郭固 溫海巖
摘要:所謂溝通,是為了一個(gè)設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并且達(dá)成共同協(xié)議的過(guò)程。溝通技巧涉及許多方面,如簡(jiǎn)化運(yùn)用語(yǔ)言、積極傾聽、重視反饋、控制情緒等等。所以,溝通是一門藝術(shù),溝通技巧的高低直接決定了溝通成效的有無(wú)。溝通技巧越來(lái)越多的被應(yīng)用在企業(yè)政治思想工作管理上,同時(shí)溝通技巧也作為課程要求,成為政治思想工作者必備的一項(xiàng)素質(zhì)要求。所以,要做一名合格的企業(yè)政治思想工作者,就要掌握恰當(dāng)?shù)臏贤ㄋ囆g(shù)與技巧,達(dá)到事半功倍的效果,以便有助于工作的開展。
關(guān)鍵詞:政治思想工作者;溝通;技巧與藝術(shù)
在中國(guó)國(guó)有企業(yè)中,政治工作者擔(dān)任著給企業(yè)職工做思想工作的重任。政治思想工作主要是要統(tǒng)一思想,明辨是非,戰(zhàn)勝各種困難和干擾,調(diào)動(dòng)各種積極因素,把大家的思想和行動(dòng)統(tǒng)一到用心想事、用心謀事、用心干事上來(lái),形成團(tuán)結(jié)一心干事業(yè)、齊心協(xié)力謀發(fā)展、群策群力促和諧的良好局面。那么,政治思想政治工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)是什么?是溝通。
松下幸之助有句名言:“企業(yè)管理過(guò)去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來(lái)還是溝通?!币虼?,管理離不開溝通,溝通已滲透于管理的各個(gè)方面。正如人體內(nèi)的血液循環(huán)一樣,如果沒(méi)有溝通的話,企業(yè)就會(huì)趨于衰亡和倒閉。恰當(dāng)?shù)臏贤ㄋ囆g(shù)與技巧,能達(dá)到事半功倍的效果,為企業(yè)的發(fā)展起到意想不到的作用。
一、溝通藝術(shù)的重要性
思想政治工作既是一門科學(xué),又是一門藝術(shù)。要做好新形勢(shì)下的思想政治工作,不但要遵循它的客觀規(guī)律,掌握科學(xué)的理論和方法,而且還必須要掌握思想政治工作的藝術(shù)。溝通藝術(shù)是內(nèi)容廣泛的思想政治工作藝術(shù)之一。因此探討思想政治工作的溝通藝術(shù)是十分必要而又有意義的。
美國(guó)著名財(cái)經(jīng)雜志《產(chǎn)業(yè)周刊》評(píng)選的全球最佳CEO---喬爾瑪·奧利拉(諾基亞公司)說(shuō),一個(gè)稱職的CEO要具備的素質(zhì)有兩條:首先是溝通的能力;還有就是對(duì)人進(jìn)行管理的能力。
美國(guó)著名學(xué)府普林斯頓大學(xué)對(duì)一萬(wàn)份人事檔案進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn):“智慧”、“專業(yè)技術(shù)”和“經(jīng)驗(yàn)”只占成功因素的25% ,其余75%決定于良好的人際溝通;哈佛大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)小組調(diào)查結(jié)果顯示,在500名被解職的男女中,因人際溝通不良而導(dǎo)致工作不稱職者占82% 。
因此,政治思想工作者要了解員工的思想狀況,必須及時(shí)溝通,做好員工的思想工作,爭(zhēng)取讓員工產(chǎn)生共鳴。所以,溝通是企業(yè)思想政治工作的重要組成部分。
二、講求溝通藝術(shù)是新形勢(shì)下思想政治工作的客觀要求。
改革開放的日益深化,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立與發(fā)展,這使人們的思想觀念、價(jià)值取向、生活方式等變得復(fù)雜多樣。這種變化,其中既有積極的東西,也有消極的東西。對(duì)于積極的東西,我們就要表?yè)P(yáng),就要正面肯定;對(duì)于消極的東西,決不能聽之任之,而要溝通。表?yè)P(yáng)和批評(píng),都是為了一個(gè)目的——使人成長(zhǎng)、進(jìn)步,以達(dá)到組織目標(biāo)與個(gè)人利益相統(tǒng)一,共同發(fā)展。但由于人們?cè)诟星樯鲜窍矚g表?yè)P(yáng)而不喜歡溝通的,一聽到批評(píng)自己的話,就往往會(huì)產(chǎn)生出一種逆反心理。
