王懿巍

[摘 要]科學(xué)技術(shù)的更新，使信息技術(shù)在管理應(yīng)用過(guò)程中得到進(jìn)步，面在進(jìn)行企業(yè)以及相關(guān)單位的建設(shè)時(shí)，如果不能對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行有效的處理，就有可能導(dǎo)致不可避免的損失。所以，面對(duì)體育活動(dòng)檔案的記錄越來(lái)越多的現(xiàn)狀，雖然通過(guò)電子文件的方式對(duì)大量的文件進(jìn)行了存儲(chǔ)保存，但是，如果不能夠通過(guò)合理的方式進(jìn)行檔案的管理，依舊有可能出現(xiàn)檔案丟失以及損毀問(wèn)題的發(fā)生。因此，通過(guò)制定科學(xué)的對(duì)策，是提高體育檔案管理工作的重要手段之一。

[關(guān)鍵詞]體育檔案；發(fā)展問(wèn)題；解決對(duì)策

前言

體育檔案現(xiàn)代化建設(shè)使社會(huì)發(fā)展過(guò)程中不可避免的選項(xiàng)，面對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷增強(qiáng)，我國(guó)的開(kāi)放程度也在不斷的增大。面對(duì)體育事業(yè)檔案管理存在的大量問(wèn)題，如果不能夠建設(shè)合理的管理系統(tǒng)，對(duì)現(xiàn)有的體育檔案進(jìn)行管理將導(dǎo)致檔案管理混亂現(xiàn)象的出現(xiàn)。在體育檔案的保存過(guò)程中，應(yīng)該建立完整信息保存途徑，通過(guò)完善信息檔案管理的制度，使體育檔案管理走向現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，有效提高體育檔案的工作效率，確保體育檔案的真實(shí)性、有效性、準(zhǔn)確性，為我國(guó)體育事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的歷史資料。所以，完善體育檔案管理機(jī)制，提高檔案管理能力，將有助于體育檔案利用價(jià)值的最大化。

一、體育檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

體育事業(yè)的發(fā)展，在我國(guó)是最近幾年才逐漸的發(fā)展起來(lái)的。由于我國(guó)體育檔案實(shí)行科學(xué)化管理技術(shù)的時(shí)間較晚，在管理方面存在一定的漏洞以及缺陷，由于這些問(wèn)題的綜合影響，我國(guó)體育檔案管理的現(xiàn)狀不容樂(lè)觀(guān)，在管理過(guò)程中存在的大量問(wèn)題也制約了體育檔案應(yīng)有價(jià)值的發(fā)揮。

（一）體育檔案人員素質(zhì)不高

首先，新時(shí)期體育檔案管理工作需要有一支高層次、高素質(zhì)、有責(zé)任心的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員來(lái)管理。才能實(shí)現(xiàn)體育檔案管理的現(xiàn)代化。但目前，體育檔案部門(mén)這方面的人才很缺乏，他們大多不是檔案專(zhuān)業(yè)人才，而是經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)的兼職人員，在完成主要工作之余兼管檔案工作，因此容易造成體育檔案管理完整性較差、時(shí)效性不強(qiáng)。體育檔案管理人員必須掌握現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)，努力學(xué)習(xí)科學(xué)的體育檔案管理流程，在提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)的同時(shí)加強(qiáng)新技術(shù)的接受能力。

（二）標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一并且發(fā)展不平衡

目前用于開(kāi)發(fā)的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，由于各個(gè)單位使用的機(jī)型不一致，軟件差異，雖然大多數(shù)系統(tǒng)的功能相近，但是通用性較差，并且彼此不兼容，數(shù)據(jù)難以交換，資料難以共享，檔案管理系統(tǒng)全國(guó)性統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)性較差。還有一些單位的檔案計(jì)算機(jī)管理主要以目錄管理為主，而作為憑證、查考的檔案文件，往往需要查閱原文。因此，現(xiàn)在大多數(shù)的體育檔案管理工作仍然處于比較簡(jiǎn)單的登記、整理和搜集的原始階段，體育檔案的再生價(jià)值較低。

（三）體育檔案缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人才

目前，體育檔案部門(mén)缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才，很多體育檔案管理工作者只是經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)的兼職人員，在完成主要工作之余兼管體育檔案管理工作，因此體育檔案管理完整性較差、時(shí)效性不強(qiáng)也就在所難免。專(zhuān)業(yè)的體育檔案管理人員必須要掌握現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)，熟悉科學(xué)的體育檔案管理流程。在提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)的同時(shí)加強(qiáng)接受新技術(shù)的能力，健全體育檔案管理工作中不完善的規(guī)章制度，在材料的選擇、收集、整理、存檔等方面要做到及時(shí)、認(rèn)真、統(tǒng)一并且規(guī)范。

