解析體育檔案管理工作中存在若干問(wèn)題的研究

孫慧

[摘 要]在體育事業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中，體育檔案管理中存在的問(wèn)題逐漸顯露出來(lái)，傳統(tǒng)的檔案管理工作在效率和質(zhì)量等方面，都不能夠滿足現(xiàn)代體育事業(yè)發(fā)展要求，為體育發(fā)展帶來(lái)影響。因此，優(yōu)化體育檔案管理，是現(xiàn)代體育事業(yè)發(fā)展的必然要求。本文分析了現(xiàn)階段體育方案管理工作的問(wèn)題，提出了有效可行的解決措施，旨在為我國(guó)體育事業(yè)的不斷發(fā)展產(chǎn)生積極的影響。

[關(guān)鍵詞]體育檔案；管理；問(wèn)題；優(yōu)化途徑

一、引言

體育事業(yè)的科學(xué)管理，有助于其發(fā)展水平的提高，檔案管理工作是其中非常重要的工作內(nèi)容之一。檔案起到的是記錄的作用，體育檔案所記錄的是各家體育組織和單位的詳細(xì)情況，以及體育賽事的具體情況等等，以數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行記錄，能夠?yàn)轶w育管理工作提供借鑒。但是必須認(rèn)清一點(diǎn)問(wèn)題，那就是檔案管理是一項(xiàng)手段單一但內(nèi)容復(fù)雜的工作形式，而且其在體育管理工作中作用巨大。我國(guó)在體育檔案管理方面起步較晚，其整體水平還有待發(fā)展，特別在先進(jìn)的技術(shù)和理念迅猛發(fā)展的環(huán)境下，其中存在的諸多問(wèn)題意義顯露，直接影響到了我國(guó)體育檔案管理的科學(xué)性，對(duì)這些檔案管理工作中存在的問(wèn)題，必須采取科學(xué)的方式予以解決。

二、體育檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

我國(guó)體育運(yùn)動(dòng)員在大型國(guó)際賽事中不斷取得傲人的成績(jī)，體現(xiàn)出我國(guó)體育事業(yè)的發(fā)展已經(jīng)處于快速上升的階段，但同時(shí)對(duì)體育管理工作的要求也逐漸提高?，F(xiàn)階段的體育檔案管理工作中，還存在著諸多的問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)代體育管理和體育事業(yè)的發(fā)展影響巨大。為此，本文對(duì)我國(guó)體育檔案管理問(wèn)題進(jìn)行研究。

（一）檔案管理意識(shí)薄弱

有些人片面的認(rèn)為，必須有了計(jì)算機(jī)設(shè)備之后再去準(zhǔn)備并實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理，但是他們沒(méi)有清楚的認(rèn)識(shí)到檔案數(shù)據(jù)的前期處理工作是現(xiàn)代化檔案管理的瓶頸問(wèn)題，必須清楚的是檔案數(shù)據(jù)的前期處理——著錄標(biāo)引等一大堆繁瑣而復(fù)雜的工作主要是用手工完成的，必須要有相當(dāng)?shù)臅r(shí)間以及責(zé)任心才能很好的完成。還有人片面認(rèn)為，體育檔案管理現(xiàn)代化無(wú)非就是多買先進(jìn)儀器。但是根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有很多體育檔案管理部門的計(jì)算機(jī)大多閑置，部分有的則只是用來(lái)打字，而真正用于體育檔案管理工作的確很少。

（二）標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一并且發(fā)展不平衡

目前用于開(kāi)發(fā)的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，由于各個(gè)單位使用的機(jī)型不一致，軟件差異，雖然大多數(shù)系統(tǒng)的功能相近，但是通用性較差，并且彼此不兼容，數(shù)據(jù)難以交換，資料難以共享，檔案管理系統(tǒng)的統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)性較差。還有一些單位檔案計(jì)算機(jī)管理主要以目錄管理為主，而作為憑證、查考的檔案文件，往往需要查閱原文。因此，現(xiàn)在大多數(shù)的體育檔案管理工作仍處于比較簡(jiǎn)單的登記、整理和搜集的原始階段。

（三）體育檔案缺乏專業(yè)的管理人才

目前，體育檔案部門缺乏專業(yè)的檔案管理人才，很多體育檔案管理工作者只是經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)的兼職人員，在完成主要工作之余兼管體育檔案管理工作，因此體育檔案管理完整性較差、時(shí)效性不強(qiáng)也就在所難免。專業(yè)的體育檔案管理人員必須要掌握現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)，熟悉科學(xué)的體育檔案管理流程。在提高專業(yè)知識(shí)的同時(shí)加強(qiáng)接受新技術(shù)的能力，健全體育檔案管理工作中不完善的規(guī)章制度，在材料的選擇、收集、整理、存檔等方面要做到及時(shí)、認(rèn)真、統(tǒng)一并且規(guī)范。

