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      小洋山圍墾工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前簡(jiǎn)述

      2014-11-19 15:02:19王軍
      卷宗 2014年10期
      關(guān)鍵詞:工程

      王軍

      摘 要:檔案專項(xiàng)驗(yàn)收是工程竣工驗(yàn)收的主要環(huán)節(jié)之一,其重要程度不言而喻。本文簡(jiǎn)要介紹小洋山圍墾一期工程概況、工程前期檔案準(zhǔn)備工作、驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收條件、驗(yàn)收程序等內(nèi)容,旨在探討檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前的各項(xiàng)工作。

      關(guān)鍵詞:工程;圍墾;檔案驗(yàn)收

      1 概述

      1.1 工程概況

      小洋山圍墾一期工程位于浙江省嵊泗縣境內(nèi),小洋山島至大指頭島之間的海域,地處洋山深水港區(qū)北側(cè)。工程建設(shè)任務(wù)是為小洋山北側(cè)陸域綜合開發(fā)提供建設(shè)用地,建設(shè)規(guī)模:新建海堤3539m,并在新建海堤以南吹填成陸217萬m2,吹填工程量為1700萬m3。工程計(jì)劃工期為42個(gè)月,工程概算投資為16.44億元。

      一期海堤工程于2012年5月9日正式開工,截止2014年9月底,本工程已完成739個(gè)單元工程驗(yàn)收評(píng)定,優(yōu)良率達(dá)95%,海堤工程已完成合同總量的91%,龍口于8月30日順利合龍,海堤堤身結(jié)構(gòu)已全線完成。預(yù)計(jì)今年底海堤工程完工,陸域形成完成19%,即42萬m2。

      1.2 標(biāo)段劃分及主要參建單位

      本工程施工標(biāo)段共7個(gè),其中海堤工程2個(gè)標(biāo)段,陸域形成施工標(biāo)3個(gè),原位觀測(cè)標(biāo)1個(gè),扭王塊預(yù)制與運(yùn)輸標(biāo)1個(gè),設(shè)計(jì)和監(jiān)理標(biāo)各1個(gè)。各參建單位見下表:

      1.3 單位工程劃分

      本工程共分為5個(gè)單位工程,分別為新隔堤工程C1標(biāo)、新隔堤工程C2標(biāo)、陸域形成工程C4標(biāo)、陸域形成工程C5標(biāo)和陸域形成工程C6標(biāo)。目前,C1標(biāo)、C2標(biāo)和C4標(biāo)施工已進(jìn)入尾聲階段,C5標(biāo)將在近期開工,C6標(biāo)計(jì)劃在2015年年初開工。

      2 工程前期檔案主要工作

      1、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)方面:公司成立隸屬公司綜合辦公室的綜合檔案室,明確公司副總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)公司檔案工作,建立綜合檔案室管理職責(zé),實(shí)行公司文書檔案、工程文件資料統(tǒng)一接收、分發(fā)、管理。

      2、制度建設(shè)方面:公司根據(jù)文書檔案按件整理,采取平時(shí)歸檔,科技檔案按卷整理,工程竣工前統(tǒng)一整理的總體思路,結(jié)合水辦〔2005〕480號(hào)《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》等文件的要求,制定了《公司檔案管理制度》、《工程文件資料管理制度》、《工程項(xiàng)目文件資料編碼辦法》、《工程項(xiàng)目竣工文件編制規(guī)定》、《項(xiàng)目竣工文件驗(yàn)收移交管理辦法》、《工程檔案管理實(shí)施細(xì)則》等檔案管理專項(xiàng)制度,明確工程建設(shè)文件收發(fā)、整理、驗(yàn)收、移交、歸檔案各環(huán)節(jié)的要求,建立文件資料收、發(fā)、移交簽收管理臺(tái)帳。關(guān)注檔案系統(tǒng)各規(guī)章制度的更新,逐步完善公司檔案管理規(guī)章制度。

