(杭州萬向職業(yè)技術(shù)學(xué)院 浙江杭州310023)
在《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要 (2010-2020年)》指導(dǎo)下,高職院校要實(shí)施教育改革,堅(jiān)持走以質(zhì)量提升為核心的內(nèi)涵式發(fā)展道路,深化教育教學(xué)改革;提升學(xué)生的職業(yè)道德、職業(yè)技能和就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力。通過對(duì)會(huì)計(jì)信息化課堂外以競賽社團(tuán)的形式組織訓(xùn)練,可以深化教學(xué)改革,提升學(xué)生的會(huì)計(jì)職業(yè)能力,有效培養(yǎng)一批理論聯(lián)系實(shí)際、綜合分析能力強(qiáng)、具備職業(yè)判斷能力、分工協(xié)作能力強(qiáng)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、勝任工作崗位需求的高素質(zhì)會(huì)計(jì)信息化人才。
會(huì)計(jì)信息化教學(xué)相關(guān)課程有《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》等先修課程、《會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)》與《ERP軟件應(yīng)用》等專業(yè)核心課程,教學(xué)內(nèi)容以基于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程為線索進(jìn)行組織,采取項(xiàng)目設(shè)計(jì)、模擬案例操作等形式,突出學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理實(shí)踐能力的訓(xùn)練。課程實(shí)踐大多按照實(shí)踐教材模擬訓(xùn)練,實(shí)訓(xùn)內(nèi)容是事先設(shè)定的,操作步驟也相對(duì)固定,學(xué)生按圖索驥地完成操作沒有問題,但一旦之前的條件數(shù)據(jù)沒有按既定的情況操作,初始設(shè)置的選項(xiàng)參數(shù)的選擇有遺漏,則對(duì)以后的數(shù)據(jù)產(chǎn)生怎樣的影響無從判斷。譬如在應(yīng)收系統(tǒng)中參數(shù)壞賬處理方式?jīng)]有設(shè)置為“應(yīng)收余額百分比法”,那么在后面的選項(xiàng)中就不能進(jìn)行壞賬準(zhǔn)備的設(shè)置;總賬系統(tǒng)中的期初數(shù)據(jù)應(yīng)該與各子系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)對(duì)賬平衡,如總賬中的應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款應(yīng)與應(yīng)收系統(tǒng)中相應(yīng)的期初業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)賬平衡,如果不平衡,學(xué)生往往缺乏思考與分析,不知如何查找問題的原因,缺乏信息化環(huán)境下的應(yīng)變能力和會(huì)計(jì)職業(yè)能力。
目前高職會(huì)計(jì)信息化教學(xué)設(shè)有模擬的主管、會(huì)計(jì)、出納等崗位角色,但這些崗位相對(duì)于現(xiàn)行企業(yè)中的崗位角色過于簡易,缺乏針對(duì)現(xiàn)實(shí)企業(yè)崗位進(jìn)行系統(tǒng)化訓(xùn)練的教學(xué)方法,因此學(xué)生普遍缺乏與他人進(jìn)行協(xié)同分工、共同完成某項(xiàng)工作任務(wù)的意識(shí)。
由于課程設(shè)置等條件的限制,現(xiàn)有的課堂教學(xué)缺乏財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化教學(xué)。而當(dāng)今ERP環(huán)境下企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)是一體化的,這就要求會(huì)計(jì)專業(yè)人才不但要熟練掌握總賬、報(bào)表、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付管理等財(cái)務(wù)模塊的內(nèi)容,而且要具備財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的思維模式,熟悉采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算及財(cái)務(wù)分析等方面的技能內(nèi)容。由于目前高職會(huì)計(jì)信息化實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容以總賬、報(bào)表、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付管理等財(cái)務(wù)內(nèi)容為主,學(xué)生實(shí)踐能力的訓(xùn)練偏重于賬務(wù)處理能力的培養(yǎng),缺乏財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)一體化的訓(xùn)練,因此需要會(huì)計(jì)信息化課堂外以競賽社團(tuán)的形式組織訓(xùn)練,深化教學(xué)改革。