（四）體育檔案管理制度不健全

由于我國(guó)在體育檔案管理工作上起步較晚，制度上不夠健全。并且在一定程度上重視程度不夠，使得體育檔案工作意識(shí)薄弱，依法治理檔案力度不夠。一些體育檔案管理部門對(duì)于檔案材料收集不夠及時(shí)、不夠齊全、不夠規(guī)范，導(dǎo)致收集到的檔案缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性、全面性；并且由于沒(méi)有形成整套合乎于體育檔案管理利用的工作程序、規(guī)章制度及有效措施，使得體育檔案的有效利用率不高。

三、針對(duì)體育檔案管理問(wèn)題的優(yōu)化途徑

體育檔案是體育發(fā)展相關(guān)資源的總結(jié)，對(duì)于其管理工作，必須要做到科學(xué)性和先進(jìn)性。體育檔案管理工作強(qiáng)調(diào)的不僅僅是質(zhì)量問(wèn)題，更是效率的問(wèn)題，工作中人員拖拉、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一以及整體體制不健全，都嚴(yán)重地影響著體育檔案管理的科學(xué)發(fā)展。因此，本文針對(duì)現(xiàn)階段體育檔案管理中存在的問(wèn)題提出了以下幾點(diǎn)優(yōu)化措施。

（一）增強(qiáng)對(duì)體育檔案管理思想意識(shí)。

應(yīng)該考慮給予體育檔案管理足夠的重視，改善體育檔案管理的硬件和軟件條件，實(shí)現(xiàn)體育檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化和信息化。在人才培養(yǎng)方面，也要注重人才的發(fā)掘和培養(yǎng)，組織人才進(jìn)行檔案管理工作崗位培訓(xùn)，要求熟練掌握計(jì)算機(jī)，具備現(xiàn)代化，信息化的操作技能，建立一支高素質(zhì)檔案管理人員的隊(duì)伍。

（二）多將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理工作中

相比傳統(tǒng)的體育檔案管理工作模式，體育檔案信息化，現(xiàn)代化，電子化管理已成必然趨勢(shì)。因?yàn)楹蛡鹘y(tǒng)紙質(zhì)體育檔案相比，電子化檔案能夠更加準(zhǔn)確全面的記錄體育比賽和運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練的過(guò)程，同時(shí)電子化的體育檔案能做到保存更便捷，方便，可以利用計(jì)算機(jī)在任何時(shí)間，地點(diǎn)提取所需的檔案信息，極大的提高了體育檔案信息的有效利用率。因此，加強(qiáng)對(duì)體育檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，通過(guò)系統(tǒng)的共享，體育檔案管理機(jī)構(gòu)可以加強(qiáng)彼此間的合作，建立一個(gè)完善的體育檔案管理系統(tǒng)，并采用科學(xué)現(xiàn)代化方法，更加有效的利用體育檔案里的信息資源。

（三）努力增強(qiáng)體育檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的大面積覆蓋與應(yīng)用，我國(guó)的體育檔案管理也應(yīng)該逐漸形成為一個(gè)完善的工作系統(tǒng)，各機(jī)構(gòu)應(yīng)該相互溝通，加強(qiáng)交流，共享信息，建立一個(gè)有效的，完整的，多功能體育檔案管理系統(tǒng)。體育檔案的信息化，電子化，網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是加強(qiáng)我國(guó)體育檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的必由之路我們應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到其在我國(guó)體育檔案管理事業(yè)中的重要性，加快建成完整的體育檔案管理系統(tǒng)的腳步。

四、結(jié)語(yǔ)

體育檔案是體育事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，但是在實(shí)際工作中存在著一些問(wèn)題，嚴(yán)重影響著體育事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。面臨現(xiàn)代體育事業(yè)發(fā)展的嚴(yán)峻形勢(shì)，合理解決體育檔案管理中存在的問(wèn)題，強(qiáng)化管理工作質(zhì)量和效率，是我國(guó)轉(zhuǎn)變?yōu)轶w育大國(guó)的關(guān)鍵措施。需要強(qiáng)調(diào)的是，在現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)不斷發(fā)展的情況下，積極轉(zhuǎn)變思想，合理運(yùn)動(dòng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行檔案的管理，開(kāi)發(fā)和擴(kuò)大新型管理模式，對(duì)于體育檔案管理的科學(xué)發(fā)展意義重大。

參考文獻(xiàn)：

彭育云.淺論如何加強(qiáng)體育檔案的管理和使用.《經(jīng)營(yíng)管理者》.2013年20期