會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)應(yīng)用中存在的問(wèn)題與對(duì)策

閆秀蘭

摘要：作為企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的重要組成部分，會(huì)計(jì)電算化工作是會(huì)計(jì)改革的關(guān)鍵內(nèi)容，電算化就是利用現(xiàn)代化的方式促進(jìn)工作效率的提高與質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。目前，電算化已經(jīng)十分普及，但從實(shí)踐情況來(lái)看，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)應(yīng)用中仍然存在諸多問(wèn)題亟待改進(jìn)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；企業(yè)；應(yīng)用；問(wèn)題；對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1005-913X（2014）09-0149-01

會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)是為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造條件，不僅節(jié)省了大量的人力、財(cái)力，同時(shí)也改進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的水平及效率，提高了信息的準(zhǔn)確率，改進(jìn)了決策的正確性，更好地滿足企業(yè)發(fā)展的需求。

一、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)不足

上世紀(jì)70年代末80年代初，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理中開(kāi)始逐漸出現(xiàn)，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已然開(kāi)始成熟，但在管理中仍然存在一定的認(rèn)識(shí)問(wèn)題，會(huì)計(jì)人員認(rèn)為其僅是記賬方式的轉(zhuǎn)變，因此缺乏長(zhǎng)期的戰(zhàn)略思考，使其優(yōu)勢(shì)無(wú)法發(fā)揮。

（二）系統(tǒng)的安全性、保密性較差

盡管會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)十分普及，但多數(shù)企業(yè)對(duì)其核算系統(tǒng)的安全性與保密性認(rèn)識(shí)不足，增加了工作的隱患。一些會(huì)計(jì)電算化人員無(wú)法按照操作的程序進(jìn)行操作，導(dǎo)致一些材料資料的丟失，影響到整個(gè)系統(tǒng)的安全性，造成不可挽回的損失。

（三）電算化的專(zhuān)業(yè)人才較少

相對(duì)而言，我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人員有豐富的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，但對(duì)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)不夠熟練，常會(huì)影響到整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行，而且經(jīng)常出現(xiàn)上機(jī)操作問(wèn)題，導(dǎo)致系統(tǒng)的數(shù)據(jù)丟失，影響到整個(gè)工作效率。還有部分新畢業(yè)的會(huì)計(jì)人員，其盡管對(duì)現(xiàn)代化軟件設(shè)備頗為熟悉，但卻經(jīng)驗(yàn)不足，往往無(wú)法應(yīng)付工作中的各類(lèi)問(wèn)題。

（四）系統(tǒng)的安全隱患突出

網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用給企業(yè)創(chuàng)造了無(wú)限商機(jī)，同時(shí)也帶來(lái)了諸多隱患，在電算化環(huán)境的影響下，信息在傳輸過(guò)程中會(huì)存在安全問(wèn)題，同時(shí)計(jì)算機(jī)被保存于磁盤(pán)或者U盤(pán)中，一旦磁介質(zhì)受到外界因素影響而損壞，那么所保存的數(shù)據(jù)必然會(huì)出現(xiàn)丟失或者損壞，影響工作的管理。

（五）軟件發(fā)展存在局限性

當(dāng)前在市場(chǎng)上會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)軟件的開(kāi)發(fā)模式與特征，導(dǎo)致很多軟件互不兼容，使用上也存在較大的差異，給用戶造成諸多不便，同時(shí)由于軟件開(kāi)發(fā)沒(méi)采取統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，不同開(kāi)發(fā)商的特征不同，財(cái)務(wù)軟件十分混亂，影響工作放棄。

（六）電算化會(huì)計(jì)檔案保管不利

很多企業(yè)在運(yùn)用電算化的過(guò)程中都沒(méi)有派專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案保管，總是需要耗費(fèi)大量的時(shí)間去查找，不僅會(huì)使得資料丟失，影響企業(yè)發(fā)展，同時(shí)也會(huì)給病毒入侵提供環(huán)境，造成資料的丟失，延緩公司財(cái)務(wù)工作進(jìn)程，影響到企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、解決當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的措施

