在平凡的崗位上演繹激情人生

王穎

楊茯苓，張家口市建設(shè)檔案館館長，市政協(xié)委員，雖已年過50，但身材修長，眉清目秀。就是她，帶領(lǐng)著建設(shè)檔案館的全體職工，在檔案這個平凡的崗位上，默默耕耘，以一流的工作業(yè)績，贏得了全國、省、市15項榮譽，她本人獲得了“全國建設(shè)系統(tǒng)先進工作者”、“全國巾幗建國標兵”等多項榮譽稱號。

平凡的工作崗位，要高標準嚴要求

1998年，楊茯苓受任于市建設(shè)檔案館館長。當時的情況是：檔案館房屋破舊不堪、工作基礎(chǔ)差、設(shè)施條件落后、人員素質(zhì)低，職工遲到早退、上班逛馬路是常事，同事之間還經(jīng)常鬧意見，當面爭吵。面對這樣一種局面，是認可現(xiàn)狀、得過且過，還是拼一拼，扭轉(zhuǎn)被動局面，爭創(chuàng)一流工作成績？她選擇了后者。她暗下決心，要在她的任期內(nèi)，帶起一支高素質(zhì)的職工隊伍，創(chuàng)建一流的專業(yè)檔案館！

俗話說：隔行如隔山。建設(shè)檔案專業(yè)性很強，不僅要有檔案專業(yè)知識，還必須要有扎實的建設(shè)工作的業(yè)務(wù)實踐，這些楊茯苓從未接觸過，腦子里一片空白。“打鐵先得自身硬”，她開始努力學習。關(guān)于建設(shè)方面的書，她都盡力找來，仔細研讀，有的書甚至要讀上幾遍，讀時反復(fù)揣摩。晚上，經(jīng)常挑燈夜戰(zhàn)，白天，與大家分享所學知識，并互相交流。很快，她成為行家里手，全館職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)也有了很大的提高。與此同時，她逐個找職工談心，和大家一起分析過去工作落后的原因，教育職工如何做事做人，終于收攏了人心。在這個工作基礎(chǔ)上，制定了“打基礎(chǔ)，上臺階，搞業(yè)務(wù)，樹形象”的工作思路，決定把晉升一級檔案館作為奮斗目標。

建設(shè)檔案館雖然建設(shè)時間較長，但受人員、設(shè)備諸多因素的制約，成立20年間，館藏量少，而且不規(guī)范、不標準。為此，她用了近一年的時間與全館職工一道放棄星期天和節(jié)假日的休息，加班加點，對館內(nèi)所有館藏資料按照新標準，重新進行整理、編目、建賬和排架，使所有案卷全部符合部頒標準。同時，組織編寫了《張家口市城市簡介》、《張家口市重點工程簡介》、《張家口城建大事記》、《張家口市建設(shè)檔案館數(shù)字匯編》等多項基礎(chǔ)性資料。

為了改善辦公條件，使檔案館升級達標，楊茯苓積極向上級爭取專項資金。在各方領(lǐng)導(dǎo)的支持下，先后購置了計算機、空調(diào)、濕溫度自動記錄儀等現(xiàn)代化檔案設(shè)備，大大改善了館藏條件。為了便于查找檔案資料，她和有關(guān)人員經(jīng)過多次反復(fù)研究和試驗，自行研制了“城建檔案計算機輔助檢索系統(tǒng)”，初步實現(xiàn)了利用計算機檢索檔案資料。2000年4月，建設(shè)檔案館以87.6分的好成績在全省首家以建設(shè)部城建檔案館標準晉升為省一級檔案館，扭轉(zhuǎn)了過去長期落后的局面。