會(huì)計(jì)信息化競賽社團(tuán),是會(huì)計(jì)教學(xué)課堂外的學(xué)習(xí)探討的專業(yè)技能型社團(tuán)組織形式。深化教學(xué)改革,以競賽為導(dǎo)向的會(huì)計(jì)信息化社團(tuán)組織可以提升學(xué)生財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的思維模式,加強(qiáng)ERP環(huán)境下系統(tǒng)訓(xùn)練的熟練程度和自主性,將競賽指導(dǎo)納入常態(tài)化,避免賽前的突擊集訓(xùn),提升學(xué)生的創(chuàng)新應(yīng)變能力和會(huì)計(jì)職業(yè)能力。會(huì)計(jì)信息化競賽社團(tuán)要以競賽為導(dǎo)向,以提升學(xué)生的創(chuàng)新實(shí)踐能力為宗旨,因此作為專業(yè)技能型社團(tuán),其建設(shè)的關(guān)鍵問題是有效地確立競賽指導(dǎo)內(nèi)容與逐步擴(kuò)展學(xué)生的受益面。
制定會(huì)計(jì)信息化社團(tuán)建設(shè)的管理制度,能促進(jìn)社團(tuán)活動(dòng)更好的開展,也有利于社團(tuán)更好的進(jìn)行管理,確保社團(tuán)在管理過程中規(guī)范,能夠科學(xué)執(zhí)行。第一,建立社團(tuán)的招新制度,建立社團(tuán)成員的錄用與辭退制度,以規(guī)范社團(tuán)管理。第二,建立社團(tuán)的日常管理制度,制定每月工作計(jì)劃;采取導(dǎo)師項(xiàng)目制與社團(tuán)成員自主管理相結(jié)合、教師指導(dǎo)、學(xué)生主導(dǎo)的管理模式,培養(yǎng)社團(tuán)成員的學(xué)習(xí)興趣,使他們更主動(dòng)地參與到社團(tuán)活動(dòng)中來。
會(huì)計(jì)信息化競賽社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目主要有以下幾方面:一是依據(jù)會(huì)計(jì)信息化競賽內(nèi)容的要求,將賽前訓(xùn)練納入常態(tài)化社團(tuán)工作。目前會(huì)計(jì)信息化技能競賽有5月份的浙江省會(huì)計(jì)技能競賽與11月的全國“用友杯”會(huì)計(jì)信息化大賽,應(yīng)將組織備賽納入社團(tuán)的常態(tài)化活動(dòng),避免賽前的緊張突擊集訓(xùn)。二是承辦專業(yè)講座,聘請(qǐng)行業(yè)的管理信息化實(shí)施專家進(jìn)行信息化案例講座,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,了解信息化管理在企業(yè)的發(fā)展前沿,加深學(xué)生對(duì)職業(yè)崗位的理解。三是創(chuàng)建網(wǎng)上論壇,以論壇為平臺(tái),發(fā)布?xì)v年競賽資料、企業(yè)信息化案例、網(wǎng)上答疑互動(dòng)等。
社團(tuán)指導(dǎo)教師包括社團(tuán)負(fù)責(zé)人、競賽項(xiàng)目的指導(dǎo)教師、論壇管理員等,社團(tuán)指導(dǎo)教師應(yīng)按照項(xiàng)目負(fù)責(zé)制聘任。
會(huì)計(jì)信息化競賽項(xiàng)目的運(yùn)作包括項(xiàng)目指導(dǎo)教師的聘任,競賽指導(dǎo)內(nèi)容的確立與社團(tuán)成員工作崗位體系的組建。這是會(huì)計(jì)信息化競賽社團(tuán)建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容。
1.按要求確立競賽項(xiàng)目指導(dǎo)內(nèi)容。會(huì)計(jì)信息化競賽社團(tuán)的ERP系統(tǒng)訓(xùn)練的指導(dǎo)內(nèi)容,應(yīng)在財(cái)務(wù)模塊基礎(chǔ)上拓展到供應(yīng)鏈模塊,包括系統(tǒng)管理、總賬、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、報(bào)表管理以及采購管理、庫存管理、銷售管理等供應(yīng)鏈模塊和財(cái)務(wù)分析等模塊,崗位上從財(cái)務(wù)崗位拓展到采購、銷售、倉管部門等崗位,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的訓(xùn)練,從而增強(qiáng)學(xué)生的職業(yè)能力。近幾年全國職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化技能大賽的競賽內(nèi)容分成三大項(xiàng)目:項(xiàng)目一是信息系統(tǒng)初始化,包括操作員分工與權(quán)限、部門檔案與職員檔案、供應(yīng)商分類及檔案、客戶分類及檔案、倉庫檔案、收發(fā)類別、存貨分類與檔案、結(jié)算方式等;要求嚴(yán)格按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)分工,在財(cái)務(wù)模塊與供應(yīng)鏈各模塊下同步進(jìn)行系統(tǒng)初始化。項(xiàng)目二是信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理與會(huì)計(jì)核算,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),遵循崗位職責(zé),完成財(cái)務(wù)模塊與供應(yīng)鏈模塊下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理。首先完成采購、生產(chǎn)、銷售、庫存等供應(yīng)鏈業(yè)務(wù),系統(tǒng)將生成的憑證傳遞到總賬系統(tǒng),同時(shí)完成應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)、薪資管理與固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù),最終進(jìn)行總賬業(yè)務(wù)處理。項(xiàng)目三是會(huì)計(jì)報(bào)表編制與主要財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。根據(jù)總賬業(yè)務(wù)處理編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。每個(gè)工作任務(wù)嚴(yán)格按照崗位分工進(jìn)行操作。
