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      我國中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用的相關(guān)思考

      2014-10-21 20:02:15齊小琳
      山東工業(yè)技術(shù) 2014年24期
      關(guān)鍵詞:會計行業(yè)信息化建設(shè)中小企業(yè)

      摘 要:隨著信息化技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用,很多專業(yè)領(lǐng)域都形成了自身的信息化體系,對于會計行業(yè)來說同樣如此。隨著競爭環(huán)境日益激烈,會計行業(yè)將會向著信息化方向發(fā)展。本文通過對會計信息化建設(shè)深入的研究和分析,挖掘出其中存在的問題,并給出相關(guān)的改善建議。

      關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計行業(yè);信息化建設(shè)

      0 前言

      在經(jīng)濟全球化的巨大沖擊下,各個行業(yè)都開始了信息化改革,只有這樣才能夠適應(yīng)高速發(fā)展的市場經(jīng)濟體制,在競爭激烈的市場環(huán)境中獲得生存的空間。然而,在具體的信息化建設(shè)的實踐過程中,我國還處在一個起步的階段,很多方面都不夠成熟,所以,只有強化對相關(guān)問題的重視,并采取積極有效的措施進行解決,才能夠使得會計行業(yè)信息化建設(shè)的步伐更加的穩(wěn)健。

      1 會計行業(yè)進行信息化建設(shè)現(xiàn)狀

      1.1 目標(biāo)模糊

      在現(xiàn)有的信息化建設(shè)環(huán)境中,還有很多管理人員以及會計從業(yè)者,對會計信息化的認(rèn)識還僅僅停留在片面的層次上,認(rèn)為這一建設(shè)的作用僅是增強會計工作的效率,使數(shù)據(jù)信息傳播的更加迅速[1]。但是這不過是會計行業(yè)向著信息化方向發(fā)展的初級結(jié)果,并不是最終的目標(biāo)。由于會計人員目標(biāo)上的模糊將阻礙會計行業(yè)全面的信息化建設(shè),不僅如此,還會使企業(yè)的整體發(fā)展陷入到無所適從的境地。

      1.2 信息化建設(shè)的層面較低

      盡管我國的中小型企業(yè)一直在會計信息化建設(shè)的道路上不斷努力著,但是在具體的實施行動上還停留在一個較低的層面上,只是單純的精簡了工作人員的工作強度,使相關(guān)的工作流程更加的自動化,但是卻忽視了會計信息化的更大功能和作用,使相關(guān)資源閑置,間接造成資源浪費。

      1.3 對信息化系統(tǒng)的應(yīng)用有限

      盡管很多企業(yè)已經(jīng)具備了較完善的信息系統(tǒng),但是卻并沒有擴大數(shù)據(jù)信息的囊括范圍,無論是信息的數(shù)量還是質(zhì)量上依舊停留于原有的層面,這就說明沒有對這一系統(tǒng)充分的利用,沒能在規(guī)格上提升系統(tǒng)的層次。

      2 改善現(xiàn)狀的的基本措施

      2.1 明確目的

      在對會計行業(yè)進行信息化的建設(shè)時,明確相關(guān)目的,使整個企業(yè)或者從業(yè)者都能夠清晰在該過程中要做的事情,才能發(fā)揮會計信息化系統(tǒng)的作用。但是大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營者并沒有明確的認(rèn)識到這一點,只是將這一系統(tǒng)單純的取代手工操作,極大的局限了該系統(tǒng)作用的發(fā)揮,不僅無法提升會計工作的效率,也在一定程度上制約了企業(yè)經(jīng)營的進一步發(fā)展[2]。

      其實產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因,主要是我國信息化建設(shè)的整體環(huán)境還不夠成熟,人們對信息化建設(shè)的認(rèn)識普遍存在局限性,認(rèn)為信息化建設(shè)就是為了節(jié)省勞動力,這雖然也有著一定的合理性,但是在精簡了工作人員的勞動量之后,發(fā)現(xiàn)他們并不能夠發(fā)揮更多的作用,也沒能夠?qū)ζ髽I(yè)管理起到多大的推動作用,只是使得會計行業(yè)變成了一個清閑的職業(yè),僅此而已。因此,要想使得會計信息化全面發(fā)揮作用,就應(yīng)該處理好這其中的辯證關(guān)系,基于會計工作的系統(tǒng)性和階段性,在會計工作人員的核算工作被信息化系統(tǒng)取代之后,工作人員就應(yīng)對相關(guān)的核算數(shù)據(jù)信息進行高效地管理,以此來充分利用節(jié)省出來的勞動力,推動企業(yè)管理的發(fā)展。

