企業(yè)ERP財務(wù)管理集約化系統(tǒng)的構(gòu)建及優(yōu)化研究

徐文雅

摘 要：本文以國內(nèi)外ERP理論研究現(xiàn)狀為出發(fā)點，選取蒙東電力公司作為案例研究對象，對該企業(yè)ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用結(jié)構(gòu)集約化展開研究，強調(diào)電網(wǎng)公司應(yīng)用ERP管理財務(wù)集約化的必要性，然后分別從財務(wù)和預(yù)算兩個集約化方面入手，構(gòu)建包含財務(wù)核算模式、集成核算系統(tǒng)、薪酬核算以及預(yù)算一體化編制流程、執(zhí)行、監(jiān)控和考核等方面的財務(wù)管理集約化系統(tǒng)。并據(jù)此提出合理進行二次開發(fā)的優(yōu)化建議，進而為中國電網(wǎng)公司ERP系統(tǒng)的長遠發(fā)展和使用提出展望。

關(guān)鍵詞：電網(wǎng)公司; ERP;財務(wù)管理系統(tǒng)

一、引言

隨著科技進步，ERP（企業(yè)資源計劃）是當(dāng)今世界前沿管理理念與信息技術(shù)應(yīng)用成果的完美結(jié)合，實現(xiàn)了物力、人力、財力及信息資源的集成一體化。電網(wǎng)作為國家基礎(chǔ)性行業(yè)，直接關(guān)系到國家安全，并掌控著國家經(jīng)濟命脈，亦是我國央企中重要的一員。為響應(yīng)國家政策，促進自身發(fā)展，我國電網(wǎng)公司勢必要在央企信息化建設(shè)過程中發(fā)揮帶頭作用?！笆濉保?011-2015年）期間，國家電網(wǎng)公司提出SG—ERP，其實質(zhì)是SG186工程在內(nèi)容、內(nèi)涵上的進一步延伸，其目的在于促進公司信息化發(fā)展，實現(xiàn)人財物集約化、人財物支撐上層應(yīng)用系統(tǒng)，促進規(guī)劃、建設(shè)、運行、生產(chǎn)（檢修）、營銷五大業(yè)務(wù)的融合。

自ERP系統(tǒng)上線運行以來，財務(wù)管理模式逐步轉(zhuǎn)為管理型，公司財務(wù)人員不再局限于繁瑣的手工勞動，傾向于參與管理工作。但是，在ERP系統(tǒng)的深入構(gòu)建過程中，電網(wǎng)公司也面臨諸多問題。同時，由于級別差異的存在，電網(wǎng)公司與各省級電網(wǎng)公司存在一定的差別，在ERP系統(tǒng)實用化方面可借鑒經(jīng)驗有限。本文在國家電網(wǎng)ERP系統(tǒng)全覆蓋的背景下，對電網(wǎng)公司ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的運行實況進行調(diào)查研究，總結(jié)其成功經(jīng)驗，并針對該公司ERP系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的問題提出解決措施，以推進該公司ERP系統(tǒng)構(gòu)建進程，對于落實國資委全面推行電網(wǎng)公司信息化建設(shè)也具有重大意義。

