扎實推進社會保險業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理

朱傳芳

[摘 要]隨著我國社會保障制度的不斷完善，社會保險業(yè)務(wù)不斷的在擴大，導(dǎo)致其業(yè)務(wù)量也越來越大，檔案管理成為了社會保險機構(gòu)工作的重要組成部分，社保的檔案管理事關(guān)構(gòu)建和諧社會的大局，是關(guān)注我國民生和改善民生不可缺少的重要環(huán)節(jié)，因此，本文重點對扎實推進社會保險業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理進行了分析，并提出相應(yīng)的管理措施，揭示社會保險業(yè)務(wù)檔案對于構(gòu)建和諧社會的重要作用。

[關(guān)鍵詞]推進；社會保險；業(yè)務(wù)；檔案；管理

如今，我國的社會保障機制相比過去要提升了很多，因此，很多的社會保險機構(gòu)以及企業(yè)的業(yè)務(wù)也在不斷的擴大，與此同時，社會保險業(yè)務(wù)檔案管理，成為了社會保障管理工作中的重要組成部分，保險業(yè)務(wù)檔案可以全面反映參保人履行繳費義務(wù)、享受社保待遇的真實情況。所以，如何管理社會保險業(yè)務(wù)檔案，成為了社會保險機構(gòu)和有關(guān)企業(yè)工作中首先應(yīng)考慮到的問題，然而，我國現(xiàn)行的社會保險業(yè)務(wù)檔案的管理工作中還存在著較多的問題，這些問題嚴重的阻礙了我國扎實的推進社會保險業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理，所以，文章從問題出發(fā)，從中尋求出一個符合我國實情的社會保險業(yè)務(wù)檔案管理制度。

一、扎實推進社會保險檔案規(guī)范化管理的必要性及重要意義

首先，扎實推進社會保險檔案規(guī)范化管理過程，是實行社會保險改革的需要，伴隨著社會保險企業(yè)的業(yè)務(wù)改革過程，以往傳統(tǒng)的“單位人”逐步轉(zhuǎn)化為了“社會人”，這就要求社會保險企業(yè)或者機構(gòu)不僅僅要履行社會保障職能，而且還要都對退休或離職人員的社會化服務(wù)與管理職能，所以，這就使得保險機構(gòu)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)變得十分的龐大，如果其業(yè)務(wù)無法實現(xiàn)準確的個人資料的記錄，就會導(dǎo)致保險業(yè)務(wù)保障存在風(fēng)險，也會對社會保險業(yè)務(wù)改革造成一定的影響。

其次，實行社會保險業(yè)務(wù)檔案工作，是社會保險機構(gòu)開展業(yè)務(wù)的要求，每一個參保人都會在保險機構(gòu)留下詳細的個人檔案記錄，進而便于以后社保機構(gòu)針對離退休人員進行辦理保險關(guān)系以及相應(yīng)的資金轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出，因此，社會保險業(yè)務(wù)檔案管理直接影響著參保人今后所享有的社會保險待遇，可以說，社會保險業(yè)務(wù)檔案管理的好壞，直接的影響著參保人的自身利益。

再者，推進社會保險檔案規(guī)范化管理，能夠保護職工的權(quán)益，隨著國有企業(yè)的不斷重組和兼并，造成了很多的職工離職或者下崗，這就引起原有的勞務(wù)關(guān)系發(fā)生破裂，進而造成多數(shù)參保人多年斷保后要求續(xù)保，但是由于前些年我國對于社會保險業(yè)務(wù)檔案管理的不重視，引起，多數(shù)參保人的權(quán)益無法得到保障，進而造成了很多的問題和沖突產(chǎn)生，如果不及時開展社保業(yè)務(wù)檔案管理工作，就會形成一種被動的工作局面。

二、社會保險業(yè)務(wù)檔案管理存在的問題

雖然我國近些年已經(jīng)意識到了社會保險業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理的重要性，但是，還是存在著很多的問題，這直接的影響了實現(xiàn)扎實推進社會保險業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理的目標。本文舉例如下。