針對許多建設(shè)單位普遍存在的“重工程、輕檔案”的問題，楊茯苓認為，要使工程檔案順利進館，就必須走依法治檔，規(guī)范管理的道路。因此，她一方面將《檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)印發(fā)給全館職工，要求大家認真學習，牢固樹立依法治館的思想，依靠法律推進檔案管理工作；另一方面，將上述法規(guī)有關(guān)重要段落摘錄出來，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參閱，積極爭取上級領(lǐng)導(dǎo)支持。經(jīng)過不懈的努力，2000年，建設(shè)檔案館作為城建六個部門之一進駐了張家口市建設(shè)市場交易服務(wù)中心，規(guī)定建設(shè)單位在辦理手續(xù)前，必須與檔案館簽訂《建設(shè)工程檔案移交責任書》，凡是不簽訂責任書的單位，不予辦理開工許可證，從而保證了竣工工程檔案順利進館。2002年以來，又按省建設(shè)廳的要求，在全市全面實施了建設(shè)工程檔案專項驗收及認可制度。并規(guī)定了建設(shè)單位在未進行建設(shè)工程檔案預(yù)驗收時，質(zhì)監(jiān)站不予辦理質(zhì)量驗收，并且行政審批中心不予備案，此舉措的出臺，杜絕了建設(shè)工程竣工后，不移交資料的現(xiàn)象，大大促進了檔案收集工作的順利進展，2003年至今張家口市建筑工程檔案入館率達到了100%。

平凡的工作崗位，要有默默奉獻的精神

什么是默默奉獻？楊茯苓說，就是不圖名、不為利，只是用心做事，履行責任。這話她講的很輕，但她做的很重。在檔案館工作十幾年來，她自己幾乎每天上班提早一個小時。從2008年開展“三年大變樣”的城建活動中，她和館里的職工基本上犧牲了雙休日。通過大家的努力，城建檔案達到了7萬卷，包括了綜合類、城市勘測、城市規(guī)劃、城市建設(shè)管理、市政管理、公用設(shè)施等15大類。這些豐富的城建檔案，為城市的發(fā)展提供了詳實的歷史資料。

楊茯苓這樣說：“這么大的工作量歸功于檔案館的全體職工，沒有我的兄弟姐妹的奉獻精神是沒有可能的?！贬槍偟綑n案館時的工作現(xiàn)狀，她采取了三條措施：第一，樹立先進，弘揚正氣。檔案館的共產(chǎn)黨員付利娟同志，在檔案館工作18年如一日，從來館的第一天開始，就刻苦學習檔案專業(yè)知識，多少年來，她從不講個人得失，從不與人鬧是非，就是默默工作，默默學習。她的這種默默奉獻給了楊茯苓很大觸動，她想到了這樣一個問題：我們這個國家、民族需要更多這樣的人！作為一個單位有這樣的同志在，工作就能上一流。所以，她把這個同志一直作為工作的楷模，讓大家向她學習。第二，開展活動，教育職工。她根據(jù)工作需要和人性化管理的規(guī)律，經(jīng)常開展崗位練兵、工作競賽活動。為了對職工進行世界觀、價值觀、人生觀的教育，廣泛開展了讀書活動，最近幾年，她每年選定一本好書，同時讓職工自己選一本書，集體購買，讓大家讀書。讀書活動的開展，使職工增長了知識，陶冶了情操，提高了境界。為了活躍職工生活，還經(jīng)常開展文娛體育活動，單位沒有多少錢不能集體出去旅游，就組織職工在本市觀光、采風，觀賞張家口三年大變樣的大好河山。經(jīng)常性的活動，使大家互相溝通交流，增進了友誼，提高了凝聚力。第三，關(guān)心職工，解決困難。單位有位女職工患了脊髓空洞，治病欠下了不少外債。在單位資金短缺的情況下，她多次跑上級主管部門，為她爭取回5000元的醫(yī)療補助，解決她住院的燃眉之急，同時，動員全館職工為她的工作和生活分憂。這名女職工感動地說：“上哪兒去找這樣的好領(lǐng)導(dǎo)，您對我的幫助，我終生難忘”。對全館的同志，只要有困難，她都竭盡全力幫助解決。近些年來，由于工作量越來越大，館里招錄了15名下崗職工來館工作，她對這批下崗職工給予了更多的同情和關(guān)心。一方面組織她們認真學習檔案業(yè)務(wù)知識，另一方面力求給她們增加一點工資待遇，用自己的微薄之力為社會承擔一點責任，使這些下崗職工感到社會溫暖。endprint