二、文獻綜述

從理論研究上來說，國內(nèi)關(guān)于ERP系統(tǒng)的代表性研究主要集中在以下幾個方面。夏錚，簡樸（2010）分析了ERP系統(tǒng)國內(nèi)外應(yīng)用現(xiàn)狀，進而探討ERP系統(tǒng)如何提升管理水平、完善業(yè)務(wù)流程，并促使企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)向事前計劃、事中控制。趙世友（2010）研究電網(wǎng)公司ERP設(shè)計選型中的信息化標(biāo)準(zhǔn)化問題，通過分析電網(wǎng)公司信息化管理標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)存缺陷，提出解決建議。付方芳（2012）從電網(wǎng)公司實際運營出發(fā)，認(rèn)為ERP系統(tǒng)在數(shù)據(jù)反饋、業(yè)務(wù)信息集成和精細化項目成本方面改善了電網(wǎng)公司財務(wù)管理狀況，同時指出，現(xiàn)有條件下，電網(wǎng)公司存在信息安全防御體系不健全和人員素質(zhì)難以達到要求的問題，從而導(dǎo)致ERP系統(tǒng)運行效果不佳。曹磊、祖蓓（2012），分析了電網(wǎng)公司物資管理的特點以及現(xiàn)行物資管理系統(tǒng)存在的問題，探討ERP系統(tǒng)對物資管理的影響，以及實施ERP系統(tǒng)后物資管理的新特點，探索物資管理模塊的財務(wù)管理問題。張雪梅（2013）從集成性、共享性、實時性三個方面討論了ERP系統(tǒng)的重要性，進而從ERP系統(tǒng)實施過程角度出發(fā)，闡述了ERP財務(wù)管理模塊的三個層面，認(rèn)為ERP財務(wù)管理模塊的實施策略應(yīng)是依靠區(qū)域集中的方式，按照各單位的主要業(yè)務(wù)類型劃分。楊曉敏（2013）闡述了實施ERP系統(tǒng)的預(yù)期管理目標(biāo)，分別從財務(wù)管理意識、財務(wù)人員配置、業(yè)務(wù)流程重構(gòu)、集中核算管理和會計信息質(zhì)量等五個方面探討電網(wǎng)公司在ERP環(huán)境下進行集成化財務(wù)管理的難處所在。

國內(nèi)有關(guān)ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的研究逐漸增加，也多應(yīng)用于實踐，但學(xué)者較少關(guān)注供電行業(yè)ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的實際運行情況，理論研究沒能細化至電網(wǎng)公司，考慮到電網(wǎng)公司資金管理、設(shè)備資產(chǎn)管理等的特殊性，現(xiàn)有研究對電網(wǎng)公司ERP系統(tǒng)的實用性改進貢獻有限。

三、ERP財務(wù)管理集約化系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀

ERP理論與系統(tǒng)是從MRPII發(fā)展而來的，它不僅繼承了MRPII關(guān)于制造、供銷及財務(wù)的基本思想，還擴展了管理模塊。ERP的管理范圍涵蓋企業(yè)的整個供需過程，是對電網(wǎng)企業(yè)整個供應(yīng)鏈的有效管理，它是多種管理思想融合的產(chǎn)物，能有效提高企業(yè)管理水平，增強其競爭力。ERP的結(jié)構(gòu)原理如圖所示：

圖 ERP的結(jié)構(gòu)原理

由圖可知，ERP系統(tǒng)主要包括如下子系統(tǒng)：生產(chǎn)預(yù)測、經(jīng)營計劃、能力需求計劃、采購管理、質(zhì)量管理、財務(wù)管理、銷售計劃、物料需求計劃、車間作業(yè)計劃、庫存管理、設(shè)備管理。對于電網(wǎng)企業(yè)而言，管理過程中清晰明確的財務(wù)管理是必不可少的。通過財務(wù)管理，企業(yè)能夠合理籌集、配置資金，有效進行成本控制，管理監(jiān)督企業(yè)運轉(zhuǎn)，尋求自身資源的最優(yōu)配置，最大程度地利用產(chǎn)能。ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理系統(tǒng)為企業(yè)達成這一愿景提供了有力工具。ERP系統(tǒng)的主要內(nèi)容是計劃和控制，其中計劃和控制的主體包括兩大部分——生產(chǎn)活動，成本和資金。因此，清晰明確的財務(wù)管理對于ERP系統(tǒng)而言是至關(guān)重要的，缺少了財務(wù)管理，整個ERP方案將無法實施。ERP財務(wù)管理系統(tǒng)不同于一般財務(wù)軟件，作為ERP系統(tǒng)的組成部分，它與供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造部分有對應(yīng)的接口，因此它能夠?qū)⑸a(chǎn)、采購、出貨等活動中形成的信息自動傳遞至財務(wù)模塊，并生成相關(guān)的財務(wù)作業(yè)，換言之，ERP財務(wù)系統(tǒng)能夠與其他子系統(tǒng)有效集成。財務(wù)管理子系統(tǒng)包含多個模塊，主要涉及總賬管理、應(yīng)收應(yīng)付款管理、資金管理、固定資產(chǎn)管理、成本管理等。從ERP財務(wù)管理子系統(tǒng)的運行模式來看，它基于ERP管理控制環(huán)境，對企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境進行分析，促進企業(yè)財務(wù)管理決策的制定和實施，最終對財務(wù)管理控制做出評價。整個ERP系統(tǒng)中，ERP財務(wù)管理系統(tǒng)上承決策層，下接操作層，其是否能與其他子系統(tǒng)保持一致性、及時性和統(tǒng)一性以及其功能是否強大直接關(guān)系到ERP系統(tǒng)的整體性能。

