淺談電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制

張雨涵

摘 要：在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的同時(shí)，也帶動(dòng)了各領(lǐng)域的進(jìn)步，其中在電算化會(huì)計(jì)方面的進(jìn)步較為明顯。在電算化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)建立之后，對(duì)數(shù)據(jù)的處理速度也有了大幅度的提升，這對(duì)于整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算以及管理的環(huán)境發(fā)生了很大的改變，電算會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制是對(duì)核算單位財(cái)產(chǎn)物資安全完整以及反映核算單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正確性和可靠性繁榮重要保證。本文主要就電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制進(jìn)行深入的分析探究，希望通過(guò)此次研究對(duì)實(shí)際能夠起到一定的指導(dǎo)作用。

關(guān)鍵詞：電算化會(huì)計(jì);系統(tǒng);內(nèi)部控制

一、引言

電算化會(huì)計(jì)主要就是通過(guò)電腦作為當(dāng)前電子技術(shù)以及信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)當(dāng)中的，以此來(lái)替代人工記賬以及報(bào)賬等傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式，從而有效的對(duì)會(huì)計(jì)信息的收集和分析和預(yù)測(cè)等進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，而內(nèi)部控制是提高電算化會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，保障企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全的關(guān)鍵。

二、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的必要性分析

隨著我國(guó)的計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，在各個(gè)領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用，其中在企業(yè)的會(huì)計(jì)方面所發(fā)揮的作用愈來(lái)愈大，在當(dāng)前的企業(yè)對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)用最為主要的就是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主，將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算與之相結(jié)合，從而更好的對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)方面的工作做到完備。從實(shí)際情況來(lái)看，電算化會(huì)計(jì)給會(huì)計(jì)的運(yùn)算帶來(lái)了很大的經(jīng)濟(jì)效益，這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)講是一次重要的改革，對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用使得我國(guó)的企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部發(fā)展上取得了很大的成績(jī)，不僅節(jié)約了資源還在很大程度上提高了工作的效率。

三、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制問(wèn)題分析

我國(guó)在電算化會(huì)計(jì)工作的時(shí)間已經(jīng)有了四十多年的歷程，在取得了很大的成績(jī)的同時(shí)，隨著發(fā)展也逐漸的暴露出諸多的問(wèn)題，在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制方面還沒(méi)有得到充分的認(rèn)識(shí)，管理者對(duì)其實(shí)施的重要性還沒(méi)有得到重視，只是認(rèn)為電算化會(huì)計(jì)是用計(jì)算機(jī)來(lái)代替手工記賬，在軟件的投入方面一次性就可以，從而就造成了只對(duì)硬件重視而忽略了軟件的更新。還有一些相關(guān)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)于電算化的知識(shí)還沒(méi)有得到熟練的掌握，在安全性上沒(méi)能夠得到充分的保證。

還有就是在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)這一環(huán)境下，有形記錄比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)有了很大程度上的降低，關(guān)于一些財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)等都是儲(chǔ)存在磁盤(pán)以及計(jì)算機(jī)這種電子介質(zhì)上，而在磁盤(pán)上對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理不會(huì)留下痕跡，從計(jì)算機(jī)這一方面來(lái)說(shuō)，相關(guān)的數(shù)據(jù)形態(tài)以及結(jié)構(gòu)的變化都會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響，這就在實(shí)際的工作上出現(xiàn)了弊端，在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制問(wèn)題主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的安全性沒(méi)有保證，差錯(cuò)反復(fù)性以及嚴(yán)重性與管理監(jiān)督的有效性較差這幾個(gè)重要的方面。

在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)和實(shí)際的需求得不到協(xié)調(diào)的發(fā)展，從當(dāng)前的發(fā)展來(lái)看電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路和具體的應(yīng)用有著脫節(jié)的現(xiàn)象，同時(shí)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)還存在著信息安全的風(fēng)險(xiǎn)，內(nèi)部控制的程序得不到有效的保障。

四、解決電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制問(wèn)題的措施探究

首先是要能夠?qū)?huì)計(jì)信息中各項(xiàng)的規(guī)章制度加以整理，并要能夠充分的適應(yīng)實(shí)際的需求，在電算化會(huì)計(jì)實(shí)際工作中整章建制，例如計(jì)算機(jī)的管理制度以及會(huì)計(jì)工作管理制度等，要將權(quán)責(zé)利的內(nèi)部控制制度得以完善的建立。對(duì)其業(yè)務(wù)的程序要能夠標(biāo)準(zhǔn)化，嚴(yán)格的把控電算會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的關(guān)口，強(qiáng)化業(yè)務(wù)發(fā)生控制，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的輸入和輸出的控制，對(duì)數(shù)據(jù)通訊處理的控制也要能夠得到有效的加強(qiáng)。

其次，要能夠?qū)θ轿坏碾娝慊瘯?huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制進(jìn)行建立，準(zhǔn)確來(lái)說(shuō)對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系能夠分成統(tǒng)一開(kāi)發(fā)以及實(shí)施的系統(tǒng)發(fā)展控制和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)各部門(mén)管理的控制以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日常運(yùn)作控制，故此從這幾個(gè)方面進(jìn)行著手能夠起到有效的控制效果，通過(guò)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)以及發(fā)展作為重要的基礎(chǔ)，并能夠以管理控制作為手段最后以日常控制作為重心，從而完善的建立電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系，這對(duì)于解決相關(guān)的問(wèn)題能夠起到有效的促進(jìn)作用。

最后就是對(duì)相關(guān)的評(píng)審以及審批驗(yàn)收監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行完善，對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行使用的部門(mén)要能夠在財(cái)政部所規(guī)定的條件滿足下才能夠應(yīng)用，在行政主管部門(mén)以及財(cái)政部門(mén)方面要加強(qiáng)審批各項(xiàng)的管理措施，從而對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制得以有效的保證，尤其是一些商品化的財(cái)務(wù)軟件。同時(shí)企業(yè)也要能夠?qū)τ?jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行加強(qiáng)，在當(dāng)前的計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的階段，只有網(wǎng)絡(luò)安全得到了保障才能夠?qū)ζ髽I(yè)的信息得以保證，這樣就能夠提高企業(yè)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全性以及可靠性。對(duì)于電算化會(huì)計(jì)在內(nèi)部控制上進(jìn)行加強(qiáng)，其中的存取權(quán)限控制以及系統(tǒng)密鑰的源代碼和目的代碼等都要嚴(yán)格的保密，設(shè)置權(quán)限來(lái)提高安全度，對(duì)于內(nèi)部控制管理人員的選用要能夠得到重視，如此才能夠有效的對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制起到成效。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之，對(duì)于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展中已經(jīng)顯得格外重要，這一系統(tǒng)已廣泛的應(yīng)用到了各行業(yè)當(dāng)中，所以要能夠最大化的提高其系統(tǒng)的安全性以及質(zhì)量。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的逐漸普及以及應(yīng)用下，其內(nèi)部系統(tǒng)也將會(huì)得到進(jìn)一步的完善發(fā)展。

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