2.按團(tuán)隊(duì)組建分崗工作體系,輪崗實(shí)踐擴(kuò)展學(xué)生受益面。社團(tuán)成員從三、二、一年級(jí)中按照1∶2∶1左右比例錄取,使社團(tuán)形成老中青的梯隊(duì)結(jié)構(gòu),有利于傳幫帶的格局形成,使競賽社團(tuán)形成良性循環(huán)。再將社團(tuán)成員按會(huì)計(jì)職能崗位進(jìn)行組團(tuán),每個(gè)團(tuán)隊(duì)由5位學(xué)生組成,分別擔(dān)任不同的崗位角色,在遵循企業(yè)內(nèi)部控制前提下,一個(gè)學(xué)生可兼多個(gè)崗位并按期進(jìn)行輪崗,仿真模擬企業(yè)真實(shí)的工作環(huán)境和氛圍,使學(xué)生在實(shí)訓(xùn)中能感受到企業(yè)的真實(shí)情況。
在熟悉崗位工作并掌握了相應(yīng)技能之后進(jìn)行輪崗,使得每位學(xué)生都有機(jī)會(huì)從事各個(gè)崗位,從而掌握并具備從事全面崗位工作的能力,具體組織方式如表1所示。在整個(gè)實(shí)訓(xùn)過程中,學(xué)生既能對(duì)每個(gè)信息化崗位的專業(yè)技能得到系統(tǒng)的、全面的掌握,還能感受到實(shí)際工作中會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)各崗位的業(yè)務(wù)分工和內(nèi)部牽制制度以及會(huì)計(jì)憑證在各崗位之間的傳遞過程,并對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)信息化工作流程有完整的認(rèn)識(shí)與實(shí)踐。
表1 社團(tuán)成員按崗位分工(以5人組成一個(gè)團(tuán)隊(duì)為例)
連續(xù)幾年跟蹤調(diào)查競賽社團(tuán)學(xué)生的就業(yè)去向,考察競賽社團(tuán)的活動(dòng)對(duì)于職業(yè)能力的提升是否起到作用,有助于下一屆社團(tuán)活動(dòng)的開展與推進(jìn)。
會(huì)計(jì)信息化競賽社團(tuán)的實(shí)踐場所所需的硬件有:會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室或ERP實(shí)訓(xùn)室,提供會(huì)計(jì)軟件操作實(shí)訓(xùn)的功能設(shè)施、提供基于ERP平臺(tái)軟硬件平臺(tái)與技術(shù)支撐功能。軟件設(shè)施:北京中教暢想ITMC會(huì)計(jì)技能綜合實(shí)訓(xùn)和用友ERP-u8系統(tǒng)平臺(tái),中教暢想ITMC系統(tǒng)按照企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)際工作崗位分工及內(nèi)控的要求,分成出納、總賬會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、主管會(huì)計(jì)四個(gè)主要角色,組成一個(gè)團(tuán)隊(duì),共同配合完成原始憑證的取得、識(shí)別和記賬憑證的編制與審核,庫存現(xiàn)金、銀行存款日記賬的登記,成本計(jì)算、科目匯總表編制、資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表編制、報(bào)稅、財(cái)務(wù)分析等內(nèi)容。用友ERP-u8系統(tǒng)平臺(tái)包括財(cái)務(wù)與供應(yīng)鏈等系統(tǒng)模塊,社團(tuán)成員按照分角色輪崗模式協(xié)作完成業(yè)務(wù)訓(xùn)練。
指導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化競賽社團(tuán),需要教師有豐富的帶隊(duì)參賽經(jīng)驗(yàn)與企業(yè)ERP實(shí)施的工作經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)掛職鍛煉,訪問工程師,參加省內(nèi)的“高職高專骨干教師”培訓(xùn)等多種方式從不同程度上提升了專業(yè)教師的雙師素質(zhì),提高了教師的職教理論水平和專業(yè)技術(shù)水平,從根本上提升教師的教學(xué)能力、職業(yè)能力。
競賽社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的組織需要一定的經(jīng)費(fèi)支持,根據(jù)院校的實(shí)際情況,目前社團(tuán)經(jīng)費(fèi)有兩種來源:一是從院系的專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)里支出,如聘請(qǐng)行業(yè)專家的講課費(fèi)支出;二是院學(xué)生處有一定的經(jīng)費(fèi)支持,學(xué)院支持競賽獲獎(jiǎng)的學(xué)生與指導(dǎo)教師獲得一定的獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)學(xué)生與教師參加比賽。社團(tuán)發(fā)展得到學(xué)院與學(xué)生的認(rèn)可,可申請(qǐng)?jiān)杭?jí)或更高級(jí)別的重點(diǎn)社團(tuán),得到更多資助,形成良性發(fā)展的運(yùn)作模式。
創(chuàng)建會(huì)計(jì)信息化競賽社團(tuán),是一種有益于學(xué)生職業(yè)能力發(fā)展的嘗試。深化教學(xué)改革,以競賽為導(dǎo)向的會(huì)計(jì)信息化社團(tuán)組織可以提升學(xué)生財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的思維模式,加強(qiáng)ERP環(huán)境下系統(tǒng)的熟練程度和實(shí)戰(zhàn)性,能夠提升學(xué)生的應(yīng)變能力、綜合分析能力、職業(yè)判斷能力、分工協(xié)作能力與解決問題的能力,從而提升學(xué)生的會(huì)計(jì)職業(yè)能力。