管理的生存需要。
(三)充分運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)提高成本管理水平。信息社會(huì)的到來(lái)讓一切活動(dòng)變得迅捷和方便,把信息技術(shù)充分運(yùn)用到企業(yè)成本管理控制中,能加快生產(chǎn)過程的生產(chǎn)信息的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)及使用,使整個(gè)生產(chǎn)過程達(dá)到自動(dòng)化,各部門隨時(shí)可以得到?jīng)Q策所需要的各種信息,提高市場(chǎng)反映速度和增強(qiáng)市場(chǎng)靈活性,
進(jìn)一步鞏固企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,最快占有市場(chǎng)份額[2]。先進(jìn)的科技和管理手段不僅使生產(chǎn)、管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、程序化,更加強(qiáng)了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等各個(gè)部門的聯(lián)系,降低信息及其他成本費(fèi)用,使經(jīng)濟(jì)效益最大化。
(四)建立企業(yè)文化下的成本管理制度。任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都必須為企業(yè)的最終目標(biāo)服務(wù),企業(yè)的成本管理控制制度也應(yīng)該服從于企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略。建立企業(yè)文化下的成本管理制度,能夠全面、詳細(xì)、充分地聯(lián)系企業(yè)成本發(fā)生的各個(gè)環(huán)節(jié),及時(shí)控制和調(diào)整,并且方便了解企業(yè)所處行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)情況和主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,充分發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和改變劣勢(shì)的不利影響,總之與企業(yè)文化銜接的成本管理制度才利于集中各方面的力量,保持方向和目標(biāo)的一致性,爭(zhēng)取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(五)端正成本控制理念。針對(duì)有些企業(yè)陷入成本控制即為成本降低的誤區(qū),而導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展道路偏頗的現(xiàn)象,在此特別強(qiáng)調(diào)成本控制與成本降低的區(qū)別,將成本管理的概念由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴(kuò)展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本及無(wú)形資產(chǎn),使得成本控制不再停留在生產(chǎn)階段,而是占據(jù)整個(gè)產(chǎn)品生命周期。對(duì)企業(yè)成本管理的對(duì)象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位研究,將每個(gè)流程的每個(gè)細(xì)節(jié)都管理控制到位,從而推動(dòng)成本控制管理工作的全面開展,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。
結(jié)語(yǔ):總之,不論是從企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)還是社會(huì)效益出發(fā),成本管理控制工作都應(yīng)該是企業(yè)必須長(zhǎng)期堅(jiān)持的一項(xiàng)工作。但是只有按照正確的方法操作才能取得事半功倍的效果,企業(yè)要想獲得穩(wěn)定、持續(xù)、健康的發(fā)展,就要結(jié)合全體員工的力量,按照科學(xué)、有效的成本核算方法進(jìn)行成本管理,并隨時(shí)根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況做出調(diào)整和變革,真正為企業(yè)高層決策出一份力,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1] 劉巨國(guó).企業(yè)成本管理控制的探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2009(10):109-110.