平凡的工作崗位，要有一種工作的激情

在服務(wù)城鎮(zhèn)面貌“三年大變樣”的工作中，楊茯苓帶領(lǐng)職工進一步解放思想，更新觀念，通過工作機制、工作方法、服務(wù)理念的創(chuàng)新為城建檔案工作注入了新的活力：一是工作機制創(chuàng)新，完善并實施首問責任制，限時辦結(jié)制，AB崗工作制，做到崗位明確，責任明晰，實現(xiàn)了工作效率的再提高。二是工作方法創(chuàng)新，改變“坐等服務(wù)”的工作方式，走出館門，面向社會，提供主動上門服務(wù)，實現(xiàn)了單位職能由管理型向服務(wù)型的轉(zhuǎn)變。三是服務(wù)理念創(chuàng)新，實行重點建設(shè)工程跟蹤制度，推行“四到場”服務(wù)，既對“三年大變樣”的重點建設(shè)工程在開工前、施工過程中、檔案驗收前和竣工備案前，工作人員到現(xiàn)場跟蹤服務(wù)，指導(dǎo)業(yè)務(wù)，做到重點工程建設(shè)發(fā)展到哪里，城建檔案工作就服務(wù)到哪里，使城建檔案館實現(xiàn)了管理手段變“新”、服務(wù)層次變“深”、服務(wù)范圍變“寬”的轉(zhuǎn)變。

城鎮(zhèn)面貌“三年大變樣”工作開展以來，她以新的工作模式和服務(wù)理念，加大聲像檔案工作力度，把它作為城建檔案服務(wù)“三年大變樣”的重點、亮點項目，從人力、物力、財力等各方面全力裝備聲像工作，為提高拍攝水平和工作效率提供了可靠保障。工作中，堅持“與工程建設(shè)同步，為重點工程服務(wù)，留真實歷史資料”的原則和“搶舊兼新、重點表現(xiàn)、分區(qū)拍攝、全面反映”的方針，要求聲像技術(shù)人員真實的記錄山城城市發(fā)展變遷的歷史，為城市建設(shè)留下寶貴的聲像檔案資料。她與建設(shè)主要部門及參加舊城改造的單位保持著密切的聯(lián)絡(luò)，及時掌握拆遷動態(tài)。通過采取提前介入、動態(tài)跟蹤、同步拍攝的方法，先后完成了一大批有代表性的城市建設(shè)重點工程聲像檔案的收集、整理和歸檔，最大程度地保證了為重點工程項目留下了一份完整的聲像資料，并為省“三年大變樣”督導(dǎo)組檢查組提供了完整的技術(shù)和聲像資料。

在整個“三年大變樣”的高潮中，楊茯苓和檔案館的全體職工同全市城建陣營的各級領(lǐng)導(dǎo)、干部職工及農(nóng)民工兄弟們一樣實施了“白加黑”“五加二”工作制，夜深了，建設(shè)檔案館卻燈火通明，紙張翻揚，展開了一條緊張有序的工作流水線，把一種單調(diào)和和重復(fù)變成了一種演奏的激情。在搞好市建設(shè)檔案館工作的同時，她還擔負著對縣區(qū)建設(shè)檔案管理指導(dǎo)工作，她堅持定期走訪，經(jīng)常與縣、區(qū)住建局領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系溝通，及時幫助解決具體問題，并多次抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干對各縣、區(qū)和基層單位檔案館進行專項檢查和指導(dǎo)。2004年至2006年連續(xù)三年參加由市建設(shè)局組織的整頓規(guī)范建筑市場秩序聯(lián)合檢查，涉及600余項工程，對檢查發(fā)現(xiàn)的施工、監(jiān)理技術(shù)資料中存在的問題及時提出整改要求，有效規(guī)范了本市及各縣、區(qū)工程檔案的整理、移交工作。2007年，她又帶隊對各縣、區(qū)落實《河北省城市檔案管理規(guī)定》、《河北省建設(shè)工程檔案專項驗收及認可暫行辦法》等情況進行了專項檢查及調(diào)研，對發(fā)現(xiàn)的問題，及時給予指導(dǎo)。對于促進縣、區(qū)城建檔案工作發(fā)揮了指導(dǎo)作用。

在檔案部門，一生一世可能沒有轟轟烈烈的壯舉，有的只能是默默無聞的耕耘和奉獻，但正是在這個平凡的崗位上，楊茯苓演繹著她獨特的人生價值。endprint