葉昕炯
(國(guó)網(wǎng)浙江省電力公司湖州供電公司,浙江 湖州 313000)
自國(guó)家電網(wǎng)、浙江省電力公司開(kāi)展兩級(jí)集中采購(gòu)以來(lái),湖州供電公司物資管理各項(xiàng)工作全面發(fā)展,集中批次采購(gòu)、協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)、超市化采購(gòu)等多種集中采購(gòu)模式并存,暢通了物資從需求到使用的渠道。但基于配電網(wǎng)建設(shè)管理的現(xiàn)狀,需求計(jì)劃難以提前掌握、項(xiàng)目受政策影響變化大、實(shí)施過(guò)程短等一系列問(wèn)題制約了配電網(wǎng)采購(gòu)的提報(bào)和物資庫(kù)存的合理控制。為全面提升湖州供電公司倉(cāng)儲(chǔ)管理效率與效益,確保庫(kù)存資源盤(pán)活利庫(kù)工作取得成效,開(kāi)展了配電網(wǎng)物資儲(chǔ)備定額的研究與制訂工作。
通過(guò)本項(xiàng)目的研究與實(shí)施,以歷年配電網(wǎng)物資實(shí)際需求與消耗數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合電網(wǎng)規(guī)模與電網(wǎng)故障參數(shù),通過(guò)現(xiàn)狀分析、理論計(jì)算、重復(fù)校核,在制訂完成符合湖州供電公司實(shí)際的配電網(wǎng)儲(chǔ)備定額體系的同時(shí),形成配電網(wǎng)物資儲(chǔ)備定額的研究與制訂方法,有利于全局庫(kù)存資源的有效利用,提升配電網(wǎng)物資管理的效率,進(jìn)一步降低庫(kù)存物資積壓,提升資金利用效率。
物資儲(chǔ)備定額是指在一定條件下,依據(jù)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、運(yùn)輸、消耗等實(shí)際情況,為保證生產(chǎn)正常順利進(jìn)行所需的物資儲(chǔ)備,并取足夠而又最低的合理數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。在不同的行業(yè),為提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率、降低庫(kù)存管理成本,受其物資來(lái)源渠道及方式的不同,管理方式也不同,主要有儲(chǔ)備定額管理、分類(lèi)管理及零庫(kù)存管理。
企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品耗用量,將存貨按產(chǎn)品的重要程度不同,分別采用不同的庫(kù)存管理策略,分成A,B,C 3類(lèi),即ABC分類(lèi)法。ABC分類(lèi)法分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)為:A類(lèi)是貴重的、大量交易的存貨;B類(lèi)是大批量的、需要適當(dāng)關(guān)注的存貨;C類(lèi)是相對(duì)低廉的、交易量小的存貨。
零庫(kù)存管理是20世紀(jì)70年代日本提出的一種庫(kù)存管理和控制的現(xiàn)代管理方法,在日本豐田集團(tuán)得到廣泛實(shí)施,并取得巨大的成效。JIT是一種倒拉式管理,即根據(jù)使用單位的需求,考慮生產(chǎn)周期提前組織采購(gòu)再供貨。JIT系統(tǒng)要求企業(yè)的需求、采購(gòu)、供應(yīng)各環(huán)節(jié)緊密配合,能大大降低庫(kù)存,從而降低成本,提高效率和效益。
寄售庫(kù)存就是把貨物放在客戶(hù)那里,客戶(hù)用的時(shí)候才付款的庫(kù)存。一般是指賣(mài)方把貨物存放在買(mǎi)方所屬倉(cāng)庫(kù),消耗后結(jié)賬,庫(kù)存水平控制和貨物的物理管理都由買(mǎi)方負(fù)責(zé)。這是目前很多大賣(mài)場(chǎng)通行的做法。
