陳暉
本文提出以下物業(yè)公司資金核算與管理方法。
一、科學設置業(yè)務流程
根據(jù)該物業(yè)公司業(yè)務特征,筆者設計了公司業(yè)務流程圖(1)。
圖(1)
二、正確進行會計核算
(1)預付時控制點:必須要附業(yè)務部門匡算明細,附外部或者內(nèi)部審價的審定單和匯總表。有了審價核定單,確保預付金額在控制的范圍內(nèi),不會超付。
借:預付賬款——浦房集團外——某某施工單位
貸:銀行存款
(2)分攤后控制點:一個季度一次分攤,把業(yè)委會不認可以及維修資金用空的款項單獨核算,根據(jù)判斷再做處理,同時必須進行項目核算。
借:其他應收款——某某業(yè)主大會
其他應收款——未分攤——某某業(yè)主大會
(摘要列明項目)
貸:專項應付款——物業(yè)維修基金——應收業(yè)委會修繕款——大中修
……相對應項目
(3)小修列支成本控制點:根據(jù)內(nèi)部核算的要求,小修公房收入部分已經(jīng)計入在公房租金收入中,小修公房支出部分應該在成本中列支,其中超過公房小修收入額度的款項出會出現(xiàn)紅字。
借:開發(fā)成本——物業(yè)成本——小修費支出——外包小修費——公房小修費——小修養(yǎng)護
貸:其他應付款——某某施工單位
(4)收到款項時會計處理控制點:收到大中修公房來款。
借:銀行存款
貸:專項應付款——物業(yè)維修基金——應收公房款
借:專項應付款——物業(yè)維修基金——應收公房款
貸:其他應付款——某某施工單位
收到街道款項。街道立項項目必須考慮承受能力,往往是街道承擔30%的工程支出,其余要求在維修資金中分攤,而維修資金卻無力承擔。
借:銀行存款
貸:其他應付款——某某施工單位收到私房款控制點:轉(zhuǎn)出已經(jīng)到賬的分攤款項,按業(yè)委會分項目進行核算,將收到的各項私房款,與分攤時的數(shù)據(jù)其他應收款——某某業(yè)主大會進行比較,比較缺口,查找原因,這個工作量較大,因為可能有數(shù)十家業(yè)委會,每個業(yè)委會的項目達十余項。
規(guī)定分攤員與會計人員一個季度對一次賬。
借:銀行存款
貸:其他應收款——某某業(yè)主大會
借:專項應付款——物業(yè)維修基金——應收業(yè)委會修繕款——大中修
……相對應項目
貸:其他應付款——某某施工單位
(5)結(jié)轉(zhuǎn)控制點:對照當期其他應收款判斷是否要出成本,核算收到的各類款項,匯總,并且與預付款比較,其中也可以將部分差額在政府補貼中列支。
借:其他應付款——某某施工單位(公房+私房+街道)
開發(fā)成本——物業(yè)成本(摘要寫明什么項目出成本)
遞延收益——政府補貼
貸:預付賬款
通過上述核算設計,會計人員對業(yè)務進行控制,為企業(yè)規(guī)范管理,促進效益發(fā)揮作用。endprint
本文提出以下物業(yè)公司資金核算與管理方法。
一、科學設置業(yè)務流程
根據(jù)該物業(yè)公司業(yè)務特征,筆者設計了公司業(yè)務流程圖(1)。
圖(1)
二、正確進行會計核算
(1)預付時控制點:必須要附業(yè)務部門匡算明細,附外部或者內(nèi)部審價的審定單和匯總表。有了審價核定單,確保預付金額在控制的范圍內(nèi),不會超付。
借:預付賬款——浦房集團外——某某施工單位
貸:銀行存款
(2)分攤后控制點:一個季度一次分攤,把業(yè)委會不認可以及維修資金用空的款項單獨核算,根據(jù)判斷再做處理,同時必須進行項目核算。
借:其他應收款——某某業(yè)主大會
其他應收款——未分攤——某某業(yè)主大會
(摘要列明項目)
貸:專項應付款——物業(yè)維修基金——應收業(yè)委會修繕款——大中修
……相對應項目
(3)小修列支成本控制點:根據(jù)內(nèi)部核算的要求,小修公房收入部分已經(jīng)計入在公房租金收入中,小修公房支出部分應該在成本中列支,其中超過公房小修收入額度的款項出會出現(xiàn)紅字。
借:開發(fā)成本——物業(yè)成本——小修費支出——外包小修費——公房小修費——小修養(yǎng)護
貸:其他應付款——某某施工單位
(4)收到款項時會計處理控制點:收到大中修公房來款。
借:銀行存款
貸:專項應付款——物業(yè)維修基金——應收公房款
