論高校大事記的編寫

文/佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院 劉桔 楊勵忠

一般認(rèn)為，“大事記”具有積累史料、反映歷史面貌和宣傳教育的功能。但嚴(yán)格地講，這只是大事記的一般功能。其實(shí)，高校大事記是一種很有特色、很有實(shí)用價值的檔案編研材料，它以編年記事為基礎(chǔ)，存史留志，有著與其它史料型參考資料不同的獨(dú)特功能。只有緊緊把握高校大事記的獨(dú)特功能，在編寫過程中才能夠思路清晰，選材科學(xué)，表述準(zhǔn)確，編寫出來的高校大事記才具有獨(dú)到的功用。筆者認(rèn)為，高校大事記有三個獨(dú)特的功能。

一、勾勒學(xué)校發(fā)展的歷史軌跡

高校一般的總結(jié)性材料是按類或者問題進(jìn)行表述，其材料也按一定的主題加以集中。高校大事記則不同，它是時間上的縱向描述，事件嚴(yán)格按時間前后順序編排。學(xué)校在過去的一年里是怎樣度過的，何時為高潮，何時為底谷，何時發(fā)展較快，何時又趨于平淡，其軌跡清晰可辨。另外，一般的總結(jié)性材料往往加入了人為的修飾成分，因而反映歷史可能不夠客觀與準(zhǔn)確，而高校大事記的編寫原則是只記錄不評論，述而不作，因而能夠保持歷史的清晰度。日后當(dāng)人們閱讀高校大事記時，就很容易知道該校的歷史道路是怎樣走過來的。高校大事記的這種從縱向勾勒歷史軌跡的功能是其它任何總結(jié)性材料所不能替代的，它與后者分別從縱向和橫向反映事物，在功能上互為補(bǔ)充，相得益彰。

二、將史實(shí)材料集約化

高校大事記能夠把一段時間內(nèi)發(fā)生的許多歷史事件準(zhǔn)確、客觀、簡明地記錄在比較短的篇幅內(nèi)。從記載歷史事件的絕對數(shù)字來講，它比一般的總結(jié)性材料要多，信息量要大。一個年度的高校大事記可以包容幾十個上百個歷史事件，而一般的年度總結(jié)性材料是不可能做到這一點(diǎn)的。雖然高校大事記內(nèi)容豐富，篇幅卻不能長，一般控制在幾千字以內(nèi)。這里既有一個選材的問題，也有一個文字加工的問題。好的高校大事記必然是字斟句酌，不容空話套話，沒有贅筆之累。以較少的筆墨記錄較多的史實(shí)，以有限的篇幅反映豐富的歷史事件，這種將史實(shí)材料集約化的功能，也是高校大事記所獨(dú)有的。若干年高校大事記之積累，便是一個濃縮了的史料庫。

三、提高史料的精確度

一般的總結(jié)性材料要求論述完備，文字流暢，而對歷史事件的時間要求并不嚴(yán)格，因此，當(dāng)日后人們查閱這些史料時，常常只知其事，不知其具體時間，也難辨歷史事件孰前孰后。而高校大事記就不同，它要求盡可能核實(shí)每一個歷史事件的準(zhǔn)確日期，并按時間順序編排史料。這樣，就使高校大事記能夠起到獨(dú)到的歷史作用。例如，確定校慶日，可能就要靠當(dāng)年大事記所記錄的具體時間。研究某一個歷史事件的前因后果，也可以從大事記中得到有益的啟迪。這種務(wù)求敲定歷史時間的寫法，使高校大事記具有提高史料準(zhǔn)確度的功能，這一點(diǎn)也是其它總結(jié)性材料所不可比擬的。

為了使高校大事記更好地發(fā)揮上述三種功能，我們在選材和文字記述上要把握以下八個方面:

1.體現(xiàn)高等學(xué)校的特色。高等學(xué)校以教學(xué)和科研為其中心任務(wù)，高校大事記要相應(yīng)地體現(xiàn)這一特點(diǎn)，注重反映教書育人和科學(xué)研究的歷史事件。例如，人才培養(yǎng)計(jì)劃的修訂、教學(xué)方法的改革、學(xué)生在重要競賽中獲獎、教師的專著問世、重大科研項(xiàng)目立項(xiàng)、科研成果通過鑒定或推廣應(yīng)用等，都應(yīng)毫不猶豫地收入高校大事記之中，而那些意義并不那么重大的行政事務(wù)性事件，則應(yīng)少收或者不收入高校大事記。從筆者接觸到的一些高校大事記來看，存在一個通病，就是行政味太濃。領(lǐng)導(dǎo)講話、領(lǐng)導(dǎo)視察、校際領(lǐng)導(dǎo)互訪，占了相當(dāng)多的篇幅，無關(guān)痛癢的語句，如“某某領(lǐng)導(dǎo)到會”、“某某領(lǐng)導(dǎo)作重要講話”頻頻出現(xiàn)。這種編寫形式實(shí)際上是脫離了“高校”這一界定，將高校大事記混同于一般意義上的大事記，特色不鮮明，重點(diǎn)不突出，其歷史價值自然也就相應(yīng)降低。

2.選材要有敏銳的眼光和預(yù)見性。可供編入高校大事記的歷史事件繁雜，如不加取舍，將導(dǎo)致“豐而不典”的后果，失去“大”事記的價值。因此，在材料選擇上要取舍有道，善于發(fā)現(xiàn)有價值的東西，做到大事突出，要事不漏，新事不丟。在社會變革及學(xué)校自身發(fā)展過程中，會有各種改革措施紛紛出臺，某些改革措施在今天可能相對而言并非大事，但它們代表歷史發(fā)展的一個方向，或許是未來重大變革之初始。例如，中央八項(xiàng)規(guī)定出臺之后，學(xué)校明文規(guī)定不得再用公款購寄賀年卡和日歷，這本不是大事，但卻明示著一個重大的改革方向。假如我們能夠預(yù)見到這些，將這些并非大事的改革事件記入大事記，做到“新事不丟”，那么，將來回過頭來研究歷史，其價值就可想而知。

3.文字不宜過于簡單。高校大事記要求文字簡練，但簡練并非簡單。如果僅僅為了文字上的簡單而減弱了高校大事記反映歷史的功能，則是得不償失。我們在編寫高校大事記的過程中，始終要有一個指導(dǎo)思想，即將來人們閱讀這個大事記，不需要再看其它資料，也能明了學(xué)校某一時間的歷史概貌，而過于簡單的高校大事記是難以勝任這一使命的。今天就沒有把事情寫明白，卻期待將來人們能夠從中看出歷史概貌，無疑是“以其昏昏，使其昭昭”?，F(xiàn)在有的高校大事記采用標(biāo)題式寫法，如“某年某月某日召開教代會”“某年某月某日科研成果通過市級鑒定”，教代會的中心議題是什么？科研成果的價值和用途在哪里？都沒有寫。嚴(yán)格來講，這種只對歷史事件的外殼進(jìn)行記錄，而無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的大事記，不能算是史料型參考資料，充其量只不過是流水賬，這類大事記實(shí)際上是沒有多少利用價值的。

4.盡量減少常規(guī)性事務(wù)工作的內(nèi)容。編寫大事記有一原則，即“常事不書，非常則書”。學(xué)校每年都有一些常規(guī)性事務(wù)工作，如新學(xué)期工作布置會、新生入學(xué)、軍訓(xùn)、教師節(jié)、體育運(yùn)動會、期中期末考試、畢業(yè)生離校、放寒暑假等等。由于這些工作往往具有全校意義，比較來講算得上大事。但是，它們的內(nèi)容卻又是年年都差不多，記錄過多，會使高校大事記“年年歲歲花相似”，失去鮮明的時代特色。因此，對于比較大的常規(guī)性工作，其處理應(yīng)是:能不記載者則不予以記載，確實(shí)需要記載者，則重點(diǎn)突出那些有別于往年的內(nèi)容。如新生人數(shù)的變化，考試形式的改革、畢業(yè)生流向變動等，其余輔助性文字盡可能簡略。

5.用唯物主義的觀點(diǎn)看待事情的大與小。事情的大與小，是相對而言的，受一定的時間和空間制約。假如學(xué)校的改革步子邁得大一些，那么，大事自然也就多一些，此時，平時被視為大事的一些工作就可能相對而言算是小事，可以忽略不計(jì)或少記。我們在評價事情的大與小時，要用唯物主義的觀點(diǎn)來審視本年度和本校的實(shí)際，取大舍小，靈活處置，給予客觀的記載。