四、電網(wǎng)ERP財務(wù)管理集約化系統(tǒng)的模式構(gòu)建

1.財務(wù)核算模式集約化

啟用ERP財務(wù)管理系統(tǒng)后，蒙東電力公司在財務(wù)核算上采取集中財務(wù)核算模式。通過ERP財務(wù)管理系統(tǒng)為平臺，電網(wǎng)公司對于經(jīng)營分析和成本及收入、利潤考核的需求，電網(wǎng)公司在ERP系統(tǒng)環(huán)境下按照地域確定利潤中心的劃分，進而電網(wǎng)公司可以基于利潤中心為責(zé)任單位進行內(nèi)部法人分析，產(chǎn)生內(nèi)部法人報表，滿足在一個帳套下各地市對外的報表需求，不改變目前的組織架構(gòu)。endprint

2.集成財務(wù)集約化

核算系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、物流系統(tǒng)等其他系統(tǒng)相互獨立，數(shù)據(jù)不共享。實施ERP系統(tǒng)后，電網(wǎng)公司核算系統(tǒng)與設(shè)備系統(tǒng)、項目系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)緊密集成，數(shù)據(jù)來源唯一，數(shù)據(jù)共享。在核算編碼方面，會計核算方法全省統(tǒng)一，財務(wù)科目表則只是統(tǒng)一到二級科目，客戶、供應(yīng)商、資產(chǎn)編碼未統(tǒng)一。實施ERP系統(tǒng)后，除了統(tǒng)一的會計核算辦法和會計科目表，電網(wǎng)公司參照總公司的編碼規(guī)則，統(tǒng)一了客戶、供應(yīng)商、資產(chǎn)編碼。

3.集約化薪酬核算

財務(wù)部不掌握薪酬福利的相關(guān)政策，卻由于直接發(fā)放工資條，在薪酬福利方面與員工直接對話，成為人事部門的代言人。在工資管理系統(tǒng)和核算系統(tǒng)上，薪酬福利變動信息由財務(wù)人員輸入到財務(wù)部門的工資系統(tǒng)中，會計憑證由財務(wù)人員手工輸入到核算系統(tǒng)中，造成重復(fù)勞動，浪費人力。實施ERP系統(tǒng)后，人力資源部計算薪資計提數(shù)量和發(fā)放數(shù)量后，自動生成實發(fā)信息，并將實發(fā)、應(yīng)發(fā)等具體工資明細遞交財務(wù)部，財務(wù)部進行實發(fā)賬務(wù)處理并支付。

4.預(yù)算財務(wù)集約化

預(yù)算編制自上而下細化，單位間、部門間編制上報較為孤立，缺乏統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。預(yù)算在編制流程、指標(biāo)體系和模板上未實現(xiàn)一體化，預(yù)算部門銜接上有待加強，預(yù)算的編制、匯總主要是通過手工完成，浪費大量時間，容易出錯。實施ERP系統(tǒng)后，省公司從橫向和縱向上集中預(yù)算的編制工作，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合，建立以驅(qū)動因素為基礎(chǔ)的預(yù)算編制方法。優(yōu)化了預(yù)算編制模板，明確預(yù)算編制的依據(jù)和細度，在源頭上直接掌握每一項具體預(yù)算值。

