姚秀杰

[摘 要]檔案是人類歷史活動的重要記錄，是人類文化的珍貴載體，檔案編研工作是檔案部門應(yīng)社會的需求，將檔案信息資源最大化地發(fā)掘出來，以起到擴大社會化大生產(chǎn)的目的，是利用檔案服務(wù)于社會需求的重要環(huán)節(jié)。較利用原始檔案而言，檔案編研工作是較高形式和較高效能的提高利用的手段，也是檔案部門開發(fā)檔案信息資源的有效途徑。面臨新形勢、新體制，檔案部門必須與時俱進，積極探索新路子、新方法，為領(lǐng)導決策、單位發(fā)展提供多層次全方位的檔案編研信息，使檔案工作者默默無聞的勞動轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的經(jīng)濟效益與社會效益，使檔案的文化得到充分釋放和展現(xiàn)。

[關(guān)鍵詞]新時期；信息技術(shù)；檔案編研

隨著信息技術(shù)在檔案工作中的廣泛運用以及檔案管理領(lǐng)域的深入拓展，檔案編研工作出現(xiàn)了許多新的特點，如現(xiàn)代信息技術(shù)的更新改變了檔案文獻資源的存在形態(tài)，改進了檔案編研工作的技術(shù)方法，進而影響著檔案編研形態(tài)及編研理念的轉(zhuǎn)變。面對新形勢，傳統(tǒng)檔案編研工作必須做出適時調(diào)整，更好、更快地適應(yīng)時代發(fā)展的新變化。

一、檔案編研外部環(huán)境方面

第一，檔案信息數(shù)字化。在信息化建設(shè)的推動下，檔案的信息形態(tài)及載體形態(tài)呈現(xiàn)出了虛擬化的趨勢，使檔案文獻來源也更具復(fù)雜性，增加了檔案文獻真實性的鑒別難度，要求編研者需掌握現(xiàn)代化的編研技術(shù)和方法。第二，檔案利用多樣化。一則檔案部門提供利用檔案的數(shù)量和類型越來越多。二則利用群體不斷擴大，從政府官員、專家學者到普通百姓及弱勢群體。三則利用目的從資政參考、歷史研究到維護權(quán)益、文化休閑，使檔案的利用價值從單純的參考、憑證功能向教育、文化等功能延伸。檔案利用的多樣化趨勢要求檔案編研工作者根據(jù)社會需求，開發(fā)不同層次的編研成果。第三，檔案服務(wù)多元化。除提供紙質(zhì)檔案查閱、電話查檔等傳統(tǒng)檔案服務(wù)外，在線提供檔案信息服務(wù)越來越成為檔案服務(wù)剩用的重要途徑。檔案編研工作應(yīng)轉(zhuǎn)變思路，順應(yīng)檔案服務(wù)多元化的發(fā)展趨勢，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢，開展形式多樣的編研工作，加強編研工作與現(xiàn)實生活的聯(lián)系。

