廖明梅，舒清錄

0 引言

對(duì)口中職招生作為考生升學(xué)考試、學(xué)校選拔優(yōu)秀人才的重要途徑，是一個(gè)非常嚴(yán)肅的工作。其中試題編制與評(píng)分是一項(xiàng)重要活動(dòng)，需兼顧考試是否方便、數(shù)據(jù)是否安全以及改卷效率是否高等多方面的因素[1,2,3]。綜合考慮，采用電子化考試是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。在常規(guī)做法中，購買成熟的考試系統(tǒng)，成本較高。自己選擇開發(fā)語言、數(shù)據(jù)庫，然后編制軟件，完成軟件部署、測(cè)試等，在技術(shù)、時(shí)間等方面有一定要求，實(shí)現(xiàn)有一定難度。有沒有一種部署簡(jiǎn)單、控制方便的系統(tǒng)？

答案就是MS Office Excel（以下簡(jiǎn)稱Excel）。Excel是一個(gè)功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)、使用方便的表格式數(shù)據(jù)綜合管理和分析系統(tǒng)，其本身就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫。VBA編程語言使Excel更是如虎添翼，使VBA讀取Excel數(shù)據(jù)更方便，而且程序的設(shè)計(jì)更簡(jiǎn)單。在部署方面，只要求目標(biāo)機(jī)器安裝Office相應(yīng)版本，無需安裝其他組件，然后考試文件復(fù)制到目標(biāo)機(jī)器就可以使用，大大方便操作使用[4,5,6]。

1 平臺(tái)需求

平臺(tái)主要需求如下：

（1）界面友好，用戶登錄時(shí)首先看到考試說明；

（2）限制考試答題位置和規(guī)定答題選項(xiàng)，盡可能保證考生答題規(guī)范[7]；

（3）能方便、有限制地查看成績(jī)；

（4）較高的安全性，盡可能保證代碼和標(biāo)準(zhǔn)答案的安全。

2 平臺(tái)實(shí)現(xiàn)

2.1 Excel前端設(shè)計(jì)

此Excel平臺(tái)共涉及3個(gè)工作表，分別用于完成考試說明、試題顯示/答題、標(biāo)準(zhǔn)答案界面的設(shè)計(jì)。實(shí)現(xiàn)了試題與標(biāo)準(zhǔn)答案分開存放[8]，提高了數(shù)據(jù)的安全性。3個(gè)表的相關(guān)屬性如表1所示：

表1 工作表屬性

（1）“考試說明”工作表設(shè)計(jì)

在考試說明工作表中，合理使用Excel提供的藝術(shù)字加合適的字體修飾標(biāo)題，為了防止目標(biāo)機(jī)器因字體原因而無法顯示設(shè)計(jì)效果，采用對(duì)藝術(shù)字部分進(jìn)行截圖。

設(shè)置了一個(gè)“進(jìn)入考試”的圖形按鈕，當(dāng)用戶閱讀考試說明后，點(diǎn)擊進(jìn)入考試試題工作表，開始答題，效果如圖1所示：

圖1 考試說明工作表界面

（2）“考試試題”工作表設(shè)計(jì)

設(shè)置一個(gè)名為“對(duì)口中職計(jì)算機(jī)類招考考試試題”標(biāo)題，因試題量較大，把標(biāo)題行設(shè)置為凍結(jié)窗體。

采用數(shù)據(jù)有效性限制用戶只能在一定范圍內(nèi)輸入/選擇，盡可能地減少考生輸入錯(cuò)誤[9,10]。涉及的3種題型具體設(shè)置如下：

對(duì)于單項(xiàng)選擇，只能從“A”，“B”，“C”，“D”中選擇一個(gè)；

對(duì)于多項(xiàng)選擇題，每題限制 4個(gè)選項(xiàng)，則按順序把ABCD所有組合列出來供選，即“AB”，“ABC”，“ABD”，“ABCD”，“AC”，“ACD”，“AD”，“BC”，“BCD”，“BD”以及“CD”；

對(duì)于判斷題，只能從“對(duì)”，“錯(cuò)”中選一個(gè)。

具體做法，對(duì)于單選題，選中要設(shè)置有效性的區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”功能頁下的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕，在彈出對(duì)話框的“有效性條件”中選擇“序列”，來源輸入“A,B,C,D”確定即可，其他題型類似。

規(guī)定可編輯區(qū)域，劃出供考生答題的區(qū)域，其他地方不允許考試點(diǎn)擊、操作[11,12]。具體做法為，選中答題區(qū)域，點(diǎn)擊“右鍵”，選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出的對(duì)話框中選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡，把“鎖定”前的勾去掉，在配合工作表的保護(hù)即可生效。

