李倩華
摘要:供電所優(yōu)質(zhì)服務工作主要以堅持“人民電業(yè)為人民”的服務宗旨和“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的服務方針,嚴格履行供電服務各項承諾。堅持“始于客戶需要,終于客戶滿意”的服務理念,積極開展優(yōu)質(zhì)服務活動,讓客戶用上滿意電,明白電,放心電。
關(guān)鍵詞:供電所;服務
說到服務,服務是一方能夠向另一方提供的基本上是無形的任何行為或績效,并且不導致任何所有權(quán)的產(chǎn)生。在電力行業(yè),優(yōu)質(zhì)服務顯得非常重要,它不僅可以為企業(yè)創(chuàng)造效益,而且能不斷提升企業(yè)的形象,打造企業(yè)的品牌。然而,樹立形象,打造品牌,又得靠窗口來體現(xiàn),供電所恰好就成為供電企業(yè)的前沿窗口,不僅要向客戶提供合格的電能,還要通過各種方式向客戶提供相應的優(yōu)質(zhì)服務,使電力客戶對電力產(chǎn)品感到使用方便,供應可靠,服務及時、周到。
一、提高供電服務質(zhì)量要苦練內(nèi)功
社會各行各業(yè)、千家萬戶都是供電企業(yè)的服務對象,服務需求各不相同,這就要求供電企業(yè)首先要苦練內(nèi)功,全方位提高自身建設。在加強電力設施建設的同時,不斷強化技術(shù)、管理手段,不斷完善制度、流程建設,加強從業(yè)人員隊伍建設。要求服務人員不僅有熱忱的服務態(tài)度,還要熟悉國家的法律、法規(guī)及政策,有較強的業(yè)務知識和較高的操作技能,熟悉公司的各項制度和業(yè)務流程。只有這樣,才能為客戶提供高質(zhì)量的服務,滿足不同層次的用電需求。
二、提高供電服務質(zhì)量要加強宣傳
客戶對產(chǎn)品及其相關(guān)服務的接受程度,首先取決于對產(chǎn)品功能、性能的掌握程度,其次才是產(chǎn)品的質(zhì)量和服務。電能這一特殊產(chǎn)品在這方面尤其關(guān)鍵,如果沒有很好地引導客戶掌握產(chǎn)品的功能、性能,極小的操作失誤也會使客戶對產(chǎn)品的質(zhì)量和服務產(chǎn)生懷疑。因此,要甄別不同的客戶群進行用電知識培訓,宣傳電力法律、法規(guī)、政策,普及用電常識,倡導安全用電、節(jié)約用電、有序用電。這是供電服務的主要內(nèi)容,也是提高供電服務質(zhì)量的重要手段。
三、提高供電服務質(zhì)量要關(guān)口前移
產(chǎn)品出現(xiàn)故障,收到客戶報修后,能快速反映,熱情周到地及時排除故障,這只是基礎(chǔ)服務、被動服務。優(yōu)質(zhì)服務應該是主動服務,是通過服務讓產(chǎn)品在使用過程中少出問題、不出問題。供電企業(yè)提供產(chǎn)品的特殊性,決定了要給客戶提供更為主動的服務,這就要把服務關(guān)口前移,變被動服務為主動服務。服務人員要先期介入、在供用電關(guān)系建立之前,為客戶提供專業(yè)技術(shù)咨詢。供用電關(guān)系建立后,要經(jīng)常深入客戶,了解情況、排查隱患,及時分析、處理可能出現(xiàn)的故障。同時,針對不同客戶需求,制定服務規(guī)范,預防故障的發(fā)生,讓客戶真正體驗到到優(yōu)質(zhì)主動的服務。
四、以精心組織、狠抓落實為前提,進一步提高全所員工的服務意識
優(yōu)質(zhì)服務是供電企業(yè)創(chuàng)一流工作的生命線。高質(zhì)量的服務源自員工發(fā)自內(nèi)心為客戶的服務意識和精湛的服務技能。為此,轉(zhuǎn)變觀念、增強全員服務意識是供電所滿意工程建設,做好優(yōu)質(zhì)服務工作的基礎(chǔ)。一是成立組織機構(gòu)。由所長負責,并按照有關(guān)要求,認真梳理本所在供電優(yōu)質(zhì)服務工作中存在的問題,結(jié)合本所實際制訂出活動方案和整改措施,并精心組織實施。二是抓好宣傳、教育工作。要組織全體員工認真學習和大力宣傳開展優(yōu)質(zhì)服務,使全體員工認識到此活動是構(gòu)建社會主義和諧社會的需要,也是促進地方經(jīng)濟發(fā)展的需要,并要求全體員工始終牢記“人民電業(yè)為人民”的服務宗旨,認真遵循“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的服務方針,全面樹立“人人都是服務形象,處處都是服務窗口”的理念,認真貫徹員工服務“十個不準”,供電服務“十項承諾”,實現(xiàn)由誠信服務向貼心服務、用心服務的轉(zhuǎn)變。三是狠抓服務技能的培訓工作。加強對全體員工的業(yè)務知識、市場營銷知識、工作規(guī)范化和服務標準化等培訓,以全面提高員工的服務技能。
