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      信息技術(shù)在門急診藥房藥品管理中應(yīng)用

      2014-11-14 22:29:45符麗燕
      現(xiàn)代養(yǎng)生·下半月 2014年9期
      關(guān)鍵詞:藥品管理信息化

      符麗燕

      【摘 要】隨著信息化技術(shù)在各行各業(yè)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,如今信息化技術(shù)在醫(yī)藥行業(yè)也是越來越頻繁。本文主要介紹了信息化技術(shù)在門急診藥房的藥品管理中的作用,并對其在門急診藥房等管理中的主要功能進(jìn)行了分析,同時(shí)還分析了其優(yōu)勢及使用過程中存在的問題,從而實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院藥房管理無紙化傳遞,最終讓藥品管理工作更加的科學(xué)化、系統(tǒng)化和規(guī)范化。

      【關(guān)鍵詞】信息化;門急診藥房;藥品管理

      隨著我國科技的不斷進(jìn)步,現(xiàn)目前計(jì)算機(jī)技術(shù)已成了醫(yī)院藥房管理中重要手段之一。因?yàn)樗軌蚩焖俚貙λ幏康男畔⑦M(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢, 是一種非常有效的管理手段。常州市兒童醫(yī)院是所三級甲等兒童??漆t(yī)院。門急診藥房是醫(yī)院服務(wù)于患者的重要場所,在正確調(diào)配處方、確保藥物療效、減少不合理用藥和藥物不良反應(yīng)等方面起著相當(dāng)重要的作用。與此同時(shí)藥房是醫(yī)院的一個(gè)重要的服務(wù)窗口,關(guān)系到醫(yī)院的聲譽(yù)和醫(yī)院治療效果。因此加強(qiáng)對藥房的管理,提高藥房藥品提供效率和質(zhì)量,成為了醫(yī)院工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用改善傳統(tǒng)的藥房管理方法,為患者提供更加便利的服務(wù)。

      1 門急藥房藥品管理的系統(tǒng)緒論

      門急藥房管理它主要包括:處方管理和統(tǒng)計(jì)、藥房庫存、藥品的查詢以及系統(tǒng)維護(hù)等。其中處方管理包含了處方發(fā)藥、退藥、查詢、審核這幾個(gè)環(huán)節(jié)。處方統(tǒng)計(jì)一方面置全部處方統(tǒng)計(jì),另一方面是對單一藥品的統(tǒng)計(jì)。藥房庫存主要有申領(lǐng)單、出庫單的生成以及藥房入庫、庫存報(bào)表、盤點(diǎn)日志、單一藥品庫存查詢等。藥品查詢指藥庫庫存藥品目錄、藥品價(jià)格、生產(chǎn)廠家和患者處方出庫等的查詢。門急診藥房藥品管理信息系統(tǒng)已是醫(yī)院管理中的重要組成部分,有效的提高了醫(yī)院的管理效率和經(jīng)濟(jì)效益,提高了藥房工作效率,同時(shí)為醫(yī)院提供了一個(gè)良好的對外窗口,提高了患者對醫(yī)院的認(rèn)可度,在我院藥房管理工作中,積極的運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),加強(qiáng)對藥品發(fā)放、入庫和報(bào)損的管理,有利于對藥品全方位的管理。

      2 信息化技術(shù)管理系統(tǒng)產(chǎn)生的四大優(yōu)點(diǎn)

      2.1 工作效率明顯提升

      在此以門急診藥房為例( 下圖2-1是傳統(tǒng)工作模式流程,2-2是信息化管理工作模式流程) ,通過以下兩種工作模式可以看出,采用了網(wǎng)絡(luò)化管理后簡化了工作流程,從而提升了工作效率。傳統(tǒng)的藥物發(fā)藥操作復(fù)雜,并且沒有條理性,容易出現(xiàn)藥物發(fā)放錯(cuò)誤等問題。

      2.2 藥房管理得到了有效加強(qiáng)

