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      基于物聯(lián)網(wǎng)視角的會(huì)計(jì)智能化初探

      2014-11-24 00:21:23毛文芳
      中國(guó)連鎖 2014年9期
      關(guān)鍵詞:原始憑證票據(jù)報(bào)表

      【文章摘要】

      物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的會(huì)計(jì)智能化將結(jié)束鍵盤的歷史,將會(huì)給資金結(jié)算帶來(lái)新的革命性創(chuàng)新,它是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代、物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代出現(xiàn)的新的產(chǎn)物,從物聯(lián)網(wǎng)下會(huì)計(jì)智能化的概念、作用以及如何開(kāi)發(fā),初步對(duì)物聯(lián)網(wǎng)視角的會(huì)計(jì)智能化進(jìn)行探討。

      【關(guān)鍵詞】

      物聯(lián)網(wǎng);二維碼;會(huì)計(jì)智能化

      現(xiàn)代會(huì)計(jì)隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的進(jìn)步而不斷發(fā)展,其將在實(shí)現(xiàn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化后,向智能化方向前進(jìn),可以說(shuō),會(huì)計(jì)智能化是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展的結(jié)果,是人工智能或商務(wù)智能在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用范疇。電算化會(huì)計(jì)結(jié)束了算盤的歷史,物聯(lián)網(wǎng)下的會(huì)計(jì)智能化,將結(jié)束鍵盤的歷史。做憑證、做報(bào)表不需要鍵盤,不需要輸入數(shù)字,這聽(tīng)起來(lái)天方夜譚的事,預(yù)計(jì)在不久的將來(lái)可以實(shí)現(xiàn),這將會(huì)提高會(huì)計(jì)人員的工作效率。

      1 什么是物聯(lián)網(wǎng)下的會(huì)計(jì)智能化

      隨著物品智能化和物品與網(wǎng)絡(luò)的連接,不僅人的行為會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),而且物的行為也產(chǎn)生了數(shù)據(jù),這個(gè)數(shù)據(jù)不僅僅是數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),而且包括聲音、圖像等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。例如:發(fā)票、單據(jù)等原始憑證上打印具有物聯(lián)網(wǎng)功能的二維碼圖像,用電腦、手機(jī)上的攝像頭識(shí)別出其中的項(xiàng)目、數(shù)據(jù),把這些數(shù)據(jù)通過(guò)軟件自動(dòng)填寫到會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表中。這些數(shù)據(jù)還可以導(dǎo)入電商、進(jìn)銷存、稅務(wù)、海關(guān)等系統(tǒng),客戶還可以根據(jù)碼圖搜索到廠家的商品、實(shí)現(xiàn)支付、物流等。一種全新的會(huì)計(jì)智能化方式,展現(xiàn)在我們的面前。

      物聯(lián)網(wǎng)下的會(huì)計(jì)智能化,是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代、物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代出現(xiàn)的新的產(chǎn)物,它的基本特征是原始憑證、賬本、報(bào)表、報(bào)告都打印上物聯(lián)網(wǎng)的特征標(biāo)記。如發(fā)票、報(bào)表、報(bào)告都打印一個(gè)二維碼,用手機(jī)、電腦攝像頭還可以識(shí)別發(fā)票的真假,查詢報(bào)表、報(bào)告。

      物聯(lián)網(wǎng)下的會(huì)計(jì)智能化認(rèn)為會(huì)計(jì)的各個(gè)元素都是活的,如單位的發(fā)票,會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等,既是獨(dú)立的,也是可以聯(lián)網(wǎng)的;單位的發(fā)票的金額、項(xiàng)目、數(shù)量,與會(huì)計(jì)軟件、管理軟件、物流軟件也可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)數(shù)字的自動(dòng)傳遞;發(fā)票與稅務(wù)部門、財(cái)政部門、外來(lái)的企業(yè)可以聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)發(fā)票的防偽查證。

      2 物聯(lián)網(wǎng)下會(huì)計(jì)智能化的作用

      “物聯(lián)網(wǎng)”被稱為繼計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)之后的第三次信息產(chǎn)業(yè)的浪潮,物聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的重要趨勢(shì),專家預(yù)測(cè)十年內(nèi)就可能大規(guī)模普及到智能交通、環(huán)境保護(hù)、公共安全、平安家居、健康醫(yī)療等多個(gè)領(lǐng)域,將對(duì)人類生活產(chǎn)生重大影響,是人類社會(huì)邁向更加高效、智能的信息社會(huì)的一大特征。