6.報(bào)喜亦報(bào)憂。大事記絕非“好事記”，不能只記好事不記壞事，報(bào)喜不報(bào)憂。文過飾非，我們就不能吸取歷史教訓(xùn)，甚至有可能重蹈覆轍。從某種意義上看，客觀地記錄一件壞事，比記錄一件好事更具有歷史借鑒意義。因?yàn)樗芤鹑藗兊木X，防止犯類似的錯誤。目前我們在這一點(diǎn)上做得很不夠，翻閱一些高校大事記，滿目是喜事，難覓壞事蹤影。難道各校都那么順利發(fā)展？答案是否定的。這一薄弱環(huán)節(jié)應(yīng)引起高校大事記編寫人員的普遍重視。

7.時間務(wù)求落實(shí)。如前所述，高校大事記具有提高史料準(zhǔn)確度的功能。因此，在編寫過程中，事情的具體時間務(wù)求落實(shí)，做到準(zhǔn)確無誤，盡量避免籠統(tǒng)的時間記錄形式。學(xué)校工作許多是按學(xué)期或?qū)W年開展，假如高校大事記按自然年度來編寫，這就需要特別注意那些年度之交的事情，要查清楚到底屬于哪一年度，不能似是而非，大概了之。今天我們編寫高校大事記，離事件的發(fā)生時間較短，事件的精確時間還比較容易考證。如果此時不搞清楚，偷工減料，那么就有可能留下永遠(yuǎn)的缺憾。

8.保持記錄的完整性和連續(xù)性。高校常有一些重要的事件是跨年度甚至是幾年的，而高校大事記一般又是一年編寫一本，這樣，就必須注意在記錄跨年度的大事時要保持記錄的完整性和連續(xù)性，始有交代，終有記載，前后呼應(yīng)，來龍去脈，清晰可辨。如果事件歷經(jīng)幾年，不妨在終結(jié)年記述時以廖廖數(shù)筆先寫明此事件始于何時，以起到索引之功能，方便利用者通覽。此外，一些常規(guī)性的大事，如開學(xué)、放假等，一旦確定在大事記中要有記載，那么，之后每年的大事記中也應(yīng)繼續(xù)記載，從而保持大事記的連續(xù)性和規(guī)范性。

要編寫一份內(nèi)容詳實(shí)而又準(zhǔn)確客觀的高校大事記，素材是關(guān)鍵。沒有大量的材料作基礎(chǔ)，編寫工作就會陷于“巧婦難為無米之炊”的窘境。編出的大事記要么掛一漏十，要么謬誤百出，失去了應(yīng)有的史料價值。總的來講，編寫高校大事記所根據(jù)的材料是檔案，這就要求我們平時注意做好歸檔工作，保證檔案的系統(tǒng)完整。具體來講，編寫高校大事記的主要參考資料有以下幾種:1.總結(jié)性材料。包括年度總結(jié)報(bào)告，學(xué)期總結(jié)報(bào)告和某項(xiàng)工作的總結(jié)報(bào)告。2.文件。包括上級針對本校所發(fā)文件和本校形成的文件，特別是校內(nèi)行文，要予以高度重視。3.各種原始記錄。4.校內(nèi)出版物。如校報(bào)，學(xué)校簡訊，信息匯編等。5.校外新聞媒體對本校情況的重要報(bào)道。

編寫高校大事記，是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)、質(zhì)量要求很高的工作，它既要求編寫人員有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和良好的文字修養(yǎng)，又依賴于檔案工作的日常積累?！安环e跬步，無以至千里”。每一本大事記都記錄著學(xué)校的運(yùn)行軌跡，它不僅為學(xué)校留下客觀、準(zhǔn)確和完備的歷史記錄，具有文化價值，更能讓人清晰地了解學(xué)校的發(fā)展與趨勢，具有現(xiàn)實(shí)意義。

[1]葉劍青,韓琦.試論大事記的編寫[J].檔案學(xué)研究,1998(2).

[2]程巧.王忠誠.高校大事記的編撰尷尬及對策芻議[J].北京檔案,2010(1).