為此,溝通一定要講求藝術(shù),只有做到這一點(diǎn),才會(huì)對(duì)被溝通者產(chǎn)生吸引力和說(shuō)服力,達(dá)到最佳效果。
三、溝通需要遵循的幾條原則
如何溝通是很有技巧,很有藝術(shù)的,總得來(lái)說(shuō),要遵循以下幾條原則:
第一,實(shí)事求是原則。就是在溝通的過(guò)程中無(wú)論對(duì)人還是對(duì)事都要客觀。就事論事,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,就要弄清楚溝通的內(nèi)容。思想政治工作者一定要掌握第一手材料,以事實(shí)為依據(jù)。
第二,心理相容原則。就是思想政治工作者與被溝通者之間必須取得相互理解和信任。溝通是關(guān)心人、愛護(hù)人的表現(xiàn)。因此,思想政治工作者應(yīng)當(dāng)把溝通建立在真正關(guān)心人、愛護(hù)人的基礎(chǔ)之上,要站在對(duì)方的立場(chǎng)上,以關(guān)懷、愛護(hù)、誠(chéng)心誠(chéng)意的態(tài)度來(lái)對(duì)待對(duì)方,耐心地傾聽對(duì)方的意見,以換取對(duì)方的“誠(chéng)意”。一旦思想政治工作者與被溝通者雙方取得了相互理解和信任,溝通就容易收到成效。
第三,以理服人原則。所謂以理服人原則,就是思想政治工作者通過(guò)講道理,使被溝通者接受意見改正錯(cuò)誤。一般來(lái)說(shuō),人們當(dāng)中存在的某些缺點(diǎn)或不良傾向,依靠行政命令進(jìn)行簡(jiǎn)單指責(zé)或強(qiáng)行制止是難于使人信服的。因此,思想政治工作者一定要通過(guò)講理,讓對(duì)方懂得錯(cuò)在哪里,為什么錯(cuò)。只有做到了這一點(diǎn)溝通才容易為對(duì)方所接受,從而達(dá)到溝通的目的。
第四,一分鐘批評(píng)原則。如果在溝通中需要批評(píng),那么有效批評(píng)只要包括以下幾個(gè)內(nèi)容就夠了:首先要確認(rèn)事實(shí),指出他錯(cuò)在哪里,接下來(lái)告訴他,你對(duì)這件事情的態(tài)度,稍微停頓一會(huì)兒,讓你的話發(fā)生效應(yīng),然后對(duì)他進(jìn)行鼓勵(lì),說(shuō)他一直很好,偶爾犯錯(cuò)沒(méi)有關(guān)系,要認(rèn)真自我查處問(wèn)題出在哪里,保證以后不犯類似錯(cuò)誤。該過(guò)程最多一分鐘就夠了。
第五,保全面子原則。不傷及自尊,保全被溝通者的面子非常重要。如不顧及被溝通者的面子,不但不會(huì)帶來(lái)好的效應(yīng),而且會(huì)帶來(lái)逆反心理,更不利于被溝通者的改進(jìn)。
四、溝通的一些需要使用的技巧與藝術(shù)
(一)要了解溝通對(duì)象的人際風(fēng)格。屬于分析型的人辦事認(rèn)真嚴(yán)肅、有條不紊、有計(jì)劃有步驟,動(dòng)作少,面部表情少,因此,與屬于分析型的人進(jìn)行溝通,要注意細(xì)節(jié),遵守時(shí)間,要有記錄避免有太多的動(dòng)作,盡量避免眼神的交流,身體后仰。屬于支配型的人辦事獨(dú)立果斷,熱情有能力、有作為。與屬于支配型的人接觸,需講究實(shí)際效率、不要有太多的寒暄,直接說(shuō)出目的,聲音宏亮,充滿信心,要有強(qiáng)烈的目光接觸,身體要前傾。和諧型的人比較有好、合作、有耐心,與這種類型的人接觸,他所關(guān)注的是雙方良好的合作關(guān)系,喜歡別人的贊賞,與之交談時(shí)需時(shí)刻充滿微笑,說(shuō)話要注意抑揚(yáng)頓挫,并追求他的意見,要有頻繁的目光接觸。表達(dá)型的人比較外向、直率有好,動(dòng)作多、話多,與這類型的人交流時(shí),需創(chuàng)造良好的氣氛,眼神看著對(duì)方,聲音宏亮,要伴有肢體動(dòng)作,只見森林不見樹木,要比較宏觀的看事情。
了解溝通對(duì)象的人際風(fēng)格,并順應(yīng)他的性格去溝通問(wèn)題,創(chuàng)造良好的溝通氛圍,會(huì)加大雙方之間有好的合作關(guān)系,取得彼此認(rèn)同的協(xié)定結(jié)果。
(二)溝通是個(gè)雙向的過(guò)程。溝通的目的是讓對(duì)方達(dá)成行動(dòng)或理解你所傳達(dá)的信息和情感,即溝通的品質(zhì)取決于對(duì)方的回應(yīng)。良好的溝通是要說(shuō)對(duì)方想聽的,聽對(duì)方想說(shuō)的。所以,一個(gè)巴掌是拍不響的,真正的溝通力是100%的責(zé)任溝通。