5.預(yù)算管理集約化

原有應(yīng)用下，預(yù)算監(jiān)控通過每月報表來實現(xiàn)，實時性和與業(yè)務(wù)的結(jié)合度有待提高，且基本上采用手工預(yù)算編制方式，效率低下。管理部門對各項成本費用及項目預(yù)算管理較弱，成本管理的事前、事中控制及事后分析差，工程預(yù)算控制部分問題尤為突出，該部分的控制只對資金量進行管控，忽視了對過程的控制。實施ERP系統(tǒng)后，預(yù)算借由ERP系統(tǒng)核算完成，數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部傳遞，通過ERP系統(tǒng)對預(yù)算執(zhí)行過程進行實時監(jiān)控，對企業(yè)預(yù)算展開實時管控。集中進行滾動預(yù)算和預(yù)算調(diào)整，根據(jù)電力企業(yè)的實際運營和季節(jié)變化，按季度調(diào)整預(yù)算，避開年度統(tǒng)一調(diào)整帶來的實際操作困難。

五、合理進行二次開發(fā)的優(yōu)化建議

電網(wǎng)公司及其直屬單位以及下屬單位通常跨域廣，設(shè)置機構(gòu)多，經(jīng)營環(huán)境具有差異性，各地的管理方式帶有地域色彩，因此導(dǎo)入ERP系統(tǒng)不可一概而論，需要根據(jù)企業(yè)實際需求對ERP系統(tǒng)進行二次開發(fā)。二次開發(fā)是指針對程序開展改動工作，通常是在ERP具體應(yīng)用于某一用戶時，針對軟件不適用處進行修改。ERP系統(tǒng)的參數(shù)可以調(diào)整，但這種方式只能部分滿足用戶需求，業(yè)務(wù)具有特殊性時必須改動程序來實現(xiàn)二次開發(fā)。

ERP系統(tǒng)的二次開發(fā)可以對差異處進行調(diào)整，以實現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)一，但是二次開發(fā)通常耗時長、成本高，對人員技術(shù)要求高，后期維護工作難度大，因此二次開發(fā)的量需要精準(zhǔn)把握。

ERP項目實施過程中要明確二次開發(fā)原則，分清二次開發(fā)的重點項目。ERP財務(wù)管理系統(tǒng)首先應(yīng)致力于提升企業(yè)管理水平，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，其次再是提高企業(yè)部分部門的工作效率。二次開發(fā)人力、物力投入大，時間成本高，只有當(dāng)一項開發(fā)工作可以顯著改善企業(yè)管理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程時才有必要進行，因此二次開發(fā)具體實施前需要合理的規(guī)劃。

正如前述，電網(wǎng)公司現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)由不同軟件開發(fā)商提供，這些系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)常彼此交叉，系統(tǒng)間的接口是否能銜接至關(guān)重要。電網(wǎng)公司需聯(lián)系接口雙方系統(tǒng)所屬公司，立足本企業(yè)實際管理需求，針對接口需求進行二次開發(fā)。

六、結(jié)論及展望

信息化時代背景下，互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)為企業(yè)供應(yīng)鏈管理提供了有力手段，提高了企業(yè)供應(yīng)鏈運作效率，增加了商業(yè)機會，為企業(yè)良好協(xié)作創(chuàng)造了可能。電子商務(wù)平臺成為企業(yè)發(fā)展的新手段，在電子商務(wù)平臺的支持下，企業(yè)引入、改進ERP系統(tǒng)加速了財務(wù)管理模式的變革，ERP管理范圍擴大，功能性增強，這種環(huán)境下不僅企業(yè)獲得了新的發(fā)展機遇，增強了自身競爭力，ERP系統(tǒng)也進入到新的發(fā)展天地?，F(xiàn)代ERP系統(tǒng)是適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的產(chǎn)物，疏離了企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)，將企業(yè)內(nèi)外部資源有效整合，針對整個供應(yīng)鏈開展生產(chǎn)管理活動。

