丁婧婧
摘 要: 在高等教育改革和社會轉型進程中,高校發(fā)展出現(xiàn)了日見增多的突發(fā)事件,這使得危機管理成為現(xiàn)代高等學校面臨的一個嶄新課題。如何適時有效地抓住危機管理的契機,對組織進行創(chuàng)新,建構全面的危機管理處理機制,有效應對突發(fā)事件,應當成為高校組織管理的必然選擇。
關鍵詞: 高等院校 突發(fā)事件 危機管理
一、高校突發(fā)事件的特殊性
高校突發(fā)事件屬于公共危機事件的范疇,但是由于其主體的特殊性,與公共危機事件相比也具有其顯著特征。其主要特點如下:
(一)事件的突發(fā)性。
高校突發(fā)事件的發(fā)生往往沒有預兆,突然爆發(fā),其具體時間、規(guī)模大小、表現(xiàn)形態(tài)、影響程度都是難以預測的,而且會迅速演變,管理者根本無章可循,必須迅速反應和分析。
(二)起因的復雜性。
高校突發(fā)事件的起因十分復雜,既可能是偶然的一次停電、飯菜提價或教室寢室被盜等問題,又可能是國內(nèi)經(jīng)濟體制改革帶來的新舊體制的摩擦,更可能是涉及國家主權的重大事件。事件一旦發(fā)生,青年學生往往反應迅速,積極參與,使得突發(fā)事件在師生中迅速擴散,事態(tài)變得更加復雜。
(三)目標的針對性。
高校突發(fā)事件的誘因絕大多數(shù)涉及學生切身利益,學生的訴求往往是針對某件具體的事、某個具體的人和某個管理部門,如學生學籍管理問題、宿舍安全問題、人身傷害賠償問題,等等,要求明確,針對性強。
(四)主體的敏感性。
青年學生有知識、有激情、熱愛祖國、關心時事、有較強的政治敏銳性和高度的社會責任感,思想活躍,好奇心強,加之現(xiàn)在網(wǎng)絡和媒體信息傳播快捷,通訊技術發(fā)達,事件一旦發(fā)生,就很可能導致局面一時難以控制。
(五)嚴重的危害性。
高校突發(fā)事件破壞了學校教學、科研和其他方面的正常秩序,給學校整體工作和學生學習帶來損失,造成人們思想和心理上的極度恐慌。而且極易為社會上別有用心者和閑雜人員所利用,客觀上“加深”了危害的范圍和程度。
二、高校突發(fā)事件的誘因
高校突發(fā)事件的誘因有很多,筆者對國內(nèi)今年來高校突發(fā)事件進行分析,將高校突發(fā)事件的誘因分為以下五類。
(一)物理原因。
由于高校周邊的物理環(huán)境或者校園基礎設施而引發(fā)的危機。無論是人為還是自然的,其中的一些物理因素是可以控制的,甚至是可以避免的。
(二)心理和精神原因。
由于潛在的身體或心理疾病而引發(fā)的危機。近年來,一些大學生由于自身身體、學習、生活、家庭和社會等方面原因,心理問題日趨嚴重。大學生心理健康問題引發(fā)的突發(fā)事件呈上升趨勢,因心理問題導致大學生自殺引發(fā)的突發(fā)事件也時有發(fā)生。
(三)公共衛(wèi)生原因。
由于高校學生生活、學習比較集中,所以容易發(fā)生食品中毒和疾病傳染等影響學生身體健康方面的突發(fā)事件。
(四)偶發(fā)性原因。
根據(jù)社會心理學的社會感染理論,在集體行為中,不僅有情緒傳染,也有行為傳染,即某種行動從一個人傳到另一個人,更重要的是,人覺得在集體的行為中有安全感,不怕受到懲處。人們越是關注某一目標或行為,越容易受到影響;高校屬于人群聚集的地方,所以一些偶發(fā)性原因可能引起群體沖突。
三、建立和完善高校突發(fā)事件的應對機制
引發(fā)高校突發(fā)事件的誘因有很多,因此,對于高校突發(fā)事件的應對,我們應該建立一套系統(tǒng)的應對機制應對突發(fā)事件的發(fā)生。高校突發(fā)事件的應對應從預防、反應、恢復三個方面完善。
(一)事前預防:建立高校突發(fā)事件的預警機制。
1.建立校園內(nèi)突發(fā)事件預警系統(tǒng)。建立校園內(nèi)突發(fā)事件的預警系統(tǒng)能夠提前模擬危機發(fā)生的情況,全面具體地考慮多種解決方式,以達到消除危機后果甚至避免突發(fā)事件發(fā)生的目的。
2.對全校師生進行生命教育及危機管理基本知識的培訓。加強危機干預基本知識的培訓。有計劃、有步驟地開展包括危機意識教育和危機管理實務等常規(guī)培訓。
3.加強危機管理研究,累計危機處理的經(jīng)驗。
(二)事中:應當注重確認、控制和解決突發(fā)事件。
有效地處理突發(fā)事件應當遵循以下基本原則:
1.快速反應。高校突發(fā)事件一旦發(fā)生,高校必須在最短時間內(nèi)組織突發(fā)事件應急小組,調(diào)動訓練有素的人員,快速加入調(diào)查、分析的進程中,全面了解危機產(chǎn)生的原因及其影響程度。同時,必須及時發(fā)布信息,以便使大眾媒體正確了解事情的發(fā)展,防止各種謠言的產(chǎn)生及傳播。
2.主動面對。高校突發(fā)事件發(fā)生后,學校應作為消息的第一來源,主動配合媒體的采訪和公眾的提問,掌握信息發(fā)布的主動權,避免媒體的錯誤導向和公眾的誤解。
3.靈活處理。高校突發(fā)事件的處理不能生搬硬套,而是應靈活處理。在危機爆發(fā)后,相關責任人應講究方法,靈活處理,將原則性和靈活性相結合,以解決問題和消除矛盾為主要目標。
4.全局利益優(yōu)先。高校在處理突發(fā)事件的過程中,應注意局部利益服從全局利益。突發(fā)事件一般是由于局部的問題產(chǎn)生的,但是會影響全局利益,因此我們考慮問題應從全局角度考慮。
(三)事后:做好善后工作,消除影響,總結經(jīng)驗教訓。
1.盡快恢復學校秩序。危機事件終結后學校的首要任務是穩(wěn)定人心,恢復秩序,同時密切關注、跟蹤、反饋危機事件的后期效果,采取措施消除可能再次引發(fā)后續(xù)危機的誘因,鞏固已取得的宏觀穩(wěn)態(tài)秩序。
2.成立專項小組開展調(diào)查工作。全面評估危機造成的損害并制定恢復秩序、補救損失、彌合裂痕的具體措施。
3.總結經(jīng)驗,完善校內(nèi)突發(fā)事件預警機制,爭取做到“失”中求“得”。
4.恢復學校的聲譽。在危機結束之后,我們應該把著眼點放在如何恢復受到影響的形象,怎樣使得社會對學校的態(tài)度恢復。這對于高校的長遠發(fā)展有非常重要的意義。
四、結語
高校危機管理已經(jīng)成為高校發(fā)展必須面對的難題,面對多元化的危機,我們需要多元化和前瞻性以保持高校應對復雜環(huán)境的能力。因此我們要從全局出發(fā),順應時代的要求,增強危機意識,建立危機預警與防范機制,積極面對突發(fā)事件的發(fā)生,以最有效的方式維護校園的安全與穩(wěn)定,為高校師生創(chuàng)造更適宜的校園環(huán)境。
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