2.1業(yè)務(wù)檔案資料不齊全

在我國社會保險業(yè)務(wù)檔案資料的不齊全，直接影響著參保人身份的真實性，例如一些企業(yè)和個人進行參保的過程中，首先沒有進行一式多份的參保單填寫，其次，是參保資料填寫過程中，沒有留下參保日期、公司名稱以及核實公章，這在很大程度上直接影響著養(yǎng)老保險的真實性和可靠性。

2.2沒有進行檔案資料的核實

目前，我國很多社會保險機構(gòu)的管理十分的不規(guī)范，其為了謀求自身的利益，根本不對參保人的資料進行細致的核實，很多檔案中的姓名、身份證、電話號碼等有存在著明顯的不符，這些錯誤有的是錄入打印錯的，有的是書寫錯的，甚至在很多資料的填寫中用各種顏色的圓珠筆進行填寫，這種不規(guī)范和不真實的檔案信息，社保機構(gòu)根本很少對其進行核實，所以，導(dǎo)致如今，參保人與社會保險機構(gòu)的糾紛時有發(fā)生。

2.3保險業(yè)務(wù)檔案借用人事檔案

對于一些有過工作經(jīng)驗或者正在工作的參保人，很多的社會保險機構(gòu)，會直接的借用其人事檔案作為自身的業(yè)務(wù)檔案，這在很大程度上嚴重的影響了參保人的今后再就業(yè)問題，因為，這給參保人在今后調(diào)用和移交檔案過程中帶來了很多的不便，既影響了業(yè)務(wù)檔案的管理，也影響了參保人人事檔案的使用。

三、如何扎實推進社會保險業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理

3.1建章立制，統(tǒng)一規(guī)范

要想扎實推進社會保險業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理，必須要對社會保險業(yè)務(wù)檔案管理進行，建章立制，統(tǒng)一規(guī)范，在進行業(yè)務(wù)檔案管理過程中一定要嚴格的遵循《規(guī)定》中的要求，與此同時，要嚴格的履行《社會保險法》，進一步明確和確立由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)承擔(dān)建立社會保險業(yè)務(wù)檔案、記錄個人權(quán)益數(shù)據(jù)和妥善保管相關(guān)數(shù)據(jù)資料的職責(zé)。從而，使得社會保險業(yè)務(wù)檔案記錄更加標準和規(guī)范，嚴格杜絕以人事檔案代替業(yè)務(wù)檔案情況，做到從根本保障參保人的自身權(quán)益。

3.2對檔案信息進行嚴格的核實

在進行參保業(yè)務(wù)的過程中，一定要規(guī)范業(yè)務(wù)辦理的制度，使得參保機構(gòu)以及個人要嚴格的填寫申報表，同時，要對信息進行核實，確保參保人員以及企業(yè)的真實性和合法性，參保企業(yè)和個人，要嚴格的填寫申報的時間日期，并出示相應(yīng)的公章和身份證，同時，在檔案錄入后要進行二次審核，保證錄入信息的準確性，只有這樣才能夠確保參保人和社會保險機構(gòu)雙方減少糾紛的產(chǎn)生。

3.3強化檔案管理人員的素質(zhì)

社會保險機構(gòu)或部門應(yīng)當積極的對檔案管理人員進行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升其自身的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)，進而使得每一個人檔案管理人員夠能夠根據(jù)《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理指南》一書上的標準開展業(yè)務(wù)，同時要經(jīng)常舉辦了檔案管理現(xiàn)場交流會、業(yè)務(wù)檔案達標驗收人員專題培訓(xùn)等活動。進而打造出一個優(yōu)良的社會檔案管理團隊。

四、結(jié)語

綜上所述，扎實推進社會保險檔案規(guī)范化管理，有利于提升參保人的切身利益，同時，也利于保險業(yè)務(wù)的改革和拓展，然而，現(xiàn)實的工作中還存在著很多問題，只有不斷的解決這些問題，才能夠進一步的提升我國社會保險業(yè)務(wù)檔案的管理，進而，提升整個社會的和諧。

參考文獻：

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