      2.2 充分利用信息化系統(tǒng)

      針對信息化系統(tǒng)的特點,多層次、多角度的采取科學(xué)手段,全面提升該系統(tǒng)的功能及作用。首先要避免會計信息系統(tǒng)簡單代替手工系統(tǒng),主要是指企業(yè)在利用實施信息化管理后,卻無法很高效地利用信息化系統(tǒng),導(dǎo)致了企業(yè)的管理與傳統(tǒng)的手工管理沒有區(qū)別[3]。因此,企業(yè)的管理人員一定要充分地了解到軟件功能的運用,同時相關(guān)的供應(yīng)商也要為企業(yè)提供完善的售后服務(wù),能夠?qū)嬋藛T進行詳細(xì)的指導(dǎo),使其更了解信息系統(tǒng)的使用。其次,要加強對財務(wù)部門的重視度,很多會計人員都認(rèn)為會計工作僅僅是記賬報賬等簡單工作,所以一般會計人員的綜合素質(zhì)普遍較低,對于企業(yè)財務(wù)管理的知識不夠了解,從而影響了企業(yè)財務(wù)工作的進行。并且隨著信息技術(shù)的發(fā)展,對于會計的要求也在不斷地提升,而很多的會計人員觀念陳舊,無法適應(yīng)時代發(fā)展的要求?;谶@些問題,企業(yè)的會計人員必須較強對財務(wù)管理工作的認(rèn)識,能夠不斷的轉(zhuǎn)變更新自身的觀念,充分的學(xué)習(xí)并了解會計信息系統(tǒng),從而來更好的實現(xiàn)對日常財務(wù)工作的管理。

      2.3 會計信息系統(tǒng)的日常處理

      會計信息系統(tǒng)與手工系統(tǒng)相比,存在很大的差異,為了更好的發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的作用,必須要充分的注意到二者之間的差異。首先要盡量避免手工處理環(huán)節(jié),在企業(yè)的財務(wù)工作中,有一些環(huán)節(jié)必須由手工完成,但是在利用手工處理時,一定要盡量降低手工處理環(huán)節(jié)的工作量,使計算機完成更多的工作量,這樣將會有效的提升工作的效率。其次是企業(yè)實施會計信息化后,其工作的重點必須要進行轉(zhuǎn)移,傳統(tǒng)的手工處理主要是重視于記賬的處理,在實施信息化管理時,工作重點也發(fā)生了轉(zhuǎn)移,逐漸地向著信息輸入方向轉(zhuǎn)變,所有的計算都是由計算機完成,因此為了保證結(jié)果的準(zhǔn)確性,工作人員對于數(shù)據(jù)信息的輸入必須準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn),以此來保證計算的精確性。

      3 結(jié)語

      隨著社會的發(fā)展,在中小型企業(yè)的財務(wù)管理實行信息化管理主要是為了提升企業(yè)的財務(wù)管理效率,從而來提升中小型企業(yè)的核心競爭力,促進中小型企業(yè)長遠地發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]陳順泉.中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用中存在的問題[J].牡丹江教育學(xué)院學(xué)報,2012,1(09):16-20.

      [2]喬瑞華.云計算環(huán)境下的中小企業(yè)會計信息化建設(shè)模式研究[J].山西財經(jīng)大學(xué)學(xué)報,2014,2(03):15-16.

      [3]劉謙.對我國中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用進一步的思考[J].中國管理信息化,2014,3(01):30-31.

      作者簡介:齊小琳(1980—),女,吉林柳河人,本科,管理學(xué)學(xué)士學(xué)位,講師,主要研究方向:財務(wù)會計理論方法,審計基礎(chǔ)理論與方法。

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