（一）增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)知

新時(shí)期企業(yè)的會(huì)計(jì)人員必須要對(duì)會(huì)計(jì)電算化有充分的認(rèn)識(shí)，作為企業(yè)的管理人員更要提高自身素質(zhì)，緊跟時(shí)代腳步，支持會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化進(jìn)程。

（二）建立并完善會(huì)計(jì)電算化的管理制度

會(huì)計(jì)電算化管理制度是確保電算化工作實(shí)施的基礎(chǔ)，建立并完善電算化的管理制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境，做到權(quán)限分離、互相制約的目的，確保會(huì)計(jì)工作的保密性與防范性原則。

（三）加大會(huì)計(jì)電算化人員的培養(yǎng)力度

首先，強(qiáng)化電算化意識(shí)，加快電算化的普及腳步，積極支持及組織會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)，掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，為單位發(fā)展建立高效可行的條件。針對(duì)企業(yè)中會(huì)計(jì)人員的特征及工作需求，企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)的培訓(xùn)內(nèi)容，采取切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃，注重實(shí)效性。通過(guò)加大人才的培訓(xùn)力度為企業(yè)的管理打造一支不僅懂技術(shù)而且善于管理的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平的提高。

（四）增強(qiáng)企業(yè)計(jì)算機(jī)環(huán)境的安全性

電算化的實(shí)施必然會(huì)帶來(lái)信息問(wèn)題，對(duì)此，企業(yè)必須要?jiǎng)?chuàng)建安全的計(jì)算機(jī)環(huán)境，提升電腦的安全性，因此，必須要根據(jù)具體的情況制定相應(yīng)的管理制度，強(qiáng)化對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制，同時(shí)加強(qiáng)員工的信息安全教育，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員上機(jī)操作，禁止連接互聯(lián)網(wǎng)，做好加密工作，嚴(yán)防病毒入侵，避免非法損壞數(shù)據(jù)，確保信息的安全性。

（五）建立統(tǒng)一的電算化開(kāi)發(fā)管理體系

會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作就是制度是否完善，核算規(guī)程的規(guī)范性，看基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，完整，會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)也必須要由相關(guān)部門(mén)的組織或國(guó)家進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，提供適應(yīng)多數(shù)軟件開(kāi)發(fā)公司、單位狀況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議，因此，計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)必須要提前設(shè)置好方法，要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入，業(yè)務(wù)處理及制度都必須不斷完善。

（六）建立并完善檔案管理制度

會(huì)計(jì)電算化下的檔案除了與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)相同的紙質(zhì)資料外，還包括打印輸出的各類(lèi)賬薄、報(bào)表與憑證外，同時(shí)還包括存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料與程序的光盤(pán)及其他存儲(chǔ)介質(zhì)，這些檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理存在較大的特殊性，為了避免損害的出現(xiàn)，可以通過(guò)制定與實(shí)施相應(yīng)的檔案管理制度實(shí)現(xiàn)，一般情況下要做到。

首先，存檔的手續(xù)必須要有會(huì)計(jì)主管與系統(tǒng)管理員的簽證方可存檔保管。其次，采取相應(yīng)的安全保障措施，例如備份與防磁等等。再次，定期對(duì)磁盤(pán)介質(zhì)進(jìn)行檢查與復(fù)制，避免由于損壞而導(dǎo)致的材料丟失問(wèn)題。最后，磁盤(pán)介質(zhì)一般情況不予外借，如果有需要可以進(jìn)行復(fù)制后方可出借，如果原件借出則必須要進(jìn)行登記，定期收回并檢查其完整性與安全性。

參考文獻(xiàn)：

[1] 任 麗.淺談會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2010（22）.

[2] 金 濤.會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中存在的問(wèn)題及對(duì)策探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2010（1）.

[責(zé)任編輯：方 曉]