二、檔案編研價值取向方面

檔案編研的價值取向就是要解決為什么編、為誰而編的問題。檔案編研作為檔案信息資源開發(fā)的重要方式，它的價值取向并不是單一的，從不同的角度和側(cè)面出發(fā)，檔案編研有不同的價值目標。例如，近年來，我國檔案部門紛紛開展的民生服務(wù)實踐及政府信息公開的新舉措，使檔案工作為民服務(wù)的價值理念得到彰顯，檔案工作的社會化服務(wù)功能得到進一步鞏固。在這樣的大背景下，檔案編研的目標取向有以下兩點變化：一是服務(wù)主體的廣泛性，堅持公平性的價值取向。檔案編研服務(wù)主體廣泛性側(cè)重于描述哪些人能真正獲得檔案文獻信息的問題，即要為最廣泛的社會公眾創(chuàng)造獲取檔案信息的機會，讓更多、更廣的社會公眾能夠獲取所需要的檔案信息。深入挖掘檔案的文化內(nèi)涵，發(fā)揮其傳承、傳播、締構(gòu)文化的功能，滿足人民群眾日益增長的文化需隸，是新形勢下對檔案編研工作提出的新要求。因此，檔案編研工作應(yīng)進一步轉(zhuǎn)變觀念，堅持公平性原則，進一步拓展服務(wù)群體，使檔案編研成果真正惠及普通大眾，將面向社會大眾服務(wù)作為檔案編研工作的新課題。二是編研客體的擴大化，堅持有效性的價值取向。檔案編研工作堅持有效性的價值取向，側(cè)重于描述社會公眾能夠獲得什么樣的檔案信息的問題，是指檔案編研要使社會公眾所獲得的檔案信息具有實質(zhì)性的價值，能夠滿足社會公眾在某一領(lǐng)域的實際需求。有效性包含質(zhì)量與數(shù)量兩個方面，從質(zhì)量上來看，堅持有效性就是指在編研過程中，保證社會公眾獲取的檔案信息是真實的、可靠的、可理解的；而從數(shù)量上來看，既指只要在國家公開的范圍內(nèi)，任何歷史時期形成的檔案都可作為編研的取材范圍，又指社會各領(lǐng)域產(chǎn)生的檔案信息，只要不涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的內(nèi)容都可成為編研的選材來源，都能夠被社會利用者利用。

三、檔案編研實施過程方面

第一，編研選題、選材的社會化。在網(wǎng)絡(luò)時代，信息技術(shù)的進步為編研選題工作帶來了諸多便利，如通過檔案網(wǎng)站上設(shè)置的數(shù)字參考咨詢服務(wù)，編研者與利用者可以開展雙向、互動式的交流，利用者可以將檔案信息需求及時反饋給編研者，利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，編研者根據(jù)所掌握的不同利用者需求建立檔案文獻信息需求數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)針對性的選題工作。通過信息技術(shù)來開展編研選題工作，有助于調(diào)和編研的選題、選材與社會需求相脫節(jié)的矛盾，增強選題的時效性、針對性，擴展選題的社會輻射面，真正實現(xiàn)編研選題、選材的社會化。

第二，編研手段的現(xiàn)代化。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下，利用計算機提供的各種信息處理技術(shù)，可以改變傳統(tǒng)手工編輯檔案信息的方法，采用自動化技術(shù)對檔案信息進行加工處理，如新型轉(zhuǎn)錄技術(shù)對檔案信息進行復(fù)制、遷移，改變了傳統(tǒng)檔案編研靠手工轉(zhuǎn)錄的許多弊端；運用文字編輯軟件對文字信息進行編輯處理，使編輯活動告別傳統(tǒng)手工書寫操作方式。

第三，成果表現(xiàn)形式的多樣化。傳統(tǒng)技術(shù)環(huán)境下，在社會傳播的編研作品多為單一的文本印刷物，檔案信息組合或為純文字型、或為文主圖輔、或為圖主文輔，編研成果類型不夠豐富?，F(xiàn)代信息技術(shù)的推進契合了利用者多元的利用需求，并提供了技術(shù)上的支撐。檔案編研成果打破了以往印刷物一統(tǒng)江山的局面，編研成果展現(xiàn)的種類由單一向多元轉(zhuǎn)變，除了紙質(zhì)物外，視頻、音頻、圖像開始占據(jù)利用者的視角，信息的表達形式也由單一媒體向多媒體漸進式地轉(zhuǎn)變。

第四，檔案信息傳搔的網(wǎng)絡(luò)化。傳統(tǒng)編研作品的社會傳播一般要經(jīng)過圖書出版機構(gòu)、發(fā)行機構(gòu)、批發(fā)商、銷售網(wǎng)點、零售店，最后才能到達社會用戶手中，此種傳播路徑的中間環(huán)節(jié)過多，導致檔案文獻信息傳播時效性差、成本高等弊端。現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案編研工作的導入，使檔案文獻的傳播模式發(fā)生根本的改變，網(wǎng)絡(luò)出版漸成為一種新的選擇。