      有了物聯(lián)網(wǎng)智能會(huì)計(jì),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)會(huì)發(fā)生什么變化呢?它使得驗(yàn)證外來(lái)憑證有了新方法,商品溯源更方便。做會(huì)計(jì)憑證時(shí),銀行單據(jù)、發(fā)票數(shù)字能自動(dòng)導(dǎo)入了,企業(yè)傳遞出去的發(fā)票,會(huì)帶來(lái)新的客源,照射報(bào)表、報(bào)告上的二維碼,就可以把資料數(shù)據(jù)引用過(guò)來(lái)。我們要看網(wǎng)站上的會(huì)計(jì)報(bào)告,無(wú)需輸入域名、無(wú)需輸入關(guān)鍵字搜索,只需用手機(jī)照射一下,就可以在手機(jī)上或電腦上查看、引用。收銀員可以不要收支票、點(diǎn)紙幣了。匯款時(shí),也可能不需要填寫支票了。它的數(shù)字更真實(shí)、準(zhǔn)確,效率更高,更節(jié)省會(huì)計(jì)勞動(dòng)力,會(huì)計(jì)資料引用起來(lái)更方便。

      會(huì)計(jì)智能化給資金結(jié)算帶來(lái)新的革命,支付更加方便,用電腦、手機(jī)更為快捷,出差、小額支付更為方便;會(huì)計(jì)智能化也能減少現(xiàn)金收入,減少收銀員,降低收銀成本。對(duì)于一些商場(chǎng)、商店、采購(gòu)等場(chǎng)所,收銀可以采用二維碼收銀,遠(yuǎn)程收銀等方法。

      把物聯(lián)網(wǎng)信息的圖案加入到票據(jù)中,使票據(jù)具有物聯(lián)網(wǎng)的功能,無(wú)論是紙質(zhì)的、電子的、屏幕顯示的,都可以借助于攝像頭識(shí)別出圖案中的金額、數(shù)量、項(xiàng)目、票號(hào)等信息,使各部門可以用攝像頭識(shí)別,獲取票據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)票據(jù)與各部門的聯(lián)網(wǎng),以避免多次輸入數(shù)據(jù)造成的麻煩,也可以避免差錯(cuò),它還能起到防偽的功能。

      行政企事業(yè)單位,為了開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù),會(huì)使用到票據(jù)。這些票據(jù)是社會(huì)各階層聯(lián)系的重要依據(jù)。目前的票據(jù)有票號(hào)、項(xiàng)目、數(shù)量、金額的信息,用于人工肉眼識(shí)別,無(wú)法通過(guò)電腦、手機(jī)攝像頭、電子眼等設(shè)備進(jìn)行自動(dòng)讀取識(shí)別。企業(yè)的相關(guān)部門,拿到票據(jù)都要用肉眼識(shí)別,存在無(wú)法與電商、物流系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)接,識(shí)別速度慢、無(wú)法辨別真假的問(wèn)題。

      我們要查驗(yàn)一張外來(lái)的發(fā)票是否套開(kāi),是否存在虛假,只需用手機(jī)照射一下,就可以調(diào)出對(duì)方的存根聯(lián)進(jìn)行比較,對(duì)方的企業(yè)名稱,項(xiàng)目、金額都可以看到。發(fā)票上的項(xiàng)目、數(shù)量、金額,我們以前在做會(huì)計(jì)憑證時(shí)需要用手工抄寫,或用鍵盤輸入到電腦。有了物聯(lián)網(wǎng)智能會(huì)計(jì),數(shù)據(jù)信息可以自動(dòng)過(guò)渡到會(huì)計(jì)軟件、進(jìn)銷存軟件、ERP軟件中,無(wú)需手工輸入,不會(huì)造成人工輸入造成的麻煩。它的工作原理是:企業(yè)發(fā)票、非稅發(fā)票的內(nèi)容翻譯為二維碼,把這個(gè)二維碼通過(guò)打印機(jī),打印到票面上,普通的人員用電腦、手機(jī)攝像頭照射,用普通的二維碼軟件識(shí)別其中的信息,再點(diǎn)擊信息的鏈接,鏈接到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、下載原存檔票據(jù)的圖片,比對(duì)原票據(jù)的圖片和紙質(zhì)票據(jù)的內(nèi)容,以此來(lái)鑒別票據(jù)內(nèi)容是否真實(shí),是否有涂改或造假。