蒙東電力公司的信息化發(fā)展從傳統(tǒng)方式到數(shù)字化方式，再逐步向智能化方式發(fā)展;經(jīng)營管理逐步由粗放式轉(zhuǎn)型至集約式，未來將走向精益化發(fā)展方式。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用將使智能化電網(wǎng)成為現(xiàn)實，電網(wǎng)公司將達成深集成度、高智能化、高安全性、高互動性的財務(wù)管理模式，整體管理方式轉(zhuǎn)變，信息化水平將向國際領(lǐng)先水平靠近。

參考文獻：

[1]成經(jīng)平.基于ERP的集團企業(yè)集成信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型的研究[J].管理世界，2009（12）.

[2]曹德軍.電網(wǎng)公司信息化實證研究標(biāo)準(zhǔn)[J].管理科學(xué)學(xué)報，2010（9）.

[3]馮立軍.淺議ERP中的財務(wù)管理[J].會計研究，2009（3）.

[4]胡艷芳.ERP環(huán)境下集團公司財務(wù)管理優(yōu)化模式的探討[J].經(jīng)濟師，2013（2）.

[5]溫雅麗.ERP原理與應(yīng)用教程，北京大學(xué)出版社，2009（35）endprint

2.集成財務(wù)集約化

核算系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、物流系統(tǒng)等其他系統(tǒng)相互獨立，數(shù)據(jù)不共享。實施ERP系統(tǒng)后，電網(wǎng)公司核算系統(tǒng)與設(shè)備系統(tǒng)、項目系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)緊密集成，數(shù)據(jù)來源唯一，數(shù)據(jù)共享。在核算編碼方面，會計核算方法全省統(tǒng)一，財務(wù)科目表則只是統(tǒng)一到二級科目，客戶、供應(yīng)商、資產(chǎn)編碼未統(tǒng)一。實施ERP系統(tǒng)后，除了統(tǒng)一的會計核算辦法和會計科目表，電網(wǎng)公司參照總公司的編碼規(guī)則，統(tǒng)一了客戶、供應(yīng)商、資產(chǎn)編碼。

3.集約化薪酬核算

財務(wù)部不掌握薪酬福利的相關(guān)政策，卻由于直接發(fā)放工資條，在薪酬福利方面與員工直接對話，成為人事部門的代言人。在工資管理系統(tǒng)和核算系統(tǒng)上，薪酬福利變動信息由財務(wù)人員輸入到財務(wù)部門的工資系統(tǒng)中，會計憑證由財務(wù)人員手工輸入到核算系統(tǒng)中，造成重復(fù)勞動，浪費人力。實施ERP系統(tǒng)后，人力資源部計算薪資計提數(shù)量和發(fā)放數(shù)量后，自動生成實發(fā)信息，并將實發(fā)、應(yīng)發(fā)等具體工資明細遞交財務(wù)部，財務(wù)部進行實發(fā)賬務(wù)處理并支付。

4.預(yù)算財務(wù)集約化

預(yù)算編制自上而下細化，單位間、部門間編制上報較為孤立，缺乏統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。預(yù)算在編制流程、指標(biāo)體系和模板上未實現(xiàn)一體化，預(yù)算部門銜接上有待加強，預(yù)算的編制、匯總主要是通過手工完成，浪費大量時間，容易出錯。實施ERP系統(tǒng)后，省公司從橫向和縱向上集中預(yù)算的編制工作，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合，建立以驅(qū)動因素為基礎(chǔ)的預(yù)算編制方法。優(yōu)化了預(yù)算編制模板，明確預(yù)算編制的依據(jù)和細度，在源頭上直接掌握每一項具體預(yù)算值。