五、以加強行風建設為手段,進一步接受社會監(jiān)督
加強和改進作風建設,是樹立供電企業(yè)良好的社會形象,全面提高優(yōu)質(zhì)服務和行風建設水平的一項重要工作措施。為此,應把行風建設貫穿于滿意工程建設和優(yōu)質(zhì)服務工作的全過程。一是建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,從建立各項規(guī)章制度入手,實行所長為本所行風建設第一責任人,具體抓好本所行風建設,以積極認真的姿態(tài)接受社會監(jiān)督。實行“一崗一責”,業(yè)務工作到哪里,行風工作就抓到哪里,同時制訂《值班制度》、《事故搶修制度》《投訴監(jiān)督制度》《用電檢查制度》等規(guī)章制度,以制度規(guī)范員工的服務行為;二是建立健全客戶走訪制度,堅持開展千家萬戶走訪活動,定期、不定期到居民客戶、重點企業(yè),尤其是外商投資企業(yè)進行走訪,征求客戶對供電所優(yōu)質(zhì)服務的意見和建議,對存在的問題及時進行整改;三是建立健全客戶監(jiān)督機制。在營業(yè)廳公開服務承諾,公開電價,公開舉報電話,公開業(yè)務流程和收費標準等,定期向客戶發(fā)送征求意見函,對所征求的意見和建議進行認真研究、分析,做到條條有落實,能解決的問題盡快設法解決,不能解決的問題,則耐心解釋,消除誤解;四是提高服務可控性,進一步強化服務行為,實行服務人員掛牌上崗、電話接聽、來訪接待等制度的落實,以便跟蹤檢查考核和接受社會監(jiān)督;五是建立健全考核獎懲制度,制訂優(yōu)質(zhì)服務考核管理辦法,明確各崗位人員職責,嚴肅處理員工在優(yōu)質(zhì)服務工作中存在的責任心不強,工作效率和服務質(zhì)量低下,服務態(tài)度冷、沖、硬、橫及不按章辦事的現(xiàn)象,尤其是以電謀私、隨意停電、拖延送電及吃、拿、卡、要現(xiàn)象。
六、提高供電服務質(zhì)量要公開透明
公開透明的供電服務標準,有利于讓客戶了解供電服務的事項、范圍、流程、響應方式等相關(guān)制度,這既是一種事前的約定,也是職責的劃分,同時又是客戶對供電服務質(zhì)量評價的依據(jù)。因此,只有通過公開透明的供電服務標準,在事前與客戶形成共識,才能減少在服務過程中發(fā)生分歧和誤會,最終有效地提高客戶滿意度。當服務超出了客戶的期望值時,客戶便會滿意,這就是優(yōu)質(zhì)服務,就是使客戶感到滿意的服務。不斷提高客戶滿意度,努力構(gòu)筑適應地方經(jīng)濟發(fā)展需要和滿足客戶需求的優(yōu)質(zhì)文明服務體系。優(yōu)質(zhì)服務光有微笑是不夠的。微笑能沖淡人與人之間的陌生感,迅速拉近與他人接觸過程中的距離,又會給人留下良好而深刻的印象。微笑是一種對生活對工作的態(tài)度,也是一種不必翻譯的無聲國際語言,又是一條溝通心靈、增進情誼的獨特紐帶。但對于電力行業(yè)而言,僅有微笑是不夠的,我們要把它落實到行動上,做到“停電不停服務,限電不限真情”。必須不斷改進服務態(tài)度、服務方式,樹立一切以客戶為中心的服務理念。進一步增強電網(wǎng)供電能力,提高供電質(zhì)量,提高供電可靠性和電壓合格率,使廣大客戶享受到最優(yōu)質(zhì)的服務。
七、小結(jié)
優(yōu)質(zhì)服務是社會的需要,是企業(yè)發(fā)展的需要,是一種文明的象征,提高優(yōu)質(zhì)服務,將會為企業(yè)創(chuàng)造社會效益和經(jīng)濟效益,將會不斷提升企業(yè)的品牌價值。思想上不轉(zhuǎn)變,不會搞優(yōu)質(zhì)服務,思想上認識不足,難于提高優(yōu)質(zhì)服務,思想上不重視,搞不好優(yōu)質(zhì)服務。所以,只有搞好優(yōu)質(zhì)服務,才能適應時代的需要,適應市場的需求,才能滿足客戶和贏得客戶。