供應(yīng)商管理庫(kù)存就是客戶(hù)把庫(kù)存管理交給供應(yīng)商,自己并不保留庫(kù)存。典型的VMI一般也是指賣(mài)方把貨物存放在買(mǎi)方附近的倉(cāng)庫(kù)(可以是買(mǎi)方、賣(mài)方或者第三方倉(cāng)庫(kù)),消耗后結(jié)賬。但庫(kù)存水平控制和貨物的物理管理都由賣(mài)方負(fù)責(zé)。
1961年,J.W.Forrester教授通過(guò)研究發(fā)現(xiàn),在供應(yīng)鏈信息管理中,需求端各成員間提出的需求與最終供應(yīng)商銷(xiāo)售的情況并非一致。由于供應(yīng)鏈中的各成員間常常缺乏很好的信息溝通與協(xié)作機(jī)制,造成了信息在供應(yīng)鏈中的扭曲現(xiàn)象。這種扭曲在上游以放大的形式傳播,并且這種變化在時(shí)間上是逐漸滯后的,這被稱(chēng)為牛鞭效應(yīng)。應(yīng)用到儲(chǔ)備定額制訂中同樣會(huì)產(chǎn)生類(lèi)似的反應(yīng),從需求單位到各級(jí)物資部門(mén),物資儲(chǔ)備定額層層設(shè)置、層層放大。
削弱牛鞭效應(yīng)最有效的方式就是信息互通,建立共享有序的儲(chǔ)備定額機(jī)制,一級(jí)保一級(jí)。牛鞭效應(yīng)下的定額需求預(yù)測(cè)如圖1所示,儲(chǔ)備定額策略模型如圖2所示。
圖1 牛鞭效應(yīng)影響下的定額需求預(yù)測(cè)
通過(guò)上述合理庫(kù)存的測(cè)算與配電網(wǎng)庫(kù)存物資的分類(lèi)分析,確定配電網(wǎng)物資儲(chǔ)備基本原則為“按需、標(biāo)準(zhǔn)、動(dòng)態(tài)、規(guī)范”。
2.2.1 配電網(wǎng)物資定額儲(chǔ)備范圍
物資定額儲(chǔ)備主要包括項(xiàng)目周轉(zhuǎn)物資(適用于ABC類(lèi)物資)、配電網(wǎng)運(yùn)維檢修物資、配電網(wǎng)應(yīng)急物資(主要適用于A類(lèi)物資)等3方面內(nèi)容。
2.2.2 配電網(wǎng)項(xiàng)目周轉(zhuǎn)物資定額編制原則
根據(jù)以往年度投資額與物資領(lǐng)用比率,折算出本年度物資需求數(shù)量作為參考,再除以設(shè)定的周轉(zhuǎn)次數(shù),得出定額預(yù)測(cè)數(shù)量;對(duì)統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配類(lèi)物資應(yīng)按“周進(jìn)周出”的控制原則,考慮儲(chǔ)備一周需求物資的定額數(shù)量。
圖2 儲(chǔ)備定額策略模型
2.2.3 儲(chǔ)配電網(wǎng)運(yùn)維檢修物資定額編制原則
參考ERP歷史領(lǐng)用數(shù)據(jù)和所屬供電所(班組)專(zhuān)業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)備品備件定額,通過(guò)計(jì)算得出預(yù)測(cè)數(shù)量。ERP歷史領(lǐng)用數(shù)據(jù)主要從ERP中調(diào)取以往年度運(yùn)維物資的年度領(lǐng)用情況作為參考,再除以設(shè)定的周轉(zhuǎn)次數(shù),得出定額數(shù)量。專(zhuān)業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)備品備件定額應(yīng)結(jié)合運(yùn)檢部門(mén)制訂的專(zhuān)業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)備品備件定額標(biāo)準(zhǔn),按以下公式計(jì)算:
需集中儲(chǔ)備的定額數(shù)量=∑(供電所數(shù)量)0.5×專(zhuān)業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)備品備件定額數(shù)量。