5.預(yù)算管理集約化

原有應(yīng)用下，預(yù)算監(jiān)控通過每月報表來實現(xiàn)，實時性和與業(yè)務(wù)的結(jié)合度有待提高，且基本上采用手工預(yù)算編制方式，效率低下。管理部門對各項成本費用及項目預(yù)算管理較弱，成本管理的事前、事中控制及事后分析差，工程預(yù)算控制部分問題尤為突出，該部分的控制只對資金量進行管控，忽視了對過程的控制。實施ERP系統(tǒng)后，預(yù)算借由ERP系統(tǒng)核算完成，數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部傳遞，通過ERP系統(tǒng)對預(yù)算執(zhí)行過程進行實時監(jiān)控，對企業(yè)預(yù)算展開實時管控。集中進行滾動預(yù)算和預(yù)算調(diào)整，根據(jù)電力企業(yè)的實際運營和季節(jié)變化，按季度調(diào)整預(yù)算，避開年度統(tǒng)一調(diào)整帶來的實際操作困難。

五、合理進行二次開發(fā)的優(yōu)化建議

電網(wǎng)公司及其直屬單位以及下屬單位通?？缬驈V，設(shè)置機構(gòu)多，經(jīng)營環(huán)境具有差異性，各地的管理方式帶有地域色彩，因此導(dǎo)入ERP系統(tǒng)不可一概而論，需要根據(jù)企業(yè)實際需求對ERP系統(tǒng)進行二次開發(fā)。二次開發(fā)是指針對程序開展改動工作，通常是在ERP具體應(yīng)用于某一用戶時，針對軟件不適用處進行修改。ERP系統(tǒng)的參數(shù)可以調(diào)整，但這種方式只能部分滿足用戶需求，業(yè)務(wù)具有特殊性時必須改動程序來實現(xiàn)二次開發(fā)。

ERP系統(tǒng)的二次開發(fā)可以對差異處進行調(diào)整，以實現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)一，但是二次開發(fā)通常耗時長、成本高，對人員技術(shù)要求高，后期維護工作難度大，因此二次開發(fā)的量需要精準(zhǔn)把握。

ERP項目實施過程中要明確二次開發(fā)原則，分清二次開發(fā)的重點項目。ERP財務(wù)管理系統(tǒng)首先應(yīng)致力于提升企業(yè)管理水平，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，其次再是提高企業(yè)部分部門的工作效率。二次開發(fā)人力、物力投入大，時間成本高，只有當(dāng)一項開發(fā)工作可以顯著改善企業(yè)管理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程時才有必要進行，因此二次開發(fā)具體實施前需要合理的規(guī)劃。

正如前述，電網(wǎng)公司現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)由不同軟件開發(fā)商提供，這些系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)常彼此交叉，系統(tǒng)間的接口是否能銜接至關(guān)重要。電網(wǎng)公司需聯(lián)系接口雙方系統(tǒng)所屬公司，立足本企業(yè)實際管理需求，針對接口需求進行二次開發(fā)。

六、結(jié)論及展望

信息化時代背景下，互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)為企業(yè)供應(yīng)鏈管理提供了有力手段，提高了企業(yè)供應(yīng)鏈運作效率，增加了商業(yè)機會，為企業(yè)良好協(xié)作創(chuàng)造了可能。電子商務(wù)平臺成為企業(yè)發(fā)展的新手段，在電子商務(wù)平臺的支持下，企業(yè)引入、改進ERP系統(tǒng)加速了財務(wù)管理模式的變革，ERP管理范圍擴大，功能性增強，這種環(huán)境下不僅企業(yè)獲得了新的發(fā)展機遇，增強了自身競爭力，ERP系統(tǒng)也進入到新的發(fā)展天地。現(xiàn)代ERP系統(tǒng)是適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的產(chǎn)物，疏離了企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)，將企業(yè)內(nèi)外部資源有效整合，針對整個供應(yīng)鏈開展生產(chǎn)管理活動。

蒙東電力公司的信息化發(fā)展從傳統(tǒng)方式到數(shù)字化方式，再逐步向智能化方式發(fā)展;經(jīng)營管理逐步由粗放式轉(zhuǎn)型至集約式，未來將走向精益化發(fā)展方式。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用將使智能化電網(wǎng)成為現(xiàn)實，電網(wǎng)公司將達成深集成度、高智能化、高安全性、高互動性的財務(wù)管理模式，整體管理方式轉(zhuǎn)變，信息化水平將向國際領(lǐng)先水平靠近。

參考文獻：

[1]成經(jīng)平.基于ERP的集團企業(yè)集成信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型的研究[J].管理世界，2009（12）.