添加一個(gè)“查看成績(jī)”按鈕，主要用戶改卷教師查看成績(jī)。為了能使該按鈕被有限制地使用，在顯示成績(jī)之前必須進(jìn)行身份驗(yàn)證，效果如圖2所示：

圖2 考試試題工作表界面

（3）“標(biāo)準(zhǔn)答案”工作表設(shè)計(jì)

此工作表是整個(gè)平臺(tái)的核心，數(shù)據(jù)的安全問題不容小視，為了更加安全保存數(shù)據(jù)，從下列兩方面來加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全性。

一是充分利用Excel的大容量，把數(shù)據(jù)放在比較隱蔽的地方（比如把答案寫在EZL1014567:EZN1014645區(qū)域內(nèi)）。在Excel 2010中，一個(gè)工作表有1048576行16384列，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)答案的隱藏起到了很好的保護(hù)作用，即使有人想知道答案，在不知道工作表名的情況下，難度大大增加了。所以在特定的考試環(huán)境下，采用Excel工作表存放標(biāo)準(zhǔn)答案是有意義的，也是可行的。

二是通過VBE設(shè)置工作表的Visible屬性，使考生無法通過取消隱藏來顯示此表。做法是按Alt+F11快捷鍵，在左側(cè)窗格上部首先選中需要保護(hù)的工作表，通過其屬性面板的Visible屬性設(shè)置為“2-xlSheetVeryHidden”，再保存。

利用 Excel提供的 IF函數(shù)來計(jì)算每題的得分。例如Sheet2!C3為考生答案單元格，M3為標(biāo)準(zhǔn)答案單元格，則此題的評(píng)分規(guī)則為：

IF(Sheet2!C3="",0,IF(Sheet2!C3=M3,2,0))，即沒有填寫考試答案則0分，考生答案和標(biāo)準(zhǔn)答案相同，則得2分，否則的0分。

SUM 函數(shù)來實(shí)現(xiàn)總分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，用 SUM(N:N)求出得分列所有小題得分之和。

把以上所有工作表設(shè)計(jì)好之后，把每個(gè)工作表的網(wǎng)格線、編輯欄、標(biāo)題去掉，再進(jìn)行工作表保護(hù)。

2.2 VBA控制

通過3.1只是把平臺(tái)的基本框架完成，基本能實(shí)現(xiàn)答題，但看成績(jī)較為麻煩。先要把隱藏工作表的隱藏屬性設(shè)置為顯示，最后，找到存儲(chǔ)總分的單元格。操作步驟多且繁瑣，容易出錯(cuò)，所以利用宏代碼直接讀出指定單元格值并顯示出來就顯得很有必要。圍繞此問題，該平臺(tái)共設(shè)置了以下幾個(gè)宏和一個(gè)用戶窗體。

（1）ShowSheet宏

點(diǎn)擊“考試說明”工作表的“進(jìn)入考試”按鈕，調(diào)用此宏，作用是顯示“試題顯示”工作表。宏代碼為“Sheets("考試說明").Activate”。

（2）HideRibbon宏

為了使考試操作簡(jiǎn)單，避免考生到處點(diǎn)擊發(fā)生意外情況，增加了平臺(tái)的安全性，采用禁用功能區(qū)，使考生能直接操作的功能按鈕大大減少。涉及的宏代碼為[13-15]：

此宏在Workbook的Open事件中被調(diào)用。

（3）SaveDocument宏

禁用功能區(qū)，導(dǎo)致了考生無法通過點(diǎn)擊保存按鈕來實(shí)現(xiàn)修改內(nèi)容的保存，對(duì)不習(xí)慣使用Ctrl+s組合鍵來保存的考生來說，是一件痛苦的事情。為了解決此問題，除了考試說明中明確提示外，還采用VBA代碼來實(shí)現(xiàn)Excel定時(shí)自動(dòng)保存。

實(shí)現(xiàn)思路：在Workbook的Open事件中，以當(dāng)前時(shí)間為準(zhǔn)，10秒后，通過Application.OnTime DTime自動(dòng)調(diào)用SaveDocument過程。而SaveDocument

過程主要完成：當(dāng)ThisWorkbook.saved為假時(shí)，則調(diào)用ThisWorkbook.Save保存，以當(dāng)前時(shí)間為準(zhǔn)，10秒后再次調(diào)用自己。如此反復(fù)就可以實(shí)現(xiàn)定時(shí)自動(dòng)保存。核心代碼如下：

（4）UserFormPassword

此窗體主要完成對(duì)用戶身份信息的驗(yàn)證，如果用戶輸入正確的密碼，則調(diào)用ShowScore宏顯示成績(jī)，否則關(guān)閉本窗口。