2.2.4 配電網(wǎng)應(yīng)急物資定額編制原則
通過(guò)對(duì)在網(wǎng)運(yùn)行設(shè)備、臺(tái)區(qū)、線(xiàn)路規(guī)模等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按照歷史年度配電網(wǎng)故障率的水平,提出配電網(wǎng)應(yīng)急物資的定額需求。
2.2.5 其他原則
定額制定過(guò)程應(yīng)與盤(pán)活利庫(kù)的整體工作相一致,對(duì)列入定額的物資應(yīng)嚴(yán)格按照運(yùn)檢部制定的配電網(wǎng)物資通用化目錄中的標(biāo)準(zhǔn)物料開(kāi)展儲(chǔ)備,對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)化物料儲(chǔ)備定額的同類(lèi)型物資,在利庫(kù)完成前作為標(biāo)準(zhǔn)化物料儲(chǔ)備,不得另行采購(gòu)補(bǔ)庫(kù)。儲(chǔ)備定額應(yīng)設(shè)置最高儲(chǔ)備定額與安全庫(kù)存定額,既要滿(mǎn)足日常的正常供應(yīng),又能及時(shí)觸發(fā)補(bǔ)庫(kù)申請(qǐng)。
歷史數(shù)據(jù)的收集主要包括供電所(班組)二級(jí)倉(cāng)庫(kù)消耗數(shù)據(jù)、ERP領(lǐng)用數(shù)據(jù)及配電網(wǎng)在運(yùn)設(shè)備規(guī)模及運(yùn)行數(shù)據(jù)收集工作。
3.1.1 供電所(班組)消耗數(shù)據(jù)收集
通過(guò)對(duì)供電所(班組)專(zhuān)業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)備品備件的日常物資消耗記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì),形成近2年各供電所(班組)的物資按月消耗記錄,在迎峰度夏(6—9月)配電網(wǎng)運(yùn)維工作量相對(duì)比較大的時(shí)期,對(duì)每周的物資消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì),形成典型周消耗記錄,為供電所(班組)專(zhuān)業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)備品備件定額的編制提供參考依據(jù)。
3.1.2 ERP采購(gòu)、領(lǐng)用數(shù)據(jù)收集
對(duì)ERP 2年來(lái)配電網(wǎng)物資領(lǐng)料的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并按項(xiàng)目與運(yùn)維進(jìn)行區(qū)別統(tǒng)計(jì)分析,統(tǒng)計(jì)各需求單位施工安排的實(shí)際物料需求,與ERP數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)與分析,查找數(shù)據(jù)規(guī)律并設(shè)定參數(shù)。按物料價(jià)值、出庫(kù)頻次及專(zhuān)業(yè)部門(mén)對(duì)物資重要性等各項(xiàng)參數(shù)的判別,為儲(chǔ)備定額取值參數(shù)的設(shè)定提供依據(jù)。
3.1.3 配電網(wǎng)運(yùn)行信息收集