[2]曹德軍.電網(wǎng)公司信息化實證研究標(biāo)準(zhǔn)[J].管理科學(xué)學(xué)報，2010（9）.

[3]馮立軍.淺議ERP中的財務(wù)管理[J].會計研究，2009（3）.

[4]胡艷芳.ERP環(huán)境下集團公司財務(wù)管理優(yōu)化模式的探討[J].經(jīng)濟師，2013（2）.

[5]溫雅麗.ERP原理與應(yīng)用教程，北京大學(xué)出版社，2009（35）endprint

2.集成財務(wù)集約化

核算系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、物流系統(tǒng)等其他系統(tǒng)相互獨立，數(shù)據(jù)不共享。實施ERP系統(tǒng)后，電網(wǎng)公司核算系統(tǒng)與設(shè)備系統(tǒng)、項目系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)緊密集成，數(shù)據(jù)來源唯一，數(shù)據(jù)共享。在核算編碼方面，會計核算方法全省統(tǒng)一，財務(wù)科目表則只是統(tǒng)一到二級科目，客戶、供應(yīng)商、資產(chǎn)編碼未統(tǒng)一。實施ERP系統(tǒng)后，除了統(tǒng)一的會計核算辦法和會計科目表，電網(wǎng)公司參照總公司的編碼規(guī)則，統(tǒng)一了客戶、供應(yīng)商、資產(chǎn)編碼。

3.集約化薪酬核算

財務(wù)部不掌握薪酬福利的相關(guān)政策，卻由于直接發(fā)放工資條，在薪酬福利方面與員工直接對話，成為人事部門的代言人。在工資管理系統(tǒng)和核算系統(tǒng)上，薪酬福利變動信息由財務(wù)人員輸入到財務(wù)部門的工資系統(tǒng)中，會計憑證由財務(wù)人員手工輸入到核算系統(tǒng)中，造成重復(fù)勞動，浪費人力。實施ERP系統(tǒng)后，人力資源部計算薪資計提數(shù)量和發(fā)放數(shù)量后，自動生成實發(fā)信息，并將實發(fā)、應(yīng)發(fā)等具體工資明細遞交財務(wù)部，財務(wù)部進行實發(fā)賬務(wù)處理并支付。

4.預(yù)算財務(wù)集約化

預(yù)算編制自上而下細化，單位間、部門間編制上報較為孤立，缺乏統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。預(yù)算在編制流程、指標(biāo)體系和模板上未實現(xiàn)一體化，預(yù)算部門銜接上有待加強，預(yù)算的編制、匯總主要是通過手工完成，浪費大量時間，容易出錯。實施ERP系統(tǒng)后，省公司從橫向和縱向上集中預(yù)算的編制工作，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合，建立以驅(qū)動因素為基礎(chǔ)的預(yù)算編制方法。優(yōu)化了預(yù)算編制模板，明確預(yù)算編制的依據(jù)和細度，在源頭上直接掌握每一項具體預(yù)算值。

5.預(yù)算管理集約化

原有應(yīng)用下，預(yù)算監(jiān)控通過每月報表來實現(xiàn)，實時性和與業(yè)務(wù)的結(jié)合度有待提高，且基本上采用手工預(yù)算編制方式，效率低下。管理部門對各項成本費用及項目預(yù)算管理較弱，成本管理的事前、事中控制及事后分析差，工程預(yù)算控制部分問題尤為突出，該部分的控制只對資金量進行管控，忽視了對過程的控制。實施ERP系統(tǒng)后，預(yù)算借由ERP系統(tǒng)核算完成，數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部傳遞，通過ERP系統(tǒng)對預(yù)算執(zhí)行過程進行實時監(jiān)控，對企業(yè)預(yù)算展開實時管控。集中進行滾動預(yù)算和預(yù)算調(diào)整，根據(jù)電力企業(yè)的實際運營和季節(jié)變化，按季度調(diào)整預(yù)算，避開年度統(tǒng)一調(diào)整帶來的實際操作困難。