      3、設(shè)備設(shè)施方面:按照檔案存儲(chǔ)要求,公司設(shè)有專門的檔案庫(kù)房,做到辦公與檔案存放保管隔離。庫(kù)房管理貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,配備CO2滅火器等消防設(shè)備,采用中央集中空調(diào)做好溫濕度管理。每年度落實(shí)檔案專項(xiàng)金費(fèi),添置檔案專用設(shè)施和設(shè)備,確保檔案工作可以高效運(yùn)作。

      4、檔案管理人員培訓(xùn)方面:公司檔案室高度重視檔案培訓(xùn)工作,安排檔案專兼職人員分批次參加國(guó)家檔案局、省檔案局、舟山市檔案局等檔案機(jī)構(gòu)組織的檔案管理培訓(xùn),并取得相應(yīng)的上崗證和繼續(xù)教育證書。同時(shí)公司還組織工程項(xiàng)目參建的施工、監(jiān)理單位的專兼職檔案管理人員參加省檔案局、舟山市檔案局組織的“建設(shè)項(xiàng)目檔案工作”培訓(xùn),有針對(duì)性地進(jìn)行在建工程文件資料和檔案管理培訓(xùn)。定期組織檔案人員與兄弟單位的檔案專項(xiàng)交流活動(dòng),拓寬檔案工作人員的視野。

      3 檔案驗(yàn)收依據(jù)

      依據(jù)一:國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)聯(lián)合印發(fā)的《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》檔發(fā)〔2006〕2號(hào)文。

      依據(jù)二:水利部《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法》水辦〔2008〕366號(hào)文。

      依據(jù)三:《浙江省省級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收管理辦法》1999年12月13日。

      4 檔案驗(yàn)收程序

      水利圍墾項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)〔2008〕366號(hào)《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法》的有關(guān)要求,當(dāng)按以下程序進(jìn)行:

      1、申請(qǐng)驗(yàn)收:

      (1)建設(shè)單位(法人)向?qū)跈n案局完成本單位檔案資料的登記備份工作,取得《檔案登記備份確認(rèn)書》;

      (2)建設(shè)單位(法人)向?qū)跈n案局報(bào)送檔案驗(yàn)收申請(qǐng)和檔案自查報(bào)告;

      (3)建設(shè)單位(法人)填寫《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表》。

      2、資料審核:

      工程建設(shè)單位檔案驗(yàn)收對(duì)口檔案局負(fù)責(zé)審核驗(yàn)收資料,并在5個(gè)工作日內(nèi)作出驗(yàn)收答復(fù)。

      3、組織驗(yàn)收:

      (1)由項(xiàng)目主管部門會(huì)同檔案局組成驗(yàn)收組對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收(5人以上的單數(shù));

      (2)驗(yàn)收組對(duì)照《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行檢查并寫出結(jié)論性意見,驗(yàn)收組半數(shù)以上成員同意通過驗(yàn)收的方為合格。

      4、頒發(fā)證書:

      (1)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后,5個(gè)工作日內(nèi)項(xiàng)目組織驗(yàn)收組作出答復(fù)。

      (2)由對(duì)口檔案局填寫并頒發(fā)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格證》。

      5 結(jié)束語

      檔案工作可以直接反應(yīng)一個(gè)企業(yè)的管理水準(zhǔn),檔案專項(xiàng)驗(yàn)收更是一項(xiàng)工作連貫性強(qiáng)、專業(yè)技術(shù)要求高的工作。只有建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員思想高度重視,檔案工作人員精益求精,不斷提高理論知識(shí)和業(yè)務(wù)水平,才能確保工程竣工驗(yàn)收的順利進(jìn)行。

      參考文獻(xiàn)

      [1]浙江浙能洋山建設(shè)開發(fā)有限公司.小洋山圍墾工程2014·08工程月報(bào)[J],2014 ( 8 ) .

      [2]舟山市檔案局. 建設(shè)項(xiàng)目檔案工作實(shí)用手冊(cè)[M],2012 .

      [3]方元山.小洋山圍墾一期工程竣工階段驗(yàn)收工作計(jì)劃[R], 2014.

      [4]夏振華. 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份介紹[R],2013 .endprint

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