通過(guò)生產(chǎn)PMS系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)供電公司在裝配電網(wǎng)設(shè)備狀況,重點(diǎn)收集配電變壓器、柱上斷路器、負(fù)荷開(kāi)關(guān)、電纜、電纜附件、導(dǎo)線(xiàn)等6類(lèi)設(shè)備材料數(shù)據(jù),歸并相同規(guī)格型號(hào)的設(shè)備材料,得出設(shè)備材料匯總數(shù)據(jù)。再對(duì)照省電力公司通用化配電網(wǎng)物料及湖州供電公司精簡(jiǎn)的物料清冊(cè),按照規(guī)格一致或相近歸配的原則進(jìn)行再次分類(lèi),并將具體的設(shè)備材料按照一定的規(guī)則進(jìn)行物資的轉(zhuǎn)化與匯總,如架空祼導(dǎo)線(xiàn)設(shè)備在裝數(shù)據(jù)按長(zhǎng)度進(jìn)行計(jì)算,物資按重量進(jìn)行計(jì)算,并按照國(guó)標(biāo)單位長(zhǎng)度質(zhì)量的數(shù)據(jù),結(jié)合架空導(dǎo)線(xiàn)的裝置方式及相線(xiàn)數(shù)量進(jìn)行計(jì)算,得出公司本級(jí)在裝物資匯總表。
2011年、2012年實(shí)行庫(kù)存管理的物資出庫(kù)總金額為28 152.43萬(wàn)元,根據(jù)庫(kù)存物資(剔除直送現(xiàn)場(chǎng)物資)近2年出庫(kù)領(lǐng)用金額、各類(lèi)物資的品種數(shù)量,按照ABC分類(lèi)的方式,對(duì)46類(lèi)物資進(jìn)行了全面的統(tǒng)計(jì)與分類(lèi),結(jié)果如表1所示。
表1 2011—2012年物資出庫(kù)統(tǒng)計(jì)
以省電力公司配電網(wǎng)通用化標(biāo)準(zhǔn)物料為基礎(chǔ),結(jié)合湖州供電公司地域特點(diǎn)與電網(wǎng)實(shí)際,有針對(duì)性地梳理物料,精簡(jiǎn)物資規(guī)格型號(hào),提高物資的通用性,形成湖州供電公司配電網(wǎng)物資標(biāo)準(zhǔn)化目錄清冊(cè)。重點(diǎn)針對(duì)配電網(wǎng)3個(gè)大類(lèi)、13個(gè)中類(lèi)和60個(gè)小類(lèi)的物資,在省電力公司400多種物資的基礎(chǔ)上,剔除了本地區(qū)暫不需要的物料,對(duì)部分可歸并的物料作進(jìn)一步精簡(jiǎn),將目錄物資數(shù)量減少至285種。
3.4.1 按配電網(wǎng)項(xiàng)目物資平均庫(kù)存水平估算
配電網(wǎng)項(xiàng)目物資具有高度計(jì)劃性,其庫(kù)存水平與投資計(jì)劃總額直接相關(guān),以2013年年初確定的年工程項(xiàng)目投資計(jì)劃總額為基礎(chǔ),參考過(guò)去3年內(nèi)的實(shí)體庫(kù)項(xiàng)目物資出庫(kù)金額與工程項(xiàng)目物資采購(gòu)總額或年度投資總額的比例,并設(shè)置2013年項(xiàng)目物資目標(biāo)周轉(zhuǎn)率,測(cè)算出湖州供電公司2013年配電網(wǎng)項(xiàng)目物資合理庫(kù)存水平。整理后的測(cè)算公式為:
2013年項(xiàng)目物資平均庫(kù)存水平=2013年工程項(xiàng)目計(jì)劃總額×∑過(guò)去3年項(xiàng)目物資實(shí)體庫(kù)出庫(kù)金額÷(2013年項(xiàng)目物資目標(biāo)周轉(zhuǎn)率×∑過(guò)去3年投資計(jì)劃金額)。
3.4.2 按平均庫(kù)存水平估算
在估算配電網(wǎng)運(yùn)維合理庫(kù)存水平時(shí),將合理庫(kù)存水平作為因變量,售電量、配電資產(chǎn)規(guī)模和可靠性等指標(biāo)作為自變量,進(jìn)行線(xiàn)性回歸分析,以確定對(duì)合理庫(kù)存水平有顯著影響的指標(biāo),參照國(guó)家電網(wǎng)公司運(yùn)維物資平均庫(kù)存水平測(cè)算公式,建立符合湖州供電公司合理庫(kù)存水平總額測(cè)算的線(xiàn)性回歸方程式:
平均庫(kù)存水平=省電力公司平均庫(kù)存水平×[檢修管理水平調(diào)整系數(shù)×40%+倉(cāng)儲(chǔ)管理水平調(diào)整系數(shù)×40%+風(fēng)險(xiǎn)水平調(diào)整系數(shù)×20%]×供應(yīng)商資源水平調(diào)整系數(shù)。
供電所(班組)定額儲(chǔ)備物資是指由基層單位供電所(班組)小倉(cāng)庫(kù)為確保臨時(shí)故障搶修、零星業(yè)擴(kuò)等運(yùn)維工作需要而儲(chǔ)備在小倉(cāng)庫(kù)的備品備件,已從市供電公司倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用并完成費(fèi)用結(jié)算但尚未使用,不占用儲(chǔ)備定額資金,但考慮操作的規(guī)范性,應(yīng)嚴(yán)格控制在一定的額度范圍。
市本級(jí)配電網(wǎng)物資儲(chǔ)備定額的編制主要是基于基層供電所(班組)倉(cāng)庫(kù)定額的補(bǔ)庫(kù)及應(yīng)急物資的儲(chǔ)備。
3.6.1 基層供電所(班組)倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)庫(kù)定額編制
基層供電所(班組)倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)庫(kù)定額的編制主要依據(jù)各供電所(班組)等一線(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的定額需求、日常消耗情況、補(bǔ)庫(kù)物資的采購(gòu)周期及補(bǔ)貨頻率等因素確定:
補(bǔ)庫(kù)定額=定額標(biāo)準(zhǔn)×班組定額加權(quán)平均×修正系數(shù)÷補(bǔ)庫(kù)頻率。
(1)班組定額合計(jì)是指市本級(jí)所屬供電所(班組)合計(jì)的定額儲(chǔ)備數(shù)量。
(2)班組定額加權(quán)平均是為了防止出現(xiàn)牛鞭效應(yīng),按同一物料定額的單位數(shù)量開(kāi)平方根所得,即:班組定額加權(quán)平均數(shù)量=[供電所(班組)數(shù)量]1/2×單個(gè)標(biāo)準(zhǔn)供電所(班組)儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)。
(3)最高月消耗數(shù)量是指2012年迎峰度夏期間,對(duì)同一物料在各個(gè)供電所(班組)日常消耗中出現(xiàn)的最大月度消耗量。
(4)修正系數(shù)是考慮最高月消耗量與平均月消耗量出現(xiàn)較大偏差時(shí)進(jìn)行修正的系數(shù),修正系數(shù)=最高月消耗量÷[供電所(班組)數(shù)×單個(gè)標(biāo)準(zhǔn)供電所(班組)儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)量]。修正系數(shù)小于1時(shí)按1計(jì)算,修正系數(shù)大于10時(shí)按10計(jì)算。
(5)補(bǔ)庫(kù)頻率是指從市本級(jí)倉(cāng)庫(kù)向供電所(班組)倉(cāng)庫(kù)開(kāi)展配送的時(shí)間周期,如每月配送1次或每半月配送1次。
3.6.2 配電網(wǎng)應(yīng)急物資定額編制
配電網(wǎng)應(yīng)急物資主要是指配電網(wǎng)設(shè)備、裝置性材料類(lèi)物資,由于其價(jià)值較大,應(yīng)急使用的頻率較低,不適合供電所(班組)作為備品備件來(lái)儲(chǔ)備,應(yīng)儲(chǔ)備在市供電公司倉(cāng)庫(kù)。該類(lèi)物資的儲(chǔ)備定額應(yīng)在在裝設(shè)備或材料的基礎(chǔ)上,綜合考慮公司年度故障發(fā)生率總體水平來(lái)確定。