五、合理進行二次開發(fā)的優(yōu)化建議

電網(wǎng)公司及其直屬單位以及下屬單位通?？缬驈V，設(shè)置機構(gòu)多，經(jīng)營環(huán)境具有差異性，各地的管理方式帶有地域色彩，因此導(dǎo)入ERP系統(tǒng)不可一概而論，需要根據(jù)企業(yè)實際需求對ERP系統(tǒng)進行二次開發(fā)。二次開發(fā)是指針對程序開展改動工作，通常是在ERP具體應(yīng)用于某一用戶時，針對軟件不適用處進行修改。ERP系統(tǒng)的參數(shù)可以調(diào)整，但這種方式只能部分滿足用戶需求，業(yè)務(wù)具有特殊性時必須改動程序來實現(xiàn)二次開發(fā)。

ERP系統(tǒng)的二次開發(fā)可以對差異處進行調(diào)整，以實現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)一，但是二次開發(fā)通常耗時長、成本高，對人員技術(shù)要求高，后期維護工作難度大，因此二次開發(fā)的量需要精準(zhǔn)把握。

ERP項目實施過程中要明確二次開發(fā)原則，分清二次開發(fā)的重點項目。ERP財務(wù)管理系統(tǒng)首先應(yīng)致力于提升企業(yè)管理水平，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，其次再是提高企業(yè)部分部門的工作效率。二次開發(fā)人力、物力投入大，時間成本高，只有當(dāng)一項開發(fā)工作可以顯著改善企業(yè)管理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程時才有必要進行，因此二次開發(fā)具體實施前需要合理的規(guī)劃。

正如前述，電網(wǎng)公司現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)由不同軟件開發(fā)商提供，這些系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)常彼此交叉，系統(tǒng)間的接口是否能銜接至關(guān)重要。電網(wǎng)公司需聯(lián)系接口雙方系統(tǒng)所屬公司，立足本企業(yè)實際管理需求，針對接口需求進行二次開發(fā)。

六、結(jié)論及展望

信息化時代背景下，互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)為企業(yè)供應(yīng)鏈管理提供了有力手段，提高了企業(yè)供應(yīng)鏈運作效率，增加了商業(yè)機會，為企業(yè)良好協(xié)作創(chuàng)造了可能。電子商務(wù)平臺成為企業(yè)發(fā)展的新手段，在電子商務(wù)平臺的支持下，企業(yè)引入、改進ERP系統(tǒng)加速了財務(wù)管理模式的變革，ERP管理范圍擴大，功能性增強，這種環(huán)境下不僅企業(yè)獲得了新的發(fā)展機遇，增強了自身競爭力，ERP系統(tǒng)也進入到新的發(fā)展天地。現(xiàn)代ERP系統(tǒng)是適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的產(chǎn)物，疏離了企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)，將企業(yè)內(nèi)外部資源有效整合，針對整個供應(yīng)鏈開展生產(chǎn)管理活動。

蒙東電力公司的信息化發(fā)展從傳統(tǒng)方式到數(shù)字化方式，再逐步向智能化方式發(fā)展;經(jīng)營管理逐步由粗放式轉(zhuǎn)型至集約式，未來將走向精益化發(fā)展方式。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用將使智能化電網(wǎng)成為現(xiàn)實，電網(wǎng)公司將達成深集成度、高智能化、高安全性、高互動性的財務(wù)管理模式，整體管理方式轉(zhuǎn)變，信息化水平將向國際領(lǐng)先水平靠近。

參考文獻：

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[4]胡艷芳.ERP環(huán)境下集團公司財務(wù)管理優(yōu)化模式的探討[J].經(jīng)濟師，2013（2）.

[5]溫雅麗.ERP原理與應(yīng)用教程，北京大學(xué)出版社，2009（35）endprint