      通過(guò)發(fā)票上的二維碼,還可以看到賣家的商品實(shí)物圖,型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等,對(duì)于倉(cāng)管人員、驗(yàn)收人員對(duì)貨物的驗(yàn)收也有幫助。下次需要購(gòu)買時(shí)也更加方便。發(fā)票上有個(gè)二維碼,更起到商品的溯源作用,對(duì)于物質(zhì)防偽起到有效的作用。

      物聯(lián)網(wǎng)下的會(huì)計(jì)智能化給企業(yè)管理、生產(chǎn)管理、社會(huì)管理等帶來(lái)影響,給財(cái)政、稅務(wù)、銀行、審計(jì)帶來(lái)了巨大的變革。

      3 如何開(kāi)發(fā)物聯(lián)網(wǎng)下的智能會(huì)計(jì)

      物聯(lián)網(wǎng)下的智能會(huì)計(jì)是客觀存在的,如何開(kāi)發(fā)應(yīng)用呢?物聯(lián)網(wǎng)下智能會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)是原始憑證,是原始憑證中的二維碼。發(fā)票、銀行單據(jù)在企業(yè)的原始憑證中占到絕大部分的數(shù)量,企業(yè)需要把二維碼打印到發(fā)票上,銀行需要把二維碼打印到單據(jù)上、進(jìn)出倉(cāng)單等內(nèi)部的原始憑證也需要打印上二維碼。銀行企業(yè)的票據(jù),自己可以設(shè)計(jì)二維碼打印上去。發(fā)票上打印二維碼,就需要財(cái)政、稅務(wù)的同意了,各家銀行的二維碼、各個(gè)企業(yè)的二維碼的格式,如果不統(tǒng)一,也會(huì)造成軟件的不匹配,造成有的單位無(wú)法識(shí)別。因此,在進(jìn)入物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,政府要帶頭,還要有預(yù)見(jiàn)性地制定標(biāo)準(zhǔn),前期應(yīng)用的企業(yè)也要注意與政府的標(biāo)準(zhǔn)保持統(tǒng)一、同步,才能開(kāi)發(fā)好、應(yīng)用好這個(gè)新的資源。

      4 結(jié)語(yǔ)

      開(kāi)發(fā)利用物聯(lián)網(wǎng)智能會(huì)計(jì)這一資源,要提高認(rèn)識(shí)、積極探索、積極應(yīng)用。燈泡的發(fā)明,給世界帶來(lái)了光明;蒸汽機(jī)的發(fā)明推動(dòng)了人類社會(huì)的發(fā)展;互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)明,造就了地球村,拉近世界各地人類的距離;物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)明,預(yù)計(jì)不亞于上述各項(xiàng)發(fā)明的作用。物聯(lián)網(wǎng)下會(huì)計(jì)智能化的作用,預(yù)計(jì)也會(huì)超過(guò)電算化會(huì)計(jì)的作用,不僅給會(huì)計(jì)人員帶來(lái)方便,更給企業(yè)的營(yíng)銷、物流帶來(lái)效益。還有許多的作用需要我們?nèi)ヌ剿?、發(fā)現(xiàn)。政府要倡導(dǎo)、探索、先行、應(yīng)用,企業(yè)要有序開(kāi)發(fā)應(yīng)用這個(gè)資源,這樣才能讓物聯(lián)網(wǎng)下的智能會(huì)計(jì)為會(huì)計(jì)人員造福,為企業(yè)的增收節(jié)支,提高企業(yè)和社會(huì)效益服務(wù)。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1]王慧,洪輝. 基于物聯(lián)網(wǎng)視角的會(huì)計(jì)智能化初探[J],財(cái)會(huì)通訊.

      [2]王艦,李曉虎. 物聯(lián)網(wǎng)助推會(huì)計(jì)信息化變革淺探[J],財(cái)會(huì)通訊,2010(8).

      [3]許金葉. 會(huì)計(jì)云計(jì)算:物聯(lián)網(wǎng)體系中“腦智能”[J],會(huì)計(jì)之友,物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)問(wèn)題系列文章(05).

      【作者簡(jiǎn)介】

      毛文芳(1986.11-),女,漢族,福建福州人,福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院,助教,碩士,主要研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。

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