應(yīng)急物資定額=在裝物資總量×年故障發(fā)生率。其中故障發(fā)生率水平由于同業(yè)對(duì)標(biāo)未發(fā)布相關(guān)數(shù)據(jù),故取值由運(yùn)行單位與生產(chǎn)運(yùn)行管理部門(mén)根據(jù)日常故障情況綜合確定為0.2%。
根據(jù)確定的配電網(wǎng)物資儲(chǔ)備定額物料進(jìn)行大、中、小類(lèi)的分類(lèi),對(duì)照國(guó)家電網(wǎng)公司、省電力公司集中采購(gòu)目錄確定每種物料的集中采購(gòu)方式及采購(gòu)需求量的預(yù)測(cè)工作。
通過(guò)分析,確定定額儲(chǔ)備物資主要分2種采購(gòu)方式,采購(gòu)方式、計(jì)劃申報(bào)時(shí)間及計(jì)劃申報(bào)量預(yù)測(cè)關(guān)系如下:
(1)集中協(xié)議批次采購(gòu):主要適用于配電網(wǎng)的設(shè)備和裝置性材料類(lèi)物資按集中協(xié)議采購(gòu)方式采購(gòu)。一般國(guó)家電網(wǎng)公司每年會(huì)設(shè)置2個(gè)協(xié)議采購(gòu)批次,儲(chǔ)備定額目錄物資按第2個(gè)批次(下半年)進(jìn)行上報(bào),上報(bào)需求計(jì)劃量為定額數(shù)量減去庫(kù)存定額儲(chǔ)備量。
(2)集中超市化采購(gòu):主要適用于配電網(wǎng)的設(shè)備配件和低壓電器等維修類(lèi)物資。超市化采購(gòu)過(guò)程方便快捷,僅需考慮供應(yīng)商的生產(chǎn)周期與配送周期,按照超市化采購(gòu)協(xié)議規(guī)定,一般生產(chǎn)配送周期為15天,故該類(lèi)采購(gòu)方式下的定額儲(chǔ)備物資每月組織采購(gòu)1次,計(jì)劃提報(bào)時(shí)間為每月的月中,上報(bào)需求計(jì)劃量為定額數(shù)量減去庫(kù)存定額儲(chǔ)備量。
湖州供電公司在盤(pán)活利庫(kù)配電網(wǎng)物資的基礎(chǔ)上,通過(guò)開(kāi)展物資儲(chǔ)備定額的研究工作,配電網(wǎng)物資得到了大范圍的有效利庫(kù)。截至2013年9月15日,庫(kù)存物資比年初下降了70.33%,運(yùn)維物資庫(kù)存周轉(zhuǎn)率達(dá)到10.4次/年,大大提升了庫(kù)存物資的周轉(zhuǎn)效率,減少了庫(kù)存資金的占?jí)骸?/p>
通過(guò)開(kāi)展配電網(wǎng)物資儲(chǔ)備定額的研究與制訂,改變了以往日常運(yùn)維與應(yīng)急物資儲(chǔ)備憑經(jīng)驗(yàn)、多多益善的粗放式管理,各級(jí)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備物資界限清晰、定額有序,倉(cāng)庫(kù)利用率得到了全面的提升,賬卡物管理得到了進(jìn)一步的加強(qiáng),小倉(cāng)庫(kù)已領(lǐng)未耗物資得到了有效的規(guī)范。
配電網(wǎng)物資儲(chǔ)備定額是地市供電公司物資管理的一項(xiàng)重要工作,定額設(shè)置的好壞、運(yùn)行是否正常,直接關(guān)系到公司社會(huì)形象與優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作。儲(chǔ)備定額的研究與制訂還僅僅是一個(gè)基礎(chǔ),定額的適應(yīng)程度需要在工作中長(zhǎng)時(shí)間的磨合和修正,同時(shí)也需要開(kāi)展配套的物資供應(yīng)鏈等有效手段加以補(bǔ)充與支撐。湖州供電公司下階段將結(jié)合大所制建設(shè)及倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化,繼續(xù)深化儲(chǔ)備定額的應(yīng)用,逐步建立統(tǒng)一的集中配送機(jī)制,以支撐儲(chǔ)備定額的應(yīng)用。
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