（四）體育檔案管理制度不健全

由于我國(guó)在體育檔案管理工作上起步較晚，制度上不夠健全。并且在一定程度上重視程度不夠，使得體育檔案工作意識(shí)薄弱，依法治理檔案力度不夠。一些體育檔案管理部門(mén)對(duì)于檔案材料收集不夠及時(shí)、不夠齊全、不夠規(guī)范，導(dǎo)致收集到的檔案缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性、全面性；并且由于沒(méi)有形成整套合乎于體育檔案管理利用的工作程序、規(guī)章制度及有效措施，使得體育檔案的有效利用率不高。

二、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化體育檔案管理的方法

面對(duì)體育檔案在管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如果不能夠?qū)ζ溥M(jìn)行合理的解決，完善體育檔案的管理工作，提高體育檔案的管理水平，促進(jìn)體育檔案管理工作的良性發(fā)展，就有可能導(dǎo)致體育檔案管理的奔潰，對(duì)其發(fā)展造成負(fù)面影響。所以，本文就以上問(wèn)題的出現(xiàn)制定了以下的解決對(duì)策。

（一）強(qiáng)化現(xiàn)代檔案管理組織建設(shè)

要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化體育檔案管理，首先要理順各個(gè)級(jí)別的體育檔案行政管理部門(mén)與各級(jí)體育檔案室（館）的關(guān)系，健全團(tuán)體、機(jī)關(guān)與企事業(yè)單位的機(jī)構(gòu)。其次要實(shí)現(xiàn)體育檔案管理體制規(guī)范化、合理化和網(wǎng)絡(luò)化，使得體育檔案管理組織能夠系統(tǒng)的控制，反饋的及時(shí)，為現(xiàn)代化體育檔案管理技術(shù)和方法建設(shè)提供組織上的保證。

（二）充分發(fā)揮技術(shù)的支持作用

熟練運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)管理體育檔案，是現(xiàn)代化體育檔案工作的重要標(biāo)志。多種體育檔案信息可以用電子技術(shù)儲(chǔ)存，并且用多媒體制作體育檔案信息。數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)也是現(xiàn)代體育檔案管理的基礎(chǔ)，提高建立數(shù)據(jù)庫(kù)的水平是現(xiàn)代化體育檔案管理工作的重中之重。電子計(jì)算機(jī)的作用在體育檔案管理的過(guò)程中起著非常關(guān)鍵作用。但是隨著電子計(jì)算機(jī)的不斷更新，體育檔案管理的應(yīng)用程序也相應(yīng)的不斷升級(jí)，資源共享網(wǎng)絡(luò)化也是應(yīng)用的重要手段，這就要求我們不斷的去適應(yīng)和掌握。

（三）現(xiàn)代化體育檔案管理專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)

鄧小平同志曾經(jīng)指出：“我們要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。關(guān)鍵是科學(xué)技術(shù)要能上去。發(fā)展科學(xué)技術(shù)，不抓教育不行?？靠罩v不能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，必須有知識(shí)、有人才”。一支高素質(zhì)的體育檔案現(xiàn)代化管理隊(duì)伍的建立對(duì)于適應(yīng)現(xiàn)代化科學(xué)管理的要求具有現(xiàn)實(shí)意義。首先，加強(qiáng)觀(guān)念的現(xiàn)代化。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下，體育電子檔案數(shù)量增多，對(duì)體育檔案工作者的計(jì)算機(jī)水平提出了更高的要求。對(duì)體育檔案管理人員進(jìn)行現(xiàn)代化教育，不斷吸取新知識(shí)、新思想、新方法，積極探索與開(kāi)拓，朝著現(xiàn)代化的方向努力。使體育檔案工作者掌握運(yùn)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)與方法，指導(dǎo)體育檔案工作實(shí)踐，重視人才的培養(yǎng)。

三、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)實(shí)施體育檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，完善體育檔案的管理工作，通過(guò)對(duì)建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)發(fā)展問(wèn)題的分析，制定合理的解決對(duì)策，將有助于體育檔案管理朝向現(xiàn)代化、科學(xué)化的方向發(fā)展，最終將現(xiàn)代化體育檔案的管理工作進(jìn)行進(jìn)一步的提升。

參考文獻(xiàn)：

王阿男體育檔案管理工作的幾點(diǎn)思考《武魂》2013年第11期