借:專項應付款——物業(yè)維修基金——應收公房款
貸:其他應付款——某某施工單位
收到街道款項。街道立項項目必須考慮承受能力,往往是街道承擔30%的工程支出,其余要求在維修資金中分攤,而維修資金卻無力承擔。
借:銀行存款
貸:其他應付款——某某施工單位收到私房款控制點:轉(zhuǎn)出已經(jīng)到賬的分攤款項,按業(yè)委會分項目進行核算,將收到的各項私房款,與分攤時的數(shù)據(jù)其他應收款——某某業(yè)主大會進行比較,比較缺口,查找原因,這個工作量較大,因為可能有數(shù)十家業(yè)委會,每個業(yè)委會的項目達十余項。
規(guī)定分攤員與會計人員一個季度對一次賬。
借:銀行存款
貸:其他應收款——某某業(yè)主大會
借:專項應付款——物業(yè)維修基金——應收業(yè)委會修繕款——大中修
……相對應項目
貸:其他應付款——某某施工單位
(5)結(jié)轉(zhuǎn)控制點:對照當期其他應收款判斷是否要出成本,核算收到的各類款項,匯總,并且與預付款比較,其中也可以將部分差額在政府補貼中列支。
借:其他應付款——某某施工單位(公房+私房+街道)
開發(fā)成本——物業(yè)成本(摘要寫明什么項目出成本)
遞延收益——政府補貼
貸:預付賬款
通過上述核算設計,會計人員對業(yè)務進行控制,為企業(yè)規(guī)范管理,促進效益發(fā)揮作用。endprint
本文提出以下物業(yè)公司資金核算與管理方法。
一、科學設置業(yè)務流程
根據(jù)該物業(yè)公司業(yè)務特征,筆者設計了公司業(yè)務流程圖(1)。
圖(1)
二、正確進行會計核算
(1)預付時控制點:必須要附業(yè)務部門匡算明細,附外部或者內(nèi)部審價的審定單和匯總表。有了審價核定單,確保預付金額在控制的范圍內(nèi),不會超付。
借:預付賬款——浦房集團外——某某施工單位
貸:銀行存款
(2)分攤后控制點:一個季度一次分攤,把業(yè)委會不認可以及維修資金用空的款項單獨核算,根據(jù)判斷再做處理,同時必須進行項目核算。
借:其他應收款——某某業(yè)主大會
其他應收款——未分攤——某某業(yè)主大會
(摘要列明項目)
貸:專項應付款——物業(yè)維修基金——應收業(yè)委會修繕款——大中修
……相對應項目
(3)小修列支成本控制點:根據(jù)內(nèi)部核算的要求,小修公房收入部分已經(jīng)計入在公房租金收入中,小修公房支出部分應該在成本中列支,其中超過公房小修收入額度的款項出會出現(xiàn)紅字。
借:開發(fā)成本——物業(yè)成本——小修費支出——外包小修費——公房小修費——小修養(yǎng)護
貸:其他應付款——某某施工單位
(4)收到款項時會計處理控制點:收到大中修公房來款。
借:銀行存款
貸:專項應付款——物業(yè)維修基金——應收公房款
借:專項應付款——物業(yè)維修基金——應收公房款
貸:其他應付款——某某施工單位
收到街道款項。街道立項項目必須考慮承受能力,往往是街道承擔30%的工程支出,其余要求在維修資金中分攤,而維修資金卻無力承擔。
借:銀行存款
貸:其他應付款——某某施工單位收到私房款控制點:轉(zhuǎn)出已經(jīng)到賬的分攤款項,按業(yè)委會分項目進行核算,將收到的各項私房款,與分攤時的數(shù)據(jù)其他應收款——某某業(yè)主大會進行比較,比較缺口,查找原因,這個工作量較大,因為可能有數(shù)十家業(yè)委會,每個業(yè)委會的項目達十余項。
規(guī)定分攤員與會計人員一個季度對一次賬。
借:銀行存款
貸:其他應收款——某某業(yè)主大會
借:專項應付款——物業(yè)維修基金——應收業(yè)委會修繕款——大中修
……相對應項目
貸:其他應付款——某某施工單位
(5)結(jié)轉(zhuǎn)控制點:對照當期其他應收款判斷是否要出成本,核算收到的各類款項,匯總,并且與預付款比較,其中也可以將部分差額在政府補貼中列支。
借:其他應付款——某某施工單位(公房+私房+街道)
開發(fā)成本——物業(yè)成本(摘要寫明什么項目出成本)
遞延收益——政府補貼
貸:預付賬款
通過上述核算設計,會計人員對業(yè)務進行控制,為企業(yè)規(guī)范管理,促進效益發(fā)揮作用。endprint