為了防止用戶點(diǎn)擊窗體的關(guān)閉按鈕導(dǎo)致意外情況，使用FindWindow( )等API函數(shù)禁用關(guān)閉按鈕[16,17]，使用戶只能點(diǎn)擊窗體指定的“確定”按鈕來控制。核心代碼如下：

（5）showUFPassword宏

此宏主要用于顯示身份驗(yàn)證的用戶界面。被sheet2表的“查看考試成績(jī)”按鈕執(zhí)行，屬于以正常方式進(jìn)行查分的情況。其實(shí)現(xiàn)代碼如下：

Flag = 1 注釋：確認(rèn)是以正常方式進(jìn)行查分的情況UserFormPassword.Show 1 注釋：模態(tài)方式打開身份驗(yàn)證窗體

（6）ShowScore宏

當(dāng)用戶點(diǎn)擊“查看考試成績(jī)”時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)該會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)對(duì)話框，要求驗(yàn)證身份。最初考慮使用 InputBox函數(shù)來實(shí)現(xiàn)，但發(fā)現(xiàn)其輸入的密碼以明文顯示，效果不好。經(jīng)分析，最后決定使用密碼文本框和確定按鈕的用戶窗體（也就是前面提及的UserFormPass word窗體）。當(dāng)用戶輸入正確密碼后，自動(dòng)調(diào)用自定義過程，從Excel工作表指定單元格中讀出相應(yīng)成績(jī)，并使用MsgBox函數(shù)顯示各題得分以及總分，然后關(guān)閉窗體。部分實(shí)現(xiàn)代碼如下：

（7）保護(hù)代碼

按Alt+F11組合鍵進(jìn)入VBE界面，點(diǎn)擊“工具”菜單下的“VBAProject屬性”，在彈出的對(duì)話框中選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡，輸入想設(shè)置的密碼即可。

3 安全問題

在此平臺(tái)中，數(shù)據(jù)安全是一個(gè)核心問題，特別是標(biāo)準(zhǔn)答案、總分決不能被不授權(quán)人員看到，否則考試就失去了意義。通過前面幾步，一個(gè)較為合理的評(píng)分平臺(tái)基本實(shí)現(xiàn)了。但在平臺(tái)測(cè)試過程中，模擬考生試圖通過查看后臺(tái)代碼來獲取成績(jī)等相關(guān)信息，發(fā)現(xiàn)了一些問題。按Alt+F11組合鍵，點(diǎn)擊代碼，彈出一個(gè)VBA工程密碼框，因沒有密碼，點(diǎn)擊“取消”按鈕，雖然看不到 VBA代碼，但可以通過菜單或 F5按鈕逐個(gè)運(yùn)行宏列表里的宏名稱，最終也可以看到考生成績(jī)，暴露出嚴(yán)重的安全隱患。

為了解決此問題，定義了一個(gè)名為 Flag的全局軟標(biāo)志進(jìn)行處理。具體為，如果是正常進(jìn)入（點(diǎn)擊Excel界面上的查看成績(jī)按鈕或運(yùn)行showUFPassword宏）查看成績(jī)的Flag設(shè)為1，其他情況設(shè)置為0。正常看完成績(jī)后，又把Flag設(shè)為0，下次想看成績(jī)又必須以正常方式進(jìn)入。

對(duì)于ShowScore宏，在查看具體成績(jī)之前，首先判斷是否以正常方式進(jìn)入（通過 Flag來判斷），如果是（Flag=1）則直接讀出存放成績(jī)的單元格，否則彈出用戶身份驗(yàn)證窗口，對(duì)身份進(jìn)行驗(yàn)證。這樣就能保證，不管以何種方式進(jìn)入，都會(huì)使程序跳轉(zhuǎn)到用戶身份驗(yàn)證窗口，進(jìn)行強(qiáng)制身份驗(yàn)證。

到此為止，一個(gè)較為安全的評(píng)分平臺(tái)建成。

4 總結(jié)

以上基于Excel 2010實(shí)現(xiàn)的中職招考平臺(tái)，在過去招生考試實(shí)踐中取得了較好的效果，幾秒鐘就可以完成對(duì)一份考卷140小題的評(píng)分，大大降低了閱卷工作量。當(dāng)然，也有待完善的地方，比如能對(duì)存入Excel工作表的題目，結(jié)合Excel的隨機(jī)函數(shù)，在試題總量不變的情況下，打亂題目的顯示順序，評(píng)分后把所有的成績(jī)和考生信息對(duì)應(yīng)地匯總到一個(gè)格式化文件中就更加實(shí)用了。

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