庹興偉

摘 要：從運(yùn)動(dòng)員名單、競(jìng)賽日程、競(jìng)賽分組三方面淺談Excel在農(nóng)村學(xué)校田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)編排中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：Excel;農(nóng)村學(xué)校;田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)

田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)是每個(gè)學(xué)校一年一度的重大盛會(huì)。隨著學(xué)生人數(shù)的增多，編排任務(wù)加重，工作量越來(lái)越大，難度也越來(lái)越大。雖然此類(lèi)編排軟件很多，但是專(zhuān)業(yè)性太強(qiáng)、價(jià)格昂貴，對(duì)于很多農(nóng)村學(xué)校來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)直就是奢望。許多學(xué)校在用手工編排，這難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤和報(bào)名參賽學(xué)生的漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)，秩序冊(cè)編排好后還要反復(fù)檢查、校對(duì)，比較費(fèi)時(shí)，很是麻煩。本人在多年編排記錄工作的嘗試中，總結(jié)出了運(yùn)用Excel軟件中的復(fù)制粘貼、排序等常用功能的編排方法。主要針對(duì)運(yùn)動(dòng)員名單，競(jìng)賽日程和競(jìng)賽分組上。

首先是根據(jù)本校的實(shí)際情況制作一張報(bào)名表，通過(guò)校園內(nèi)網(wǎng)或者電子郵件發(fā)給班主任，按照要求填寫(xiě)報(bào)名表，并強(qiáng)調(diào)不準(zhǔn)修改報(bào)名表的格式（如果修改了在后面的排序中就會(huì)出錯(cuò)）。

其次是制作運(yùn)動(dòng)員名單，對(duì)收齊的報(bào)名表核對(duì)并按照年級(jí)進(jìn)行歸類(lèi)處理，通過(guò)對(duì)姓名的復(fù)制、右鍵選擇性粘貼、轉(zhuǎn)置勾上后形成橫向排列，再進(jìn)行剪切、粘貼等步驟，很快就制成了運(yùn)動(dòng)員名單，以前四五個(gè)人做很久的事情，現(xiàn)在1個(gè)人在很短的時(shí)間就能完成，這大大節(jié)約了時(shí)間、人力等。

第三是排序統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)人數(shù)，并根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果編排競(jìng)賽日程，然后進(jìn)行競(jìng)賽分組。把收齊的報(bào)名表通過(guò)“復(fù)制”“粘貼”Excel按年級(jí)和性別歸類(lèi)形成高一女子、高一男子報(bào)名表，高二女子、高二男子報(bào)名表，高三女子、高三男子報(bào)名表。然后對(duì)每一個(gè)報(bào)名表按照某一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行排序，為了避免同一個(gè)班級(jí)的參賽選手分在同一個(gè)組的情況發(fā)生，可以采用這樣的方法：以高二年級(jí)男子200米為例，高二年級(jí)男子200米報(bào)名人數(shù)是40人，我校田徑場(chǎng)為六跑道，40人可以分成七組，分組時(shí)把排列好的運(yùn)動(dòng)員剪切到空白處，在前面寫(xiě)上1、2、3、4、5、6、7，從第8人開(kāi)始進(jìn)行1～7的復(fù)制、粘貼，直到最后，按照此列排序，后面是1的就是第一組，是2的就是第二組，以此類(lèi)推。田賽項(xiàng)目也是用這個(gè)方法來(lái)編排的。如果要制作檢錄表，在分組名單中插入兩行，寫(xiě)上成績(jī)和名次就行了。

利用Excel編排秩序冊(cè)大大節(jié)約了工作量和時(shí)間，精確度極大提高。經(jīng)過(guò)我們的多次實(shí)踐，證明這是行之有效的編排方法。

編輯 楊兆東