      實(shí)行信息化技術(shù)管理后,能對每一種藥物進(jìn)行分類和管理,隨時(shí)了解藥物的使用數(shù)量,有效的提高了藥物統(tǒng)計(jì)效率和準(zhǔn)確率。而且能夠有效的針對藥品的存放時(shí)間進(jìn)行控制和管理,避免藥物積壓,加快藥物的周轉(zhuǎn)。同時(shí)藥物的收支都采取了信息化技術(shù)管理系統(tǒng),方便了藥物統(tǒng)計(jì),提高了藥物統(tǒng)計(jì)的效率。對于一些重要的貴重的藥品還可以實(shí)行一日一統(tǒng)計(jì)一核對,保障藥物的收支平衡,確保藥物的使用合理,從而使藥品損耗降到最低。

      2.3 患者的滿意度得到提高

      過去手工劃價(jià)不僅速度較慢,且誤差也難以避免,經(jīng)常會(huì)引發(fā)不必要的矛盾?,F(xiàn)如今, 將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)用在門急診藥房和收款處后,患者劃價(jià)、收費(fèi)和取藥整個(gè)過程大大簡化

      2.4 藥房盤點(diǎn)工作大大簡化,藥品的量化管理得以實(shí)現(xiàn)

      藥房人員在進(jìn)行藥品盤點(diǎn)時(shí),需要統(tǒng)計(jì)每種藥品的實(shí)際庫存,再從系統(tǒng)將盤點(diǎn)表打印出來與統(tǒng)計(jì)的每種藥品的實(shí)際庫存進(jìn)行核對,把結(jié)果中有出入藥品庫存量錄入電腦,做到帳物吻合。錄入結(jié)束后,再打印出一張盤點(diǎn)盈虧表,對每種帳物不吻合的藥品分別給出備注,向財(cái)務(wù)與分管院領(lǐng)導(dǎo)上報(bào),因此對藥品的控制和管理得到了有效加強(qiáng)。

      3 信息化技術(shù)管理的發(fā)展趨勢

      3.1 以便于功能的擴(kuò)展

      隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的深入發(fā)展,各大醫(yī)院對醫(yī)院管理的要求也越來越大,在醫(yī)院發(fā)展中結(jié)合社會(huì)的發(fā)展需求,建立賦有醫(yī)院特色的信息化管理系統(tǒng)。

      3.2 藥房管理對信息流及物流的要求

      醫(yī)院藥房管理需要按照醫(yī)院相關(guān)的流程進(jìn)行,在藥房管理上,加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的運(yùn)用能夠有效的提高藥品的物流速度,制定科學(xué)、合理的藥物使用周期,縮短藥物擱淺時(shí)間,一定程度上保障了用藥的安全性,同時(shí),提高藥品物流質(zhì)量,減少藥品的損耗,提高藥房工作效率,為醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的改善提供依據(jù)。

      4 進(jìn)一步優(yōu)化信息化技術(shù)管理

      進(jìn)一步優(yōu)化信息化技術(shù)的管理就必須要加強(qiáng)對人員的管理,確保工作流程的規(guī)范和優(yōu)化。醫(yī)院要盡可能的給藥劑人員提供更多的了解和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),提高他們的綜合素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平,使他們能夠準(zhǔn)確的了解開方醫(yī)師的意圖,準(zhǔn)確、安全、高效、專業(yè)的配藥和放藥。

      5 結(jié)束語

      總之,門急診藥房在進(jìn)行信息化技術(shù)管理后,使藥品管理變的科學(xué)化、規(guī)范化,賬目清楚,核實(shí)方便,各種統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確一致,實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享、降低了錯(cuò)誤率,提高了工作效率,使藥劑科工作人員和廣大醫(yī)護(hù)人員的工作量大大減輕了,大大提升了藥劑科整體管理水平。

      參考文獻(xiàn)

      [1]韓榮慧,蘇健.淺談?dòng)?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理在醫(yī)院藥劑科的應(yīng)用[D].天津藥學(xué),2010,22(l).

      [2]章航飛.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在醫(yī)院藥房管理中的應(yīng)用[J].中國醫(yī)藥指南,2011,9(l).

      [3]張俊濤.計(jì)算機(jī)在藥房管理中的應(yīng)用[J].中國實(shí)用醫(yī)藥,2009(22).

      [4]刁保忠.藥房調(diào)劑差錯(cuò)原因分析及預(yù)防對策[J].山東醫(yī)藥,2008,48(48).endprint

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