(三)傾聽的藝術(shù)。傾聽時(shí),用對(duì)方樂(lè)意的方式傾聽,積極探詢說(shuō)者想說(shuō)什么,設(shè)身處地、不要打斷并積極回應(yīng)、鼓勵(lì)表達(dá);控制情緒適時(shí)回應(yīng)與反饋,最后確認(rèn)理解,聽完后澄清異議。
五、溝通中需要注意的事項(xiàng)
政治思想工作者在溝通過(guò)程中,要使自己的話產(chǎn)生共鳴,獲得認(rèn)可,就要抓住被溝通者的心理。如果我們將思想政治工作的原理、方法,融入與滲透到相應(yīng)的溝通中去,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行,就可以從源頭上減少或避免職工思想問(wèn)題的產(chǎn)生。
不要讓員工認(rèn)為你是欺軟怕硬,不能秉承公正的原則。在我看來(lái),要獲得員工的理解并化為實(shí)際行動(dòng),就是要得到員工的共鳴,怎么樣才能得到員工的共鳴呢,最重要的是認(rèn)理不認(rèn)人,比如:
(一)在企業(yè)中員工是平等的。如果政治思想工作者的溝通對(duì)象僅僅只是個(gè)別人,這就違背了企業(yè)職工是平等的原則。
企業(yè)員工平等還有另外一個(gè)概念,在不少企業(yè),重營(yíng)銷輕行政的作法成為事實(shí)。本質(zhì)上,公司好比是一顆大樹,樹有樹干、樹枝、樹葉等,缺一不可,如果有一殘缺,將直接影響它的生長(zhǎng)、發(fā)育,甚至死亡。在競(jìng)技體育中,有一種短板理論,即決定一桶水的容量并不是靠長(zhǎng)板決定的,而是由短板決定的。
從這個(gè)理論來(lái)說(shuō),企業(yè)效益的提升,是由所有職工決定的,在企業(yè)里,職工是平等的。職位有高底,但是所干的工作是一樣的,都是為了企業(yè),只是分工的不同。所以在溝通工作中,不要感覺自己高人一等,凌駕在員工之上。
(二)溝通要因人而異,因材進(jìn)行溝通。比如說(shuō)對(duì)于老職工溝通時(shí)要慎而又慎,隨著企業(yè)的發(fā)展和時(shí)間的推移,有些職工年邁了,這些人是企業(yè)的老臣和功臣,雖然現(xiàn)時(shí)未能取得很大的成就,年輕的職工或許已經(jīng)超過(guò)他們,但是必須尊重老臣和功臣,溝通時(shí)要慎而又慎,要堅(jiān)決反對(duì)民間“欺老不欺幼”的說(shuō)法。對(duì)于老職工的溝通,通常采用個(gè)別談話方式,在溝通之前,要關(guān)心他的身體,子女就業(yè)等一系列問(wèn)題,然后再提出自己的意見,且大多以商量的語(yǔ)氣。
在公開場(chǎng)合,應(yīng)該多給予老職工好評(píng),這樣做有三個(gè)作用:一是使老職工受激勵(lì),進(jìn)一步努力;二是使其他人受激勵(lì),向老職工學(xué)習(xí);三是感動(dòng)年輕人,因?yàn)槊總€(gè)人都要老的,尊重現(xiàn)在老職工就是尊重年輕人的將來(lái)。
溝通的藝術(shù)關(guān)鍵在于適當(dāng)。在溝通的方法上,不能千篇一律,千人一方,要根據(jù)被溝通者的氣質(zhì)、特點(diǎn)、性格,有針對(duì)性的實(shí)施溝通,目的只有一個(gè),就是使溝通發(fā)揮作用,產(chǎn)生最大的效應(yīng)。需要直接的要直接,需要委婉的要委婉,因事制宜,因人制宜,進(jìn)行有效溝通。
有了良好的工作情緒和良好的心理素質(zhì),職工才能創(chuàng)造性地進(jìn)行工作,才能產(chǎn)生企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。而職工良好的心理素質(zhì)就要靠我們認(rèn)真做好思想政治工作,及時(shí)解開職工心中的疙瘩和困惑。
總之,我們要掌好思想政治工作的船舵,使我們的企業(yè)朝著正確的方向發(fā)展,真正成為員工展示自我業(yè)績(jī)、自我風(fēng)采的舞臺(tái),成為實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展、自我成才的大家庭,在世界經(jīng)濟(jì)大潮中揚(yáng)帆遠(yuǎn)航
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